Opomba
Storitev Microsoft Project za splet bo kmalu postala storitev Microsoft Planner. Ko je storitev na voljo za vašo organizacijo, lahko še naprej uporabljate večino zmogljivosti storitve Project za splet v novi storitvi Planner. Več informacij o novi aplikaciji Planner najdete v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner in pomoči & učenju za Planner.
Ko ustvarite opravilo v programu Project za splet, določite trajanje trajanja, ki delujejo skupaj s tremi dejavniki: trud, trajanje in dodelitve. Vsa opravila v programu Project za splet imajo nespremenljivo trajanje, spremembe trajanja in dodelitev pa spremenijo količino truda za določeno opravilo.
Nekoliko podrobneje je opisano, kako to deluje:
Trud: Količina ur, ki jo član skupine ali vir porabi za opravilo. V enačbo lahko vnesete poljubno količino truda »dokončano + preostalo = vsota«. Če nato spremenite trajanje ali dodelitev, se bo trud prilagodil tako, da bo ustrezal. Če trajanju prištejete en dan, se napor poveča za en dan ur.
Opomba
- Project ne predvideva, da je 1 dan = 8 ur. Dnevni trud je takšen, kakšen ste ga nastavili.
- Trud lahko vnesete v urah, mesecih, minutah ali tednih. Vendar pa bodo vsi ti podatki pretvorjeni v prikaz v urah.
Trajanje: Razpon delovnega časa za opravilo, na primer 2 dni ali 3 tedne. Spremembe v obsegu in dodelitvi nikoli ne vplivajo na trajanje. Ko opravilo nastavite na 2 tedna, lahko dodate trud in število dni se bo le povečalo. Ko dodelite dodatnega člana skupine, se število ur na dan poveča za drugo osebo, število dni pa ostane enako, če ga ne spremenite.
Opomba
Če dodate začetni in končni datum, preden dodate trajanje, Project doda trajanje na podlagi teh datumov. Če dodate »Trajanje«, preden dodate začetni in končni datum, Project uporabi začetni datum projekta kot začetni datum opravila in nastavi končni datum na podlagi trajanja, ki ste ga vnesli.
Naloga: Če dodelite opravilo enemu članu skupine, to ne vpliva niti na trud niti na trajanje. Če pa opravilo dodelite dvema osebama, se bo trajanje trajanja podvojilo. Project namreč predvideva, da imate za to drugo osebo še en nabor enake količine dela. Če ste želeli skrajšati trajanje tako, da ste dodali drugega pooblaščenca, boste morali za to skrajšati trajanje in zmanjšati število ur.
Tukaj je primer: Če imate opravilo, ki ga boste izvajali 2 uri na dan, in veste, da boste za dokončanje potrebovali 8 ur. Trajanje nastavite na 4 dni, skupni trud pa na 8 ur. Če spremenite trajanje tega opravila na 5 dni, Project predvideva, da želite dodati dodatni 2 uri truda, skupni trud pa bo zdaj izračunal 10 ur.