Skupina virov podjetja je seznam ljudi, materiala in stroškov, ki bodo uporabljeni kot viri v načrtih projektov. Preden lahko vire dodelite opravilom, jih morate dodati v Project Online ali Project Server. Dodate jih lahko s sinhronizacijo imenika Active Directory ali ročno.
Ročno vnašanje virov enega za drugim je lahko precej utrujajoče. Druga ročna možnost je uvoz virov z zunanjo podatkovno datoteko. Obstoječe vire lahko tudi posodobite na enak način tako, da spremembe uvozite iz zunanje podatkovne datoteke.
Project Professional se uporablja v povezavi s storitvijo Project Online ali Project Server za uvoz podatkov iz zunanje datoteke. Project Professional lahko uvozi datoteke v teh oblikah zapisa datotek:
- Oblike zapisa datotek za Project: .mpp in .mpt
- Oblike zapisa datotek za Excel: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
Ne glede na obliko zapisa morajo datoteke vsebovati najmanj eno prikazano ime za vire, ki jih želite dodati v skupino virov podjetja. V datoteki so lahko poljubne informacije o virih, ki so pomembne za vašo organizacijo. Nato boste preslikali polja v zunanji datoteki v polja v središču virov v storitvi Project Online ali strežniku Project Server.
Opomba
Če imate polja, ki privzeto niso na voljo v strežniku Project Server ali Project Online, najprej ustvarite polja po meri, preden preslikate podatke. Ko so polja po meri na voljo v strežniku Project Server ali Project Online, lahko preslikate polja v zunanji podatkovni datoteki s temi polji po meri.
Če želite uvoziti nove ali spremeniti obstoječe vire v skupini virov podjetja:
Odprite središče za vire v strežniku Project Server ali Project Online.
Izberite vire, ki jih želite spremeniti, ali pa izberite najmanj en vir, če želite v skupino dodati dodatne vire.
Kliknite Viri>odprti. S tem odprete Project Professional v pogledu lista virov.
Opomba
Če vzpostavljate povezavo s storitvijo Project Online, boste ob zagonu programa Project Professional morda pozvani k vnosu računa in gesla.
V programu Project Professional klikniteOdpridatoteko> in nato izberite zunanjo podatkovno datoteko z informacijami o virih, ki jih uvažate.
V čarovniku za uvažanje kliknite Naprej.
Izberite Nova preslikava, nato pa kliknite Naprej.
Naredite nekaj od tega:
- Če spreminjate obstoječe vire, izberite Združi podatke v aktivni projekt, nato pa kliknite Naprej.
- Če dodajate nove vire, izberite Dodaj podatke aktivnemu projektu, nato pa kliknite Naprej.
Kliknite Viri, nato pa še Naprej.
Izberite ime izvornega delovnega lista, če uporabljate Excelovo datoteko, drugače bo polje zatemnjeno.
Preslikajte polja v zunanji datoteki s polji Project Professional in nato kliknite Naprej.
Opomba
Predogled vam bo pokazal, kako bodo videti podatki, ko pridejo v Project Professional.
Če spreminjate obstoječe vire, izberite polje, ki bo uporabljeno za spajanje podatkov iz zunanje datoteke v Project Professional, kliknite Nastavi spojni ključ in nato Naprej.
Če kot ključ spajanja nastavite polje Ime, bodo podatki, povezani s tem imenom v zunanji datoteki, uporabljeni za spreminjanje zapisa s tem imenom v skupini virov podjetja.Namig
Če želite znova uporabiti preslikave polj, ko vire dodajate ali jih posodabljate pozneje, izberite Shrani preslikavo.
Kliknite Dokončaj
Viri bodo zdaj navedeni na Listu virov. Ko datoteko zaprete, kliknite Da, ko ste pozvani, da shranite spremembe v rezervirane vire podjetja.
V storitvi Project Online ali strežniku Project Server se vrnite v središče virov in si oglejte, ali so bili viri dodani v skupino virov podjetja.
Če želite izvedeti več, si oglejte Upravljanje virov v programu Project Professional.