Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Če želite ustvariti poizvedbo, uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.

Poizvedba olajša ogled, dodajanje, brisanje ali spreminjanje podatkov v namizni zbirki podatkov za Access. Poizvedbe so priročne tudi za hitro iskanje določenih podatkov, izračunavanje ali povzemanje podatkov ali avtomatizacijo opravil za upravljanje podatkov, kot je redno pregledovanje najnovejših podatkov.

V tej temi

• Vrste poizvedb

• Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

• Ustvarjanje poizvedbe s parametri

• Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

• Ustvarjanje poizvedbe za brisanje

  • Ustvarjanje poizvedbe za brisanje za brisanje vseh praznih vrstic v tabeli ali polju
  • Ustvarjanje poizvedbe za brisanje z določenimi pogoji

• Varnostno kopiranje zbirke podatkov

  • Povrnitev v varnostno kopijo

Vrste poizvedb

V dobro načrtovani zbirki podatkov so podatki, ki jih želite predstaviti prek obrazca ali poročila, običajno v več tabelah. Poizvedba dobi podatke iz različnih tabel in jih sestavi za prikaz v obrazcu ali poročilu. Obstajata dve glavni vrsti poizvedb, poizvedba za izbiranje in poizvedba za dejanja. Vrsta poizvedbe, ki jo ustvarite, je odvisna od opravila, ki ga želite izvesti.

Poizvedbe za izbiranje

Poizvedba za izbiranje je zahteva po rezultatih podatkov. Poizvedba za izbiranje vam pomaga pridobiti le podatke, ki jih potrebujete v pogledu podatkovnega lista. S poizvedbo za izbiranje naredite to:

• Pregled podatkov iz samo določenih polj v tabeli
• Sočasni pregled podatkov iz več povezanih tabel
• Pregled podatkov na osnovi določenih pogojev
• Izračune
• Združevanje podatkov iz različnih tabel

Če ima na primer tabela »Izdelek« več polj (stolpcev), lahko ustvarite poizvedbo za izbiranje, da dobite pregleden pogled, ki se osredotoča le na polja (stolpce), ki jih potrebujete. Dodate lahko tudi pogoje in filtrirate število prikazanih vrstic, tako da so na primer prikazane samo vrstice, ki vsebujejo izdelke, ki stanejo več kot 10,00 EUR.

Poizvedbe za dejanja

Poizvedba za dejanja je zahteva po dejanjih na podatkih. Uporabite poizvedbo za dejanja za dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov iz zbirke podatkov. Vsako opravilo, na primer dodajanje ali brisanje podatkov, ima določeno vrsto poizvedbe za dejanja.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

Če želite izvesti preprosto poizvedbo, uporabite čarovnika za poizvedbe. Če želite v poizvedbo dodati pogoje, uporabite poizvedbo Designer.

Uporaba čarovnika za poizvedbe

1. Pritisnite Alt+C, Q, Z. Odpre se okno Nova poizvedba z izbranim čarovnikom za preproste poizvedbe.

   Namig

   • Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.
   • S čarovnikom za poizvedbe lahko ustvarite tudi druge vrste poizvedb: Navzkrižna poizvedba, Poizvedba za iskanje dvojnikov za iskanje zapisov s podvojenimi vrednostmi polj v eni tabeli in Poizvedba za iskanje neujemajočih zapisov za iskanje zapisov (vrstic) v eni tabeli, ki nimajo povezanih zapisov v drugi tabeli.

2. Pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Preprosta poizvedba s fokusom na polju s seznamom razpoložljivih polj.

3. Če se želite premakniti na kombinirano vnosno polje Tabele/poizvedbe, pritisnite Alt + T ali Shift + tabulatorka.

4. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite Alt +puščično tipko dol. Če želite na spustnem seznamu izbrati tabelo, v kateri želite zagnati poizvedbo, uporabite puščični tipki gor in dol.

5. Če se želite premakniti na polje s seznamom razpoložljivih polj, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati polje, v katerega želite zagnati poizvedbo, uporabite puščično tipko dol.

6. Če želite dodati polje v poizvedbo, pritisnite Alt+S. Fokus se premakne v polje s seznamom Izbrana polja.

7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Greater than button« (gumb »Večje kot«), nato pa pritisnite tipko Enter.

8. Če želite dodati vsa polja, pritisnite Alt + S in nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Greater than button« (gumb »Večje od«). Enkrat pritisnite tabulatorko. S Pripovedovalcem in bralnikom NVDA boste zaslišali: »Button« (Gumb). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Double right arrow button« (gumb »Dvojna puščica desno«). Za izbor pritisnite Enter.

