Ogled dela skupine s skupinskim načrtovalnikom

Projektni vodje lahko na kateri koli točki v načrtu projekta težko jasno in hitro razumejo, kaj dela njihova skupina. Projektni vodje se lahko tudi spopadejo z iskanjem hitrega in nebolečega načina za odpravljanje težav, ki jih odkrijejo.

Dobrodošli v skupinskega načrtovalnika, funkciji, ki vodjem projektov omogoča večji vpogled v njihovo delo in nadzor nad njihovim delom.

Kaj želite narediti?

• Ogled dela skupine
• Premikanje opravila na drug čas v urniku
• Podrobnejša nastavitev urnika v pogledu skupinskega načrtovalnika
• Prilagajanje skupinskega načrtovalnika

Ogled dela skupine

• Na zavihku Pogled v skupini Pogledi virov izberite Skupinski načrtovalnik.

Prikaže se team planner. Za vsak vir v projektu je prikazana ena vrstica. Na levi strani so prikazana imena virov. Vsa opravila, ki jim je dodeljen vir, so prikazana v isti vrstici na desni strani. Opravila vira, ki nimajo začetnega ali končnega datuma, so prikazana tudi na levi strani poleg imena vira.

Opravila, ki niso dodeljena nikomur, so prikazana na dnu.

1. Dokončano opravilo. To opravilo je dokončano opravilo s 100-odstotnim dejanskim delom. Z aplikacijo Team Planner ga ni mogoče premakniti.

2. Dve opravili, dodeljeni isti osebi. Zgornje opravilo je samodejno načrtovano in delno dokončano (označeno z barvno spremembo v vrstici). Spodnjo opravilo je ročno načrtovano. Oba sta načrtovana hkrati z isto osebo. Nastale čezmerne dodelitve so označene z rdečimi črtami. Če želite razrešiti čezmerno dodelitev, lahko katero koli od teh opravil premaknete v drug čas v urniku (ali na drugo osebo).

3. Nenačrtovano opravilo. To opravilo je dodeljeno določeni osebi, vendar nima dovolj podatkov za načrtovanje, da bi postalo načrtovano opravilo. Če želite načrtovati opravilo (in se s tem premakniti na desno stran pogleda), mora imeti vsaj dve nastavitvi urnika. Če sta na primer nastavljena trajanje in začetni datum (vendar ni končnega datuma), bo končni datum samodejno nastavljen in bo postal načrtovano opravilo. Če sta nastavljena začetni in končni datum (vendar brez trajanja), bo prav tako postalo načrtovano opravilo. Če je nastavljen le začetni datum, bo ostal nenačrtovano opravilo.

4. Nedodeljeni opravili. To opravilo ni bilo dodeljeno nikomur. Dodelite jo lahko tako, da jo povlečete v urnik osebe v desnem odseku. Če želite opravilo ohraniti nenačrtovano, vendar dodeljeno osebi, ga povlecite navpično do imena osebe v zgornjem levem odseku.

Na vrh strani

Premikanje opravila na drug čas v urniku

Obstaja več razlogov, zakaj bi morda želeli premakniti opravilo. Nekdo je morda dodeljen preveč dela ali pa želite znova dodeliti delo drugi osebi. Ali pa morda odkrijete, da nihče ne dela na pomembnem opravilu. Aplikacija Planner bo obdelala vse te težave in še veliko več.

Z aplikacijo Skupinsko načrtovalnik lahko opravilo preprosto načrtujete tako, da ga povlečete nekam drugam.

• Na zavihku Pogled v skupini Pogledi virov izberite Skupinski načrtovalnik.

1. Navpično premikanje opravila za razrešitev čezmerne dodelitve. Opravila lahko premaknete za vir, ki hkrati dela na dveh opravilih.

2. Navpično premikanje opravila, da dodelite novo delo osebi. Delo, ki ni dodeljeno osebi, lahko nekomu dodelite tako, da ga povlečete in spustite.

3. Vodoravno premikanje opravila. Opravilo lahko načrtujete tako, da bo delovalo pozneje v urniku osebe.

V nadaljevanju so opisani drugi načini uporabe skupinskega načrtovalnika.

Da naredite to	Naredite to
Oglejte si čas, ko se ne dela	Čas osebe, ki se ne dela, bo prikazan kot siva navpična vrstica. Dvokliknite navpične črte, če si želite ogledati več podrobnosti o času, ko se ne dela.
Informacije o rollup task to see less or more detail	Če želite višjo raven podrobnosti o informacijah o opravilu in projektu, zbirajte informacije v skupinskega načrtovalnika. Na zavihku Oblika v skupini Oblika izberite raven podrobnosti tako, da izberete Združi in nato raven orisa. Ko so opravila zbrana, bo opravilo najvišje ravni prikazano kot ena vrstica.
Izbiranje več elementov	Pridržite tipko CTRL in kliknite več imen virov ali opravil. Če želite izbrati več elementov, lahko miško tudi povlečete nad več elementov.
Premikanje elementov s tipkovnico	Po elementih v skupinskem načrtovalniku se lahko premikate s puščičnimi tipkami. Če želite premakniti označeno opravilo, uporabite CTRL + puščico. Če se želite pomakniti po pogledu, uporabite ALT + puščico.
Premikanje elementov za oknom	Če opravilo povlečete na rob skupinskega načrtovalnika, se bo pogled samodejno premikal. Na ta način lahko opravilo dodatno povlečete v prihodnost (ali preteklost), ne da bi vam bilo treba sprostiti tipko miške.
Pridobite hitre informacije o opravilih	Premaknite kazalec miške nad opravilo, da preberete pomembne in uporabne informacije o tem, kako je načrtovano. Z opisi orodij lahko sprejemate pomembne odločitve pri načrtovanju.

