Delo z mapami za sporočila v Outlook.com

Če želite organizirati sporočila v Outlook.com, lahko ustvarite nove mape ali preimenujete, premaknete ali izbrišete obstoječe mape. Nastavite lahko tudi pravila, tako da Outlook.com samodejno premakne sporočila v mape, odvisno od pogojev, ki jih določite.

Privzete mape

Privzeto ima račun na začetku te mape:

• Nabiralnik »Prejeto« Dohodna sporočila prispejo v mapo »Prejeto«, razen če ste ustvarili pravilo mape »Prejeto«, ki jih preusmeri v drugo mapo, ali če so označena kot neželena e-pošta. Naučite se upravljati e-poštna sporočila s pravili v Outlooku.
• Neželena e-pošta Sporočila, ki imajo lastnosti neželene e-pošte, vendar jih filter za neželeno pošto ne blokira, preden prispejo v vaš nabiralnik, bodo samodejno premaknjena v to mapo. Preberite več o tem, kako označite e-pošto kot neželeno ali blokirate pošiljatelje v Outlook.com.
• Osnutki Če začnete pisati sporočilo, vendar ga ne dokončate, bo samodejno shranjeno v mapo »Osnutki«. Na sporočilo se lahko vrnete pozneje, da nadaljujete z urejanjem, in ga nato pošljete.
• Poslano – privzeto je kopija vsakega poslanega sporočila premaknjena v mapo »Poslano«.
• Izbrisani elementi Ko izbrišete sporočilo, se premakne v mapo »Izbrisano«.
• Arhiv To je primerno mesto za shranjevanje sporočil, s katerimi ste končali, vendar se boste morda želeli pozneje sklicevati. S premikanjem sporočil, ki ste jih končali, v Arhiv zmanjšate nered v mapi »Prejeto«.

Manjkajoče mape

Če ne vidite levega podokna mape, poskusite te korake.

1. Izpis iz storitve Outlook.com
2. Počistite predpomnilnik brskalnika. Preberite, kako to naredite za brskalnik Edge, Chrome, Firefox ali Safari.
3. Zaprite vse zavihke in okna brskalnika.
4. Znova se prijavite na www.outlook.com.

Priročni meni za mape

Večino operacij, ki jih lahko izvajate z mapami, najdete v priročnem meniju, ki se prikaže, ko izberete mapo in kliknete z desno miškino tipko.

• Ustvarite novo podmapo – s tem ustvarite novo podmapo v mapi, ki jo kliknete z desno tipko miške.
• Preimenuj Mapi dajte drugačno ime. mape» Prejeto«, ni mogoče preimenovati.
• Izbriši mapo Z brisanjem premaknete mapo in njeno vsebino v mapo »Izbrisano«. Privzetih map, kot je mapa »Prejeto«, ni mogoče izbrisati.
• Izbrišite vse Premakne vse elemente v izbrano mapo Izbrisano.
• Označi vse kot prebrano Vse elemente v izbrani mapi označi kot prebrane.

Ustvarjanje mape

Ustvarite nove mape in organizirajte sporočila, kot želite. Ustvarite lahko na primer mapo za določen projekt, za vsa sporočila določene osebe ali za vsa sporočila, poslana skupini prejemnikov, katere član ste.

Ustvarjanje nove mape

1. Na seznamu map z desno tipko miške kliknite ime nabiralnika in izberite Ustvari novo mapo
2. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.
   Ko ustvarite novo mapo, je dodana po abecednem vrstnem redu pod mapo Arhiv.

Ustvarjanje nove podmape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki ji želite dodati podmapo.
2. Izberite Ustvari novo podmapo.
3. V polje vnesite ime nove mape in pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje mape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite preimenovati.
2. Izberite Preimenuj.
3. Vnesite ime mape in pritisnite tipko Enter.

Premikanje mape

Vrstnega reda map ne morete spremeniti v razdelku Mape in podmap ne morete premakniti v glavni meni Mape . Podmape morajo biti vedno znotraj druge mape.

Spremenite lahko vrstni red map ali drugih elementov na seznamu priljubljenih . Če želite dodati mapo med priljubljene, jo kliknite z desno tipko miške in nato izberite Dodaj med priljubljene.

Brisanje mape

1. V podoknu mape z desno miškino tipko kliknite mapo ali podmapo, ki jo želite izbrisati.
2. Izberite Izbriši.
3. Izberite V redu za potrditev.

mapa »Izbrisani elementi«

Ko izbrišete sporočilo ali mapo, se premakne v mapo »Izbrisano«. Sporočila lahko ročno odstranite iz mape ali pa nastavite storitev Outlook.com, da samodejno izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišete.

Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem

1. Pojdite na Nastavitve obdelave sporočil (>NastavitveNastavitve Obdelava poštnih>sporočil).
2. V razdelku Možnosti sporočila izberite potrditveno polje poleg možnosti Izprazni mapo Izbrisano.
3. Izberite Shrani.

Če želite izvedeti, kako obnovite izbrisana sporočila, glejte Obnovitev in obnovitev izbrisanih elementov v Outlooku.

Obdelava sporočil

Uporabite ukaze v ukazni vrstici Outlook.com ali nastavite pravila, da Outlook.com samodejno premaknete sporočila v mape, ko jih prejmete.

Uporabite ukaze za samodejno obdelavo sporočil

Ukazi kot so Počisti in Premakni v omogočajo samodejno brisanje ali premikanje sporočil določenega pošiljatelja. Ukazi se prikažejo v Outlook.com ukazni vrstici, ko izberete sporočilo v mapi »Prejeto«.

• Z možnostjo Počisti lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape Prejeto. Ko izberete sporočilo, lahko samodejno izbrišete vso dohodno e-pošto tega pošiljatelja, obdržite le najnovejšo e-pošto in izbrišete drugo ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.
• Možnost Premakni v vam omogoča, da premaknete določeno sporočilo v drugo mapo.

Nastavitev pravil za samodejno obdelavo sporočil

Uporabite pravila za samodejni premik sporočil v mape ob prejemu.

1. V mapi »Prejeto« izberite sporočilo, ki mu želite dodeliti pravilo, in v ukazni vrstici izberite
2. Izberite Napredna dejanja in nato Ustvari pravilo. Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje pravila.
3. Izberite mapo, v katero želite premakniti sporočila tega pošiljatelja.
4. Če želite izbrati druge pogoje in dejanja, izberite Več možnosti.
   Privzeto je izbrano potrditveno polje Ustavi obdelavo več pravil. Če izberete to možnost, bodo pravila, ki sledijo, prezrta, četudi veljajo za sporočilo.
5. Če želite shraniti pravilo, izberite V redu.