Vstavljanje povezave kot priloge v namizni različici Outlooka se je spremenilo

Velja za

Outlook za Microsoft 365

Zadnja posodobitev: 5. marec 2024

TEŽAVA

Ko v e-poštno sporočilo vstavite povezavo, se možnost dodajanja povezave kot priloge (priloga v oblaku) spremeni v povezavo v skupni rabi v vrstici.

Ta sprememba funkcije vstavljenih povezav v skupni rabi v e-pošti doda tudi druge izboljšave. Skupina za Outlook je ustvarila URL-je povezav za datoteke v storitvah OneDrive in SharePoint, prijaznejše imena povezav in bolj funkcionalne, ko jih daste v skupno rabo s prejemniki. Izboljšave najdete tudi v Outlooku, ki omogoča zaznavanje morebitnih težav z dostopom do datotek za prejemnike in možnost odpravljanja težave, preden pošljete sporočilo. Tako boste zagotovili, da bodo poslane povezave delovale za prejemnike.

Način delovanja

Če želite med sestavljanjem e-poštnega sporočila vstaviti povezavo do datoteke, naredite nekaj od tega:

Na traku »Sporočilo« ali traku »Vstavljanje« izberite »Priloži datoteko« in izberite datoteko, shranjeno v storitvi OneDrive ali SharePointu.
Iz možnosti »Priloži datoteko«, »Prebrskaj spletna mesta«, »OneDrive«, kopirajte povezavo do datoteke, shranjene v storitvi OneDrive ali SharePointu, in jo prilepite v telo e-poštnega sporočila.
Odprite Officeov dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite »Skupna raba«, nato pa na traku z vrha kopiraj povezavo . Nato lahko to povezavo prilepite v e-poštno sporočilo.

Outlook samodejno doda ikono vrste datoteke (npr. Word, PowerPoint, Excel) in skrajša URL na ime vstavljene datoteke. Če želite to spremembo razveljaviti in prikazati celoten URL, z desno tipko miške kliknite povezavo in izberite »Pokaži celoten URL«.

Upravljajte dovoljenja za povezavo v nastavitvah povezave neposredno v Outlooku tako, da izberete povezavo ali pa jo kliknete z desno tipko miške in nato izberete »Upravljanje dostopa«.

Izvirna izkušnja:

Vstavljanje povezave izvirna izkušnja

Nova izkušnja:

Vstavljanje nove izkušnje povezave v Outlooku

STANJE: SPREMENJENA FUNKCIJA

Vstavljanje povezave kot priloge se je spremenilo v povezavo v skupni rabi v vrstici za Outlook Web Access (OWA), ki je bila dokončana leta 2022. Sprememba v namizni različici Outlooka je bila februarja 2024 že zaključena v trenutnem kanalu in mesečnem kanalu za podjetja. Sprememba je pričakovana v kanalu Semi-Annual Enterprise Channel (predogled) z različico 2402 in v kanalu Semi-Annual Enterprise Channel z različico 2408. Če si želite ogledati stanje izdaje, pojdite v Zgodovina posodobitev za Programi Microsoft 365.

Dodatni viri

Dodajanje slik ali prilaganje datotek e-poštnim sporočilom v Outlooku