Ko vam drug uporabnik programa Microsoft Outlook dodeli dovoljenje za svoj koledar, ga lahko odprete v programu Outlook. Če dovoljenja nimate, je drugi osebi poslano e-poštno sporočilo z zahtevo po dovoljenju.
Opomba
Zahtevan je račun strežnika Microsoft Exchange Server.
- V aplikaciji Calendar izberite Osnovno.
- V skupini Upravljanje koledarjev izberite Dodaj Calendar in nato Odpri Calendar v skupni rabi.
- Vnesite ime v polje Ime ali izberite Ime , da izberete ime iz adresarja.
Koledar v skupni rabi se prikaže poleg koledarja, ki je že v pogledu.
Ko prvič dostopate do Calendar v skupni rabi, je Calendar dodan v podokno mape. Ko si boste naslednjič želeli ogledati Calendar v skupni rabi, ga lahko kliknete v podoknu mape.
Če vam druga oseba, katere Calendar želite odpreti, ni podelila dovoljenja za ogled, vas Outlook pozove, da jo prosite za dovoljenje. Če izberete Da, se e-poštno sporočilo z zahtevo za skupno rabo odpre samodejno. V sporočilu je zahteva, ki poziva osebo, naj omogoči skupno rabo svojega koledarja z vami, na voljo pa je tudi možnost skupne rabe vašega privzetega koledarja s to osebo.
Namig
Z osebami, katerih koledarje si lahko ogledujete, lahko hitro načrtujete sestanek. Izberite več koledarjev in nato izberite Osnovno. V skupini Novo izberite Novo srečanje in nato Novo srečanje z vsemi.
Opomba
- Tudi če je druga oseba ustvarila še en koledar, lahko odprete samo njen privzeti koledar.
- Če želite odstraniti koledar s seznama Drugi koledarji, ga kliknite z desno tipko miške in nato izberite Izbriši Calendar.
- Lastnik elementov koledarja ima nadzor nad tem, kdo si lahko ogleda elemente in jih spremeni.
- Koledarji v skupni rabi okolja Microsoft 365 v več prostorih so samo za branje, zato če izberete Novo srečanje z vsemi , ne boste zaznali in dodali lastnikov teh koledarjev v skupni rabi. V povabilo jih dodajte ročno.