S projektnimi skupinami lahko na različne načine razvrstite informacije o projektu in poročate o njih. Združevanje omogoča tudi ogled združenih povzetkov informacij o opravilih, virih ali dodelitvah v pogledih lista.
Kaj želite narediti?
- Združevanje opravil ali virov po enem pogoju
- Združevanje opravil ali virov po več merilih
- Skupinske dodelitve
- Nasveti za združevanje
Združevanje opravil ali virov po enem pogoju
Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi opravil « ali »Pogledi virov « izberite želeni pogled.
- Če želite združiti opravila, izberite pogled lista, kot je pogled gantograma, lista opravila ali pogleda uporabe opravil. Opravila lahko združite tudi v pogledu diagrama omrežja.
- Če želite združiti vire, izberite pogled lista, kot je pogled »List virov« ali pogled »Raba virov«.
Na zavihku » Pogled « v skupini »Podatki « v polju » Združi po« izberite želeno skupino.
Tu je primer združevanja po stanju:
Tukaj pa je pogled projekta pred in po projektu, združenega po stanju opravila.
Prej:
Po:
Združevanje opravil ali virov po več merilih
Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi opravil « ali »Pogledi virov « izberite želeni pogled.
- Če želite združiti opravila, izberite pogled lista, kot je pogled gantograma, lista opravila ali pogleda uporabe opravil. Opravila lahko združite tudi v pogledu diagrama omrežja.
- Če želite združiti vire, izberite pogled lista, kot je pogled »List virov« ali pogled »Raba virov«.
Na zavihku » Pogled « v skupini »Podatki « izberite »Več skupin« v polju » Združi po« .
Naredite nekaj od tega:
- V razdelku »Skupine« izberite »Opravilo « ali »Vir«, izberite pogoj za združevanje in nato » Uredi«.
- V razdelku »Skupine« izberite »Opravilo « ali »Vir« in nato izberite »Novo« , da ustvarite novo skupino.
V vrstici » Združi po« v stolpcu »Ime polja « izberite eno od polj, ki jih želite uporabiti za združevanje opravil ali virov.
V vrstici » Nato po« (pod vrstico » Združi po« ) v stolpcu »Ime polja « izberite dodatno polje, ki ga želite uporabiti za združevanje opravil ali virov.
V stolpcu » Vrstni red « za vsako polje izberite »Naraščajoče« ali »Padajoče «.
Če želite izbrati možnosti oblikovanja za vsako polje, izberite stolpec »Ime polja« v vrstici » Združi po « ali » Nato po« in nato pod nastavitvijo »Združi po« izberite želene možnosti v poljih »Pisava«, »Ozadje celice« in »Vzorec «.
Dodajte več ravni združevanja tako, da dokončate dodatne vrstice »Nato po«.
Izberite »Shrani« in nato »Uporabi«.
Če želite pogled povrniti na razdruženo stanje, v polju »Združi po« izberite »Brez skupine«.
Skupinske dodelitve
- Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi opravil « ali »Pogledi virov « izberite želeni pogled. Če želite združiti dodelitve, izberite pogled uporabe opravil ali uporabe virov.
- Na zavihku » Pogled « v skupini »Podatki « izberite »Več skupin« v polju » Združi po« .
- V razdelku »Skupine« izberite »Opravilo « ali »Vir«, izberite pogoj za združevanje in nato » Uredi«.
- Potrdite polje »Dodelitve skupine, ne opravila« ali »Skupinske dodelitve, ne viri «.
- Izberite »Shrani« in nato »Uporabi«.
- Če želite pogled povrniti na razdruženo stanje, v polju »Združi po« izberite »Brez skupine«.
Nasveti za združevanje
| Namig | Kako narediti |
|---|---|
| Odstranjevanje združevanja | Izberite »Pogled brez>skupine>«. |
| Grouping in the Network diagram | V diagramu omrežja izberite »Pogled združi>po«. |