Ko ustvarite seznam ali knjižnico v storitvah Seznami Microsoft, SharePoint ali Teams, lahko ustvarite pravila za avtomatizacijo opravil, na primer pošiljanje obvestila ob spremembah podatkov na seznamu ali v knjižnici ustvarjenih novih datotek.
Izbrati boste pogoj, ki sproži pravilo, in dejanje, ki ga izvede pravilo. (To želite prikazati tako, da spodnji postopek ustvari pravilo za seznam. Ko je element spremenjen, se prikaže obvestilo.)
Ko je seznam odprt v aplikaciji Seznami Microsoft, SharePoint ali Teams, pri vrhu strani izberite Integracija in nato Pravila.
V razdelku » Ukrepajte, kdaj« izberite pogoj, ki sproži pravilo. Na primer, element je spremenjen.
Če ste tukaj izbrali, ustvarite izjavo o pravilu, ki jo boste dokončali v naslednjem koraku.
Opomba
Ustvarjanje pravila, ki temelji na stolpcu z besedilom z več vrsticami, ni podprto.
Izberite vsakega od podčrtanih delov izjave za pravilo, če želite prilagoditi pogoj tako, da izberete stolpec, vrednost stolpca in koga želite obvestiti.
Če želite na primer dokončati pravilo, ki obvesti osebo, ki jo je ustvarila, ko vrednost stolpca ustreza pogoju, lahko izberete, kdaj se nabavna cena spremeni in je nova vrednost večja od določenega zneska, in pošljete e-pošto »Ustvaril« (navedete lahko osebo, več posameznikov ali stolpec, ne pa e-poštnega naslova skupine).
Ko končate prilagajanje izjave, izberite »Ustvari«.
Dokončano pravilo bo prikazano na strani za upravljanje pravil in vklopljeno pravilo. E-poštna obvestila se pošiljajo z e-poštnega naslova no-reply@sharepointonline.com. Vrnite se na to stran, ko morate urediti, izbrisati ali kako drugače upravljati pravilo.
Odpravljanje težav: Pravila ni mogoče ustvariti
Če pri ustvarjanju pravila naletite na napako, je to najverjetneje zaradi dovoljenj, uporabljenih za seznam ali knjižnico. Potrebujete pomoč nekoga, ki je lastnik knjižnice ali seznama, da odpravite to težavo, kot je opisano spodaj.
Dovoljenja za knjižnice
Če želite upravljati pravila, vam mora lastnik dodeliti dovoljenje »prispevanje« v knjižnico. Lastnik lahko to naredi tako, da knjižnico da v skupno rabo z vami in določi »Prispevak«.
Dovoljenja za sezname
Če želite upravljati pravila, vam mora lastnik seznama dodeliti dovoljenje »Prispevanje« na seznam. Lastnik lahko to naredi tako, da seznam da v skupno rabo z vami in navede »Prispevaček«.