Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite PowerPoint s tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali sodelavcem pri predstavitvi v spletu. Omogočeno je tako navadno soavtorstvo kot tudi sprotno soavtorstvo. Z uporabo slednjega si lahko spremembe, ki jih vnašate vi in drugi, ogledate takoj, ko so narejene. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako ustvarite kopije predstavitev in jih daste v skupno rabo po e-pošti v različnih oblikah zapisa, na primer PDF.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
- Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu
- Nalaganje in skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online
- Pošiljanje kopije PowerPointove predstavitve v e-poštnem sporočilu
- Sodelovanje pri urejanju predstavitve v skupni rabi
Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu
OneDrive je na voljo takoj, ko začnete uporabljati PowerPoint, vendar boste morda morali ročno dodati SharePoint na spletnem mestu Microsoft 365, preden boste lahko prenesli ali shranili datoteke v SharePoint v okolju Microsoft 365.
- Če želite odpreti meni Shrani kot , pritisnite Alt+F, A. Zaslišali boste: »Izbrano, Shrani kot«. V aplikaciji JAWS zaslišite: »Shrani kot«.
- Pritisnite tipko A, da dodate mesto za shranjevanje. Zaslišite se: »Add a Place tab«.
- Pritisnite Y, 2, da dodate SharePoint na spletnem mestu Microsoft 365.
- Ko ste pozvani, vnesite e-poštni naslov, ki ga uporabljate za dostop do SharePointa na spletnem mestu Microsoft 365, in pritisnite tipko Enter.
- Ob pozivu vnesite geslo, nato pa pritisnite Enter.
Mesto je zdaj na voljo v pogovornih oknih Skupna rabain Shrani kot v PowerPointu.
Nalaganje in skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online
Vpišite se v svoj Microsoftov račun v PowerPointu in prenesite predstavitve v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365, da jih lahko daste v skupno rabo z drugimi. Če želite navodila za vpis, glejte razdelek »Vpis v Microsoftov račun« v razdelku Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona.
Če prenesete predstavitve v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365, lahko nadzirate, kdo ureja datoteko, zagotovite, da vsi takoj vidijo najnovejše spremembe, in dostopate do vaših predstavitev v kateri koli vaši napravi. Starejše in novejše predstavitve lahko preprosto prenesete v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365.
Prenos predstavitve v OneDrive ali SharePoint
Prenesite predstavitev v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365 in jo dajte v skupno rabo na spletnih mestih.
S pogovornim oknom Shrani kot lahko predstavitev prenesete tudi na spletno mesto. Če želite navodila, glejte razdelek »Shranjevanje datoteke predstavitve« v članku Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje predstavitve v PowerPointu.
V PowerPointu pritisnite Alt+Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba . Zaslišali boste »Upload locations« (Mesta za prenos), nato pa prvo mesto, na primer »OneDrive, Microsoft«.
Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Naming your document, presentation name« (Poimenovanje dokumenta, ime predstavitve).
Vnesite ime svoje predstavitve.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).
Naredite nekaj od tega:
- Če želite dati predstavitev v skupno rabo takoj, nadaljujte z 2. korakom v poglavju Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePointom.
- Če želite nadaljevati z delom na predstavitvi in jo dati v skupno rabo pozneje, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Gumb za zapiranje«, nato pa pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno »Skupna raba « se zapre.
Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online
Ko prenesete predstavitev v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365, lahko sodelavcem ali prijateljem pošljete povezavo za skupno rabo neposredno iz PowerPointa. Na ta način lahko nadzirate, kdo lahko dostopa do datoteke in jo ureja, in vam ni treba skrbeti za omejitve velikosti e-poštnih prilog.
- V PowerPointu pritisnite Alt+Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba . Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).
- Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, kateri želite omogočiti skupno rabo predstavitve, nato pa pritisnite tipko Enter. Ponovite za druge stike, s katerimi želite dati predstavitev v skupno rabo.
- Če želite dodati izbirno sporočilo, pritisnite tabulatorko. Zaslišite se: »Add a message«. Vnesite sporočilo prejemnikom.
- Če želite določiti, za koga deluje povezava za skupno rabo, pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite trenutne možnosti, na primer »Ogled in urejanje si lahko ogledajo in urejajo samo osebe v vaši organizaciji s povezavo«. Nato pritisnite tipko Enter. Zaslišite se: »Stran z nastavitvami povezave«. Pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti skupine za dostop.
- Privzeto lahko osebe, s katerimi daste predstavitev v skupno rabo, le-to tudi urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled predstavitve, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing, checkbox« (Druge nastavitev, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«).
- Če želite shraniti nastavitve za dostop in zapreti stran Nastavitve povezave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Send link« (Pošlji povezavo).
- Če želite shraniti predstavitev, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Skupna raba povezave do predstavitve
Ustvarite lahko povezavo neposredno iz PowerPointa do predstavitve v storitvi OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365 in jo pošljete po e-pošti ali neposrednem sporočilu, namesto da pošljete kopijo predstavitve.
- V PowerPointu pritisnite Alt+Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba . Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy link, button« (gumb »Kopiraj povezavo«), nato pa dvakrat pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link created page« (Stran z ustvarjeno povezavo).
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Kopiraj gumb«, nato pa pritisnite Enter. Povezava je kopirana.
Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Zapri gumb«, nato pa pritisnite Enter. - Prilepite povezavo, na primer v e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo.
Pošiljanje kopije PowerPointove predstavitve v e-poštnem sporočilu
S PowerPointom lahko preprosto pošljete kopijo predstavitve po e-pošti in jo daste v skupno rabo z drugimi. Kopijo lahko pošljete v izvirni obliki zapisa predstavitve ali v obliki zapisa PDF. PowerPoint samodejno pretvori predstavitev v dokument PDF in datoteko priloži Outlookovemu e-poštnemu sporočilu.
Če želite predstavitev shraniti kot PDF, navodila najdete v razdelku »Shranjevanje predstavitve v drugi obliki zapisa datoteke« v razdelku Uporaba bralnika zaslona za shranjevanje predstavitve v PowerPointu.
- V PowerPointu pritisnite Alt+Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba .
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Pošlji kopijo«, nato pa pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti oblike zapisa datoteke, nato pa pritisnite Enter.
- Odpre se novo e-poštno sporočilo programa Outlook s priloženo kopijo predstavitve. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite e-poštni naslov ali ime prejemnika. Če želite napisati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message« (Sporočilo), in nato vnesite sporočilo.
- Če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Alt + S.
Sodelovanje z drugimi pri urejanju predstavitve v skupni rabi
S soavtorstvom v PowerPointu lahko več ljudi sočasno sodeluje in dela skupaj v predstavitvah. Soavtorstvo se začne samodejno, ko več oseb odpre isto predstavitev, shranjeno v storitvi OneDrive ali SharePointu v okolju Microsoft 365.
Soavtorji lahko sledijo povezavi, ki ste jo poslali, predstavitev pa se odpre v njihovi različici PowerPointa ali PowerPoint za splet. Če uporabljajo tudi PowerPoint za splet ali namizno različico PowerPointa in so se strinjali s samodejno skupno rabo sprememb, bralnik zaslona prikaže »Ta diapozitiv urejajo drugi uporabniki«, če so na diapozitivu soavtorji, ko se pomaknete do njega.
Če želite soavtorstvo predstavitve, morate imeti aktivno naročnino na Microsoft 365 in nameščeno najnovejšo različico okolja Microsoft 365.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za delo z diapozitivi v PowerPointu
Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona
Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici
Predstavljanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici
Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po PowerPointu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.