Med napredovanjem projekta si lahko ogledate, kako delo na njegovih opravilih vpliva na celoten načrt projekta.
Kaj želite narediti?
- Pregled razlik v urniku
- Ogled dela v projektu v daljšem časovnem obdobju
- Prepoznavanje opravil z zamudo
- Iskanje časovne rezerve v urniku
Pregled razlik v urniku
Ko sledite napredku v projektu, si lahko ogledate razlike med načrtovanim, razporejenim in dejanskim delom. Tako lažje ocenite, ali delo v projektu napreduje po pričakovanjih. Primerjate lahko količine dela za opravila kot celoto ali za vire in njihove posamezne dodelitve.
Količine dela lahko najlažje primerjate z izvirnim načrtom tako, da tabelo »Delo« uporabite v pogledu lista, na primer pogledu gantograma ali pogleda uporabe virov . Vrednost v polju »Delo« predstavlja trenutno načrtovano vrednost dela in prikazuje vsoto dejanskega in preostalega dela za začeta opravila ter najnovejšo predvideno vrednost dela za opravila, ki se še niso začela.
Če ste shranili osnovni načrt, so izvirne načrtovane količine dela shranjene v polju po osnovnem načrtu . S tem poljem lahko primerjate količine dela v izvirnem načrtu s trenutno načrtovanimi količinami dela. V polju » Odmik « je prikazan izračunan odmik med načrtovanim in načrtovanim delom, torej razlika med poljema »Po osnovnem načrtu « in »Delo «.
V poljih » Dejansko« si lahko ogledate tudi dejanske količine dela. Za dokončana opravila imata polji »Delo « in » Dejansko vrednost« enako vrednost.
| Primerjaj ... | Opis | Kako? |
|---|---|---|
| Trenutno opravilo deluje z izvirnim načrtom | Z gantogramom z delovno tabelo lahko preverite, ali vaša opravila porabijo več ali manj dela, kot je bilo načrtovano. | Na zavihku Pogled kliknite Gantogram. V skupini »Podatki « kliknite puščico na »Tabele« in nato »Delo«. Primerjajte vrednosti v poljih » Delo« in »Po osnovnem načrtu «. Če si želite ogledati odmik med polji » Delo« in » Po osnovnem načrtu «, preglejte polje »Odmik «. Za dokončana opravila predstavlja ta odmik razliko med dejanskim in načrtovanim delom. Za opravila, ki so trenutno v teku, je v polju » Delo « skupna vrednost dejanskega in preostalega dela. Za opravila, ki se še niso začela, je polje »Delo « trenutna projekcija in je pogosto enako kot osnovni načrt. Polje »Odmik« primerja le polji »Delo« in » Osnovni načrt« ; ne primerja drugih polj po osnovnem načrtu (na primer po osnovnem načrtu 1, po osnovnem načrtu 2 itn.). |
| Trenutno delo z opravilom in dodelitvijo z izvirnim načrtom | Preverite lahko, ali opravila in dodeljeni viri porabijo več ali manj dela, kot je bilo načrtovano, in sicer tako, da uporabite pogled uporabe opravil z upoštevano tabelo dela. | Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi opravil « kliknite »Uporaba opravil«. Na zavihku » Pogled « v skupini »Podatki « kliknite puščico na »Tabele« in nato »Delo«. Preglejte skupno vrednost dela na listu v pogledu. Poleg polja » Ime opravila « so v tabeli prikazana tudi polja »Delo«, »Osnovni načrt«, »Odmik«, »Dejansko«, »Preostalo« in »% W. Dok« (odstotek končanega dela). Vrstice s povzetkom prikazujejo skupno vrednost dela za vsako opravilo, medtem ko ležeči vnosi prikazujejo posamezne vrednosti dela za vsako dodelitev. Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za vsako opravilo in dodeljeno nalogo na časovnem listu v pogledu pod vsakim časovnim obdobjem. |
| Trenutno delo z virom in dodelitvijo z izvirnim načrtom | S pogledom »Raba virov« z uporabljeno tabelo dela lahko preverite, ali viri in dodeljene naloge porabijo več ali manj dela, kot je bilo načrtovano. | Na zavihku » Pogled « kliknite »Raba virov«. Na zavihku » Pogled « v skupini »Podatki « kliknite puščico na »Tabele« in nato »Delo«. Preglejte skupno vrednost dela na listu v pogledu. Poleg polja » Ime vira « so v tabeli prikazana polja »% dok. (odstotek dokončanega), delo, nadure, osnovni načrt,odmik, dejansko in preostalo . V vrsticah s povzetkom so prikazane skupne vrednosti dela za vsak vir, ležeči vnosi pa posamezne vrednosti dela za vsako dodelitev. Preglejte časovno razporejene vrednosti dela za posamezen vir in dodelitev na časovnem listu v pogledu pod vsakim časovnim obdobjem. |
Opomba
Podatki o virih so načrtovani na podlagi projekta. Posledično se osnovni podatki o virih lahko zelo razlikujejo glede na več dejavnikov. Imate na primer projekt z veliko opravili in veliko viri, ki so jim dodeljeni. Ko shranite osnovni načrt, se podatki o dodelitvi virov zajamejo na ravni projekta. Če dodate opravilo pozneje in konfigurirate novo opravilo za zbiranje na ravni projekta, se osnovni načrt za dodelitev virov ne bo spremenil.
