Če imate ustrezna dovoljenja v programu Project Web App, lahko preprosto ustvarite novo opravilo v projektu podjetja s središčem za projekte.
Opomba
Če želite ustvariti novo opravilo v projektu s SharePointovim seznamom opravil, glejte Dodajanje opravil v projekt.
Če želite ustvariti novo opravilo v projektu podjetja:
V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.
Kliknite ime obstoječega projekta na seznamu.
Na zavihku Opravilo kliknite Uredi.
Opomba
Če želite ustvariti nova opravila s programom Microsoft Project Professional, kliknite puščico dol na gumbu Uredi in nato v Microsoft Projectu.
Vnesite novo opravilo na enega od teh načinov:
Vnesite podatke o opravilu v prazno vrstico na dnu seznama.
Kopirajte in prilepite opravila iz drugega programa, kot je Microsoft Excel.
Vstavite novo opravilo med dve obstoječi opravili. Kliknite vrstico, ki jo želite prikazati pod novim opravilom, in pritisnite tipko Insert na tipkovnici ali pa kliknite Vstavi v skupini Opravila na zavihku Opravilo.
Namig
Priporočamo vam , da dodate imeopravila, trajanje , začetni datum in/ ali končni datum. Če želite več informacij o tem, kako lahko vklopite te podrobnosti, preberite Izbiranje med samodejnim ali ročnim načrtovanjem opravila.
Ali želite opravilu dodeliti veliko oseb? Najbolje je, da uporabite Project Professional, ko morate opravilu dodeliti veliko oseb ali drugih virov. Če želite to narediti, dokončajte dodajanje opravila sem, nato pa odprite projekt v Project Professional za dodelitev virov.
Ko končate dodajanje opravil, kliknite Zapri , da znova potrdite projekt.
Ko ustvarite opravila v projektu podjetja, boste morda želeli še bolj pojasniti načrt projekta, dati nova opravila v skupno rabo z drugimi ali spremljati napredek opravil.
Morda boste želeli:
- Če želite ustvariti hierarhijo, zamaknite ali primaknite opravila.
- Povežite opravila, da pokažete odnose med njimi.
- Dodajte opravila na časovnico na strani Načrtovanje in v središču za projekte.
- Objavite projekt tako, da so opravila na voljo skupini projekta.
- Nastavite osnovni načrt za projekt, če želite primerjati načrte med napredovanjem projekta.
Izbira med samodejnim ali ročnim načrtovanjem opravila
Opravila v projektu lahko samodejno načrtuje mehanizem za načrtovanje programa Project Web App, lahko pa so tudi ročno načrtovana, pri čemer se ohranijo trajanje, začetni datum in končni datum, ki jih vnesete.
Če želite spremeniti načine načrtovanja, izberite eno od teh možnosti:
- Na spustnemseznamu v stolpcu Način za vrstico z opravilom izberite Samodejno načrtovano ali Ročno načrtovano.
- Kliknite enkrat v vrstici z opravilom, da ga izberete, nato pa na zavihku Opravilo v skupini Urejanje kliknite Ročno načrtovanje ali Samodejno načrtovanje.
Če se odločite za samodejno načrtovanje opravila v projektu, project Web App določi trajanje opravila, začetni in končni datum opravila, pri čemer je treba upoštevati veliko različnih dejavnikov. Če je opravilo odvisno od drugih opravil ali izdelkov, so datumi za te elemente prikazani, če je opravilo samodejno načrtovano. Project Web App upošteva tudi razpoložljivost virov, delovne ure in koledarje. Če je Project Web App integriran s Microsoft Exchange Server, lahko samodejno načrtovanje celo prevzame čas odsotnosti, ki so ga viri vnesli v svoje Outlookove koledarje.
Ročno načrtovanje opravila je lahko koristno, če želite večji nadzor nad datumi in trajami v načrtu projekta ali če nimate dovolj podrobnosti o opravilih projekta, da bi lahko samodejno natančno segradli načrt. Ko se odločite za ročno načrtovanje opravila v projektu, mehanizem načrtovanja programa Project Web App ne spremeni trajanja, začetnega in končnega datuma opravila. Te vrednosti bodo ostale tam, kjer jih nastavite, tudi če jih ne podpirajo vse podrobnosti v projektu. Namesto številskih vrednosti lahko uporabite tudi opisne izjave v poljih Trajanje, Začetek in Konec. Morda na primer veste, da je trajanje opravila »Približno v tednu« ali da se mora opravilo začeti »Sredi oktobra«.
Uporaba opravil povzetka od zgoraj navzdol za načrtovanje na visoki ravni
Med načrtovanjem projekta boste morda imeli le nekaj informacij na visoki ravni o glavnih mejnikih. V spletnem programu Project Web App lahko še vedno načrtujete projekt, tudi brez ocene dela ali podrobnosti o tem, katera opravila so morda vključena. Namesto vnašanja podrobnosti o projektu na ravni opravila lahko uporabite pristop od zgoraj navzdol, tako da ustvarite faze povzetka na visoki ravni, ki temeljijo na splošni časovnici projekta.
- Ustvarjanje opravil Ustvarite opravila, ki predstavljajo vse, kar veste o projektu. Upoštevajte postopek iz tega članka.
- Zamik podopravil Zamaknite podopravila v okviru nalog s povzetkom, da predstavljate različne stopnje ali faze projekta.
- Vnesite datume ali trajanja Vnesite datume ali trajanja na ravni naloge s povzetkom, da ročno načrtujete nalogo s povzetkom, tako da se datumi in trajanja podopravil ne zbirajo v nalogo s povzetkom.