Ko ustvarite seznam ali knjižnico v Seznami Microsoft, SharePoint ali Teams, lahko ustvarite pravila za avtomatizacijo opravil, kot je pošiljanje obvestila o spremembah podatkov na seznamu ali ustvarjanju nove datoteke v knjižnici.
Izbrali boste pogoj, ki sproži pravilo, in dejanje, ki ga bo pravilo izvedlo. (Da bi to prikazali, naslednji postopek ustvari pravilo za seznam. Sprožil bo obvestilo, ko bo element spremenjen.)
Ko je seznam ali knjižnica odprta, izberite Integracija in nato Pravila.
V razdelku Izvedi dejanje, ko izberite pogoj, ki sproži pravilo. Na primer, element je spremenjen.
Če izberete tukaj, ustvarite izjavo o pravilu, ki jo boste izpolnili v naslednjem koraku.
Opomba
Ko uporabljate »približuje se datum«, lahko na seznam ali knjižnico uporabljate le dve tovrstni pravili.
Ustvarjanje pravila, ki temelji na stolpcu z besedilom z več vrsticami, ni podprto.Izberite vsakega od podčrtanih delov izjave pravila, da prilagodite pogoj tako, da izberete stolpec, vrednost stolpca in koga želite obvestiti.
Če želite na primer dokončati pravilo, ki obvesti osebo, ki jo je ustvaril, ko vrednost stolpca izpolnjuje pogoj, lahko izberete, kdaj se spremeni nakupna cenain je nova vrednost večja od določenega zneska, in pošljete e-pošto Ustvaril ( določite lahko osebo ali več posameznikov ali stolpec, ne pa tudi e-poštnega naslova skupine.).
Ko končate s prilagajanjem izjave, izberite Ustvari.
Dokončano pravilo boste videli na strani Upravljanje pravil , pravilo pa bo vklopljeno. E-poštna sporočila z obvestili so poslana z e-poštnega naslova no-reply@sharepointonline.com. Vrnite se na to stran, kadar koli morate urediti, izbrisati ali kako drugače upravljati pravilo.
Odpravljanje težav: pravila ni mogoče ustvariti
Če pri poskusu ustvarjanja pravila naletite na napako, je to verjetno posledica dovoljenj, uporabljenih za seznam ali knjižnico. Za odpravo te situacije potrebujete pomoč nekoga, ki je lastnik knjižnice ali seznama, kot je opisano spodaj.
Dovoljenja za knjižnice
Če želite upravljati pravila, vam mora lastnik dodeliti dovoljenje »Prispevaj« v knjižnico. Lastnik lahko to stori tako, da deli knjižnico z vami in navede Contribute.
Dovoljenja za sezname
Poleg tega vam mora lastnik seznama za upravljanje pravil podeliti dovoljenje »Prispevanje« na seznam. Lastnik lahko to stori tako, da seznam deli z vami in določi Prispevaj.