Zahtevajte odprte izmene, zamenjajte ali ponudite izmene v Izmenah

V tem članku

Zahtevajte odprto izmeno

Zamenjava izmene

Ponudite premik

Nastavitev opomnika za premik

Oglejte si svoje zahteve

Zahtevajte odprto izmeno

Odprte izmene so nedodeljene izmene, ki jih je upravitelj dal na voljo ljudem, da jih zahtevajo. Želite prevzeti dodatno izmeno? Poiščite in zahtevajte odprte izmene, ki vam najbolj ustrezajo. 

Odprte izmene na vaši lokaciji

Tukaj je opisano, kako zahtevate odprto izmeno v svoji ekipi.

1. V aplikaciji Shift se dotaknite »Odpri Shifts>«Vaše lokacije.

2. Dotaknite se izmene, ki jo želite zahtevati.

3. Oglejte si podrobnosti in nato tapnite Zahtevaj. Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev.

4. Ko upravitelj odobri (ali zavrne) vašo zahtevo, boste prejeli obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če je vaša zahteva odobrena, bo dodeljena izmena prikazana v urniku.

Odprte izmene na drugih lokacijah

Če je za vašo skupino nastavljena funkcija »Odpiranje premikov« po lokacijah, boste v razdelku »Izmene« videli zavihek »Druge lokacije «.

Tu si lahko ogledate in zahtevate odprte izmene na drugih lokacijah (ekipah) na vašem območju, ki prav tako uporabljajo to funkcijo. Izberite in prevzemite izmene na lokacijah, ki vam ustrezajo! 

Vaša zahteva je poslana upravitelju na tej lokaciji v odobritev. Če je vaša zahteva odobrena, boste v urniku videli dodeljeno izmeno skupaj z drugimi izmenami.

Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje odprte izmene na drugi lokaciji v aplikaciji Shifts.

Zamenjava izmene

Želite zamenjati izmeno? Tukaj je opisano, kako zamenjati izmene s soigralcem.

1. V vrstici Shift tapnite izmeno, ki jo želite zamenjati, in nato tapnite Zamenjaj.

2. Izberite izmeno soigralca.

3. Dodajte razlog za zamenjavo ali pa tapnite Končano.

4. Vaša zahteva je poslana soigralcu, ki prejme obvestilo v svojem viru dejavnosti v aplikaciji Teams. Vaš soigralec se lahko odloči, ali bo sprejel ali zavrnil vašo zahtevo za zamenjavo.

5. Ko se vaš soigralec odzove na vašo zahtevo za zamenjavo, boste prejeli obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če vaš soigralec sprejme vašo zahtevo, se zahteva samodejno pošlje vašemu vodji v končno odobritev.

6. Ko se vodja odzove na zahtevo, vi in soigralec prejmete obvestilo v viru dejavnosti aplikacije Teams.

   Če je bila zahteva odobrena, sta vaša izmena in izmena vašega soigralca posodobljeni v urniku.

Ponudite premik

Potrebujete pokrito izmeno? Tukaj je opisano, kako lahko ponudite premik nekomu drugemu v svoji ekipi.

1. V razdelku Izmene tapnite izmeno, ki jo želite ponuditi, in nato tapnite Ponudba.

2. Tapnite Izberi člana skupine, tapnite soigralca, ki mu želite ponuditi izmeno, in nato tapnite Naprej.

3. Dodajte razlog, zakaj ponujate izmeno, ali pa se preprosto dotaknite Končano.

   Vaša zahteva je poslana soigralcu, ki prejme obvestilo v svojem viru dejavnosti v aplikaciji Teams. Vaš soigralec se lahko odloči, ali bo sprejel ali zavrnil vašo zahtevo za ponudbo.

4. Ko se vaš soigralec odzove na vašo zahtevo za ponudbo, boste prejeli obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če vaš soigralec sprejme vašo zahtevo, se zahteva samodejno pošlje vašemu vodji v končno odobritev.

5. Ko se vodja odzove na zahtevo, vi in soigralec prejmete obvestilo v viru dejavnosti aplikacije Teams.

   Če je bila zahteva odobrena, se sprememba izmene posodobi v urniku

Nastavitev opomnika za premik

1. Dotaknite >Nastavitve>Premiki.

2. Vklopite stikalo »Nastavi opomnik za premik« .

   Obvestilo boste prejeli eno uro pred začetkom izmene.

Oglejte si svoje zahteve

V aplikaciji Izmene tapnite  Tu boste videli vse svoje zahteve za prosti čas in izmene ter stanje vsake zahteve. 

• V razdelku V teku so navedene zahteve, ki čakajo na odobritev upravitelja. Prekličete lahko katero koli zahtevo, ki je še v teku.
• V razdelku Dokončano so navedene zahteve, ki jih je upravitelj odobril (ali zavrnil).

