V organizaciji Microsoft 365 ali Exchangeevi organizaciji si lahko drugi v vaši organizaciji ogledajo podrobnosti koledarja. Če dogodek označite kot zaseben, te podrobnosti skrijete pred vsemi drugimi osebami in drugimi v organizaciji, ki ste jim podelili dovoljenja za branje koledarja ali nabiralnika. Če na primer označite dogodek kot zaseben, njegovih podrobnosti ne boste skrili pred nikogar, ki ima pooblaščeni dostop do vašega koledarja ali ki ima dovoljenja »Pošlji kot« za vaš nabiralnik.
Namig
Če želite zagotoviti, da druge osebe ne morejo prebrati elementa, ki ga označite kot zasebnega, jim ne dodelite dovoljenja za branje v mapah Calendar, »Contacts« in »Tasks«.
Ustvarite dogodek in ga naredite zasebnega v novem Outlooku
- V Calendar izberite Nov dogodek.
- Vnesite naslov dogodka v polje Dodaj naslov .
- Izberite predlagani časovni interval ali ročno vnesite datum ter začetni in končni čas na zavihku dogodka. Če želite sestanek spremeniti v celodnevni dogodek, potrdite polje ob možnosti Ves dan.
- Dodajte dodatne podrobnosti, kot so lokacija, udeleženci ali opis.
- Če želite spremeniti, kako je vaša razpoložljivost prikazana drugim, izberite spustni meni razpoložljivosti na traku in izberite želeno stanje razpoložljivosti, na primer Prosto, Zasedeno ali Odsoten.
- Nov dogodek privzeto ni zaseben. Če želite, da je zasebna, izberite spustni meni poleg možnosti Ni zasebno in izberite Zasebno.
- Izberite Shrani.