Dodajanje virov v projekt

V projekt lahko dodate več vrst virov.

• Viri podjetja Vir podjetja je del seznama virov za celotno organizacijo. Zato lahko vsak vir date v skupno rabo v več projektih. Običajno seznam virov podjetja upravlja skrbnik, vsak projektni vodja pa po potrebi dodaja te vire v svoje projekte.
• Viri, ki niso viri podjetja Vir, ki ni vir podjetja, oz. lokalni vir ni del seznama virov za celotno organizacijo. Vaših virov, ki niso viri podjetja, ne more uporabljati noben drug vodja projektov.
• Splošni viri S splošnimi viri se določajo zahteve za posamezno osebje v okviru nekega projekta, na primer tesarji in razvijalci, ali skupina virov.

Kaj želite narediti?

• Dodajanje virov v projekt
• Dodajanje virov podjetja v projekt (le za Project Professional)
• Dodajanje splošnih virov podjetja v projekt (le za Project Professional)
• Dodajanje splošnih virov, ki niso viri podjetja, v projekt (samo Project Professional)

Dodajanje virov v projekt

1. Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi virov « izberite »List virov«.

2. V polje » Ime vira « vnesite naziv delovnega mesta, material ali splošno ime vira.

3. Če želite določiti skupine virov, v polje »Skupina « za ime vira vnesite ime skupine.

4. Določite vrsto vira.

   • Če želite določiti, da je to delovni vir, v polju » Vrsta « izberite »Delo«.
   • Če želite določiti, da je to materialni vir, v polju » Vrsta « izberite »Material«. V polje » Oznaka materiala « vnesite oznako (na primer metri, tone ali škatle) vira.
   • Če želite določiti, da je to stroškovni vir, v polju » Vrsta « izberite »Strošek«.

5. V polje za vir za največje dovoljene vrednosti enot vnesite število vseh enot, katerim je vir na voljo za ta projekt. Vrednost »največ enot« določa, koliko tega vira je na voljo za ta projekt – na primer s skrajšanim delovnim časom ali večkratniki.
   Če imate na primer vir, ki je za vaš projekt na voljo dva dni na teden, lahko za vrednost »največ enot« vnesete 40 %. Če želite določiti večkratno razpoložljivost določitve vira, uporabite »največ enot«. Recimo, da imate vir z imenom »Inženirji«, enojni vir, ki predstavlja tri posamezne inženirje v vaši skupini. Vrednost »največ enot« za inženirje lahko znaša 300 %. Vse tri inženirje lahko razporedite za delo s polnim delovnim časom ob istem času, ne da bi bil vir Inženirji čezmerno dodeljen.
   Največjo dovoljeno vrednost enot lahko vnesete v obliki odstotkov (50 %,100 %,300 %) ali v obliki decimalnega števila (0,5, 1, 3).

   Opomba

   • Če želite ustvariti vir proračuna, izberite vir, z desno tipko miške kliknite ime vira in nato izberite »Informacije«. Potrdite polje »Proračun «.
   • Delovni vir in povezane informacije lahko dodate tako, da uporabite e-poštni adresar MAPI, imenik Active Directory ali program Microsoft Project Server. Na zavihku »Viri« v skupini »Vstavljanje« izberite »Dodaj vire« in nato izberite »Sestavi skupino iz podjetja« (samo Project Professional), imenik Active Directory ali »Adresar«.

Na vrh strani

Dodajanje virov podjetja v projekt (le za Project Professional)

1. Na zavihku »Viri« v skupini »Vstavljanje« izberite »Dodaj vire>«Build Team from Enterprise.

2. V pogovornem oknu »Sestavi skupino iz podjetja « v polju »Obstoječi filtri « izberite filter, ki ga želite uporabiti. V stolpcu » Vir podjetja « se prikaže filtrirani seznam virov podjetja. Viri, ki so že dodeljeni vaši projektni skupini, so prikazani v stolpcu »Vir projekta «.

3. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite potrditveno polje Na voljo za delo . Vnesite količino časa, za katerega mora biti vir na voljo, nato pa v poljih »Od« in »Do « izberite datumski obseg.

4. V stolpcu »Vir podjetja « izberite vir podjetja, ki ga želite dodati v projekt in nato izberite »Dodaj«. Če želite označiti več virov, med izbiranjem posameznega vira pridržite tipko CTRL.

