Ustvarjanje novega poročila strežnika Project Server s programom Excel 2013

Velja za
Project Server 2013

< Več pomoči za Project

S programom Microsoft Excel 2013 lahko vzpostavite povezavo s podatki strežnika Project Server 2013 in ustvarite poročila.

Ta članek vas vodi skozi ustvarjanje podatkovne povezave med programom Excel 2013 in podatki strežnika Project Server 2013, da prikažete seznam projektov s poročilom vrtilne tabele. S programom Excel 2013 in povezavo OData s podatki strežnika Project Server lahko naredite veliko več kot to, ker pa šele začenjate, smo ta primer ohranili preprost in preprost.

1. korak: Ustvarjanje povezave s podatki strežnika Project Server v programu Excel 2013

Prvi korak je, da ustvarite povezavo v programu Excel 2013, ki kaže na podatke strežnika Project Server.

Če želite ustvariti povezavo s podatki strežnika Project Server v programu Excel 2013:

  1. Odprite nov, prazen delovni zvezek v programu Excel 2013.
  2. Na zavihku Podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz drugih virov>iz vira podatkov OData.
  3. Pod 1. Mesto vira podatkov, v polje Povezava ali Datoteka vnesite URL primerka programa Project Web App, ki mu sledi: /_api/ProjectData/
    Če na primer dostopate do programa Project Web App na spletnem mestu https://contoso.com/sites/pwa, morate https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ vnesti v polje Povezava ali Datoteka .
  4. V pogovornem oknu Čarovnik za povezavo podatkov potrdite polje zraven Projekti in kliknite Naprej.
  5. V koraku Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje klikniteDokončaj.
  6. V pogovornem oknu Uvoz podatkov izberite Poročilo vrtilne tabele in kliknite V redu.

To je vse! Zdaj imate vzpostavljeno povezavo s podatki, ki so shranjeni v razdelku Projekti v zbirki podatkov strežnika Project Server.

2. korak: Izbiranje podatkov za vključitev v poročilo

Nato morate izbrati, katere dele podatkov o projektih želite vključiti v poročilo, in nato oblikovati samo poročilo. V tem zelo preprostem primeru boste izbrali dve podatkovni točki: imena projektov in imena lastnikov projektov.

Izdelava preprostega poročila vrtilne tabele:

  1. V podoknu Polja vrtilne tabele na desni strani okna programa Excel 2013 potrdite polji poleg možnosti ProjectName in ProjectOwnerName.
  2. Z možnostmi na zavihkih Analiziraj in Načrt pod Orodja vrtilne tabele na traku prilagodite poročilo vrtilne tabele.

3. korak: Shranjevanje poročila v strežnik Project Server

Ko je poročilo ustvarjeno, ga v zadnjem koraku shranite v strežnik Project Server, tako da ga lahko pozneje preprosto odprete z Excelom za splet.

Če želite shraniti poročilo vrtilne tabele v strežnik Project Server:

  1. V programu Excel 2013 kliknite Datoteka.
  2. Kliknite Shrani, nato Microsoft in nato Prebrskaj.
  3. V vrstici na vrhu, kjer je navedeno vaše trenutno mesto, z desno tipko miške kliknite spletni naslov in nato kliknite Uredi naslov.
  4. V polje mesta vnesite URL spletnega mesta programa Project Web App in pritisnite tipko Enter.
    Vnesite na primer https://contoso.com/sites/pwa in pritisnite tipko Enter.
  5. Pomaknite se navzdol po seznamu in dvokliknite Središče za poslovno obveščanje v razdelku Mesta in delovni prostori.
  6. Dvokliknite knjižnico vzorčnih poročil .
  7. Dvokliknite mapo Angleščina (Združene države).
  8. V polje Ime datoteke vnesite ime za novo poročilo in kliknite Shrani.

Ko shranite poročilo v središče za poslovno obveščanje strežnika Project Server, zaprite poročilo v programu Excel 2013. Zdaj se lahko pomaknete do njega v brskalniku in ga odprete s programom Project Web App.

Pomembno

Excel za splet bo prikazal podatke o projektu od zadnjega osveževanja poročila v programu Excel 2013. Če si želite ogledati najnovejše podatke projekta v Excelu za splet, najprej odprite poročilo v programu Excel 2013, osvežite podatke in nato shranite poročilo nazaj v strežnik Project Server.

4. korak: Odprite poročilo v strežniku Project Server

Ko je poročilo shranjeno v strežniku Project Server, se lahko pomaknete v središče za poslovno obveščanje in nato odprete poročilo z Excelom za splet. Tako si lahko ogledate poročilo kjer koli z dostopom do programa Project Web App.

Pomembno

Excel za splet bo prikazal podatke o projektu od zadnjega osveževanja poročila v programu Excel 2013. Če si želite ogledati najnovejše podatke projekta v Excelu za splet, najprej odprite poročilo v programu Excel 2013, osvežite podatke in nato shranite poročilo nazaj v strežnik Project Server.

Če želite odpreti poročilo v Excelu za splet:

  1. V programu Project Web App kliknite Poročila v vrstici za hitri zagon.
  2. V središču za poslovno obveščanje kliknite Vsebina mesta v orodni vrstici za hitri zagon.
  3. V razdelku Seznami, knjižnice in drugi programi kliknite Vzorčna poročila.
  4. Kliknite Angleščina (Združene države).
  5. Kliknite ime poročila, da ga odprete v Excelu za splet.