Uporaba storitve Copilot v Excelu z bralnikom zaslona

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Copilot v Excelu vam pomaga upravljati vaše podatke tako, da predlaga formule za zapletene izračune, vam omogoča pogojno oblikovanje tabel ter zagotavlja vpoglede in analizo vaših podatkov v vaših podatkih. Zasnovan je tako, da poveča storilnost in poenostavi zapletena opravila. Za več odličnih zamisli o uporabi storitve Copilot v Excelu obiščite spletni dnevnik za Excel.

Opomba

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
  • Kot pri vsaki vsebini, ki jo ustvari UI, je pomembno, da pregledate, uredite in preverite vse, kar storitev Copilot ustvari za vas.

V tej temi

Pomikanje po storitvi Copilot v Excelu

Ustvarjanje formul s storitvijo Copilot

Razumevanje in razlaga podatkov

Uporaba barve in oblikovanja

Copilot za napredno analizo

Vprašajte storitev Copilot

Premikanje po vodniku za pozive

Ustvarite poziv z glasovnimi ukazi

Izboljšajte svojo izkušnjo z dinamičnimi pozivi

Copilot v Excelu poenostavi upravljanje podatkov in poveča vašo storilnost.

Sledite tem navodilom za avtomatizacijo opravil, analizo podatkov in učinkovitejše ustvarjanje vpogledov s storitvijo Copilot v Excelu.

  1. Če želite krmariti po Copilotu v Excelu, odprite aplikacijo Excel in ustvarite nov delovni zvezek ali odprite obstoječega.

  2. S tabulatorko se premikajte po traku, dokler ne zaslišite »Copilot«, nato pritisnite Enter, da odprete Copilotovo podokno za klepet. Lahko pa tudi pritisnete Alt+H, nato pa F, X, da odprete Copilotovo podokno za klepet.

    Opomba

  3. V polje za urejanje poziva vnesite poziv, s tabulatorko izberite gumb Pošlji , nato pa pritisnite Enter , da ustvarite odgovor.

    Opomba

    Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, se pomaknite s tabulatorko alitipkoTab+ in izberite gumb »Ustavi ustvarjanje«.

    Tukaj je nekaj vzorčnih pozivov za začetek:

    • »Predlagaj formulo za izračun povprečne prodaje na regijo.«
    • »Krepko označite najvišje 3 vrednosti v letni prodaji.«
    • »Filtrirajte podatke in prikažite le izdelke z oceno nad 5 zvezdic.«
  4. Ko je odgovor ustvarjen, premaknite fokus na ustvarjeno vsebino tako, da pritisnete tabulatorko alitabulatorkoShift+, nato pa se s tipko Enter pomaknite v ustvarjen odgovor.

  5. Pritisnite tipko Esc, da zapustite ustvarjen odgovor.

Ustvarjanje formul s storitvijo Copilot

Storitev Copilot poenostavi ustvarjanje zapletenih formul z navodili po korakih. Uporabniki lahko hitro izdelajo natančne izračune, zmanjšajo potrebo po ročnem vnosu in zmanjšajo napake.

  1. Odprite Copilotovo podokno za klepet z uporabo Alt+H, nato pa F, X.

  2. Če želite ustvariti formulo na podlagi podatkov v delovnem zvezku, v vnosno polje poziva vnesite »Predlagaj stolpec s formulo«, opišite stolpce ali vrstice, ki jih želite nasloviti, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb Pošlji , nato pa pritisnite Enter.

    Opomba

     Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, se pomaknite s tabulatorko alitipkoTab+ in izberite gumb »Ustavi ustvarjanje«.

  3. Krmarite s tabulatorko in izberite ustvarjen odgovor, nato pa pritisnite tipko Enter za interakcijo z njim. 

    Opomba

    : Če želite prikazati razlago formule, se pomaknite in izberite gumb »Pokaži razlago«.

  4. S tabulatorko izberite gumb »Vstavi stolpec« in pritisnite tipko Enter, da uporabite formulo. Ali pa naredite nekaj od tega:

  • Če želite osvežiti obstoječe pozive v skupini predlaganih pozivov, izberite gumb »Osveži «.
  • Če želite predlog za nov stolpec, izberite gumb »Daj mi še en predlog stolpca «.

