Ta članek je namenjen osebam z motnjami vida ali kognitivnega prepoznavanja, ki z izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Microsoftov Pripovedovalec, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine podpore za bralnike zaslona v okolju Microsoft 365 , kjer lahko najdete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite spletno stran Microsoftove podpore ali Popravki ali rešitve za nedavne težave v pisarni.
- Novejše različice sistema Windows
- Novejše različice računalnikov Mac
- Office for iOS
- Office za Android
- Splet
Uporabite Excel s tipkovnico in bralnikom zaslona za razvrščanje in filtriranje tabel. Z razvrščanjem podatkov lažje organizirate in poiščete želene podatke in jih hitreje analizirate. S filtriranjem podatkov se osredotočite na določen nabor podatkov, kar je še posebej uporabno na velikih delovnih listih.
Potrebujete navodila za razvrščanje ali filtriranje podatkov v Excelu, vendar ne z bralnikom zaslona? Glejte razvrščanje podatkov v obsegu ali tabeli ali Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli.
Opomba
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
- Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje
- Več informacij o razvrščanju v Excelu
- Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu
- Razvrščanje števil
- Razvrščanje datumov in časov
- Razvrščanje po več kot enem stolpcu
- Namigi za težave z razvrščanjem
- Filtriranje podatkov v tabeli
- Filtriranje podatkov v obsegu
Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje
V tej tabeli so naveden bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Izklop in vklop spustnega menija samodejnega filtra v naslovu stolpca | Ctrl+Shift+L |
| Razvrščanje od najmanjše do največje vrednosti ali od A do Ž | Alt+A, S, A ali Alt+puščična tipka dol, S |
| Razvrščanje od največje do najmanjše vrednosti ali od Ž do A | Alt+A, S, D ali Alt+puščična tipka dol, O |
| Odpiranje pogovornega okna Razvrščanje | Alt+A, S, S ali Alt+H, S, U |
| Ponovna uporaba razvrščanja po spreminjanju podatkov | Ctrl+Alt+L ali Alt+A, Y, 3 |
| Filtriranje po barvi | Alt+puščična tipka dol, I |
| Filtriranje po številki ali besedilu | Alt+puščična tipka dol, F |
| Odpiranje pogovornega okna Oblikovanje celic | Alt+H, O, I |
| Uporaba funkcije TRIM | Alt+M, T in nato s puščično tipko dol premaknite na TRIM |
Več informacij o razvrščanju v Excelu
Podatke je mogoče razvrstiti po besedilu (od A do Ž ali od Ž do A), številih (od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega), in datumih ali časih (od najbolj oddaljenega do najbližjega ali od najbližjega do najbolj oddaljenega) v enem ali več stolpcih. Podatke je mogoče razvrstiti tudi po seznamu po meri (na primer »Velik«, »Srednji« in »Majhen«) ali po obliki, med drugim barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon. Večina postopkov razvrščanja vpliva na stolpce, vendar lahko tudi razvrščate po vrsticah
Ko razvrščate podatke v tabeli, Excel shrani pogoje, ki ste jih uporabili v delovnem zvezku, tako da jih lahko znova uporabite vsakič, ko odprete delovni zvezek. Ta funkcija je še posebej pomembna za razvrščanje z več stolpci ali za razvrščanje, ki traja dolgo časa. Vendar pa ta funkcija deluje samo za podatke v tabeli, ne velja le za obseg celic. Če želite shraniti pogoje razvrščanja, tako da lahko občasno znova uporabite razvrščanje, ko odprete delovni zvezek, uporabite tabelo.
Opomba
Ko razvrstite podatke, ne morete obnoviti prvotnega vrstnega reda. Če datoteke po razvrščanju niste shranili, se lahko vrnete nazaj s tipko Razveljavi (Ctrl+Z). Če boste izvajali razvrščanje in vedno želite obnoviti prvotni vrstni red, dodajte stolpec in ga napolnite z nizom (1,2,3 in tako naprej) kot indeksom, preden začnete. Če želite obnoviti prvotni vrstni red, razvrstite stolpec kazala.
Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu
Razvrščanje besedila v tabeli
- S puščičnimi tipkami se pomaknite na vrstico z glavo v tabeli. Ko ste v vrstici z glavo, slišite »Element glave« za lokacijo celice.
- Pritisnite puščično tipko desno ali levo, da se premaknete na glavo stolpca za podatke, ki jih želite razvrstiti.
- Pritisnite tipko Alt+Puščična tipkadol, da odprete meni filtra, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Meni, razvrsti od A do Ž, nepotrjen element menija«.
- Prikazane možnosti so odvisne od vrste podatkov v stolpcu. Številske podatke lahko na primer razvrstite od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega. Alfanumerične podatke lahko razvrstite od A do Ž ali od Ž do A. Razvrstite lahko tudi po barvi.
- Spuščično tipko dol brskajte po možnostih in nato pritisnite Enter, da izberete možnost. Zaslišite »Razvrščeno«, ki ji sledi izbrana možnost.
Razvrščanje besedila v obsegu
S puščičnimi tipkami se lahko pomaknete do stolpca alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.
Pritisnite tipko Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in zaslišite »Zavihki traku, Izbrano, element zavihka Podatki«.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite razvrstiti v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu (razvrsti od A do Ž), pritisnite S in nato A.
- Če želite razvrstiti v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od Z do A), pritisnite S in nato D.
Razvrščanje z razlikovanjem med velikimi in malimi črkami
- S puščičnimi tipkami se lahko pomaknete do stolpca alfanumeričnih podatkov v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.
- Pritisnite Alt+H, S, U. Odpre se pogovorno okno Razvrščanje in zaslišite »Razvrsti okno, gumb OK«.
- Pritisnite Alt+O , da odprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja , in zaslišite »Možnosti razvrščanja. Neoznačeno, potrditveno polje občutljivo na velike in male in male črke.
- Pritisnite preslednico , da potrdite polje Razlikuje med velikimi in malimi črkami .
- Pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Možnosti razvrščanja se zapre in zaslišite »Razvrsti, gumb Možnosti«.
- Če želite zapreti pogovorno okno Razvrščanje in uporabiti spremembe, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »V redu«, nato pa pritisnite tipko Enter.
- Razvrstite besedilo, kot je razloženo v razdelku Razvrščanje besedila v obsegu.
Namig
Če stolpec, v katerem razvrščate podatke, vsebuje števila in besedilo, jih boste morda morali vse oblikovati kot besedilo. V nasprotnem primeru Excel razvrsti najprej števila in nato razvrsti besedilo. Če želite oblikovati podatke, pritisnitepreslednicoCtrl,+ da izberete vse podatke v stolpcu, nato pa pritisnite Alt+H, F, N. Pritiskajte puščično tipko levo, dokler ne zaslišite »Izbrano, element zavihka Število«, enkrat pritisnite tabulatorko in nato pritisnite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Besedilo«. Enkrat pritisnite tabulatorko, da se premaknete na gumb OK, in pritisnite tipko Enter.
Razvrščanje števil
- S puščičnimi tipkami se lahko pomaknete do stolpca s številskimi podatki v obsegu celic ali do stolpca tabele, ki vsebuje številske podatke.
- Pritisnite tipko Alt+A. Odpre se zavihek Podatki in zaslišite »Zavihki traku, Izbrano, element zavihka Podatki«.
- Naredite nekaj od tega:
- Če želite razvrstiti podatke od najmanjše do največje vrednosti, pritisnite S in nato A.
- Če želite razvrstiti podatke od največje do najmanjše vrednosti, pritisnite S in nato D.
Potrdite, da so števila shranjena kot številke
- S puščičnimi tipkami se lahko pomaknete v stolpec s številskimi podatki v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje številske podatke. Nato pritisnitepreslednicoCtrl+, da izberete vse podatke v stolpcu.
- Pritisnite Alt+,H, F, N. Odpre se pogovorno okno »Oblikovanje celic« in zaslišite »Format cells« (Oblikovanje celic).
- Na zavihek »Številke« se lahko premaknete s puščično tipko levo (ali pritisnite tipko Ctrl+Tab). Zaslišali boste: »Številka, element zavihka«.