   • Če želite poiskati vire podjetja, ki se ujemajo s spodobnostmi in drugimi atributi enega od obstoječih virov vaše projektne skupine, v razdelku »Vir projekta« izberite vir, za katerega želite ujemanje in nato izberite »Ujemanj«.
   • Če želite obstoječi vir zamenjati z virom podjetja, v stolpcu »Vir projekta « izberite vir ali splošni vir, ki ga želite zamenjati. V razdelku »Vir podjetja« izberite novi vir podjetja in nato » Zamenjaj«.
     Ko zamenjate vir, se zamenjani vir ne odstrani, če je opravil dejansko delo. Nadomestni vir se dodeli preostalemu delu.

5. Če želite dodati predlagani vir v projektno skupino, v stolpcu »Rezerviraj « izberite »Predlagano«.

6. Če si želite ogledati grafikon razpoložljivosti izbranega vira, izberite »Grafi«.

7. Izberite OK (V redu).

Na vrh strani

Dodajanje splošnih virov podjetja v projekt (le za Project Professional)

1. Na zavihku »Viri« v skupini »Vstavljanje« izberite »Dodaj vire>«Build Team from Enterprise.
   Če je na voljo več kot 1000 virov podjetja, lahko filtrirate seznam virov tako, da uporabite kode orisa podjetja. Kode orisa so določene glede na zahteve vaše organizacije.
2. V pogovornem oknu »Sestavljanje skupine « izberite «, da razširite možnost »Prilagajanje filtrov«.
3. V razdelku »Prilagajanje filtrov« v stolpcu »Ime polja« izberite »Splošno«, v stolpcu »Preskus je enako« in v stolpec »Vrednosti« vnesite »Da«.
4. Izberite »Uporabi filter«, če želite uporabiti nastavitve filtra za seznam virov podjetja.
5. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite potrditveno polje Na voljo za delo . Vnesite količino časa, za katerega mora biti vir na voljo, nato pa v poljih »Od« in »Do « izberite datumski obseg.
6. V stolpcu »Vir podjetja « izberite splošni vir, ki ga želite dodati v projekt in nato izberite »Dodaj«. Če želite označiti več virov, med izbiranjem posameznega vira pridržite tipko CTRL.

Na vrh strani

Dodajanje splošnih virov, ki niso viri podjetja, v projekt (samo Project Professional)

1. Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi virov « izberite »List virov«.

2. V stolpec » Ime vira « vnesite ime splošnega vira, na primer »tesar«.

3. Z desno tipko miške kliknite ime vira in izberite »Informacije«. V pogovornem oknu »Podatki o virih« izberite zavihek »Splošno« in nato potrdite polje »Splošno«

4. Na zavihku »Polja po meri « v razdelku »Polja po meri« vnesite vrednosti za polja, ki so potrebna za ta splošni vir.
   Ker so ta polja po meri edinstvena za vsako organizacijo, se za vprašanja o njih obrnite na skrbnika.

   Opomba

   Na seznam virov podjetja lahko dodate kateri koli splošni vir. Morda boste morali za vir določiti še druge atribute, na primer koledarje ali nabore spretnosti, odvisno od zahtev vaše organizacije.

Na vrh strani

Vire lahko dodate v projekte na dva načina:

• Sestavi skupino S funkcijo »Sestavite skupino« lahko poiščete vire podjetja, ki imajo znanja, potrebna za dokončanje opravil v projektu.

• Načrt virov Med začetkom projekta, preden je pripravljen podroben načrt projekta z opravili in dodelitvami, lahko uporabite načrt virov, s katerim predstavite zahteve virov za projekt na visoki ravni. To je uporabno, kadar morate svetovati upraviteljem virov in vodjem oddelkov o prihodnjem delu, vendar ne poznate določenih opravil ali virov, ki bodo sestavljali načrt projekta.

  Opomba

  Načrte virov lahko ustvarite in si jih ogledate le z uporabo aplikacije Project Web Access. Načrti virov niso prikazani v programu Project Professional, načrti pa ne omejujejo razpoložljivosti virov v Projectu.

Kaj želite narediti?

• Dodajanje virov v projekt z možnostjo »Sestavi skupino«
• Ustvarjanje načrta virov za predlog projekta

Dodajanje virov v projekt z možnostjo »Sestavi skupino«

1. V orodni vrstici za hitri zagon izberite »Projekti«.

2. Izberite vrstico za projekt, za katerega želite ustvariti skupino, nato pa izberite »Sestavi skupino«.

3. Na strani za sestavljanje skupine so na seznamu virov na levi prikazani vsi viri, za katere imate dovoljenje za ogled znotraj kode strukture členitve virov za svojo organizacijo. Na seznamu na desni so prikazani viri, ki so že dodeljeni v projektu.

4. Na levi izberite vire, ki jih želite dodeliti projektu, in nato izberite »Dodaj«. Izberite vir tako, da potrdite polje zraven vira.