Razumevanje in razlaga podatkov

Storitev Copilot zagotavlja podrobne povzetke ključnih vpogledov, razloži trende in prepozna osamelce v podatkih, kar uporabnikom pomaga analizirati vzorce in iz njih priti do smiselnih zaključkov.

  1. Odprite Copilotovo podokno za klepet z uporabo Alt+H, nato pa F, X.

  2. Če želite raziskati podatke v tabeli s storitvijo Copilot, v vnosno polje poziva vnesite "Show data insights" in pritisnite Enter.

  3. Premikajte se s tabulatorko in izberite ustvarjen odgovor.

    • Pritisnite tipko Enter, da sodelujete z ustvarjenim odgovorom.

    • Za pomikanje po ustvarjenem odgovoru pritiskajte tabulatorko.

      Opomba

      ustvari se grafikon, pritisnite tabulatorko , da se premaknete do gumba »Vstavi grafikon «, nato pa pritisnite tipko Enter za raziskovanje grafikona.

  4. Če želite raziskati dodatne pozive v Copilotovem podoknu za klepet, pritisnite tabulatorko , da izberete poziv, nato pa pritisnite Enter , da ustvarite odgovor na podlagi izbranega poziva.

Uporaba barve in oblikovanja

Copilot lahko prilagodi predstavitev podatkov tako, da barvno označi celice in vam pomaga pri učinkovitem označevanju, filtriranju in razvrščanju informacij.

  1. Odprite Copilotovo podokno za klepet z uporabo Alt+H, nato pa F, X.

  2. Če želite oblikovati podatke v tabeli, v polje za urejanje poziva vnesite »Označi vse celice z«, vnesite potrebne podrobnosti in pritisnite tabulatorko , da izberete gumb »Pošlji «, nato pa pritisnite Enter , da ustvarite odgovor na podlagi poziva.

    Opomba

    Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, poiščite in izberite gumb »Ustavi ustvarjanje «.

  3. Premikajte se s tabulatorko in izberite ustvarjen odgovor.

    • Pritisnite tipko Enter , da sodelujete z ustvarjenim odgovorom.
    • Za pomikanje po ustvarjenem odgovoru pritiskajte tabulatorko.
  4. Če želite uporabiti spremembe v delovnem zvezku, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb »Uporabi «, nato pa pritisnite tipko Enter.

Copilot za napredno analizo

Copilot lahko upravlja napredna opravila analize podatkov, kot so ustvarjanje vrtilnih tabel, izvajanje statistične analize in ustvarjanje projekcij ali napovedi.

  1. Odprite Copilotovo podokno za klepet z uporabo Alt+H, nato pa F, X.

  2. Če želite začeti napredno analizo, v vnosno polje poziva vnesite »Analiziraj te podatke s pomočjo jezika Python« ali »Zaženi napredno analizo s tehnologijo Python« in pritisnite tipko Enter.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Chat messages list« ( seznam sporočil). Nato pritisnite Enter, da se vključite v klepet.

  4. S tabulatorko izberite gumb za začetek napredne analize in pritisnite tipko Enter, da zaženete način napredne analize.

    Opomba

    • Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, poiščite in izberite gumb »Ustavi ustvarjanje «.
    • Ko se napredna analiza začne, Copilot ustvari nov list za vašo analizo in vstavi vse potrebne kode Python.
    • Če želite postaviti kakršna koli nadaljnja vprašanja, lahko izberete enega od pozivov iz skupine predlaganih pozivov ali ročno vnesete navodila v vnosno polje poziva.
  5. Če želite zahtevati razlago analize, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb » Pokaži razlago «, nato pa pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite zapreti način napredne analize, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb »Ustavi napredno analizo «, in pritisnite tipko Enter.

Vprašajte storitev Copilot

Vprašajte Copilot omogoča uporabnikom enostavno interakcijo s podatki v Excelu. Ta funkcija uporabnikom pomaga pri delu s podatki, ne da bi potrebovali napredne formule ali znanje o Excelu, saj Copilot obravnava zapletena vprašanja in ponuja neposredna navodila.

