Ogled delovnih obremenitev virov in razpoložljivosti v namizni različici Projecta

Za vodje projektov je eden od najpomembnejših vidikov njihove vloge nadzor dodelitev za vsak vir, tako da lahko učinkovito usklajujejo delovne obremenitve virov. Morda so nekateri viri čezmerno dodeljeni, drugi pa nimajo dovolj dodelitev. Pregledate lahko, kako učinkovito se viri uporabljajo v vašem projektu in ali je treba izvajati kakršne koli prilagoditve z ogledom njihovih obremenitev in razpoložljivosti v Microsoft Projectu.

Kaj želite narediti?

• Pregled delovnih obremenitev virov v pogledu »Raba virov«
• Pregled razpoložljivosti virov podjetja s storitvijo Project Online
• Uporaba grafa za ogled posameznih delovnih obremenitev
• Ogled seznama čezmerno dodeljenih virov
• Združevanje čezmerno dodeljenih virov
• Iskanje virov z razpoložljivim časom

Pregled delovnih obremenitev virov v pogledu »Raba virov«

1. Na zavihku Opravilo ali Vir kliknite Raba virov v spustnem meniju Pogled.
2. Preglejte imena virov in njim dodeljenih opravil v delu tabele v pogledu »Raba virov«.
3. Preglejte časovno merilo pogleda, če si želite ogledati, kako je delo čezmerno dodeljeno v izbranem časovnem obdobju.

V številnih pogledih virov, vključno s pogledom »Raba virov«, so čezmerno dodeljeni viri prikazani z rdečo barvo. Do čezmerne dodelitve pride, kadar koli je presežena največja dovoljena vrednost enot vira v katerem koli časovnem obdobju. Na listih virov vključuje polje indikatorja za čezmerno dodeljene vire tudi indikator za izravnavanje obremenitve virov, ki nakaže, da je treba izravnati obremenitev vira. Poiščite indikator in preglejte dodelitve opravil, da ocenite, ali je čezmerna dodelitev sprejemljiva.

Na primer, če trajata dve opravili štiri ure in se obe začneta in končata hkrati. Če obe opravili dodelite Bojanu, je on tehnično čezmerno dodeljen, ker je delovna obremenitev Bojana med štiriurnim razponom obeh opravil 200-odstotna. Če pa je izravnavanje obremenitve nastavljeno dan za dnem, Bojanove obremenitve ni treba izravnavati, ker v celotnem dnevu ne preseže skupne osemurne delovne zmožnosti.

Poleg tega lahko prikažete in spremenite pogled »Raba virov«, če si želite ogledati vse dodelitve vira in njegove odstotke dodelitve dela na časovnem listu. V tem pogledu so vse dodelitve prikazane po virih, poleg tega pa je v njem prikazano, v kolikšni meri so ti viri dodeljeni dodeljenim opravilom skozi čas.

1. Na zavihku Opravilo ali Vir kliknite Raba virov v spustnem meniju Pogled.
2. Na zavihku »Oblika « kliknite »Dodaj podrobnosti«.
3. Na seznamu razpoložljivih polj kliknite »Odstotek dodelitve« in nato » Pokaži«.
4. Preglejte časovno merilo v pogledu. V vrstici % dodelitve , ki ste jo pravkar dodali, je prikazan odstotek skupnega razpoložljivega delovnega časa vira, ki je bil dodeljen dodelitvam v izbranem časovnem obdobju. Poleg tega so v pogledu na časovnem merilu čezmerno dodeljeno delo vira in odstotek njegove dodelitve prikazani z rdečo barvo, kar vam omogoča, da natančno določite, kdaj pride do čezmerno dodeljenega vira.

Pregled razpoložljivosti virov podjetja s storitvijo Project Online

Če želite poiskati čezmerno ali premalo dodeljene vire v projektu ali v več projektih, se lahko prijavite v storitev Project Online in si ogledate graf in tabelo razpoložljivosti virov.

1. V središču za projekte storitve Project Online kliknite Viri v meniju na levi strani.

2. Izberite vir ali vire, za katere si želite ogledati informacije o razpoložljivosti, tako, da potrdite potrditveno polje zraven imena vira in nato na zavihku Viri kliknete Načrtovanje zmogljivosti v razdelku Krmarjenje.
   Če želite izbrati priležne vire na seznamu, pridržite tipko SHIFT, medtem ko klikate prvi in nato zadnji vir. Če želite izbrati nepriležne vire, držite pritisnjeno tipko CTRL, medtem ko klikate posamezne vire.

