Z aktivnim poljem lahko deaktivirate opravila, da jih odstranite iz načrta projekta. Neaktivna opravila ostanejo na voljo za uporabo v poznejši fazi, poznejšem projektu ali za poročanje oz. zgodovinske namene. Neaktivna opravila ne vplivajo več na druga opravila ali na celoten načrt projekta. Za razliko od izbrisanih opravil je neaktivna opravila mogoče obnoviti in jih je mogoče po potrebi povrniti v aktivno stanje. Znova aktivirana opravila ohranijo vse odvisnosti, omejitve ali dodelitve virov, povezane z njimi. Ustvarite lahko poročila o inaktiviranih opravilih. Microsoft Project ohrani podatke osnovnega načrta za neaktivirana opravila.
Podatkovni tip Da/Ne
Vrsta vnosa Vneseno
Najboljša raba Polje »Aktivno« je uporabno, kadar za načrt projekta predstavljajo različne predloge in bo na koncu izbran en potek dejanja. Polje »Aktivno« je uporabno tudi, kadar je opravilo ali nabor opravil zmanjšan zaradi zmanjšanega obsega projekta. V aktivnem polju lahko eksperimentirate z deaktiviranjem in vnovičnim aktiviranjem opravil, če si želite ogledati nastale učinke urnika.
Del načrta projekta se obravnavajo le aktivna opravila, vendar zapis neaktivnih opravil in njihovih lastnosti še vedno obstaja za zgodovinske namene ali za poznejšo ponovno aktivacijo v načrtu projekta.
Primer Vaša skupina načrtuje razvoj novega izdelka z dolgim seznamom funkcij, predstavljenih v načrtu programa Project. Ko ocenite stroške funkcij, pregledate prioritete in pregledate želeni datum uvedbe na tržišče, veste, da morate zmanjšati funkcije. Dodate aktivno polje na list z opravili in izberete »Ne« za funkcije, ki so predlagane za rezanje. Ko te funkcije odstranite, se urnik in stroški prilagodijo v načrtu projekta. Na naslednjem srečanju o stanju predstavite poročilo, v katerem so navedeni neaktivirani elementi. Če zainteresirana skupina vztraja, da se določena funkcija vrne v projekt, znova aktivirate opravila, povezana s to funkcijo.
Opombe Izbrano opravilo lahko deaktivirate ali znova aktivirate tudi tako, da kliknete zavihek »Opravila « in nato v skupini »Opravila « kliknete »Deaktiviraj«. Nedejavna opravila so zatemnjena in so prečrtana. Nedejavna opravila lahko preprosto skrijete tako, da jih filtrirate. Na zavihku » Pogled « v skupini »Podatki « kliknite puščico ob možnosti »Filtriraj« in nato »Aktiven«.