5. Če želite na levi ustvariti seznam, ki vsebuje le tiste vire s znanji, ki se ujemajo z virom na desni, izberite vir na desni in nato izberite » Ujemanj«.
   Takšno iskanje virov je zlasti uporabno, če imate v projektu splošne vire in želite poiskati resnične vire (ljudi) z enakimi znanji za zamenjavo splošnih virov.

6. Če želite nadomestiti vir na desni z virom na levi, izberite vir na levi in vir na desni ter nato » Zamenjaj«. Če ima vir zabeležene dejanske vrednosti dela za opravila, tega vira ni mogoče uporabiti v projektu.

7. V razdelku »Vrsta rezervacije« izberite »Potrjeno «, če želite vir dodeliti projektu, ali »Predlagano «, če še nimate pooblastila za dodelitev vira projektu.

   Namig

   Če si želite ogledati graf, ki prikazuje razpoložljivost izbranih virov, preden jih dodate v načrt, izberite vire na levi in nato izberite »Graf«.

8. Izberite »Shrani spremembe«, če želite dodati nove vire v projekt.

Ustvarite lahko tudi filter, če si želite ogledati le podnabor virov na strani za sestavljanje skupine :

1. Izberite »Možnosti pogleda«, in nato »Filter«.
2. Na seznamu »Filter « izberite filter, ki ga želite uporabiti.
3. Izberite polje na seznamu »Ime polja « in preskus na seznamu »Preskus« . Na seznamu vrednosti izberite vrednost, ki jo želite preskusiti, ali nastavite obseg vrednosti tako, da vnesete dve vrednosti, ločeni z vejico (,).
4. Če filter vsebuje več vrstic s pogojem, izberite operator v stolpcu » In/ali« , da začnete novo vrstico.
5. Če želite preveriti, ali bo filter vrnil veljavne rezultate, preden ga uporabite za vire, izberite »Preveri veljavnost filtrov«.
6. Izberite »V redu« , če želite uporabiti filter za seznam virov.

Ustvarjanje načrta virov za predlog projekta

1. V orodni vrstici za hitri zagon v razdelku »Projekti« izberite »Predlogi in dejavnosti«.

2. Izberite projekt, za katerega želite ustvariti načrt virov, nato pa izberite »Načrt virov«.

3. Izberite »Možnosti pogleda«.

4. V polji » Datumski obseg « in »Enote « vnesite datumski obseg in časovne enote, ki jih želite prikazati v časovno razporejenem delu tabele načrta virov.

5. V polju » Enote prikaza « označite, ali želite, da vrednosti v tabeli virov prikazujejo ure, dni ali ekvivalente EPDČ (ekvivalente polnega delovnega časa).

6. Če želite določiti, kako so povzetki dodelitev vira predstavljeni v poročilih, ki jih lahko ustvarite v spletnem dostopu programa Project Web Access, v razdelku »Izračunaj uporabo vira od« izberite nekaj od tega:

   • Načrt projekta Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu, ne pa tudi iz načrta virov v projektu, izberite to možnost.
   • Načrt virov Če želite razpoložljivost virov izračunati tako, da uporabite podatke o virih v načrtu virov, izberite to možnost.
   • Načrtovanje projekta do Če želite izračunati razpoložljivost virov iz vseh dodelitev v projektu do določenega datuma, izberite to možnost. Uporaba virov iz načrta virov se bo uporabila za določanje razpoložljivosti virov po določenem datumu.

7. Potrdite polje »Pokaži skupno delo «, če želite prikazati skupno število ur v tabeli načrta virov namesto časovno razporejenih vrednosti.

8. V polje »Elementi na stran« vnesite največje število vrstic, ki naj bodo prikazane v tabeli načrta virov.

9. Izberite »Uporabi«, če želite uporabiti nastavitev v mreži virov brez shranjevanja.

10. Izberite »Objavi«, če želite objaviti načrt, da bo prikazan kot predlog projekta v središču za projekte.
    Če želite shraniti predlog, ne da bi ga objavili, izberite »Shrani«. Drugi člani skupine si ne bodo mogli ogledati predloga v središču za projekte.

Zakaj ne morem izvesti nekaterih dejanj v programu Project Web Access?

Odvisno od nastavitev dovoljenj, ki ste jih uporabili za prijavo v Project Web Access, morda ne boste videli ali uporabljali določenih funkcij. Vsebina nekaterih strani se lahko razlikuje od tistega, kar je dokumentirano, če je vaš skrbnik strežnika prilagodil Project Web Access in pomoči ni prilagodil ustreznemu.