3. V razdelku Pogledi na zavihku Razpoložljivost izberite pogled vira.

   • Če želite prikazati delo v dodelitvah, združeno najprej po virih in nato projektih, v katerih je vir prikazan, izberite Dodelitev dela po viru.
   • Če želite prikazati delo v dodelitvah, združeno po projektih, v katerih je vir prikazan, izberite Uporaba vira glede na projekt.
   • Če želite prikazati razpoložljivo količino časa vira za delo v določenem časovnem obdobju, izberite Preostala razpoložljivost.
   • Če želite prikazati količino dela, ki je dodeljena viru, izberite Uporaba vira.

4. Če ste izbrali več virov na prejšnji strani, lahko kliknete mesto v legendi v grafikonu, da izberete vire, ki si jih želite ogledati v grafu.
   V tabeli Podrobnosti pod grafom je prikazano časovno merilo, ki prikazuje, koliko dela je viru dodeljeno v določenem časovnem obdobju.

Uporaba grafa za ogled posameznih delovnih obremenitev

Pogled grafikona vira prikazuje pogled paličnega grafikona za delovno obremenitev in razpoložljivost posameznega vira. S tem pogledom lahko hitro ugotovite, ali je izbrani vir v določenem časovnem obdobju čezmerno ali premalo dodeljen. Ogledate si lahko tudi odstotek enot, dodeljenih za dodelitve, skupaj z največjim dovoljenim številom razpoložljivosti enot vira.

1. Na zavihku Vir izberite pogled Graf vira v razdelku Pogled.
2. Preglejte ime prvega vira v pogledu »Graf vira« z drsenjem levo ali desno v levem oknu.
   Če je ime vira navedeno z rdečo barvo, je vir čezmerno dodeljen. Viri, prikazani s črno barvo, so dodeljeni tako, da je njihova polna zmogljivost natanko ali pa premalo uporabljena.
3. Preglejte palični grafikon, če si želite ogledati raven čezmerne dodelitve ali premajhne dodelitve.
   Modre palice (privzeto) označujejo količino dodeljenega dela, ki je enaka ali nižja od največje dovoljene enote vira in razpoložljivega delovnega časa za dano časovno obdobje. Rdeče palice (privzeto) označujejo, da je vir čezmerno dodeljen, ker je vir presegel največje število enot in razpoložljivost delovnega časa za dano časovno obdobje.
4. Pregledati najvišje odstotke dodelitve v prikazanem časovnem obdobju – to je največje vrednosti enot za vir v določenem časovnem obdobju.
   Največja vrednost enot je prikazana na dnu grafa.
5. Če si želite ogledati palični grafikon za naslednji vir, pritisnite tipko STRAN DOL ali uporabite drsni trak ali puščične tipke.

Na vrh strani

Ogled seznama čezmerno dodeljenih virov

Vidite lahko seznam le tistih virov, ki so čezmerno dodeljeni, in sicer tako, da prikažete pogled »List virov« ali pogled »Raba virov« in nato izvedete filtriranje za čezmerno dodeljene vire.

1. V razdelku Pogled na spustnem seznamu kliknite List virov ali Raba virov.
2. Na zavihku Pogled kliknite spustni meni Filter v razdelku Podatki in nato kliknite Čezmerno dodeljeni viri.
3. Za vnovični ogled celotnega seznama virov kliknite spustni meni Filter in nato kliknite Brez filtra.

Poglede opravil je mogoče uporabiti tudi za prikaz čezmernih dodelitev, čeprav čezmerne dodelitve niso prikazane z rdečo barvo, kot so prikazane v pogledih virov. Če delate v pogledu opravila, se lahko pomikate po posameznih opravilih s čezmerno dodeljenimi viri, čeprav v pogledu opravila ni prikazano, kateri viri (ali koliko) so čezmerno dodeljeni.

Ko ste v poljubnem pogledu opravila, na primer gantogramu ali diagramu omrežja, na zavihku Vir kliknite Naslednja čezmerna dodelitev v razdelku Raven.

