Dodajanje besedila pomoči po meri v predlogo obrazca

Če želite uporabnikom pomagati razumeti namen obrazca in ga uspešno izpolniti, lahko v predlogo obrazca dodate besedilo pomoči z navodili.

V tem članku je razloženo, kako določiti najboljšo vrsto besedila pomoči za predlogo obrazca, ob upoštevanju dejavnikov, kot so vrsta predloge obrazca, ki jo ustvarite, občinstvo, kako široko bo uvedena predloga obrazca in ali bodo uporabniki izpolnjevali obrazce, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, z uporabo spletnega brskalnika.

V tem članku

• Pomisleki o združljivosti
• Vrste pomoči
• Ustvarjanje pogleda za prikaz pomoči
• Ustvarjanje podokna opravil po meri za prikaz pomoči
• Uporaba pogojnega oblikovanja za prikaz kontekstne pomoči
• Ustvarjanje hiperpovezave do zunanje datoteke pomoči ali spletnega mesta
• Dodajte navodila za uporabnike za ogled sistema pomoči za InfoPath

Pomisleki o združljivosti

Ko načrtujete predlogo obrazca v programu Microsoft Office InfoPath 2007, lahko načrtujete predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom. Ko načrtujete predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, nekatere funkcije niso na voljo. Podokna opravil po meri, ki se pogosto uporabljajo za prikaz besedila pomoči po meri, pogosto niso podprta v predlogah obrazca, ki so združljive z brskalnikom. Če želite dodati pomoč v predlogo obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, razmislite o drugem načinu dodajanja pomoči, na primer z uporabo pogojnega oblikovanja za prikaz kontekstne pomoči.

Na vrh strani

Vrste pomoči

Glede na zahtevnost predloge obrazca in potrebe uporabnikov lahko dodate različne vrste besedila pomoči z različnimi postopki. Odvisno od vaše predloge obrazca boste v predlogi obrazca morda uporabili več vrst besedila pomoči. V nadaljevanju je prikazan seznam najpogostejših načinov za prikaz besedila pomoči v predlogi obrazca:

• Pogled pomoči Ustvarite ločen pogled za prikaz besedila pomoči, ko želite uporabnikom posredovati podrobna navodila. Ustvarite lahko pogled pomoči, ki vsebuje samo besedilo pomoči, ali pa podvojite kontrolnike, ki ste jih dodali v privzetem pogledu predloge obrazca, in vključite povezano besedilo pomoči. Če dodate kontrolnike z besedilom pomoči, omogočite drug pogled za izpolnjevanje obrazca – takšnega, ki vsebuje kontekstno pomoč za vsak razdelek ali kontrolnik. To je uporaben pristop, kadar občinstvo vključuje tako nove uporabnike, ki potrebujejo dodatno pomoč, kot tudi izkušene uporabnike, ki že znajo izpolniti obrazec.

  Namig

  Ker predloge obrazcev, ki so združljive z brskalnikom, ne podpirajo podoken opravil po meri, je uporaba pogledov pomoči za prikaz besedila pomoči dobra alternativa podoknom opravil po meri.

• Podokno opravil po meri Podokno opravil po meri je datoteka HTML, katere vsebina je prikazana v InfoPathovem podoknu opravil, ko uporabnik izpolni obrazec. Določite lahko le eno datoteko HTML, ki jo želite odpreti v privzetem podoknu opravil po meri za vašo predlogo obrazca, vendar lahko v predlogo obrazca dodate dodatne datoteke HTML kot datoteke sredstev in nato med njimi ustvarite hiperpovezave. V podoknih opravil po meri lahko prikažete le datoteke HTML. Podokna opravil po meri lahko ponudijo ukaze, ki so značilni za obrazce, in vsebino pomoči. Datoteko HTML lahko dodate neposredno v predlogo obrazca, tako da si lahko uporabniki ogledajo pomoč v podoknu opravil po meri tudi, ko izpolnjujejo obrazec brez povezave, ali pa podokno opravil po meri povežete z datoteko HTML, ki je shranjena na drugem mestu. Če na primer nameravate vsebino pomoči posodabljati pogosto, vendar ne želite objavljati predloge obrazca vsakič, ko je izvedena posodobitev datoteke pomoči HTML, je priporočljivo, da datoteko HTML shranite na drugo mesto in ustvarite povezavo do nje v podoknu opravil po meri. Ne pozabite, da predloge obrazcev, ki so združljive z brskalnikom, ne podpirajo podoken opravil po meri, zato morate ustvariti podokno opravil po meri samo za obrazce, ki bodo izpolnjeni v InfoPathu.

• Pogojno oblikovanje S pogojnim oblikovanjem lahko določite različne možnosti oblikovanja za kontrolnik, ki temeljijo na pogojih v obrazcu. Če so navedeni pogoji resnični, ko uporabnik izpolni obrazec, je uporabljeno pogojno oblikovanje. Ko dodate besedilo pomoči v odsek v predlogi obrazca in dodate pogojno oblikovanje v ta odsek, omogočite uporabniku, da prikaže ali skrije kontekstno besedilo pomoči za odsek ali kontrolnik, kot je potrebno, ne da bi preklopil med pogledi. To je uporaben način zagotavljanja pomoči v vrstici za določene razdelke ali kontrolnike za uporabnike, ki želijo pomoč.

• Zunanja pomoč Dodate lahko povezavo do zunanje datoteke, kot je datoteka HTML na spletnem mestu. Če spletno mesto tehnične podpore za vašo organizacijo na primer vsebuje spletno stran za začetek klepeta v živo z inženirjem za tehnično podporo, lahko dodate hiperpovezavo v predlogo obrazca, ki uporabnikom omogoča, da to stran odprejo v svojih spletnih brskalnikih. Ta pristop je uporaben, kadar načrtujete predlogo obrazca za drug oddelek v organizaciji in je ta oddelek najbolj usposobljen, da uporabnikom zagotovi pomoč ali tehnično podporo.

• InfoPathov sistem pomoči za uporabnike, ki izpolnjujejo obrazce InfoPath vsebuje namenski sistem pomoči za uporabnike med izpolnjevanjem obrazcev. Če uporabnikom naročite, naj med izpolnjevanjem obrazca pritisnejo F1, jim omogočite dostop do tem pomoči za standardne InfoPathove funkcije. Ta postopek uporabite za obrazce, ki jih uporabniki izpolnijo le z InfoPathom.

Na vrh strani

Ustvarjanje pogleda za prikaz pomoči

Če želite v predlogi obrazca ustvariti ločen pogled, v katerem si bodo uporabniki lahko ogledali pomoč za izpolnjevanje obrazca, morate najprej ustvariti pogled pomoči za predlogo obrazca in nato dodati gumb v privzeti pogled obrazca, ki ga uporabniki lahko kliknejo za dostop do pogleda pomoči.

Ustvarjanje pogleda pomoči

1. V meniju » Pogled« kliknite »Upravljanje pogledov«.
2. V razdelku »Dejanja « v podoknu opravil »Pogledi « kliknite »Dodaj nov pogled«.
3. V polje » Ime novega pogleda « vnesite ime za pogled pomoči in nato kliknite »V redu«.
   Vnesite na primer »Pomoč«.
4. V predlogi obrazca kliknite pogled, ki ste ga pravkar dodali, in vnesite ali prilepite želeno besedilo pomoči.
5. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.
6. V podoknu opravil »Kontrolniki « kliknite »Gumb«.
7. Z desno tipko miške kliknite gumb, ki ste ga dodali, in nato v priročnem meniju kliknite »Lastnosti gumba «.
8. Kliknite zavihek Splošno.
9. V polje »Oznaka « vnesite oznako gumba. Vnesite na primer »Nazaj v obrazec«.
10. Kliknite »Pravila«.
11. V pogovornem oknu »Pravila « kliknite »Dodaj«.
12. Kliknite »Dodaj dejanje«.
13. V polju » Dejanje « kliknite »Preklop pogledov«.
14. V polju »Pogled « kliknite ime privzetega pogleda.
15. Štirikrat kliknite V redu , da se vrnete v predlogo obrazca.

