Če želite dati datoteko v skupno rabo, lahko:
- Shranite ga v oblak in navedite povezavo, da si ga lahko drugi ogledajo ali ga urejajo.
- Pošljite kopijo datoteke kot e-poštno prilogo.
Shranjevanje datoteke v oblaku in povabilo drugih k dostopu ali dajanje povezave do datoteke v e-poštnem sporočilu v skupni rabi ima svoje prednosti. Ko to naredite, lahko kadar koli posodobite vsebino datoteke, drugi pa bodo tudi videli vašo najnovejšo različico. Lahko pa dokument preprosto pošljete kot e-poštno prilogo.
Povabite ljudi, da si ogledajo datoteko ali jo urejajo
- Odprite datoteko, tapnite ikono za skupno rabo , nato pa dodajte e-poštne naslove prejemnikov in po želji kratko sporočilo.
- Če želite drugim dovoliti urejanje, vklopite možnost »Lahko ureja«.
- Izberite Pošlji. Odhodno sporočilo bo vključevalo povezavo do datoteke v skupni rabi.
Pošljite povezavo do datoteke v e-poštnem sporočilu ali drugi vrsti sporočila
Tapnite ikono za skupno rabo in nato tapnite »Kopiraj povezavo«.
Namig
Najprej morate shraniti datoteko v oblak, da možnost kopiranja povezave ne bo več na voljo. Če je datoteka na spletnem mestu storitve SharePoint Online, pojdite v razdelek »Upravljanje dostopa « v podoknu s podrobnostmi , da drugim podelite dovoljenje za dostop do datoteke.
Prilepite povezavo v e-poštni program ali program za sporočila in ga pošljite v sodelovanje.
Pošiljanje datoteke kot priloge
- Odprite datoteko.
- Tapnite ikono 3 pik in nato kliknite »Pošlji kopijo«.
- Pošljite priloženo datoteko v poljubni aplikaciji.