Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook za iOS Outlook Web App

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Opomba

Informacije o tej temi za Outlook za Mac so na voljo tukaj.

Uporabite Outlook s tipkovnico in bralnikom zaslona za branje povabil na srečanja in odgovarjanje nanje. Naučili se boste pošiljati hitre odgovore neposredno z Outlookovega seznama sporočil v mapi »Prejeto« ali odpreti zahtevo za več možnosti, na primer predlagati nov čas srečanja. 

Opomba

Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365

V tej temi

Odpiranje, branje in odgovarjanje na povabilo na srečanje

Ko povabila na srečanje prispejo v Outlookovo mapo »Prejeto«, lahko srečanje hitro sprejmete, pogojno sprejmete ali zavrnete. Če želite dostopati do vseh možnosti odgovora, na primer predlaganja novega časa srečanja, odprite povabilo na srečanje.

  1. V Outlookovi mapi »Prejeto« se s tipkama gorin dol pomikajte po elementih mape »Prejeto«. Ko ste na zahtevi za srečanje, pritisnite Enter , da ga odprete.

  2. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »RSVP button« (gumb »RSVP«), nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite odgovoriti na zahtevo, naredite nekaj od tega:

    • Če želite sprejeti srečanje, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Menijski element 'Sprejmi'«, nato pa vnesite tipko Enter.
    • Če želite pogojno sprejeti, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Tentative menu item« (menijski element »Pogojno«), in nato tipko Enter.
    • Če želite zavrniti zavrnitev, pritiskajte puščičnotipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Menijski element 'Zavrni'«, nato pa pritisnite tipko Enter.
  3. Izbrano dejanje se izvede, povabilo na srečanje je izbrisano in če je povabilo sprejeto, je srečanje dodano v Calendar.

Predlagajte nov čas srečanja

  1. Ko je povabilo na srečanje odprto v Outlooku, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »More options button« (gumb »Več možnosti«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  2. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Propose new time menu item« (menijski element »Predlagaj nov čas«), nato pa pritisnite tipko Enter.

    1. Če želite pogojno sprejeti in predlagati nov čas, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Pogojno in predlagaj nov element menija za čas«, nato pa pritisnite tipko Enter.
    2. Če želite zavrniti in predlagati nov čas, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Zavrni in predlagaj nov element menija za čas«, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se Calendar srečanje.
  3. Če želite nastaviti datum in čas, ki ga želite predlagati, pritiskajte tabulatorko, dokler bralnik zaslona ne napove ustreznega polja, na primer »Začetni datum srečanja« ali »Čas začetka srečanja«, nato pa vnesite nov datum ali čas.

  4. Ko končate, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Done button« (gumb »Dokončano«), nato pa pritisnite tipko Enter. S tem odprete novo e-poštno sporočilo.

  5. Trenutni čas srečanja in nov čas, ki ga predlagate, sta prikazana pod poljem z zadevo sporočila.

    • Ko želite poslati nov predlagani čas, vnesite kateri koli dodaten odgovor in pritisnite Alt +S.

Preverjanje povabljenih oseb za srečanje

Ko sprejmete povabilo na srečanje, lahko preverite, kdo je še povabljen.

  1. V Outlooku pritisnite Ctrl +2, da se pomaknete na Calendar.
  2. Fokus je na današnjem dnevu. Če se želite premikati med dogodki, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko. Ko ste na želenem srečanju, pritisnite Enter , da ga odprete.
  3. Če želite slišati imena povabljenih oseb, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Vsi udeleženci«, nato pa pritisnite puščično tipko dol.

Glejte tudi

Načrtovanje sestankov ali srečanj v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje Koledar Outlook

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.