Ko uvozite podatke iz zunanjega vira podatkov v Power Pivot, izberete, katere stolpce želite iz vsake tabele, in filtrirate, da omejite število vrstic v podatkovnem modelu.
V Excelu na zavihku >Power PivotUpravljanje podatkovnega modela, da odprete okno dodatka Power Pivot.
Kliknite Osnovno>Pridobi zunanje podatke, kliknite enega od teh gumbov, da odprete čarovnika za uvoz tabele: Iz zbirke podatkov, Iz poročila, Iz podatkovne storitve ali Iz drugih virov.
Na strani Izbira tabel in pogledov izberite tabelo in kliknite Predogled & filtra.
Če želite izključiti stolpce, počistite polja poleg stolpcev, ki jih ne želite uvoziti.
Če želite zmanjšati število vrstic, poiščite stolpec z merili, po katerih želite filtrirati, in kliknite puščico dol na desni strani naslova stolpca. V meniju Samodejni filter naredite nekaj od tega:
Na seznamu vrednosti stolpcev izberite ali počistite eno ali več vrednosti, po katerih želite filtrirati. Če stolpci na primer vsebujejo imena kategorij izdelkov, izberite le tiste kategorije, ki jih želite uvoziti. Če je število vrednosti izjemno veliko, posamezni elementi morda ne bodo prikazani na seznamu. Namesto tega boste videli sporočilo »Preveč elementov za prikaz«.
Kliknite Številski filtri ali Besedilni filtri (odvisno od vrste stolpca) in nato kliknite enega od ukazov operatorja primerjave (na primer Enako) ali kliknite Filter po meri. V pogovornem oknu Filter po meri ustvarite filter.
Opomba
Če naredite napako in morate začeti znova, kliknite Počisti filtre vrstic.
Kliknite V redu , da shranite pogoj filtra in se vrnete na stran Izberi tabele in pogled čarovnika. Stolpec »Podrobnosti filtra« zdaj vsebuje povezavo »Uporabljeni filtri«. Kliknite povezavo, če želite pregledati izraz filtra, ki ga je ustvaril čarovnik. Sintaksa za vsak izraz filtra je odvisna od ponudnika in je ni mogoče ročno urejati. Kliknite V redu , da zaprete pogovorno okno Podrobnosti filtra.
Kliknite Dokončaj , da uvozite podatke z uporabljenimi filtri.
Filtri, ki zmanjšajo količino uvoženih podatkov, se uporabijo le med postopki uvoza. Filtrov ne morete dodati, ko so podatki že uvoženi in jih nato osvežite, da dobite manjše nabore vrstic.
Filtre, ki nadzorujejo, kateri podatki so prikazani v Excelu ali dodatku Power Pivot, lahko preprosto uporabite kadar koli. Upoštevajte, da filtriranje obstoječega nabora podatkov ne spremeni podatkov v delovnem zvezku – samo prikazane podatke. Če je torej velikost datoteke zaskrbljujoča, filtriranje podatkov med uvozom povzroči manjši delovni zvezek.
Za vire podatkov lahko spremenite samo stolpce, ki so uvoženi. Vrstic ne morete filtrirati po vrednostih, razen če je vir vira podatkov poročilo in je poročilo parametrizirano.