Ko SharePointov seznam opravil povežete s programom Project Web App, lahko s tem seznamom delate na več različnih načinov. V članku je opisano, kako seznam opravil uporabite s podatki o viru, kako ustvarite poročilo o seznamu opravil in ustvarite polja po meri za sezname opravil.
V tem članku
- Uporaba seznama opravil s podatki o viru
- Poročanje o seznamu opravil
- Ustvarjanje polja po meri za seznam opravil
Uporaba seznama opravil s podatki o viru
Če ste na seznamu opravil opravilom dodelili osebe, ki bodo opravile delo v okviru opravil, bodo te osebe navedene kot viri, ko boste ta seznam opravil dodali v Project Web App. Prikažete jih lahko tako, da v orodni vrstici za hitri zagon programa Project Web App kliknete »Viri«. Tukaj so osebe, ki ste jih dodelili opravilom, navedene kot delovni viri v skupini virov programa Project Web App.
Ko so viri na seznamu opravil vidni v spletnem programu Project Web App, si lahko ogledate vse njihove naloge v različnih projektih.
Če si želite ogledati dodelitve virov:
- V programu Project Web App v orodni vrstici za hitri zagon kliknite »Viri«.
- Če želite osebo izbrati, enkrat kliknite ime osebe.
- Na zavihku »Viri « v skupini »Krmarjenje « kliknite »Dodelitve vira«, če si želite ogledati, katerim opravilom na vašem seznamu opravil in projektom v programu Project Web App je oseba dodeljena.
Če želite natančno prikazati razpoložljivost virov, morate seznam opravil spremeniti v projekt podjetja , ki ga upravljate v spletnem programu Project Web App.
Poročanje o seznamu opravil
Ko boste ustvarjali poročila v programu Project Web App, boste morda želeli, da so na poročilu prikazani le tisti SharePointovi seznami opravil, ki ste jih povezali s programom Project Web App. Morda pa boste želeli pokazati le projekte podjetja brez povezanih SharePointovih seznamov opravil.
Project Web App vključuje polje z zastavico, ki je izbrano za vsak projekt, povezan s SharePointovim seznamom opravil. Polje se imenuje ProjectVisibilityMode, lahko pa ga vključite, ko ustvarjate poročilo, ki ga želite filtrirati glede na to, ali je projekt povezan s SharePointovim seznamom opravil.
Ustvarjanje polja po meri za seznam opravil
Čeprav so vaše možnosti nekoliko omejene, lahko v spletnem programu Project Web App za projekt ustvarite polja po meri, ki jih je mogoče urejati za opravila na povezanem SharePointovem seznamu opravil. Morda boste želeli ustvariti polje z zastavico, s katerim lahko vidite, ali je določen projekt povezan z določeno iniciativo v organizaciji.
Če želite uporabiti polje po meri z vašim povezanim SharePointovim seznamom opravil, mora skrbnik strežnika Project Server najprej ustvariti polje po meri.
Če želite ustvariti polje po meri za uporabo s SharePointovim seznamom opravil:
- V programu Project Web App kliknite »Nastavitve« in nato »Nastavitve programa Project Web App«.
- Na strani Nastavitve strežnika v razdelku Podatki podjetja kliknite Polja podjetja po meri in iskalne tabele.
- Na strani Polja podjetja po meri in iskalne tabele v tabeli Polja podjetja po meri kliknite Novo polje.
- Na strani Novo polje po meri vnesite ime za novo polje in izpolnite vsa zahtevana polja.
- V razdelku Način delovanja izberite možnost Dovoli urejanje na straneh s podrobnostmi o projektu za SharePointove projekte seznama opravil.
- Kliknite Shrani, da ustvarite polje po meri.
Ko je polje ustvarjeno, ga dodajte v pogled Povzetek središča za projekte.
Če želite polje po meri dodati v pogled Povzetek središča za projekte:
- V aplikaciji Project Web App kliknite ikono mehanizma v zgornjem desnem kotu okna in nato Nastavitve programa Project Web App.
- Na strani Nastavitve strežnika v razdelku Videz in delovanje kliknite Upravljanje pogledov.
- Na strani Upravljanje pogledov se pomaknite navzdol in pod možnostjo Središče za projekte kliknite Povzetek.
- Na strani Urejanje pogleda: povzetek izberite polje po meri v polju Polja, ki so na voljo v razdelku Tabele in polja ni kliknite Dodaj, da ga premaknete v polje Prikazana polja. Če želite spremeniti položaj polja po meri znotraj polja Prikazana polja kliknite Gor ali Dol.
- Kliknite Shrani.
Polje po meri je zdaj dodano v pogled Povzetek v središču za projekte. Ko odprete povezan SharePointov seznam opravil v spletnem programu Project Web App, da bi si ga ogledali, lahko to polje po meri spremenite.