Ogled dela v projektu v daljšem časovnem obdobju
Če si ogledate delo, ki je razčlenjeno po časovnem obdobju, si lahko ogledate dela v časovnih obdobjih, ki so razporejena od ene minute do enega leta.
Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi opravil « kliknite »Uporaba opravil« ali pa v skupini »Pogledi virov « kliknite »Uporaba vira«.
V skupini »Povečava « kliknite puščico pod možnostjo »Časovno merilo«. Na seznamu izberite »Časovno merilo« in nato kliknite zavihek » Zgornja stopnja«, »Srednja stopnja« ali »Spodnja stopnja «.
Opomba
Kliknete lahko eno od možnosti na seznamu časovnega merila , da nastavite spodnjo stopnjo časovne lestvice.
Na zavihku za prikazano stopnjo časovnega merila v polju »Enote « kliknite časovno enoto, ki jo želite uporabiti.
Če želite na primer videti delo, razčlenjeno po tednih in nato po dnevih, kliknite Tedni v polju »Enote « na zavihku » Zgornja stopnja « in nato kliknite »Dnevi « v polju »Enote « na zavihku »Srednja stopnja «.Opomba
Če želite prikazati manj kot tri časovne lestvice, v razdelku »Možnosti časovnega merila « izberite časovne lestvice, ki naj bodo prikazane na seznamu »Pokaži «.
Če želite oblikovati videz časovnega merila, vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti v poljih »Oznaka«, »Poravnava« in »Štetje «. Potrdite ali počistite potrditveni polji »Uporabi poslovno leto« in »Obkljukaj vrstice «, nato pa kliknite »V redu«.
Na zavihku »Oblika « v skupini »Podrobnosti « izberite Delo, dejansko delo, kumulativno delo, čezmerna dodelitev, stroški ali preostala razpoložljivost.
Opomba
- Če želite dodati ali prikazati več možnosti, kliknite »Dodaj podrobnosti«. Prikaže se pogovorno okno »Slogi podrobnosti «. Na zavihku »Podrobnosti o uporabi « v razpoložljivih poljih izberite želena polja. Kliknite »Pokaži«. Če želite odstraniti možnosti, lahko izberete polja v možnosti »Pokaži ta polja« in nato kliknete »Skrij «, da odstranite možnosti. S puščicami za premikanje spremenite vrstni red prikaza polj. Kliknite V redu.
- Delo, povezano z izbranim opravilom, si lahko ogledate tudi v deljenem pogledu, ki se včasih imenuje kombiniran pogled. Če želite ustvariti razdeljen pogled, izberite pogled, ki ga želite prikazati v zgornjem podoknu pogleda, nato pa na zavihku » Ogled « v skupini »Deljen pogled « izberite »Podrobnosti«. Na seznamu izberite želeni pogled. Pogled v spodnjem podoknu prikazuje podrobne informacije o opravilih ali virih v pogledu zgornjega podokna. Ko na primer kateri koli pogled opravila prikažete v zgornjem podoknu skupaj s pogledom uporabe virov v spodnjem podoknu, pogled v spodnjem podoknu prikazuje vire, ki so dodeljeni opravilom, izbranim v zgornjem podoknu z informacijami o teh virih. Prikazane informacije o virih veljajo za vsa dodeljena opravila za posamezne vire, ne samo za opravila, ki so izbrana v zgornjem podoknu.
