Avtomatizacija seznama

Prihranite čas in poenostavite delo z avtomatizacijo seznamov. Če želite začeti, ustvarite seznam v SharePointu , aplikaciji Seznami ali aplikaciji Microsoft Teams.

Pravila

Pravila so najpreprostejša oblika avtomatizacije seznamov. Pravila na seznamih vam omogočajo, da nekoga samodejno obvestite, ko se stolpec spremeni, vrednost stolpca, ustvarjen nov element ali izbrisan element. Naučite se ustvariti pravilo za seznam.

Power Platform

Microsoft Power Platform, ki vključuje Power Automate, Power Apps in Power BI, zagotavlja zmogljivejšo alternativo avtomatizaciji, ki temelji na pravilih. S platformo Power Platform lahko avtomatizirate procese med več storitvami (kot sta Seznami in Outlook) ter ustvarjate aplikacije po meri in ponazoritve podatkov po meri. 

Power Automate

S funkcijo Power Automate lahko ustvarite tokove za prejemanje obvestil, sinhronizacijo datotek, zbiranje podatkov in izvajanje drugih opravil. Če želite več informacij, glejte »Uvod v Microsoft Power Automate.

  1. Ko je seznam odprt v SharePointu ali v aplikaciji Seznami, pri vrhu strani izberite »Avtomatiziraj « in nato Power Automatiziranje.
    Slika menija »Avtomatizacija« z izbrano možnostjo Power Automate
  2. Izberite »Ustvarjanje poteka«, da avtomatizirate potek dela. Svoje trenutne tokove si lahko ogledate tako, da izberete možnost »Oglejte si svoje tokove « ali »zahtevajte odobritev za tokove«, tako da izberete »Konfiguriraj poteke«.

Opomba

Celo uporabniki, ki nimajo dovoljenj za ustvarjanje lastnih tokov, bodo videli tokove, ki jih je ustvaril lastnik seznama za uporabo v meniju »Avtomatizacija «.

Power Apps

V SharePointu imate možnost, da ustvarite Power App v ukazni vrstici. Microsoft Power Apps je storitev za ustvarjanje poslovnih aplikacij po meri, ki se povezujejo z vašimi podatki in se povezujejo v spletu in mobilnih napravah brez izgube časa in stroškov razvoja programske opreme po meri. Če želite več informacij, si oglejte predstavitev Microsoft Power Apps.

  1. Ko je seznam odprt v SharePointu ali aplikaciji Seznami, blizu vrha strani izberite Power Apps.
  2. Izberite »Ustvari program«, da ustvarite novo aplikacijo po meri, »Prikaži vse aplikacije «, da si ogledate obstoječe aplikacije, ali »Prilagodite obrazce «, če želite prilagoditi obrazec seznama.
    Slika menija Power Apps z izbrano možnostjo »Ustvari aplikacijo«