- Pritisnite tabulatorko. Odpre se seznam »Kategorija« in zaslišite trenutno izbrano kategorijo, na primer »General« (Splošno) ali »Date« (Datum).
- Pritiskajtepuščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Številka«.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Decimal places« (Decimalna mesta), temu pa sledi število trenutno uporabljenih decimalnih mest. Če želite spremeniti to vrednost, vnesite novo število decimalnih mest. Če želite v celoti odstraniti decimalke, vnesite 0.
- Če želite zapreti pogovorno okno »Oblikovanje celic « in uporabiti spremembe, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), in pritisnite tipko Enter.
Razvrščanje datumov in časov
- S puščičnimi tipkami se lahko pomaknete na stolpec z datumi ali urami v obsegu celic ali v stolpec tabele, ki vsebuje datume ali ure.
- Pritisnite Alt+A. Odpre se zavihek »Podatki « in zaslišite »Ribbon tabs, Selected, Data tab« (Zavihki na traku, izbrano, zavihek »Podatki«).
- Naredite nekaj od tega:
- Če želite razvrstiti od najstarejše do najmlajše vrednosti, pritisnite S in nato A.
- Če želite razvrstiti od najnovejše do najstarejše vrednosti, pritisnite S in nato D.
- Če želite znova uporabiti razvrščanje, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.
Razvrščanje po več kot enem stolpcu
Morda boste želeli razvrščati po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrstici v enem stolpcu ali vrstici, nato pa razvrstiti drug stolpec ali vrstico znotraj teh skupin z enakimi vrednostmi. Če imate na primer stolpca »Oddelek« in »Zaposleni«, lahko podatke najprej razvrstite po stolpcu »Oddelek« (da združite vse zaposlene, ki delajo v istem oddelku), nato pa zaposlene razvrstite po imenu (da razvrstite imena zaposlenih za vsak oddelek po abecednem vrstnem redu). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.
Opomba
Za najboljši rezultat mora imeti obseg celic za razvrščanje glave stolpcev. Če želite razvrščati po vrsticah, se prepričajte, da je potrditveno polje Moja tabela vključuje glave počiščeno v pogovornem oknu »Razvrščanje «. Pritisnite Alt+, H,S, U, da odprete pogovorno okno »Razvrščanje« in pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Checked, My data has headers checkbox« (Potrjeno, moji podatki imajo glave, potrditveno polje »Moji podatki imajo glave«) ali »Unchecked, My data has headers checkbox« (Nepotrjeno, moji podatki imajo glave). Če želite počistiti potrditveno polje, pritisnite preslednico, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb V redu), in pritisnite tipko Enter, da uveljavite spremembo.
Uporabite puščične tipke, če se želite premakniti do obsega celic z dvema ali več stolpci podatkov ali do tabele z dvema ali več stolpci.
Pritisnite Alt+A, S, S. Odpre se pogovorno okno »Razvrščanje « in zaslišite »Sort, OK button« (Razvrsti, gumb V redu).
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja Stolpec: Razvrsti po. Zaslišali boste »Sort by« (Razvrsti po), ime stolpca in nato »editable combo box« (uredljivo kombinirano polje). Spuščičnima tipkama gor in dol izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete kombiniranega polja »Razvrsti v«. Zaslišite »Sort on, Cell Values, editable combo box« (Razvrščanje po, vrednosti celic, kombinirano polje za urejanje). Če ne slišite »Cell Values« (Vrednosti celic), pritiskajte puščični tipki gor in dol, dokler ne slišite tega.
Če želite izbrati način razvrščanja vrednosti celic, pritiskajte tabulatorko , dokler ne najdete kombiniranega polja »Vrstni red «. Zaslišali boste »Vrstni red«, trenutno izbrano možnost in nato »editable combo box« (uredljivo kombinirano polje). Spuščičnima tipkama gor in dol lahko izberete od A do Ž, od Ž do A, od najmanjše do največje vrednosti ali od največje do najmanjše vrednosti.
