Nekatera sredstva imajo omejeno razpoložljivost, njihov čas pa lahko načrtuje upravitelj sredstev. V Project Professional 2016 boste morda morali zahtevati rezervacijo sredstev, da boste lahko uporabili določene vire v projektu.
Pomembno
Rezervacije sredstev delujejo le, če uporabljate e-Project Professional 2016, ki je povezan z Project Online.
Kako ugotovim, ali vir v mojem projekt potrebuje odobreno rezervacijo? To vam sporoči Project. Če vidite, da je treba 
ta indikator , morate rezervirati vir, ki ste ga dodelili. Kliknite kazalnik z desno tipko miške in izberite Popravi v nadzorniku obveznosti, da prikažete navodila za pošiljanje zahteve.
Če veste, da morate vir, ki ga potrebujete, rezervirati:
Shranite projekt, rezervirajte ga in se prepričajte, da je bil objavljen.
Obveznosti so na voljo le, če je projekt shranjen v Project Online, rezerviran za vas in je bil vsaj enkrat objavljen.Ustvarite svojo skupino.
Kliknite Skupina za>ustvarjanje virov>za dodajanje virov iz podjetja in dodajte osebe, ki jih boste potrebovali za opravljeno delo.
Dodajte obveznost.
Kliknite Dodajanje>rezervacije sredstev, izberite vir, ki ga želite uporabiti, dodajte začetni in končni datum ter vključite druge podrobnosti, ki bi upravitelju virov morda pomagale razumeti delo.
Namig
Kakšna je razlika med enotami in delom? Z enotami lahko določite odstotek časa vira, z delom pa lahko nastavite določeno število ur. Če na primer veste, da boste vir zares potrebovali le približno polovico časa v nastavljenem obdobju, izberite Enote in vnesite 50 %. Če pa veste, da bo opravilo trajalo približno 20 ur, izberite Delo in vnesite 20 ur.
Pošljite rezervacijo.
Preklopite na pogled Načrt virov.
Kliknite obveznost, ki ste jo pravkar dodali (prikazano s tem zelenim indikatorju je urejena
pa izberite Obveznosti Pošlji>>izbrane obveznosti.
Namig
Izberete lahko tudi možnost Pošlji vse obveznosti, da pošljete vse spremembe v odobritev.
V stolpcu Stanje obveznosti je zdaj za obveznost prikazano stanje Predlagano.
Počakajte na odobritev.
Ko si upravitelj virov ogleda vašo zahtevo, lahko sprejme ali zavrne vašo zahtevo in dodaj nekaj pripomb. Pogled Načrt virov lahko osvežite, da prikažete najnovejše stanje obveznosti.
Ko osvežite pogled, si oglejte stolpec Stanje obveznosti v pogledu Načrt virov:- Če je prikazano stanje Potrjeno, lahko načrtujete vir v skladu s svojim načrtom.
- Če je prikazana možnost Zavrnjeno, poiščite ta indikator
in dvokliknite obveznost. Upravitelj virov je morda vključil informacije, kaj morate spremeniti, da boste lahko uporabili ta vir, ali zakaj morate morda izbrati nekoga drugega.