Microsoft Copilot v aplikaciji Forms je orodje, ki uporablja UI, s katerim lahko preprosto ustvarite ankete, vprašalnike in druge obrazce s pomembnimi, privlačnimi in učinkovitimi obrazci. S storitvijo Copilot v aplikaciji Forms lahko poenostavite postopek ustvarjanja obrazcev in v trenutku pridobite visokokakovostno vsebino.
Uporabite Copilot v aplikaciji Forms za:
Prihranite čas in trud
Copilot v aplikaciji Forms lahko zmanjša čas in trud, ki ga porabite za ustvarjanje anket, tako da ustvari osnutek vsebine in predloge za vas. S storitvijo Copilot lahko tudi natančneje določite anketo, prilagodite nastavitve in še več, da lahko hitreje pridete do pripravljenega obrazca.
Izboljšajte kakovost in natančnost
S storitvijo Copilot v aplikaciji Forms lahko izboljšate kakovost in natančnost ankete tako, da ponudite predloge in celo izboljšate obrazec. Pri oblikovanju ankete se lahko izognete pogostim pastem in pristranskostim, kot so vodilna vprašanja, dvojna vprašanja ali dvoumno besedilo.
Izboljšajte sodelovanje in vpoglede
Copilot v aplikaciji Forms lahko hitro analizira rezultate vašega obrazca v povzetek vpogledov z izvedljivimi koraki, tako da se lahko hitreje osredotočite na naslednjo fazo. Postavite lahko celo vprašanja, da se poglobite v določene podatke in vpoglede, ki jih iščete.
Uvod v storitev Copilot v aplikaciji Forms
Če želite uporabljati Copilot v aplikaciji Forms, potrebujete račun za Microsoft 365 in licenco za Copilot.
V aplikaciji Forms izberite, če želite ustvariti nov obrazec ali preskus znanja od začetka.
Copilot vas bo pozval, da opišete, kaj želite ustvariti. Opis lahko vnesete s svojimi besedami ali pa si ogledate pozive za začetek.
Izberite Ustvari, da pošljete svojo zahtevo. Copilot bo začel analizirati vaš poziv ter predlagal ali osnutek z vprašanji za naslov in odgovori v zvezi z vašim namenom.
Če želite natančneje določiti osnutek, lahko natančneje določite ali dodate več podrobnosti za Copilot. Lahko pa kliknete » Obdrži in nadaljujete« s storitvijo Copilot.
Ko zaključite z ustvarjanjem vsebine ankete, lahko Copilot pregleda vašo anketo in poišče dodatne predloge ali vam pomaga uveljaviti spremembe v obrazcu. Preprosto kliknite gumb za dinamično dejanje storitve Copilot, da odprete klepet.
Anketo lahko preprosto distribuirate z različnimi možnostmi, kot so kratek URL, koda QR, Outlook, Teams ali vdelana povezava, za zbiranje odgovorov občinstva. S storitvijo Copilot lahko tudi pripravite osnutke povabila, pošljete opomnike in nadzorujete odgovore.
Ko ste pripravljeni na analizo rezultatov, se premaknite na možnost » Ogled odgovorov « in odprite storitev Copilot, da analizirate rezultate obrazca. Copilot zagotavlja povzetek ključnih ugotovitev in uporabnih vpogledov, tako da lahko hitreje preidete od podatkov do dejanj.
Opomba
Izkušnja klepeta Microsoft 365 Copilot v aplikaciji Forms je omejena na komercialne uporabnike z licenco Copilot (Več o tem). Potrošniški uporabniki bodo imeli na vrhu strani za oblikovanje aplikacije Forms vrstico za natančnejše opredelitve, ki podpira natančnejše opredelitve brez podokna za klepet in podpira potrošniške licence na podlagi dobroimetja za UI.
Uporaba rešitve Copilot v aplikaciji Forms
Copilot v aplikaciji Forms je orodje, s katerim lahko ustvarite boljše ankete in učinkoviteje zbirate podatke. Deluje kot pomočnik za sprejemanje odločitev, ki lahko predlaga načine za izboljšanje načrta ankete in vam pomaga sprejemati pametne odločitve glede na podatke, ki jih zbirate. Na ta način lahko učinkoviteje odpravite resnične poslovne težave. V prvem koraku morate zagotoviti visoko kakovost vsebine ankete, vključno z naslovom, opisi, vprašanji in možnostmi odgovorov. S tem boste privabili pravo občinstvo in zagotavljali učinkovite vpoglede, ki ustrezajo vašim ciljem.
