Opomba
Uvajamo novo izkušnjo potekov dela za SharePointove sezname in knjižnice. Meni smo združili z možnostjo Poteki dela in možnostjo Integracija. Če želite več informacij o potekih dela v SharePointu in aplikaciji Teams, uporabite: Uvod v poteke dela - Microsoftova podpora
Ustvarjanje poteka za seznam ali knjižnico
Uporabite Power Automate za nastavitev potekov dela za sezname in knjižnice v Seznami Microsoft, SharePoint in OneDrive za službo ali šolo. Power Automate vam pomaga avtomatizirati pogosta opravila v SharePointu, drugih storitvah Microsoft 365 in storitvah drugih ponudnikov.
Pomaknite se do seznama ali knjižnice v Seznami Microsoft, SharePointu ali v OneDrive za službo ali šolo.
Opomba
- Za SharePoint je možnost ustvarjanja poteka na voljo le za člane mesta, ki lahko dodajajo in urejajo elemente. Ta možnost je vedno na voljo za OneDrive za službo ali šolo v brskalniku.
- Power Automate lahko vzpostavi povezavo s strežnikom SharePoint Server prek prehoda za podatke na mestu uporabe. Power Automate ni prikazan v strežniku SharePoint Server.
Na vrhu seznama izberite Integriraj>Power Automate>Ustvari potek.
Izberite predlogo poteka na desni plošči. Prikažejo se nekateri pogosto uporabljeni tokovi. Začnite s pogostimi scenariji, kot je pošiljanje prilagojenega e-poštnega sporočila, ko je nov element dodan v knjižnico. Uporabite te predloge kot izhodišče za ustvarjanje lastnih tokov. Ali pa izberite Pokaži več>Dokončajte dejanje po meri za izbrani element, da ustvarite potek od začetka. Ko izberete predlogo, dokončajte preostale korake na spletnem mestu Power Automate.
Naslednji koraki se izvedejo v oblikovalniku Power Automate. Prvi zaslon, ki se prikaže, je prikaz vseh aplikacij, ki jih uporablja ta potek. Prepričajte se, da je potek povezan z vsemi aplikacijami z zeleno kljukico. Za storitve Microsoft 365, kot sta SharePoint in Outlook, se povezave ustvarijo samodejno. Če ni, izberite Vpis, da vzpostavite povezavo.
Če se želite za storitve drugih ponudnikov vpisati v posamezno storitev, izberite povezavo.
Izberite Nadaljuj, da nadaljujete z naslednjim korakom.
Glede na izbrano predlogo boste videli potek, ki je že ustvarjen.
Dodajte vse potrebne informacije ali spremenite privzete vrednosti, ki so na voljo za predlogo v oblikovalniku. Če želite na primer spremeniti samodejno vsebino e-pošte, v razdelku Pošlji e-pošto izberite Uredi. Možnosti za dejanje »Pošlji e-pošto« vključujejo spremembe prikaza e-poštnega sporočila za prikaz dodatnih polj iz SharePointovega elementa.Ko končate z urejanjem, izberite Shrani v zgornjem desnem kotu oblikovalnika, da shranite potek.
Opomba
Če želite izvedeti več o storitvi Power Automate, si oglejte videoposnetke z vodenim učenjem.
7. Ko je potek ustvarjen, izberite Dokončano.
Opomba
Oglejte si vse svoje poteke in preverite stanje na spletnem mestu Power Automate.
Če želite izvedeti, kako uredite obstoječi potek na seznamu, glejte Urejanje poteka za seznam. Če želite izvedeti, kako izbrišete potek na seznamu, glejte Brisanje poteka s seznama.
Opomba
Power Automate ni na voljo v klasični izkušnji SharePointa.
Če je privzeto vedenje nastavljeno na klasično izkušnjo, Power Automate ni prikazan v ukazni vrstici seznama ali knjižnice. Če je nova izkušnja na voljo, jo želite omogočiti za seznam ali knjižnico, se pomaknite do možnosti Nastavitve seznama in nato izberite Dodatne nastavitve. Če želite več informacij, glejte Preklop privzete izkušnje seznamov ali knjižnic dokumentov iz nove ali klasične.
Če želite več informacij o seznamih, glejte Kaj je seznam v okolju Microsoft 365? Če želite več informacij o storitvi Power Automate, glejte Uvod v Power Automate.