Če želite dodati še en stolpec, po katerem želite razvrščati, se s tabulatorko premaknite na gumb »Dodaj raven «, pritisnite tipko Enter in ponovite korake od tri do pet.
Opomba
Kombinirano polje » Razvrsti po« se za dodatne stolpce pokliče »Nato po« .
Če želite znova uporabiti razvrščanje stolpca, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.
Opomba
Ctrl+Alt+S kombinacijo L razvrščanja ne ponovite v vrstici.
Namigi za težave z razvrščanjem
Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate:
- Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula. Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.
- Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce. Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Pred razvrščanjem podatkov razkrijte skrite stolpce in vrstice.
- Preverite območne nastavitve. Vrstni red razvrščanja je odvisen od območnih nastavitev. Prepričajte se, da so v pogovornem oknu »Območne nastavitve « ali »Območne in jezikovne možnosti« na » nadzorni plošči« nastavljene pravilne območne nastavitve.
- Vklopite ali izklopite vrstico z glavo. Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti glavo, tako da vrednost v glavi bo ali ne bo vključena v razvrščanje.
- Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico podatkov, ker gre za glavo stolpca, pritisnite Alt+,H, S, U. V pogovornem oknu »Razvrščanje po meri« potrdite polje »Moji podatki imajo glave«.
- Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico podatkov, ker to ni naslov stolpca, pritisnite Alt+,H, S, U. V pogovornem oknu »Razvrščanje po meri« počistite potrditveno polje »Moji podatki imajo glave«.
Filtriranje podatkov v tabeli
Ko v tabelo vstavite podatke, Excel samodejno doda spustni meni za samodejno filtriranje v vsako glavo stolpca. Ta meni lahko uporabite za hitro filtriranje. Če želite spustni meni samodejnega filtriranja odstraniti iz glave stolpca, izberite glavo in pritisnite Ctrl+Shift+L.
- V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite tipko Alt+s puščicodol. Odpre se spustni meni samodejnega filtriranja in zaslišite »Menu« (Meni).
- V meniju »Samodejni filter«, če so v stolpcu številke, se s puščično tipko dol premaknite do možnosti Filtri za številke in pritisnite tipko Enter. Če so v stolpcu besedilni vnosi, se s puščično tipko dol premaknite do filtrov za besedilo in pritisnite tipko Enter. Odpre se podmeni in zaslišite »Equals« (Je enako).
- Do želene možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno » Samodejni filter po meri « in zaslišite »Custom AutoFilter« (Samodejno filtriranje po meri).
- Vnesite ali izberite pogoje filtriranja.
Če želite na primer prikazati številke nad določenim zneskom, izberite »Večje od« ali »Enako kot« in nato v kombinirano polje vnesite želeno številko.
Če želite filtrirati z dvema pogojema, vnesite pogoje filtriranja v obe kombinirani polji, ki ju urejate. Če želite, da oba pogoja velja, pritisnite tipko Shift+A , da izberete pogoj »In «. Če želite, da bo kateri koli pogoj resničen, pritisnite tipko Shift+O , da izberete pogoj »Ali «. - Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »OK button« (Gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Filtriranje podatkov v obsegu
- Izberite celice, ki jih želite filtrirati. Premaknite se v celico, ki jo želite določiti kot zgornjo levo celico izbora. Pridržitetipko Shift in s puščičnima tipkama desno in dol razširite izbrani obseg celic.
- Pritisnite Ctrl,+Shift+L. Excel doda spustni meni za samodejno filtriranje v prvo celico vsakega posameznega stolpca v obsegu.
- V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite tipko Alt+s puščicodol. Odpre se spustni meni samodejnega filtriranja in zaslišite »Menu« (Meni).
- Do želenih možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami in tabulatorko . S preslednico počistite ali potrdite potrditveno polje vrednosti filtra.
- Ko izberete želeno možnost, pritisnite tipko Enter , da uporabite filter.
Če želite počistiti filter in odstraniti spustne menije samodejnega filtriranja, izberite katero koli celico v obsegu in pritisnite Ctrl+Shift+L.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje naslova tabele v Excelu
Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.