9. Če želite v poizvedbo dodati več tabel, pritisnite Alt+T. Fokus se premakne v polje za urejanje Tabele/ poizvedbe. Po potrebi ponovite korake od 4 do 9.

10. Ko vnesete vse tabele in polja, pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

    Namig

    Glede na informacije, ki ste jih vnesli, se lahko naslednje strani čarovnika razlikujejo. Morda boste morali izbrati podrobno ali povzeto različico poizvedbe. Izberite in pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

11. Na strani novega čarovnika boste zaslišali: »What title do you want for your query?« (Kateri naslov želite za poizvedbo?). Pritisnite Shift + tabulatorko. Fokus se premakne v polje Urejanje naslova. Vnesite ime poizvedbe.

12. Preverite, spremenite in shranite poizvedbo.

    • Če želite shraniti poizvedbo in jo odpreti, da pregledate informacije, pritisnite Alt + O in nato pritisnite tipko Enter. Če želite zapreti poizvedbo, pritisnite tipko F6.
    • Če želite shraniti poizvedbo in zapreti čarovnika, ne da bi prikazali rezultate poizvedbe, pritisnite Alt + F, S. Ko se čarovnik zapre, se poizvedba prikaže na novem zavihku s fokusom v prvi celici.
    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M in nato tipko Enter. Poizvedba se odpre v pogledu načrta.

Uporaba načrtovalca poizvedbe

1. Pritisnite Alt+C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo z izbranim zavihkom Tabele in zaslišite: »Show table dialog« (Pogovorno okno »Pokaži tabelo«).

2. Če želite v pogovornem oknu Pokaži tabelo izbrati tabelo in jo dodati v poizvedbo, uporabite puščično tipko dol in nato pritisnite Alt + A, ko zaslišite ime želene tabele. Tabela je prilepljena v delovni zvezek nad mrežo načrta.

3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo, pritisnite Alt + C.

4. Fokus je v mreži načrta v polju za urejanje vrstice Polje. S Pripovedovalcem in bralnikom NVDA boste zaslišali: »Access, vrstica ena, prvi stolpec«. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Design, Autonumber, type and text« (Načrt, samoštevilo, vrsta in besedilo). Če želite dodati polje v mrežo načrta, pritisnite Tipko Alt in puščično tipko dol. Odpre se spustni seznam razpoložljivih polj.

5. Če se želite premakniti na spustni seznam z bralnikom zaslona JAWS, pritisnite Ctrl + puščično tipko gor. V Pripovedovalcu se fokus samodejno premakne na spustni seznam.

6. Če želite izbrati polje s spustnega seznama, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želenega polja, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete. Izbrano polje se prikaže v stolpcu. Fokus se samodejno premakne v naslednji stolpec.

7. Če želite dodati novo polje v poizvedbo, ponovite korake od 4 do 6.

8. Če želite v polje dodati pogoj:

   1. S Pripovedovalcem in NVDA v stolpcu polja, v katerega želite dodati pogoj, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Row 11, Column 1« (Vrstica 11, stolpec 1). V bralniku JAWS pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Criteria« (Pogoji).
   2. Vnesite pogoj. Na primer, za polje »Cena« v tabeli »Izdelki« vnesite desni kotni oklepaj, simbol »je enako« in številko 10 (>=10), da prikažete seznam izdelkov s ceno, ki je večja ali enaka 10,00 $.

9. Če želite prikazati rezultate poizvedbe, pritisnite Alt+J, Q, G.

10. Pritisnite Ctrl+S, če želite shraniti poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime poizvedbe in pritisnite tipko Enter.

Ustvarjanje poizvedbe s parametri

Če pogosto zaganjate različice določene poizvedbe, uporabite poizvedbo s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, vas poizvedba povpraša po vrednostih polj in nato vrednosti, ki jih vnesete, uporabi za ustvarjanje pogojev za poizvedbo.