Predlagaj vsebino ankete
Copilot v aplikaciji Forms lahko ustvari popolno anketo na podlagi vašega namena in cilja, vključno z naslovom ankete, opisom ankete, vprašanji in možnostmi, vse v ustrezni obliki zapisa, in pravem tonu za ta namen.
Obdržite lahko vsa ali nekatera vprašanja, ki jih ustvari Copilot. Če to naredite, bo Copilot v aplikaciji Forms pretvoril izbrano vsebino v delovno območje aplikacije Forms, tako da boste lahko kadar koli še naprej urejali anketo.
Če na primer vnesete »Ustvari anketo o povratnih informacijah zaposlenih za kadrovsko službo za oceno zadovoljstva zaposlenih in iskanje področij, ki jih je treba izboljšati«, lahko Copilot v aplikaciji Forms ustvari ustrezen naslov za to temo, opis ankete za razlago njenega namena, seznam odprtih vprašanj in izbirnih vprašanj za razumevanje zadovoljstva zaposlenih v podjetju. menedžerji, sodelavci, ravnovesje med delom in življenjem, ugodnosti in vsa področja za nadaljnje izboljšanje.
Predlagaj pogoste prakse
Copilot v aplikaciji Forms lahko na podlagi vašega vnosa predlaga visokokakovostne ankete za pogoste teme. Če na primer vnesete »raziskovanje uporabniške izkušnje,« » anketa o povratnih informacijah o dogodku,« ali »obrazec za prijavo s prostovoljnim računom «, bo Copilot v aplikaciji Forms ustvaril popolno anketo s približno 5 do 15 pogosto uporabljenimi vprašanji in odgovori, povezanimi s to temo. Ta vprašanja bodo v ustreznih vrstah vprašanj.
Če na primer izberete »raziskovanje uporabniške izkušnje «, bo Copilot v aplikaciji Forms zastavil vprašanja o oceni strankine izkušnje, pripravljenosti za ponovni nakup, izbirnih vprašanjih o pričakovanjih strank in odprtih vprašanjih o tem, kako lahko izdelek v prihodnosti izboljšate.
Ko ste pripravljeni, kliknite » Obdrži in nadaljujte s storitvijo Copilot«.
Pridobivanje predlogov in natančnejše določanje obrazca
Ko potrdite vsebino ankete, lahko Copilot v aplikaciji Forms pregleda in predlaga spremembe vaše ankete. Morda vam priporoča, da v anketo dodate podrobnejša navodila, prilagodite naslove Likertovega vprašanja ali dodate zahvalno sporočilo po meri, ko anketiranci izpolnijo obrazec.
Zaprosite lahko tudi za določene izboljšave ali spremembe, na primer prilagoditev splošnega tona ali besedila, spremembo nastavitev obrazca tako, da bodo v skladu s ciljem, kot je anonimnost, in več. Preprosto kliknite gumb za dinamično dejanje storitve Copilot v spodnjem desnem kotu zaslona. (Za potrošniške uporabnike uporabite vrstico za natančnejše opredelitve na vrhu zaslona.)
Izboljšajte vsebino s funkcijami storitve Copilot na platnu obrazca
Funkcije storitve Copilot so vdelane tudi v celotni obrazec in jih lahko uporabite neposredno na platnu obrazca, ne da bi odprli klepet s storitvijo Copilot. Nekateri primeri vključujejo:
• Ko kliknete vprašanje, lahko Vnovično pisanje s storitvijo Copilot izboljša vašo obstoječo vsebino tako, da ponudi predloge, ki bodo bolj jasni, jedrnati in privlačnejši, pri tem pa bodo poravnani s predvidenim namenom obrazca.
• Dodajte s storitvijo Copilot na koncu obrazca ali pa v obrazec dodajte nova vprašanja.
• Na kvizu uporabite razlage odgovorov , da ustvarite razlage za pravilen odgovor, ki jih lahko anketiranci vidijo po oddaji kviza.
• Ko odprete funkcijo Zberi odgovore, lahko funkcija Preoblikovanje s storitvijo Copilot prilagodi besedilo povabila, da vam pomaga doseči odgovore, ki jih potrebujete.
Dodatni viri
Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v aplikaciji Forms