Premikanje objavljene predloge obrazca v novo SharePointovo knjižnico

V temu članku

• Pregled
• Preden začnete
• Pridobivanje delovne kopije predloge obrazca
• 1. korak: Objava predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov
• 2. korak: Kopirajte in znova povežite obstoječe obrazce

Pregled

Ko objavite predlogo obrazca v knjižnico dokumentov, da jo bodo uporabniki izpolnili, boste morda morali premakniti predlogo obrazca v drugo knjižnico dokumentov. Morda boste morali predlogo obrazca na primer premakniti v strežnik z večjo zmogljivostjo, da bo lahko več uporabnikov hkrati izpolnilo obrazce. Nekateri uporabniki so morda že izpolnili obrazce, ki temeljijo na vaši predlogi obrazca, ki je bila shranjena v izvirni knjižnici dokumentov. Ko premaknete predlogo obrazca v novo knjižnico dokumentov, boste želeli premakniti tudi obstoječe obrazce. Prav tako se želite prepričati, da bodo ti obstoječi obrazci delovali v novi knjižnici dokumentov, preden arhivirate ali izbrišete staro knjižnico dokumentov.

Če želite premakniti predlogo obrazca in obstoječe obrazce v novo knjižnico dokumentov, morate najprej objaviti delovno kopijo predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v računalniku ali v programu za nadzor različic, kot je Microsoft Visual SourceSafe.

Ko delovno kopijo objavite v novo knjižnico dokumentov, morate kopirati vse obrazce iz stare knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov in nato znova povezati obrazce v novi knjižnici dokumentov z novo objavljeno predlogo obrazca.

Če morate zaradi premikanja predloge obrazca narediti spremembe, jih naredite, preden objavite predlogo obrazca. Zaradi premikanja predloge obrazca se lahko na primer spremeni tudi lokacija zunanjih podatkovnih virov, ki jih uporabljajo obrazci, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. V tem primeru morate spremeniti podatkovno povezavo v predlogi obrazca na novo mesto zunanjih virov podatkov, preden objavite predlogo obrazca. Več povezav do dodatnih informacij o spreminjanju podatkovnih povezav najdete v razdelku Glejte tudi .

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden premaknete predlogo obrazca in obstoječe obrazce, ki temeljijo na predlogi obrazca, v novo knjižnico dokumentov, potrebujete to:

• Delovna kopija predloge obrazca To je kopija predloge obrazca, ki jo boste spremenili in nato znova objavili v novi knjižnici dokumentov. Delovna kopija je morda shranjena v vašem računalniku ali v programu za nadzor različic, kot je Visual SourceSafe.
• Mesta morebitnih novih zunanjih virov podatkov Če obrazci, ki temeljijo na predlogi obrazca, uporabljajo zunanje podatkovne vire, ki so se spremenili, boste potrebovali nova mesta zunanjih podatkovnih virov. Pri skrbniku preverite, ali imate vi in vaši uporabniki ustrezna dovoljenja za uporabo zunanjih virov podatkov. Če predloga obrazca uporablja nastavitve v datoteki za povezavo podatkov za vzpostavitev povezave z zunanjim virom podatkov, preverite, ali je bila datoteka za povezavo podatkov posodobljena z novim mestom zunanjega vira podatkov.
• Ustrezne pravice v strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 Če želite objaviti predlogo obrazca in kopirati obstoječe obrazce iz stare knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov, potrebujete ustrezne pravice v strežniku. Obrnite se na skrbnika strežnika in preverite, ali imate te pravice.

Na vrh strani

Pridobivanje delovne kopije predloge obrazca

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bila objavljena v knjižnici dokumentov ali na omrežnem mestu v skupni rabi, in nimate delovne kopije predloge obrazca, lahko shranite delovno kopijo predloge obrazca z mesta objave v računalnik.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz knjižnice dokumentov v računalnik

1. V spletnem brskalniku odprite knjižnico dokumentov, kjer je bila objavljena predloga obrazca.
2. V meniju » Nastavitve « kliknite »Nastavitve« in nato » Nastavitve knjižnice obrazcev«.
3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.
4. V razdelku » Predloga dokumenta « kliknite »Uredi predlogo«.
   Predloga obrazca se odpre v Microsoft Office InfoPathu.
5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite »Da«.
6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
7. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite »V redu«.
8. V pogovornem oknu »Shrani kot « poiščite mesto, kamor želite shraniti kopijo predloge obrazca, in nato kliknite »Shrani«.

Shranjevanje kopije predloge obrazca iz omrežne mape v skupni rabi v računalnik

1. V meniju » Datoteka « kliknite » Načrtuj predlogo obrazca«.
2. V razdelku »Odpri predlogo obrazca« kliknite »V mojem računalniku«.
3. Prebrskajte do omrežne mape v skupni rabi objavljene predloge obrazca, kliknite predlogo obrazca in nato še Odpri.
4. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath kliknite »V redu«.
6. V pogovornem oknu » Shrani kot « izberite mesto, ki ni izvirno mesto objave, kamor želite shraniti delovno kopijo predloge obrazca, in nato kliknite »Shrani«.

