V programu Project Online so na voljo vzorčna poročila, ki jih lahko uporabite kot izhodišče za poročanje o projektih. V tem članku je pregled teh poročil in kako jih lahko uporabite.
Kje so poročila?
Vzorčna poročila so na voljo v knjižnici poročil na spletnem mestu storitve Project Online. Če si jih želite ogledati, na spletnem mestu storitve Project Online kliknite »Poročila«.
Ali pa kliknite »Nastavitve>vsebine mesta« in nato izberite »Poročila«. Odprite mapo, ki velja za vas, in tam bodo prikazani vzorčni poročili.
Kaj je v naboru vzorčnih poročil?
V storitvi Project Online dobite tri vzorčna poročila, v katerih so podrobne informacije o vseh projektih. Vsako poročilo uporablja neko kombinacijo šestih vnaprej vgrajenih podatkovnih povezav OData, ki jih dobite s programom Project Online. Z viri podatkov OData lahko uporabniki osvežijo podatke med ogledom posameznega delovnega zvezka v oknu brskalnika. V spodnjih razdelkih je na voljo več podrobnosti o vzorčnih poročilih.
Nadzorna plošča za pregled projekta
Nadzorna plošča »Pregled projektov« je videti tako:
Ta delovni zvezek vključuje več uporabnih pogledov o dodelitvah in opravilih.
- Projekti V zgornjem levem kotu boste našli seznam projektov. Če izberete projekt, boste videli njegov začetni in končni datum ter podatke o odstotkih končanega.
- AssignmentWork in AssignmentActualWork by ProjectName Dodelitev je enolično združevanje med virom in opravilom. Če imate na primer eno opravilo in mu dodelite dva vira, imate za projekt dve dodelitvi. Ta pogled prikazuje načrtovano delo dodelitve vzporedno z dokončanim delom dodelitve.
- Število ID opravila glede na ime projekta Ta pogled pokaže, koliko opravil je na voljo za posamezen projekt.
V tem poročilu bodo prikazane tudi informacije o tveganjih in težavah za vaše projekte.
Delovni zvezek nadzorne plošče »Pregled projekta« vsebuje podatkovni model, ki uporablja te povezave OData: težave, projekti, tveganja in opravila.
Pregled projekta
Poročilo »Pregled projekta« je videti tako:
V tem delovnem zvezku je razčlenjevalnik dveh grafikonov:
- Ime projekta S tem razčlenjevalnikom lahko izberete projekt in si nato v grafikonih ogledate informacije samo za ta projekt.
- Odstotek dokončano Ta grafikon prikazuje v odstotkih stopnjo dokončanja projektov. Hitro vidite, kateri projekt je najbolj celovit in kateri najmanj dokončan.
- Število dodelitev in opravil Ta grafikon prikazuje, koliko opravil in dodeljenih nalog je na voljo za vsak projekt.
Delovni zvezek »Pregled projekta« vsebuje podatkovni model, ki uporablja te povezave OData: dodelitve, težave, projekti, tveganja in opravila.
Pregled vira
Poročilo »Pregled virov« je videti tako:
V tem delovnem zvezku je en razčlenjevalnik in dva grafikona:
- Ime projekta S tem razčlenjevalnikom lahko izberete projekt in si nato v grafikonih ogledate informacije samo za ta projekt.
- Dodeljeno delo in dejansko delo Ta grafikon prikazuje načrtovano, dodeljeno delo in dejansko opravljeno delo v različnih virih projekta.
- Število opravil po viru Ta grafikon prikazuje število opravil, ki so na voljo za vire projekta.
V poročilu »Pregled virov« je podatkovni model, ki uporablja te povezave OData: dodelitve, viri in opravila.
Kaj naj naredim, če je potrebnih več poročil?
Po vsej verjetnosti boste želeli ustvariti lastna poročila, da si boste lahko ogledali projekte in jih spremljali. Vzorčna poročila služijo kot izhodišče. Ta poročila niso namenjena splošni rešitvi poročanja o projektih. Preprosto lahko ustvarite nova poročila, ki jih lahko uporabite poleg vzorčnih poročil (ali namesto vzorčnih poročil).
Oglejte si te vire: