Uporabite e-poštne predloge za ustvarjanje in shranjevanje sporočil z vsebino, ki se redko spreminja, tako da jih lahko po potrebi znova uporabite.
V novem Outlooku za Windows, klasičnem Outlooku in Outlooku v spletu lahko predloge shranite z vgrajeno funkcijo Poštne predloge ali dodatkom Moje predloge , odvisno od vsebine in namena predloge.
|
Poštne predloge |
Dodatek »Moje predloge« |
|
Namen |
Shrani celotna e-poštna sporočila, vključno s prejemniki, zadevo, telesom, oblikovanjem in prilogami. |
Shranjuje samo kratke delčke besedila za hitro vstavljanje v e-poštno sporočilo. |
|
Podpora za oblikovanje |
Podpira obogateno oblikovanje, slike, tabele in priloge. |
Podpira samo navadno besedilo z osnovnim slogom. |
|
Primeri uporabe |
Idealno za popolna, ponovljiva e-poštna sporočila, kot so glasila ali obvestila. |
Najboljše za vstavljanje samo besednih zvez za večkratno uporabo, kot so standardni odgovori. |
Pomembno
Če želite uporabljati poštne predloge in dodatek »Moje predloge «, mora imeti vaš račun upravičeno naročnino na Microsoft 365.
Ustvarjanje predloge z e-poštnimi predlogami
- Na traku Osnovno izberite Nova>pošta . V osnutek e-pošte dodajte vsebino, ki jo želite shraniti v predlogo, vključno s prejemniki, zadevo in prilogami.
- Na traku Sporočilo izberite Predloga > pošte Shrani e-pošto kot predlogo.
- V pogovornem oknu Shrani e-pošto kot predlogo vnesite ime predloge in nato izberite Shrani .
- Če si želite ogledati shranjene predloge, odprite stran Nastavitve in izberite Poštne>predloge. Predloge so navedene po računih.
Opomba
- Predloge, ki jih ustvarite v novem Outlooku za Windows z vgrajeno funkcijo Poštne predloge, se shranijo v račun, iz katerega sestavljate osnutek e-pošte. Do teh predlog lahko dostopate tudi iz nabiralnika tega računa v Outlook v spletu.
- Če želite več informacij o pošiljanju e-poštnega sporočila s predlogo, glejte Pošiljanje e-poštnega sporočila na podlagi predloge .
Ustvarjanje predloge z dodatkom »Moje predloge«
Na traku Osnovno izberite Nova>pošta .
Na zavihku Sporočilo na traku izberite Moje predloge . S tem odprete podokno opravil.
Namig
Če nimate seznama »Moje predloge «, so dodatki v vaši organizaciji morda izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.
V podoknu opravil »Moje predloge « izberite +Predloga .
V polje Naslov vnesite ime nove predloge.
V naslednje polje vnesite sporočilo predloge.
Izberite Shrani . Shranjena predloga je zdaj prikazana v podoknu opravil »Moje predloge «.
Opomba
Predloge, ki jih ustvarite v novem Outlooku za Windows z dodatkom »Moje predloge«, so shranjene v primarni nabiralnik. Do teh predlog lahko nato dostopate iz primarnega nabiralnika v drugih platformah, kot je Outlook v spletu, Windows (nov in klasičen) ali Mac.
Razpoložljivost predlog v nabiralnikih v skupni rabi
Med uporabo nabiralnika v skupni rabi v novem Outlooku se lahko razpoložljivost predlog, ki jih ustvarite z dodatkom Moje predloge , razlikuje glede na to, ali ste nabiralnik v skupni rabi povišali v polni račun (če želite izvedeti več, glejte Upravljanje nastavitev nabiralnika v skupni rabi v novem Outlooku ).
Če dostopate do nabiralnika v skupni rabi, ki ni bil povišan v polni račun, so predloge, ki jih ustvarite, na voljo le za vaš račun. Drugi uporabniki, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, si ne morejo ogledati ali urejati predlog, ki jih ustvarite.
Če pa dostopate do nabiralnika v skupni rabi, ki je bil povišan v polni račun, si lahko predloge, ki jih tam ustvarite, ogledajo in urejajo vsi, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, pod pogojem, da tudi odprejo nabiralnik v skupni rabi v novem Outlooku in ga povišajo v polni račun. Te predloge niso na voljo, če do nabiralnika v skupni rabi dostopate v drugih platformah ali v novem Outlooku kot nepromovirani račun, tudi če ste predlogo ustvarili.
Ustvarjanje predloge z vgrajenimi kontrolniki
V meniju Domov izberite Nova e-pošta .
Opomba
Če želite ustvariti e-poštno sporočilo z bližnjico na tipkovnici, pritisnite Ctrl + Shift + M .
Vnesite želeno vsebino v telo sporočila.
V oknu s sporočilom izberite Shrani datoteko>kot .
V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto izberite Outlookova predloga .
V polje z imenom datoteke vnesite ime predloge in nato izberite Shrani .
Predloge so privzeto shranjene na tem mestu:
c:\uporabniki\ uporabniško ime \appdata\roaming\microsoft\predloge
Ustvarjanje predloge z dodatkom »Moje predloge«
Na traku izberite Nova e-pošta .
Na zavihku Sporočilo na traku izberite Ogled predlog . S tem odprete podokno opravil.
Namig
Če nimate seznama »Moje predloge «, so dodatki v vaši organizaciji morda izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.
V podoknu opravil »Moje predloge « izberite +Predloga .
V polje Naslov vnesite ime nove predloge.
V naslednje polje vnesite sporočilo predloge.
Izberite Shrani . Shranjena predloga je zdaj prikazana v podoknu opravil »Moje predloge «.
Opomba
- Predloge, ki jih ustvarite v klasičnem Outlooku z dodatkom »Moje predloge«, se shranijo v primarni nabiralnik. Do teh predlog lahko nato dostopate iz primarnega nabiralnika v drugih platformah, kot je Outlook v spletu, Windows (nov in klasičen) ali Mac.
- Medtem ko ste v nabiralniku v skupni rabi v klasičnem Outlooku za Windows, so predloge, ustvarjene z dodatkom »Moje predloge « iz nabiralnika v skupni rabi, na voljo le za vaš račun. Drugi uporabniki z dostopom do nabiralnika v skupni rabi si ne morejo ogledati ali urejati predlog, ki jih ustvarite. Če želite ustvariti predlogo, ki jo lahko uporablja in ureja kdor koli z dostopom do nabiralnika v skupni rabi, glejte razdelek Razpoložljivost predloge v nabiralnikih v skupni rabi na zavihku Outlook v spletu.
Pomembno
Če želite uporabljati poštne predloge in dodatek »Moje predloge «, mora imeti vaš račun upravičeno naročnino na Microsoft 365.
Ustvarjanje predloge z e-poštnimi predlogami
- Na traku Osnovno izberite Nova>pošta . V osnutek e-pošte dodajte vsebino, ki jo želite shraniti v predlogo, vključno s prejemniki, zadevo in prilogami.
- Na traku Sporočilo izberite Predloga > pošte Shrani e-pošto kot predlogo.
- V pogovornem oknu Shrani e-pošto kot predlogo vnesite ime predloge in nato izberite Shrani .
- Če si želite ogledati shranjene predloge, odprite stran Nastavitve in izberite Poštne>predloge. Predloge so navedene po računih.
Opomba
- Predloge, ki jih ustvarite v Outlook v spletu z vgrajeno funkcijo Poštne predloge, se shranijo v račun, iz katerega sestavljate osnutek e-pošte. Do teh predlog lahko dostopate tudi iz nabiralnika tega računa v novem Outlooku za Windows.
- Če želite več informacij o pošiljanju e-poštnega sporočila s predlogo, glejte Pošiljanje e-poštnega sporočila na podlagi predloge .
Ustvarjanje predloge z dodatkom »Moje predloge«
Na traku izberite Nova>pošta .
Na zavihku Sporočilo na traku izberite Moje predloge . S tem odprete podokno opravil.
Namig
Če nimate seznama »Moje predloge «, so dodatki v vaši organizaciji morda izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.
V podoknu opravil »Moje predloge « izberite +Predloga .
V polje Naslov vnesite ime nove predloge.
V naslednje polje vnesite sporočilo predloge.
Izberite Shrani . Shranjena predloga je zdaj prikazana v podoknu opravil »Moje predloge «.
Opomba
Predloge, ki jih ustvarite v Outlook v spletu z dodatkom Moje predloge, se shranijo v primarni nabiralnik. Do teh predlog lahko nato dostopate iz primarnega nabiralnika v drugih platformah, kot je Outlook v sistemu Windows (nov in klasičen) ali v računalniku Mac.
Razpoložljivost predlog v nabiralnikih v skupni rabi
Med uporabo nabiralnika v skupni rabi v Outlooku v spletu se lahko razpoložljivost predlog, ki jih ustvarite z dodatkom Moje predloge, razlikuje glede na način dostopa do nabiralnika.
Če dostopate do nabiralnika v skupni rabi na istem zavihku ali v istem oknu kot primarni nabiralnik, so predloge, ki jih ustvarite, na voljo le za vaš račun. Drugi uporabniki, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, si ne morejo ogledati ali urejati predlog, ki jih ustvarite.
Če pa do nabiralnika v skupni rabi dostopate z ločenega zavihka ali okna z možnostjo Odpri drug nabiralnik , si lahko predloge, ki jih tam ustvarite, ogleda in ureja vsakdo, ki ima dostop do nabiralnika v skupni rabi, pod pogojem, da nabiralnik v skupni rabi odpre tudi z možnostjo Odpri drug nabiralnik . Te predloge niso na voljo, če do nabiralnika v skupni rabi dostopate v drugih platformah ali v Outlook v spletu z istega zavihka ali okna kot primarni nabiralnik, tudi če ste ustvarili predlogo.
Opomba
Predloge, ustvarjene v primarnem nabiralniku, niso na voljo v nabiralniku v skupni rabi, ki je odprt v novem zavihku ali oknu. Če se želite temu izogniti, odprite nabiralnik v skupni rabi na istem zavihku ali v istem oknu kot primarni nabiralnik v Outlook v spletu.
Glejte tudi
Pošiljanje e-poštnega sporočila, ki temelji na predlogi
Ali lahko ustvarim e-poštne predloge v Outlooku za Mac?
Ustvarjanje in uporaba predloge življenjepisa