Združevanje čezmerno dodeljenih virov

Na listu virov ali pogledu uporabe virov lahko združite čezmerno dodeljene vire. Vire lahko združite tudi po njihovih največjih enotah, ki kažejo njihove največje odstotke dodelitev za dodelitve med projektom. Če čezmerno dodeljene vire pregledujete glede na obseg čezmernih dodelitev, se lahko najprej osredotočite na najbolj čezmerno dodeljene vire.

1. V razdelku Pogled kliknite List virov ali Raba virov.
2. Na zavihku Pogled kliknite spustni meni Združi po in nato še Na novo združi po.
3. V polju Ime polja izberite Čezmerno dodeljeno.
4. V polju Vrstni red izberite Naraščajoče ali Padajoče.
   Če kliknete Naraščajoče, se najprej prikaže skupina virov, ki niso čezmerno dodeljeni, potem pa še skupina čezmerno dodeljenih virov.
5. Če želite ustvariti ugnezdeno združevanje največje vrednosti enot v skupine, kliknite polje Nato po in nato kliknite Najbolj zasedeno.
6. Vnesite ime za združevanje in nato kliknite Uporabi.
   Pogled je združen v skladu z vašimi specifikacijami. Vsak vir, ki ima kakršno koli dodelitev, ki presega 100 % največje vrednosti enot kadar koli med trajanjem projekta, je združen v skupino Čezmerno dodeljeno: Da. Če določite ugnezdeno združevanje največje vrednosti enot v skupine, imate morda dodatne skupine pod naslovi, kot je Najbolj zasedeno: 200 %, Najbolj zasedeno: 300 % itn.
7. Če si želite ogledati vire na seznamu v izvirnem vrstnem redu, v polju Združi po kliknite [Brez skupine].

Iskanje virov z razpoložljivim časom

Če obstajajo viri, ki so čezmerno dodeljeni, boste morda želeli prepoznati vire v projektu, ki imajo na voljo dovolj časa, tako da lahko bolj enakomerno porazdelite delovno obremenitev. Ta zmogljivost je uporabna tudi, če obstajajo dodatna nedodeljena opravila in želite izvedeti, kdo je na voljo za prevzem dodatnega dela.

Razpoložljivost vira je izračunana s to formulo:

Razpoložljivost vira = zmogljivost vira - (povzetek dodelitve sredstev + izjeme koledarja)

Povzetek dodelitve sredstev je vsota vsega dela, ki ga vir opravi, izjeme koledarja pa so morebitne izjeme v osnovnem koledarju vira.

Če želite poiskati vire, ki lahko v službi opravijo dodatne ure, lahko prikažete in spremenite pogled »Raba virov«, če si želite ogledati količino časa (ure, dni ali tedne), ki je na voljo za vir za dodatne dodelitve. Ta pogled lahko uporabite tudi za prerazporejanje dela od virov s čezmerno dodelitvijo virom s premajhno dodelitvijo.

1. V razdelku Pogled kliknite Raba virov.
2. Na zavihku Oblika v razdelku Podrobnosti potrdite polje Preostala razpoložljivost.
3. V vrstici Preost. razpol. (preostala razpoložljivost) preglejte količino dela, ki predstavlja preostalo razpoložljivost ali premajhno dodelitev za vsako časovno obdobje.

Poleg tega lahko prikažete in spremenite pogled »Graf vira«, če si želite ogledati palični grafikon za delovno obremenitev posameznega vira, na podlagi česar ugotovite, kdo lahko porabi dodatne ure za opravilo. Hkrati lahko pregledate informacije o enem viru, ki ima premalo dodelitev, v pogledu »Graf vira«. Količino razpoložljivega dela si lahko ogledate glede na časovno obdobje.

1. V razdelku Pogled kliknite Graf vira.
2. Na zavihku Oblika kliknite spustni meni Graf in nato izberite Razpoložljivost dela.
3. Za izbrani vir preglejte količino razpoložljivega dela, prikazano v paličnem grafikonu. Pomaknite se po časovnem merilu, da si ogledate premajhne dodelitve v različnih časovnih obdobjih.
4. Preglejte količino razpoložljivega časa za izbrani vir na dnu grafa.
5. Če se želite pomakniti naprej na naslednji vir z razpoložljivim časom, pritisnite tipko STRAN DOL ali pa uporabite drsni trak ali puščične tipke v levem podoknu.

Na vrh strani