Ne glede na to, ali e-poštno sporočilo izbrišete ali arhivirate, to izgine iz vašega nabiralnika. Izbrisano sporočilo gre v mapo koša, arhivirano sporočilo pa je privzeto izbrano v mapo Arhiv ali Vsa pošta v storitvi Gmail/Google Apps.
Odvisno od pravilnika ponudnika e-pošte ali podjetja, bodo izbrisana sporočila morda trajno samodejno izbrisana iz mape za smeti (pogosto po 30 dneh). Mapa Arhiv ni nikoli samodejno izpraznjena. Vsa e-poštna sporočila, ki jih vidite v mapi koša ali arhiva, lahko premaknete nazaj v mapo »Prejeto«.