Ustvarite e-poštne predloge v Outlooku

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Novi Outlook za Windows

Uporabite e-poštne predloge za ustvarjanje in shranjevanje sporočil z vsebino, ki se redko spreminja, tako da jih lahko po potrebi znova uporabite.

V novem Outlooku za Windows, klasičnem Outlooku in Outlooku v spletu lahko predloge shranite z vgrajeno funkcijo Poštne predloge ali dodatkom Moje predloge , odvisno od vsebine in namena predloge.

Poštne predloge Dodatek »Moje predloge«
Namen Shrani celotna e-poštna sporočila, vključno s prejemniki, zadevo, telesom, oblikovanjem in prilogami. Shranjuje samo kratke delčke besedila za hitro vstavljanje v e-poštno sporočilo.
Podpora za oblikovanje Podpira obogateno oblikovanje, slike, tabele in priloge. Podpira samo navadno besedilo z osnovnim slogom.
Primeri uporabe Idealno za popolna, ponovljiva e-poštna sporočila, kot so glasila ali obvestila. Najboljše za vstavljanje samo besednih zvez za večkratno uporabo, kot so standardni odgovori.

Pomembno

Če želite uporabljati poštne predloge in dodatek »Moje predloge «, mora imeti vaš račun upravičeno naročnino na Microsoft 365.

Ustvarjanje predloge z e-poštnimi predlogami

  1. Na traku Osnovno izberite Nova>pošta . V osnutek e-pošte dodajte vsebino, ki jo želite shraniti v predlogo, vključno s prejemniki, zadevo in prilogami.
  2. Na traku Sporočilo izberite Predloga > pošte Shrani e-pošto kot predlogo.
  3. V pogovornem oknu Shrani e-pošto kot predlogo vnesite ime predloge in nato izberite Shrani .
  4. Če si želite ogledati shranjene predloge, odprite stran Nastavitve in izberite Poštne>predloge. Predloge so navedene po računih.

Opomba

  • Predloge, ki jih ustvarite v novem Outlooku za Windows z vgrajeno funkcijo Poštne predloge, se shranijo v račun, iz katerega sestavljate osnutek e-pošte. Do teh predlog lahko dostopate tudi iz nabiralnika tega računa v Outlook v spletu.
  • Če želite več informacij o pošiljanju e-poštnega sporočila s predlogo, glejte Pošiljanje e-poštnega sporočila na podlagi predloge .

Ustvarjanje predloge z dodatkom »Moje predloge«

  1. Na traku Osnovno izberite Nova>pošta .

  2. Na zavihku Sporočilo na traku izberite Moje predloge . S tem odprete podokno opravil.

    Namig

    Če nimate seznama »Moje predloge «, so dodatki v vaši organizaciji morda izklopljeni. Za dodatno pomoč se obrnite na skrbnika.

  3. V podoknu opravil »Moje predloge « izberite +Predloga .

  4. V polje Naslov vnesite ime nove predloge.

  5. V naslednje polje vnesite sporočilo predloge.

  6. Izberite Shrani . Shranjena predloga je zdaj prikazana v podoknu opravil »Moje predloge «.

Opomba

Predloge, ki jih ustvarite v novem Outlooku za Windows z dodatkom »Moje predloge«, so shranjene v primarni nabiralnik. Do teh predlog lahko nato dostopate iz primarnega nabiralnika v drugih platformah, kot je Outlook v spletu, Windows (nov in klasičen) ali Mac.

Razpoložljivost predlog v nabiralnikih v skupni rabi

Med uporabo nabiralnika v skupni rabi v novem Outlooku se lahko razpoložljivost predlog, ki jih ustvarite z dodatkom Moje predloge , razlikuje glede na to, ali ste nabiralnik v skupni rabi povišali v polni račun (če želite izvedeti več, glejte Upravljanje nastavitev nabiralnika v skupni rabi v novem Outlooku ).

Če dostopate do nabiralnika v skupni rabi, ki ni bil povišan v polni račun, so predloge, ki jih ustvarite, na voljo le za vaš račun. Drugi uporabniki, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, si ne morejo ogledati ali urejati predlog, ki jih ustvarite.

Če pa dostopate do nabiralnika v skupni rabi, ki je bil povišan v polni račun, si lahko predloge, ki jih tam ustvarite, ogledajo in urejajo vsi, ki imajo dostop do nabiralnika v skupni rabi, pod pogojem, da tudi odprejo nabiralnik v skupni rabi v novem Outlooku in ga povišajo v polni račun. Te predloge niso na voljo, če do nabiralnika v skupni rabi dostopate v drugih platformah ali v novem Outlooku kot nepromovirani račun, tudi če ste predlogo ustvarili.

Glejte tudi

Pošiljanje e-poštnega sporočila, ki temelji na predlogi

Ali lahko ustvarim e-poštne predloge v Outlooku za Mac?

Ustvarjanje in uporaba predloge življenjepisa