Izberite zahtevo, da si ogledate podrobnosti. 

V tem članku

Zahtevajte odprto izmeno

Zamenjava izmene

Ponudite premik

Oglejte si svoje zahteve

Zahtevajte odprto izmeno

Odprte izmene so nedodeljene izmene, ki jih je upravitelj dal na voljo ljudem, da jih zahtevajo. Videli jih boste v vrstici Odprte izmene v urniku.

Želite prevzeti dodatno izmeno? Poiščite in zahtevajte odprte izmene, ki vam najbolj ustrezajo.

Odprte izmene na vaši lokaciji

Tukaj je opisano, kako zahtevate odprto izmeno v svoji ekipi.

1. V urniku pojdite v vrstico Odpri izmene in izberite odprto izmeno.

   

2. Oglejte si podrobnosti izmene in nato izberite Zahteva. Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev.

3. Ko upravitelj odobri (ali zavrne) vašo zahtevo, boste prejeli obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če je vaša zahteva odobrena, bo dodeljena izmena prikazana v urniku.

Odprte izmene na drugih lokacijah

Če je za vašo skupino nastavljena funkcija »Odpiranje izmen« po lokacijah, boste v aplikaciji »Izmene« videli zavihek »Druge odprte izmene «.

Tu si lahko ogledate in zahtevate odprte izmene na drugih lokacijah (ekipah) na vašem območju, ki prav tako uporabljajo to funkcijo. Izberite in prevzemite izmene na lokacijah, ki vam ustrezajo! 

Vaša zahteva je poslana vodji na tej lokaciji v odobritev. Če je vaša zahteva odobrena, bo dodeljena izmena prikazana v urniku skupaj z drugimi izmenami.

Če želite izvedeti več, glejte Zahtevajte odprto izmeno na drugi lokaciji v aplikaciji Izmene.

Zamenjava izmene

Tukaj je opisano, kako zamenjati izmeno s soigralcem.

1. Naredite nekaj od tega:

   • V urniku izberite izmeno, ki jo želite zamenjati, in nato izberite »Zamenjaj«.
   • Pojdite na zavihek »Zahteve « v aplikaciji Izmene in nato izberite »Nova zahteva«.

2. Pojdite na zavihek »Zamenjaj « (če še niste tam).

   

3. Izpolnite zahtevo za zamenjavo tako, da izberete eno od svojih izmen (če še ni izbrana) in izmeno člana ekipe. Če želite, dodajte opombo.

4. Ko ste pripravljeni, izberite »Pošlji zahtevo«.

   Zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru dejavnosti v aplikaciji Teams. Član ekipe lahko sprejme ali zavrne vašo zahtevo za zamenjavo.

5. Ko se vaš član ekipe odzove na vašo zahtevo za zamenjavo, boste prejeli obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če član ekipe sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana vodji v končno odobritev.

6. Ko vodja odgovori na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če je bila zahteva odobrena, sta vaša izmena in izmena vašega soigralca posodobljeni v urniku.

Ponudite izmeno

Tukaj je opisan postopek, kako ponudite premik članu ekipe. Ponudite izmeno nekomu, če želite, da prevzame izmeno namesto vas.

1. Naredite nekaj od tega:

   • V urniku izberite izmeno, ki jo želite ponuditi, in nato izberite »Ponudba«.
   • Pojdite na zavihek »Zahteve « v aplikaciji Izmene in nato izberite »Nova zahteva«.

2. Pomaknite se na zavihek »Ponudba « (če še niste tam).

   

3. Izpolnite podrobnosti zahteve za ponudbo tako, da izberete izmeno, ki jo želite ponuditi (če še ni izbrana), in člana ekipe, ki mu jo želite ponuditi.

4. Ko ste pripravljeni, izberite »Pošlji zahtevo«.

   Zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru dejavnosti v aplikaciji Teams. Član ekipe lahko sprejme ali zavrne vašo zahtevo za ponudbo.

5. Ko se član ekipe odzove na vašo zahtevo za ponudbo, boste prejeli obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če član ekipe sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana vodji v končno odobritev.

6. Ko vodja odgovori na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru dejavnosti v aplikaciji Teams.

   Če je bila zahteva odobrena, se sprememba izmene posodobi v urniku.

Oglejte si svoje zahteve

Če si želite ogledati svoje zahteve, pojdite na zavihek »Zahteve « v aplikaciji Izmene. Tukaj si lahko ogledate vse svoje zahteve za izmene in dela prostih dni ter stanje posamezne zahteve:

• V razdelku »Poteka « so navedene zahteve, ki čakajo na odobritev vodje. Prekličete lahko katero koli zahtevo, ki je še v obdelavi.
• V razdelku » Dokončano « so navedene zahteve, ki jih je odobril (ali zavrnil) vodja.

Izberite zahtevo, da si ogledate njene podrobnosti.