Dovoljenje za vsebino v e-poštnih sporočilih v Outlooku lahko omejite z upravljanjem pravic do informacij (IRM), tako kot lahko omejite dovoljenje za druge Microsoft Officeove datoteke.
Pomembno
Če uporabljate Office v napravi Surface RT, si lahko ogledate e-pošto, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, vendar je ne morete pošiljati. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Upravljanje pravic do informacij vam omogoča, da določite dovoljenja za dostop do e-poštnih sporočil. Upravljanje pravic do informacij preprečuje, da bi nepooblaščene osebe prebrale, natisnile, posredovale ali kopirale občutljive podatke. IRM pomaga organizacijam tudi pri uveljavljanju pravilnika podjetja, ki ureja nadzor in razširjanje zaupnih ali lastniških informacij, tako znotraj organizacije kot s strankami in partnerji.
Ko je dovoljenje za sporočilo omejeno z upravljanjem pravic do pravic, se omejitve dostopa in uporabe uveljavijo ne glede na to, kam je sporočilo, ker so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.
IRM ne more preprečiti brisanja, kraje, poškodbe ali zajemanja in prenosa vsebine z zlonamernimi programi ali računalniškimi virusi. Prav tako ne more preprečiti ročnega kopiranja ali ponovnega vnašanja omejene vsebine ali preprečiti digitalnega fotografiranja ali posnetka zaslona omejene vsebine.
Ogled sporočil, ko IRM ni na voljo
Če morate prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, vendar Outlook ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko uporabite spletni brskalnik. Če uporabljate Outlook v spletu, si lahko omejena sporočila ogledate v katerem koli brskalniku.
Odstranjevanje IRM iz sporočila, ki ste ga poslali
Če odstranite omejena dovoljenja iz sporočila, ki ste ga poslali, ne posodobite sporočil v nabiralnikih prejemnikov. To vpliva samo na kopijo sporočila v mapi »Poslano«.
Če ste prvotni pošiljatelj sporočila in želite odstraniti omejena dovoljenja, upoštevajte ta navodila.
- Odprite šifrirano sporočilo v mapi »Poslano«, tako da ga dvokliknete.
- IzberiteŠifriranje>datoteke>brez omejenega dostopa.
- Izberite Shrani.
Vrste datotek, ki jih zajemajo pravilniki o upravljanju pravic do informacij, ko so priložene sporočilom
Ko so sporočilo s pravicami v Outlooku priložene te vrste datotek, se samodejno upravljajo s pravicami.
Opomba
Če Outlookove datoteke sporočil (.msg) priložite sporočilu z upravljanimi pravicami (na primer posredovanje več Outlookovih sporočil v enem sporočilu), priložena sporočila niso upravljana s pravicami.
Wordovi dokumenti
| Vrsta datoteke | Pripona |
|---|---|
| Dokument | .doc |
| Dokument | .docx |
| Dokument z omogočenimi makri | .docm |
| Predloga | .dot |
| Predloga | .dotx |
| Predloga z omogočenimi makri | .dotm |
Excelovi dokumenti
| Vrsta datoteke | Pripona |
|---|---|
| Delovni zvezek | .xls |
| Delovni zvezek | .xlsx |
| Delovni zvezek z omogočenimi makri | .xlsm |
| Predloga | .xlt |
| Predloga | .xltx |
| Predloga z omogočenimi makri | .xltm |
| Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML | .xlsb |
| Dodatek z omogočenimi makri | .xla |
| Dodatek z omogočenimi makri | .xlam |
PowerPointovi dokumenti
| Vrsta datoteke | Pripona |
|---|---|
| Predstavitev | .ppt |
| Predstavitev | .pptx |
| Predstavitev z omogočenimi makri | .pptm |
| Predloga | .pot |
| Predloga | .potx |
| Predloga z omogočenimi makri | .potm |
| Predstava | .pps |
| Predstava | .ppsx |
| Diaprojekcija z omogočenimi makri | .ppsm |
| Officeova tema | .thmx |
InfoPathove datoteke
| Vrsta datoteke | Pripona |
|---|---|
| Dinamični obrazec/predloga | .xsn |
Dokumenti XPS
| Vrsta datoteke | Pripona |
|---|---|
| Specifikacija papirja XML | .xps |