Ko ustvarite pogled pomoči za predlogo obrazca, morate privzetemu pogledu dodati gumb, da lahko uporabniki med izpolnjevanjem obrazca preprosto dostopajo do pogleda pomoči.

Dodajanje gumba v privzeti pogled

1. V meniju » Pogled« kliknite »Upravljanje pogledov«.
2. V podoknu opravil »Pogledi « kliknite ime privzetega pogleda.
3. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.
4. V podoknu opravil »Kontrolniki « kliknite »Gumb«.
5. Z desno tipko miške kliknite gumb, ki ste ga dodali, in nato v priročnem meniju kliknite »Lastnosti gumba «.
6. Kliknite zavihek Splošno.
7. V polje »Oznaka « vnesite oznako gumba. Vnesite na primer »Pomoč«.
8. Kliknite »Pravila«.
9. V pogovornem oknu »Pravila « kliknite »Dodaj«.
10. Kliknite »Dodaj dejanje«.
11. V polju » Dejanje « kliknite »Preklop pogledov«.
12. V polju »Pogled « kliknite ime pogleda pomoči, ki ste ga dodali v prejšnjem postopku.
13. Štirikrat kliknite V redu , da se vrnete v predlogo obrazca.

Na vrh strani

Ustvarjanje podokna opravil po meri za prikaz pomoči

Če želite ustvariti in omogočiti podokno opravil po meri, naredite to:

1. V meniju »Orodja « kliknite »Možnosti obrazca«.

2. V razdelku »Kategorija« kliknite »Programiranje«.

3. Potrdite potrditveno polje »Omogoči podokno opravil po meri« .

4. V polje z imenom podokna opravil vnesite ime, za katerega želite, da se prikaže na vrhu podokna opravil po meri. Vnesite na primer »Pomoč«.

5. Če želite v predlogo obrazca dodati datoteko, kliknite »Resource Files«.

   Opomba

   Če želite povezati datoteko s predlogo obrazca, v polje »Mesto podokna opravil « vnesite absolutno pot do mesta datoteke HTML in nato kliknite »V redu«.

   Opomba

   Priporočamo, da ustvarite povezavo do datoteke HTML, ki je v isti domeni kot predloga obrazca. Sicer bodo uporabniki, ki odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, videli opozorilo.

6. V pogovornem oknu »Resource Files kliknite »Dodaj«.

7. V pogovornem oknu »Dodajanje datoteke « poiščite in izberite želeno datoteko HTML in nato kliknite »V redu«.

8. Če se datoteka HTML, ki ste jo dodali, sklicuje na dodatne datoteke, kot so povezani seznami slogov, dodajte tudi te datoteke.

   Namig

   Določite lahko le eno datoteko HTML, ki jo želite odpreti v privzetem podoknu opravil po meri za vašo predlogo obrazca, vendar lahko v predlogo obrazca dodate dodatne datoteke HTML kot datoteke sredstev in nato med njimi ustvarite hiperpovezave.

9. V pogovornem oknu » Možnosti obrazca « kliknite ime datoteke HTML, ki ste jo pravkar dodali v polje »Mesto podokna opravil« .

10. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B. Podokno opravil po meri, ki ste ga pravkar ustvarili, bi moralo biti privzeto prikazano pri predogledu predloge obrazca.

Na vrh strani

Uporaba pogojnega oblikovanja za prikaz kontekstne pomoči

V tem postopku je opisano, kako uporabiti pogojno oblikovanje za prikaz ali skrivanje kontekstne pomoči.

1. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

2. V podoknu opravil »Kontrolniki « kliknite »Potrditveno polje« in nato »Odsek«.

3. Kliknite razdelek, ki ste ga pravkar dodali v predlogo obrazca, in vnesite nekaj besedila pomoči.

4. Izbrišite privzeto besedilo oznake za potrditveno polje in nato vnesite »Kliknite«, da prikažete ali skrijete Pomoč.

5. Kliknite zavihek odseka v predlogi obrazca in nato v meniju »Oblika « kliknite »Pogojno oblikovanje«.

6. Kliknite Dodaj.

7. V razdelku Če je ta pogoj izpolnjen, v prvem polju kliknite Izbira polja ali skupine.

8. V pogovornem oknu »Izbira polja ali skupine « izberite polje, ki ustreza kontrolniku potrditvenega polja, ki ste ga dodali v 2. koraku, in nato kliknite »V redu«.

9. V drugem polju, v pogovornem oknu pogojnega oblikovanja , je gumb » enak«.

10. V tretjem polju kliknite FALSE.

11. V razdelku »Potom uporabi to oblikovanje« potrdite polje »Skrij ta kontrolnik «.

    Opomba

    Pogoj zdaj navaja, da bo razdelek prikazan, če je polje potrjeno.

12. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Na vrh strani

Ustvarjanje hiperpovezave do zunanje datoteke pomoči ali spletnega mesta

V tem postopku je opisano, kako iz predloge obrazca dodate hiperpovezavo do zunanje datoteke pomoči, kot je datoteka HTML ali prevedena datoteka pomoči (.chm), ali do spletnega mesta, kot je spletno mesto tehnične podpore.

Ustvarjanje statične hiperpovezave do zunanje datoteke

1. V predlogi obrazca kliknite mesto, kamor želite vstaviti hiperpovezavo, ali pa izberite besedilo ali sliko, ki jo želite spremeniti v hiperpovezavo.

2. V orodni vrstici Standard kliknite »Vstavi hiperpovezavo« .

3. Kliknite zavihek Splošno.

4. V polje » Naslov « vnesite URL, do katerega želite ustvariti povezavo.

5. Če želite spremeniti besedilo hiperpovezave, ki se prikaže v predlogi obrazca, vnesite želeno besedilo v polje »Besedilo «.

   Opomba

   Če ste v 1. koraku izbrali sliko, ta možnost ni na voljo.

6. Če želite dodeliti zaslonski namig, ki se prikaže, ko uporabnik pomakne kazalec na hiperpovezavo, kliknite zavihek »Dodatno « in nato v polje »Zaslonski namig « vnesite besedilo, ki ga želite prikazati.

7. Če želite preskusiti spremembe, kliknite Predogled v orodni vrstici Standard ali pa pritisnite tipke CTRL + SHIFT + B.

Na vrh strani

Dodajte navodila za uporabnike za ogled sistema pomoči za InfoPath

InfoPath vključuje namenski sistem pomoči, ki ga lahko uporabniki uporabijo med izpolnjevanjem obrazcev. Ta sistem pomoči vsebuje informacije o pogostih opravilih, kot sta vklop ali izklop funkcije samodokončanja in preverjanje črkovanja besedila v obrazcu. Kot načrtovalec obrazca lahko odprete pomoč za InfoPath za uporabnike obrazca tako, da pritisnete tipko F1, ko si ogledujete predogled obrazca v oknu za predogled.

Pomoč za uporabnike obrazca je omejena na opravila, ki veljajo za vse obrazce, zato je smiselno, da zagotovite pomoč po meri za predloge obrazca, ki jih načrtujete. Če želite uporabnikom med izpolnjevanjem obrazca olajšati ogled sistema pomoči za InfoPath, lahko v predlogo obrazca dodate navodila, ki pojasnjujejo, kako dostopati do sistema pomoči za InfoPath. V predlogo obrazca lahko na primer vključite enega od teh primerov:

• Če želite odpreti pomoč za InfoPath, pritisnite F1.
• Če želite odpreti pomoč za InfoPath, kliknite v meniju »Pomoč« pomoč za Microsoft Office InfoPath.

Na vrh strani