Na vrh strani

1. korak: Objava predloge obrazca v novi knjižnici dokumentov

1. Odprite delovno kopijo predloge obrazca v načinu načrtovanja.

2. V meniju » Datoteka « kliknite »Objavi«.

3. V čarovniku za objavljanje kliknite »V strežniku SharePoint s storitvami InfoPath Forms Services ali brez njih in nato »Naprej«.

4. V polje »Vnesi mesto vašega SharePointovega mesta ali mesta InfoPath Forms Services vnesite mesto SharePointovega mesta z novo knjižnico dokumentov, v katero želite premakniti predlogo obrazca, in nato kliknite »Naprej«.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite »Knjižnica dokumentov« in nato » Naprej«.

6. Kliknite »Ustvari novo knjižnico dokumentov« in nato » Naprej«.

7. Na naslednji strani čarovnika vnesite ime in opis nove knjižnice dokumentov in nato kliknite »Naprej«.

8. V predlogi obrazca izberite polja, ki naj se v privzetem pogledu knjižnice dokumentov prikažejo kot stolpci.
   Kako?

   1. Kliknite Dodaj.

   2. Izberite polje, ki ga v knjižnico dokumentov želite dodati kot stolpec, in naredite nekaj od tega:

      • V polje » Ime stolpca « vnesite ime stolpca.

      • Na seznamu skupin stolpcev mesta izberite stolpec mesta, izberite ime na seznamu » Ime stolpca « in kliknite »V redu«.

        Opomba

        Če za prikaz podatkov v knjižnici dokumentov izberete ponavljajoče se polje, lahko določite način prikaza polja v knjižnici dokumentov tako, da na seznamu funkcij kliknete vrednost. Prikažete lahko prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju, število vseh ponovitev v polju ali pa spojite vse vrednosti skupaj.

   3. Kliknite V redu.

   Povezave do več informacij o prikazu podatkov v stolpcih v knjižnici dokumentov najdete v razdelku »Glejte tudi «.

9. Kliknite Naprej.

10. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so prikazane informacije pravilne, in nato kliknite »Objavi«.

11. Če želite odpreti knjižnico dokumentov in preskusiti postopek za izpolnjevanje obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, potrdite polje Odpri to knjižnico dokumentov in kliknite Zapri.
    Knjižnica dokumentov se odpre v brskalniku. Ko v orodni vrstici seznama kliknete Novo , se v Microsoft Office InfoPathu odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca.

Ko objavite predlogo obrazca v novo knjižnico dokumentov, lahko obstoječe obrazce, ki temeljijo na stari različici predloge obrazca, kopirate iz stare knjižnice dokumentov v novo knjižnico dokumentov. Ko kopirate obstoječe obrazce, lahko obstoječe obrazce znova povežete z novo različico predloge obrazca. Če ne povežete obstoječih obrazcev, uporabniki morda ne bodo mogli odpreti teh obstoječih obrazcev.

Na vrh strani

2. korak: Kopirajte in znova povežite obstoječe obrazce

Ta postopek predpostavlja, da sta obe knjižnici dokumentov v strežniku, v katerem se izvajajo storitve Windows SharePoint Services 3.0.

1. Odprite staro knjižnico dokumentov v spletnem brskalniku.
2. V meniju » Pogled « kliknite »Pogled raziskovalca«.
3. Pritisnite in pridržite tipko CTRL, izberite vse obrazce, ki jih želite premakniti, in nato z desno tipko miške kliknite enega od obrazcev.
4. V pogovornem oknu Internet Explorer kliknite »Da« in nato v priročnem meniju kliknite »Kopiraj «.
5. Odprite novo knjižnico dokumentov.
6. V razdelku »Izberite pogled« kliknite »Pogled raziskovalca«.
7. Z desno tipko miške kliknite prazno območje v oknu mape.
8. V pogovornem oknu Internet Explorer kliknite »Da« in nato v priročnem meniju kliknite »Prilepi «.
9. V meniju » Pogled « kliknite » Znova poveži dokumente«.
10. V stolpcu » Znova poveži « potrdite potrditveno polje za vsak obrazec, ki ga želite povezati z novo predlogo obrazca.
11. V orodni vrstici seznama kliknite » Znova poveži izbrane dokumente«.

Ko obstoječe obrazce znova povežete z novo predlogo obrazca, lahko uporabniki spremenijo obstoječe obrazce, ki ste jih kopirali v novo knjižnico dokumentov, ali izpolnijo nove obrazce, ki temeljijo na novo objavljeni predlogi obrazca.

Na vrh strani