V ekosistemu Microsoft 365 so Groups, SharePoint in Teams tri ključne entitete, ki vam lahko pomagajo učinkoviteje sodelovati in komunicirati z ekipo.
Skupine je storitev, ki združuje osebe, pogovore in vsebino na enem mestu. Z njim lahko ustvarite delovni prostor v skupni rabi za skupino, v katerem lahko dajete datoteke v skupno rabo, usklajujete opravila in razpravljate.
SharePoint je spletna platforma za sodelovanje in upravljanje dokumentov, ki omogoča shranjevanje, organiziranje in skupno rabo datotek s skupino. Ustvarite lahko knjižnice dokumentov, sezname in spletne strani, do katerih lahko vaša skupina dostopa iz poljubne naprave.
Teams je platforma za sodelovanje, ki temelji na klepetu in omogoča pogovore, skupno rabo datotek in sodelovanje pri projektih s skupino v realnem času. Integriran je z drugimi Microsoftovimi orodji, kot sta SharePoint in OneNote, tako da lahko dostopate do vseh svojih datotek in zapiskov na enem mestu.
Te tri entitete delujejo skupaj, da vaši ekipi zagotovijo nemoteno izkušnjo sodelovanja. S skupinami lahko ustvarite skupine in uskladite opravila, SharePoint pa lahko uporabite za shranjevanje in organizacijo datotek, povezanih z delom skupine. Skupine lahko uporabite za pogovore prek klepeta, skupno rabo datotek in sodelovanje pri projektih v realnem času.
Kako te storitve delujejo skupaj?
Skupine, SharePoint in Teams nemoteno sodelujejo in tako nudijo zmogljivo zbirko orodij za sodelovanje, s katerimi lahko učinkoviteje delate vaša skupina. Tukaj je nekaj načinov sodelovanja teh storitev:
Skupine in SharePoint
Skupine in SharePoint so tesno povezani, poleg tega pa lahko skupaj učinkoviteje sodelujete s skupino. Ko ustvarite skupino, SharePoint samodejno ustvari ustrezno SharePointovo mesto, ki je povezano s skupino. To mesto je mogoče uporabiti za shranjevanje in upravljanje datotek, povezanih z delom skupine.
SharePointove knjižnice dokumentov, sezname in strani lahko dodate na SharePointovo mesto skupine, tako da bodo dostopni vsi člani skupine. S SharePointovimi dovoljenji lahko nadzorujete, kdo si lahko ogleda datoteke, jih ureja in briše, z nadzorom različic pa lahko sledite spremembam datotek v daljšem časovnem obdobju.
SharePoint je integriran tudi s storitvijo Microsoft Teams, kar vam omogoča dostop do SharePointovega spletnega mesta neposredno iz aplikacije Teams. To pomeni, da lahko datoteke iz SharePointa daste v skupno rabo neposredno v aplikaciji Teams in sproti sodelujete pri delu z ekipo.
Ekipe in skupine
Aplikacija Microsoft Teams je zasnovana za tesno sodelovanje s skupinami, kar pomeni, da lahko aplikacijo Teams uporabljate za sodelovanje s člani skupine.
Ko ustvarite novo ekipo, imate možnost, da ustvarite ustrezno skupino. Tako boste lahko vodili pogovore s člani skupine v klepetu, dajali datoteke v skupno rabo in sodelovali z njimi v realnem času. Aplikacija Teams je integrirana tudi z drugimi Microsoftovimi orodji, kot sta OneNote in SharePoint, tako da lahko dostopate do vseh svojih datotek in zapiskov na enem mestu.
Ko ustvarite nov kanal v aplikaciji Teams, se ustvari nova mapa na SharePointovem mestu ustrezne skupine. To pomeni, da bodo vse datoteke in pogovori, povezani s tem kanalom, shranjeni v tej mapi, kar omogoča lažjo organizacijo in upravljanje vašega dela
Teams in SharePoint
Ko ustvarite novo skupino, se samodejno ustvari ustrezno SharePointovo mesto, ki je povezano s skupino.
SharePoint lahko uporabite za shranjevanje in upravljanje datotek, povezanih z delom vaše skupine, in te datoteke lahko daste v skupno rabo neposredno v aplikaciji Teams. S SharePointovimi dovoljenji lahko nadzorujete, kdo si lahko ogleda datoteke, jih ureja in briše, z nadzorom različic pa lahko sledite spremembam datotek v daljšem časovnem obdobju.
Ko ustvarite nov kanal v aplikaciji Teams, se ustvari nova mapa na ustreznem SharePointovem mestu. To pomeni, da bodo vse datoteke in pogovori, povezani s tem kanalom, shranjeni v tej mapi, kar omogoča lažjo organizacijo in upravljanje vašega dela.
Oglejte si: Kdaj uporabljati Teams in SharePoint
Ostanite varni med sodelovanjem v skupinah, SharePointu in skupinah
Za zagotavljanje varnega sodelovanja med uporabo aplikacij Groups, SharePoint in Teams
- Nastavite večkratno preverjanje pristnosti (MFA), ki doda dodatno raven varnosti.
- Določite jasna dovoljenja za uporabnike in s tem zagotovite, da imajo do občutljivih podatkov dostop le pooblaščeni uporabniki.
Če želite omejiti in nadzirati zunanji dostop ter dostop za goste, lahko uporabite različne kontrolnike. Te vključujejo omogočanje zunanje skupne rabe na različnih ravneh, uporabo pravilnikov o pogojnem dostopu za omejevanje dostopa, uporabo pregledov dostopa do imenika Azure Active Directory za redno pregledovanje dostopa zunanjih uporabnikov, konfiguracijo pisanja dnevnika nadzora za nadzor dejavnosti zunanjih uporabnikov in omogočanje oznak občutljivosti za razvrščanje občutljive vsebine.
Z uporabo teh kontrolnikov lahko stranke zagotovijo, da imajo zunanji uporabniki le ustrezen dostop le do SharePointovih mest in dokumentov ter da so sumljiva dejanja takoj zaznana in takoj odpravljena.