  1. Odprite Copilotovo podokno za klepet z uporabo Alt+H, nato pa F, X.

  2. Če želite storitvi Copilot zastaviti vprašanje, ga vnesite v polje s pozivom, na primer »Kako seštejem vrednosti v stolpcu?« in pritisnite tipko Enter.

  3. Med ustvarjenimi odgovori se lahko premikate s tabulatorko ali tipko Shift+.

    1. Pritisnite tipko Enter , da sodelujete z ustvarjenim odgovorom.
    2. S tabulatorko se pomikajte po ustvarjenem odgovoru in pritisnite tipko Esc, da se vrnete na seznam.
  4. Če želite izvedeti več o tem, pri čem vam lahko Copilot pomaga, vnesite več vprašanj v vnosno polje, na primer »Kako vam lahko Copilot pomaga?«

Vodnik za pozive v podoknu za klepet storitve Copilot omogoča dostop do širokega nabora pozivov za različne kontekste in namene. Za pomikanje po vodniku po pozivih, sledite tem korakom:

  1. Pritisnite Alt+H, nato pa še F, X, da odprete Copilotovo podokno za klepet.

    • Če je Copilotovo podokno za klepet že odprto, uporabljajte Fn+F6 , dokler se fokus ne premakne na Copilotovo podokno.
  2. Premikajte se s tabulatorko, dokler ne zaslišite »Open View Pozivi, gumb«. Nato pritisnite tipko Enter , da odprete priročni meni.

  3. Za pomikanje po kategorijah pozivov uporabite puščično tipko gor ali dol; ko jih izberete, pritisnite tipko Enter. Fokus se bo premaknil na seznam pozivov znotraj te kategorije.

  4. S puščično tipko gor ali dol preglejte pozive, ki so na voljo, in pritisnite Enter, da izberete možnost. Pri nekaterih pozivih boste samodejno preusmerjeni na urejanje poziva, da izvedete prilagoditve, preden lahko Copilot ustvari informacije.

    Opomba

    Če želite ustaviti postopek ustvarjanja, poiščite in izberite gumb »Ustavi ustvarjanje «

  5. Ko ste jo prilagodili, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Send button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Namig

Izberite Prikaži več pozivov, da raziščete širši nabor pozivov v Galerija pozivov za Copilot. Za več informacij o krmarjenju po Galerija pozivov za Copilot, pojdite na Uporaba Copilot Lab z bralnikom zaslona.

Ustvarite poziv z glasovnimi ukazi

Funkcija glasovnih ukazov omogoča prostoročno interakcijo z aplikacijo. Ta funkcija omogoča lažje izvajanje potekov dela ter olajša krmarjenje in vnos podatkov.

  1. Pri urejanju poziva pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Stikalo za začasno ustavitev mikrofona«, nato pa pritisnite Enter.
  2. Ko sistem aktivira mikrofon, sistem naznani »poslušanje mikrofona«.
  3. Začnite vnašati ukaze s svojim glasom, pritisnite tabulatorko , da izberete gumb »Pošlji «, nato pa pritisnite Enter.
  4. Krmarite s tabulatorko in izberite ustvarjeni odgovor. Pritisnite tipko Enter , da sodelujete z ustvarjenim odgovorom, in pritisnite tipko Esc , da se premaknete iz sporočila nazaj na seznam.

Izboljšajte svojo izkušnjo z dinamičnimi pozivi

Novi dinamični mehurčki v izkušnji »Uvod« v podoknu za klepet storitve Copilot ponujajo interaktiven in privlačen način za vodenje uporabnikov skozi njihovo pot. Ti mehurčki se dinamično prilagajajo glede na kontekst in zagotavljajo uporabne namige, predloge in hitra dejanja za izboljšanje uporabniške izkušnje. Ta funkcija uporabnikom olajša raziskovanje in seznanitev z zmogljivostmi storitve Copilot, kar zagotavlja bolj nemoten postopek sprejemanja.

Glejte tudi

Identificirajte vpoglede s Copilotom v Excelu

Označite, razvrstite in filtrirajte podatke s storitvijo Copilot v Excelu

Microsoft Copilot pomoč & učenje

Uvod v storitev Copilot v Excelu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.