Pogovorno okno »Razvrščanje« z možnostmi poizvedbe

Z možnostjo spajanja dokumentov lahko ustvarite in pošljete množično pošto in ustvarite ovojnice in nalepke. Vaš poštni seznam predstavlja vir podatkov za spajanje dokumentov. Word potegne informacije s poštnega seznama in jih vstavi v dokument spajanja dokumentov.

Razvrščanje seznama prejemnikov

Seznam prejemnikov lahko razvrstite na več načinov. Opisani koraki so le en primer, kaj vse lahko naredite, če želite razvrstiti zapise.

1. Izberite puščico dol v polju Razvrsti zapise , izberite ime stolpca na Excelovem poštnem seznamu, po katerem želite razvrstiti, in nato izberite Naraščajoče ali Pasedajoče kot vrstni red razvrščanja.
   

2. (Neobvezno) Izberite puščico dol polje Nato po, izberite ime drugega stolpca, po katerem želite razvrstiti, in nato izberite Naraščajoče ali Paserajoče kot vrstni red razvrščanja.

3. (Neobvezno) Ponovite 2. korak, če želite dodati še eno ime stolpca za razvrščanje.

4. Izberite V redu in si oglejte rezultate razvrščanja.
   

   Opomba

   Seznam prejemnikov je zdaj v naraščajočem abecednem vrstnem redu.

Glejte tudi

Oglejte si Dvignite spajanje dokumentov na naslednjo raven – brezplačen izobraževalni videoposnetek.

V nekaterih primerih morda ne boste želeli uporabiti vseh informacij na seznamu prejemnikov spojenega dokumenta. Izberete lahko le nekatere ljudi na seznamu, lahko pa tudi razvrščate in filtrirate podatke in tako v spojeni dokument vključite le želeno vsebino.

Razvrščanje seznama za iskanje skupin

Seznam prejemnikov lahko razvrstite tako, da informacije zberete na določen način.

1. IzberitePrejemniki filtriranja>pošte.
2. Izberite Razvrsti zapise>po in izberite ime polja, po katerem želite razvrstiti.
   
   Če želite razvrstiti po več poljih, izberite Nato po in nato izberite dodatna polja, po katerih želite razvrstiti.
   
3. Ko so vsa polja razvrščena tako, kot želite, kliknite V redu.