1. V podoknu Krmarjenje izberite poizvedbo, na kateri naj temelji vaša poizvedba s parametri.
2. Pritisnite Shift + F10. Odpre se priročni meni.
3. Pritisnite D. Poizvedba se odpre v pogledu Načrt s fokusom v prvi vrstici prvega polja v mreži načrta poizvedbe.
4. Če se želite premakniti na polje, ki ga želite spremeniti, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite imena želenega polja.
5. Če se želite premakniti v vrstico Pogoji, s Pripovedovalcem in NVDA pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Row 11, Column 1« (Vrstica 11, stolpec 1). V bralniku JAWS pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Criteria« (Pogoji).
6. V celici izbrišite vse obstoječe informacije in vnesite niz parametrov. Če želite na primer ustvariti poizvedbo s parametri za poizvedbo za iskanje strank v New Yorku, izbrišite »New York« in vnesite For what city?. V pozivu za parameter ne morete uporabiti pike (.) ali klicaja (!). Niz je For what city? poziv za parameter. Oklepaji označujejo, da želite, da poizvedba zahteva vnos, besedilo (v tem primeru ) pa je vprašanje, For what city?ki ga poziv za parameter prikaže.
7. Če želite zagnati poizvedbo, pritisnite Alt+J, Q, G. Odpre se okno Vnos vrednosti parametra s fokusom v polju za urejanje. Vnesite vrednost, na primer New York.
8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete gumba V redu, nato pa pritisnite tipko Enter. V tem primeru se prikažejo naročila za stranke v New Yorku.

Določanje podatkovne vrste parametra

Določite lahko tudi vrsto podatkov, ki naj jih parameter sprejme. Vrsto podatkov lahko nastavite za kateri koli parameter, še posebej pa je pomembno, da vrsto podatkov nastavite za številske podatke, podatke o valuti ali podatke o datumu/času. Ko določite vrsto podatkov, ki naj jo parameter sprejme, se uporabnikom prikaže bolj uporabno sporočilo o napaki, če vnesejo napačno vrsto podatkov, na primer besedilo, ko je pričakovana valuta.

1. Odprite poizvedbo s parametri. Če želite preklopiti v pogled načrta, pritisnite Alt+H, W, D. Odpre se mreža načrta.
2. Pritisnite Alt+J, Q, S, P. Odpre se pogovorno okno Parametri poizvedbe s fokusom v stolpcu Parameter .
3. Vnesite poziv za vsak parameter, za katerega želite določiti vrsto podatkov. Prepričajte se, da se vsak parameter ujema s pozivom, ki ga uporabite v vrstici »Pogoji« v mreži načrta poizvedbe. Če ste na primer vnesli For what city?, bi isti poziv vnesli v pogovorno okno Parametri poizvedbe.
4. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete do stolpca Vrsta podatkov.
5. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite Alt +puščično tipko dol.
6. Če želite izbrati vrsto podatkov za parameter, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega.
7. Če želite shraniti in zapreti pogovorno, pritisnite tipko Enter.

Če želite več informacij o uporabi parametrov, pojdite na uporaba parametrov za zahtevanje vnosa pri zagonu poizvedbe.

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

Če želite preoblikovati podatke povzetka za lažje branje in razumevanje, uporabite navzkrižno poizvedbo. Navzkrižna poizvedba izračuna vsoto, povprečje ali druge združevalne funkcije, in nato združi rezultate po dveh naborih vrednosti – prve vrednosti bodo navedene na stranskem robu podatkovnega lista od zgoraj navzdol, druge pa bodo na zgornjem robu. Navzkrižno poizvedbo lahko hitro ustvarite s čarovnikom za poizvedbe.

V čarovniku za navzkrižne poizvedbe morate kot vir zapisov za navzkrižno poizvedbo izbrati le eno tabelo ali poizvedbo. Če v tabeli ni vseh podatkov, ki jih želite vključiti v navzkrižno poizvedbo, najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki prikaže želene podatke.

1. Pritisnite Alt+C, Q, Z. Odpre se pogovorno okno Nova poizvedba z izbranim čarovnikom za preproste poizvedbe.

   Namig

   Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.

2. Pritisnite puščično tipko dol. Zaslišali boste: »Crosstab Query Wizard« (Čarovnik za navzkrižne poizvedbe).

3. Pritisnite tipko Enter ali Alt+N. Odpre se čarovnik za navzkrižne poizvedbe z izbranim izbirim gumbom Tabele in fokusom v polju s seznamom Tabel.

4. Izberite predmete, ki jih želite uporabiti za ustvarjanje navzkrižne poizvedbe:

   • Če želite izbrati tabelo, uporabite puščično tipko dol.
   • Če želite izbrati poizvedbo, pritisnite Alt+ Q. Pritisnite Shift+tabulatorko, da se premaknete v polje s seznamom. Če želite izbrati poizvedbo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želene poizvedbe.
   • Če želite izbrati tabele in poizvedbe, pritisnite Alt+O. Pritisnite Shift+tabulatorko, da se premaknete v polje s seznamom. Če želite izbrati želene tabele in poizvedbe, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tistih, ki jih želite.

5. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

6. Odpre se naslednja stran s fokusom v polju s seznamom razpoložljivih polj. Če želite izbrati polje z vrednostmi, ki jih želite uporabiti kot glave vrstic, pritisnite puščično tipko dol.

7. Če želite dodati izbrano polje, pritisnite tabulatorko, nato pa še tipko Enter. To ponovite za vsako polje, ki ga želite dodati.

   Namig

   • Kot vire za glave vrstic lahko izberete največ tri polja, vendar bo navzkrižni podatkovni list lažje brati, če boste izbrali manj glav vrstic.
   • Če ste kot vir za glave vrstic določili več kot eno polje, je privzeti način razvrščanja rezultatov odvisen od vrstnega reda, po katerem ste izbirali polja.

8. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

9. Če želite izbrati polje z vrednostmi, ki jih želite uporabiti kot glave stolpcev, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega polja.

   Namig

   Na splošno velja, da bo podatke lažje brati, če izberete polje, v katerem je manj vrednosti. Bolj primerno je, da uporabite polje, v katerem je le nekaj možnih vrednosti (na primer spol), kot polje, v katerem je lahko veliko različnih vrednosti (na primer starost).

10. Če ima polje, ki ste ga izbrali za glave stolpcev, vrsto podatkov Datum/čas, čarovnik doda korak, v katerem lahko združite datume v intervale. Določite lahko Leto, Četrtletje, Mesec, Datum ali Datum/čas. Če ne izberete polja »Datum/čas« za glave stolpcev, čarovnik preskoči to stran.

11. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N. Ko se stran odpre, je v polju s seznamom Polj izbrano prvo polje, fokus pa je v polju s seznamom Funkcije.

12. Če se želite premakniti v polje s seznamom polj, pritisnite Shift + tabulatorka, da izberete drugo polje. S Pripovedovalcem in bralnikom NVDA boste zaslišali: »Fields, selected« (Polja, izbrano). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite »Fields, colon, list box« (Polja, dvopičje, polje s seznamom) in ime prvega polja.

13. Če želite izbrati polje, uporabite puščično tipko dol.

14. Če se želite premakniti v polje Seznam funkcij, pritisnite tabulatorko. S Pripovedovalcem in bralnikom NVDA boste zaslišali: »Functions, selected« (Funkcije, izbrano). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite »Functions, colon, list box« (Funkcije, dvopičje, polje s seznamom) in ime prve funkcije.

15. Če želite izbrati funkcijo za izračun vrednosti povzetka, uporabite puščično tipko dol. Vrsta podatkov izbranega polja določa, katere funkcije so na voljo.

16. Ko izberete vse možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete potrditvenega polja Da, vključi vsote vrstic. Pritisnite preslednico, da jo izberete ali počistite. Če vključite vsote vrstic, ima navzkrižna poizvedba dodatno glavo vrstice, ki uporablja enako polje in funkcijo kot vrednost polja. Če vključite vsoto vrstic, je vstavljen dodaten stolpec, v katerem so povzeti preostali stolpci. Če navzkrižna poizvedba izračuna na primer povprečno starost po mestu ali spolu (z glavami stolpcev s starostjo), dodaten stolpec izračuna povprečno starost po mestu za vse spole.

    Namig

    Funkcijo, s katero se izračunajo vsote vrstic, lahko spremenite tako, da navzkrižno poizvedbo uredite v pogledu načrta.

17. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

18. Če želite poimenujte poizvedbo, pritisnite Shift + tabulatorko in nato vnesite ime. Privzeto ime vsebuje podčrtaj, ki mu sledi pripona »crosstab« (navzkrižna poizvedba).

19. Preglejte, spremenite in shranite poizvedbo.

    • Če želite pregledati navzkrižno poizvedbo, pritisnite tipko Enter.
    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M in nato tipko Enter.
    • Če želite poizvedbo shraniti in zapreti čarovnik, pritisnite Alt + F.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje

Če želite iz tabele ali dveh povezanih tabel hkrati odstraniti celotne zapise (vrstice), uporabite poizvedbo za brisanje. Poizvedba za brisanje je uporabna, ker lahko določite pogoj za hitro iskanje in brisanje podatkov. Lahko vam tudi prihrani čas, saj lahko znova uporabite shranjeno poizvedbo.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje za brisanje vseh praznih vrstic v tabeli ali polju

1. Pritisnite Alt+C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo.

2. Če želite izbrati tabelo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želene tabele. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. To ponovite za vsako tabelo, iz katerega želite izbrisati zapise.

