Odličen način za skupno rabo podatkov med uporabniki Excela je uporaba datoteke Officeove podatkovne povezave (ODC). Zasnovani so tako, da so prenosni in enostavni za posodabljanje. Priporočamo ta pristop k skupni rabi zunanjih virov podatkov s podatki, ki jih oblikuje Power Query.
V tem primeru dajemo delovni zvezek v skupno rabo s podatki, uvoženimi iz podatkovnega delovnega zvezka. Vendar ta postopek velja za skoraj vse zunanje vire podatkov, ki jih Excel lahko uvozi in poveže. Edina izjema je, da informacij o povezavi ne morete shraniti v datoteko ODC za Excelovo tabelo ali imenovani obseg v istem delovnem zvezku, iz katerega ste ga uvozili (s pomočjo podatkov>iz tabele/obsega).
Pomembno Če imate težave s preverjanjem pristnosti ali zasebnostjo, glejte Upravljanje nastavitev in dovoljenj vira podatkov in Nastavitev ravni zasebnosti.
1. korak: uvoz podatkov in shranjevanje informacij o povezavi in poizvedbi v ODC
Če želite olajšati skupno rabo podatkov, ena oseba naredi to:
- Izberite Prenos>podatkov>iz datoteke>iz delovnega zvezka.
- V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in izberite delovni zvezek s podatki, nato pa izberite Odpri.
- V pogovornem oknu Krmar izberite tabelo in nato izberite Pretvorba podatkov.
- V urejevalnik Power Query oblikujte podatke tako, kot želite, in nato izberite Osnovno>Zapri & naloži.
- Na Excelovem delovnem listu, ki vsebuje podatke poizvedbe, izberite celico v tabeli, izberite Podatki, izberite puščico ob možnosti Osveži vse, izberite Lastnosti povezave, izberite zavihek Definicija in nato na dnu pogovornega okna izberite Izvozi datoteko povezave.
- V pogovornem oknu Shranjevanje datoteke vnesite ime datoteke, izberite Shrani in nato V redu.
- Prepričajte se, da ste datoteko shranili v zaupanja vreden vir podatkov na mestu, do katerega lahko dostopa druga oseba, na primer v omrežno mapo. Če želite več informacij o zaupanja vrednih virih podatkov, glejte Zaupanja vredni dokumenti,Ogled možnosti zasebnosti v središču zaupanja in Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta.
- Shranite delovni zvezek.
Rezultat
Datoteka ODC vsebuje vse informacije o povezavi z zunanjim virom podatkov ter korake in formule operacij Power Query. Če želite, odprite datoteko ODC v beležnici in preverite uporabljeno obliko zapisa XML.
2. korak: odprite in uporabite shranjeno datoteko ODC
Če želite dostopati do podatkov v skupni rabi, druga oseba naredi to:
Z Raziskovalcem poiščite datoteko ODC, ustvarjeno v prejšnjem razdelku, in jo dvokliknite.
Excel odpre datoteko ODC v novem Excelovem delovnem zvezku.
Če se prikaže sporočilo o zaupanju viru podatkov, izberite Omogoči.
V pogovornem oknu Uvoz podatkov se odločite, kako želite uvoziti podatke, in nato izberite V redu. Če želite več informacij o uporabi tega pogovornega okna, izberite vprašaj (?).
Če želite potrditi, da vse deluje pravilno, posodobite vir podatkov delovnega zvezka in nato osvežite vse podatke v tem delovnem zvezku s pritiskom na Ctrl + Alt + F5.
Shranite delovni zvezek.
Rezultat
Druga oseba lahko zdaj daje v skupno rabo zunanji vir podatkov s svojimi podatki, ki jih oblikuje Power Query.