Na vrh strani

Podrobnejša nastavitev urnika v pogledu skupinskega načrtovalnika

Če ste prebrali druge razdelke v tem članku, ste zdaj precej seznanjeni s premikanjem opravil v skupinskega načrtovalnika. Večino opravil, ki jih lahko naredite v gantogramu in drugih pogledih, lahko naredite tudi v skupinskega načrtovalnika. V tem razdelku so opisane druge funkcije, ki jih lahko naredite v skupinsko načrtovalniku, da boste hitreje naredili več.

Da naredite to	Naredite to
Spreminjanje načina načrtovanega opravila	Če želite spremeniti opravilo iz samodejnega razporejanja v ročno, z desno tipko miške kliknite opravilo in nato izberite Samodejno načrtovanje ali Ročno načrtovanje.
Samodejno odpravljanje težav s prekomerno obdelavo	Na zavihku Oblika izberite Prepreči čezmerne dodelitve. Če je ta nastavitev vklopljena in če bi premikanje enega opravila ustvarilo spor z drugim, bo drugo opravilo samodejno premaknjeno, da se preprečijo čezmerne dodelitve.
Deaktiviranje opravila	Z desno tipko miške kliknite opravilno vrstico, da izberete Deaktiviraj opravilo. Če opravilo deaktivirate, ga ne izbrišete iz projekta, čeprav bo opravilo izginilo iz skupinskega načrtovalnika. Z njim ne preprečite, da bi bilo o opravilu poročano dejansko stanje.
Vnovično dodeljevanje opravila	Opravilo najlažje znova dodelite tako, da ga povlečete k drugi osebi. Opravilo lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Znova dodeli opravilu. To je še posebej uporabno, če želite ohraniti iste datume.
Spreminjanje podatkov o opravilu	Če želite spremeniti ime opravila ali drugih lastnosti (kot so kode orisa vrste omejitve, datumi roka ali vrste opravil), dvokliknite opravilo. Če si želite ogledati in spremeniti informacije o viru, lahko tudi dvokliknete ime vira.
Razdelitev pogleda	Za napredne projektne vodje, ki so v skladu s tradicionalnim razdeljenim (ali kombiniranim) pogledom, lahko več podrobnosti prikažete v ločenem podoknu spodaj. Na zavihku Opravilo v skupini Lastnosti izberite Prikaži podrobnosti opravila. Spodnja bolečina prikaže podrobne informacije o izbranem opravilu in virih, ki so dodeljeni opravilu. Opomba: V kombiniranem pogledu ne morete uporabiti časovno razporejenega pogleda, kot je uporaba virov ali uporaba opravil, in skupinskega načrtovalnika. Če si želite ogledati časovno razporejen pogled skupaj z načrtovalcem skupine, odprite novo okno in nato razporedite okna vodoravno. To naredite tako, da na zavihku Pogled v skupini Oknoizberete Razporedi vse.

Na vrh strani

Prilagajanje skupinskega načrtovalnika

Spremenite lahko način prikaza skupinskega načrtovalnika tako, da ustreza vašim potrebam, in povečate privlačnost pogleda.

• Na zavihku Pogled v skupini Pogledi virov izberite Skupinski načrtovalnik.

Da naredite to	Naredite to
Spreminjanje barve vrstic skupinskega načrtovalnika	Na zavihku Oblika v skupini Slogi izberite vrsto vrstice, ki jo želite spremeniti, in nato izberite Barva obrobe ali Barva polnila. Spremenite lahko tudi posamezne vrstice.
Razširitev višine vrstic za prikaz več besedila	Na zavihku Oblika v skupini Oblika izberite število vrstic s seznamom Vrstice z besedilom.
Prikaži več ali manj podrobnosti	Z drsnikom za povečavo v spodnjem desnem delu okna projekta lahko spremenite, koliko časa je prikazano na desni strani pogleda.
Spreminjanje videza časa, ko se ne dela	Z desno tipko miške kliknite prazno območje na desni strani pogleda (ne v opravilu) in nato izberite Čas, ko se ne dela.
Hitro združevanje, filtriranje ali razvrščanje	Izberite puščico dol v stolpcu Ime vira in nato izberite Razvrsti,Združi aliFiltri za določene filtre ali filtre po meri.
Skrivanje nepotrebnih stolpcev	Stolpce za nenačrtovano in nedodeljeni opravila lahko skrijete. Na zavihku Oblika v skupini Pokaži/ skrij izberite vrsto stolpca, ki ga želite prikazati ali skriti v pogledu.
Spreminjanje velikosti odsekov v skupinsko načrtovalniku	Če želite spremeniti velikost odsekov, med odseki povlecite navpične in vodoravne obrobe.

Na vrh strani