3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo, pritisnite Alt + C. Tabela se prikaže kot okno v zgornjem levem odseku mreže načrta poizvedbe z vsemi navedenimi polji.

4. Pritisnite Alt+J, Q, X. Odpre se mreža načrta s fokusom v prvem polju. V mreži načrta vrstici Razvrščanje in Pokaži nista več na voljo, vrstica Izbriši pa je zdaj na voljo.

5. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete spustni seznam.

6. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega polja, nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

7. Če se želite premakniti v prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

8. Če se želite premakniti v vrstico Izbriši, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Izbriši dvopičje«, nato pa pritisnite Alt + puščično tipko dol, da odprete spustni seznam.

9. Če želite izbrati »Where« (Kje), pritisnite puščično tipko gor in nato tipko Enter. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

10. Če se želite premakniti v prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

11. Če se želite premakniti v vrstico Pogoji, pritisnite puščično tipko dol.

12. Ko zaslišite »Criteria« (Pogoji) ali »Row 11, Column 1« (Vrstica 11, stolpec 1), vnesite IsNull(true).

13. Če želite preveriti, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, pritisnite Alt+H, W, H.

14. Za zagon poizvedbe:

    1. Če želite preklopiti v pogled Načrt, pritisnite Alt +H, W, D.
    2. V pogledu načrta pritisnite Alt +J, Q, G. Odpre se potrditveno okno s pozivom, da potrdite brisanje vrstic.
    3. Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Enter.

15. Pritisnite Ctrl + S, da shranite poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime in pritisnite tipko Enter.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje z določenimi pogoji

1. Pritisnite Alt+C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo.

2. Če želite izbrati tabelo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želene tabele. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. To ponovite za vsako tabelo, iz katerega želite izbrisati zapise.

3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo, pritisnite Alt + C. Tabela se prikaže kot okno v zgornjem levem odseku mreže načrta poizvedbe z vsemi navedenimi polji.

4. Pritisnite Alt+J, Q, X. Odpre se mreža načrta s fokusom v prvem polju. V mreži načrta vrstici Razvrščanje in Pokaži nista več na voljo, vrstica Izbriši pa je zdaj na voljo.

5. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete spustni seznam.

6. Če želite izbrati polje s pogoji, ki jih želite izbrisati, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega polja, nato pa pritisnite tipko Enter.

7. Če se želite premakniti v vrstico Izbriši, pritisnite puščično tipko dol. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, nato pa pritisnite puščično tipko dol, da izberete »Kje«, nato pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

8. Če se želite premakniti v prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

9. Če se želite premakniti v vrstico Pogoji, pritisnite puščično tipko dol.

10. Vnesite pogoje. Za vzorčni seznam pogojev v poizvedbah si oglejte Ustvarjanje in zagon poizvedbe za brisanje.

11. Če se želite premakniti v vrstico Pokaži, pritisnite puščično tipko gor.

12. Pritisnite preslednico, da počistite potrditveno polje Pokaži za vsak pogoj.

13. Če želite preveriti, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, pritisnite Alt+H, W, H.

14. Za zagon poizvedbe:

    1. Če želite preklopiti v pogled Načrt, pritisnite Alt +H, W, D.
    2. V pogledu načrta pritisnite Alt +J, Q, G. Odpre se potrditveno okno s pozivom, da potrdite brisanje števila vrstic X.
    3. Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Enter.

15. Pritisnite Ctrl + S, da shranite poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime in pritisnite tipko Enter.

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

1. Pritisnite Alt+F, A. Odpre se podokno Shrani kot z izbrano možnostjo Shrani zbirko podatkov kot .
2. Če želite varnostno kopirati zbirko podatkov, pritisnite B in nato enter. Odpre se pogovorno okno Shrani kot z izbranim besedilnim poljem Ime datoteke. Po želji vnesite novo ime za zbirko podatkov in pritisnite tipko Enter.

Če uporabljate datoteko samo za branje ali zbirko podatkov, ki je bila ustvarjena v starejši različici Accessa, boste morda prejeli sporočilo, da izdelava varnostne kopije zbirke podatkov ni mogoča.

Povrnitev v varnostno kopijo

1. Zaprite in preimenujte izvirno datoteko, tako da lahko varnostna kopija uporabi ime izvirne različice.
2. Varnostni kopiji dodelite ime izvirne različice.
3. Odprite preimenovano varnostno kopijo v Accessu.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access

Bližnjice na tipkovnici za Access

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.