Prepoznavanje opravil z zamudo
Če ste nastavili osnovni načrt za svoj projekt, lahko vidite, kako opravila napredujejo v določenem časovnem obdobju, in videti, ali njihov začetni in končni datum zamuja. Napredek lahko spremljate s primerjavo osnovnega načrta z načrtovanim in ali dejanskim datumom začetka in konca.
- Na zavihku » Pogled « kliknite puščico gantograma, nato pa izberite »Sledenje gantogramu«.
- V skupini »Podatki « kliknite puščico na »Tabele« in nato izberite »Odmik«.
Če polja odmika niso vidna, prilagodite razdelilnik pogleda ali pritisnite tipko TAB, da se premaknete med polji, ki jih želite prikazati.
Pogled gantograma za sledenje za vsako opravilo prikaže dve vrstici z opravili, eno na drugi. Spodnja vrstica prikazuje začetni in končni datum po osnovnem načrtu, zgornja pa prikazuje načrtovane začetne in končne datume, tako da lahko vidite razliko med načrtom in trenutnim načrtom. Poleg tega lahko na zavihku »Orodja za gantogram – Oblika « kliknete »Osnovna vrstica «, če želite prikazati osnovne načrte grafikona.
Z uporabo filtra »Zakasnitve dodelitev « lahko preverite tudi, ali se začetni in končni datumi za dodelitve opravil spreminjajo. Ta filter prikaže vire, ki so dodeljeni opravilom, ki še niso dokončana, in za katera je prišlo do zakasnitve od končnega datuma osnovnega načrta. Če želite uporabiti ta filter, morate shraniti osnovni načrt.
- Na zavihku » Pogled « kliknite »Raba virov«.
- V skupini »Podatki « na seznamu »Filtri « izberite »Več filtrov«.
- Na seznamu Več filtrov zraven možnosti Filtri izberite »Vir«. Na seznamu kliknite zamik po dodelitvah.
- Če želite prikazati le naloge, ki zamujajo, kliknite »Uporabi«. Če želite prikazati vse naloge z barvno oznako na zamikanih nalogah, kliknite » Označi«.
Iskanje časovne rezerve v urniku
Količina časovne rezerve v vašem načrtu vam pove, za koliko lahko zakasnite opravila, preden to vpliva na preostala opravila ali končni datum projekta.
Na zavihku » Pogled « v skupini »Pogledi opravil « kliknite puščico na gantogramu in izberite »Več pogledov«.
Prikaže se pogovorno okno »Več pogledov «. Na seznamu Pogledi kliknite Gantogram s podrobnostmi in nato kliknite Uporabi.
Na zavihku » Pogled « v skupini » Podatki « kliknite puščico na »Tabele« in nato »Urnik«.
V pogledu so v delu grafikona rezerve prikazane kot tanke vrstice na desni strani opravil z vrednostmi rezerv, prilepljenimi na sosednje navadne trakove v gantogramu.
Pritisnite TAB, da se premaknete v polji Prosta časovna rezerva in Skupna časovna rezerva , če nista vidni v delu pogleda z listom.Opomba
- Če veste, kje v načrtu je časovna rezerva, lahko premaknete opravila, če določene faze v načrtu nimajo časovne rezerve, druge faze pa imajo preveč časovne rezerve.
- Vrednosti rezerv lahko pomenijo tudi neujemanja v razporedu. Tako se na primer negativna vrednost rezerve pojavi, ko ima eno opravilo odvisnost »Od konca do začetka« z naslednjim opravilom, vendar ima naslednje opravilo omejitev »Mora začetni na«, ki se zgodi prej kot konec prvega opravila. Negativna rezerva se lahko pojavi tudi, če je opravilo načrtovano, da se konča po roku.