Tiskanje v PDF je blokirano, če je omogočeno obvezno označevanje

Velja za

Outlook za Microsoft 365

Zadnja posodobitev: 26. avgust 2024

TEŽAVA

Outlook Desktop blokira tiskanje v PDF, če je omogočeno obvezno označevanje. Ta sprememba je na voljo v vseh kanalih M365 od januarja 2024 dalje.

Ko poskušate tiskati v PDF, se prikažejo te napake programa Microsoft Information Protection:

»Vaša organizacija zahteva oznake občutljivosti za vse datoteke, ki jih ustvarite ali uredite, kot so datoteke PDF. Files ustvarite z ukazom »Natisni«, lahko izgubijo oznake občutljivosti in druge metapodatke vsebine, kot so oznake dostopnosti.

Nadaljujte na datoteko-> Izvozite, če želite ustvariti datoteke, ki ohranijo pravilnike organizacije.«

Opomba

Do te napake pride, ko je e-poštnemu sporočilu dodana oznaka.

Napaka v obvezni oznaki v Outlooku

»Files, ki jih ustvarite z ukazom za tiskanje, lahko izgubijo oznake občutljivosti in druge metapodatke vsebine, kot so oznake za dostopnost.«

Opomba

Do te napake pride, če oznaka uporablja šifriranje.

Napaka pri šifriranju obvezne oznake v Outlooku

Pomembno

Ta napaka je lahko zavajajoča, saj namizni Outlook ne podpira izvoza datotek v PDF. Ta zavajajoča napaka je bila posredovana skupini za Outlook, da dolgoročno zahteva boljše sporočilo o napaki.
Tudi druge Officeove aplikacije, kot je Word, ne omogočajo možnosti tiskanja v obliko zapisa PDF. Vendar pa imajo ti programi možnost izvoza.

STANJE: POPRAVLJENO

Skupina za Outlook je uvedla nov registrski ključ, ki velja le za namizno različico Outlooka. Omogoča tiskanje v PDF brez ohranitve oznake ali šifriranja. Ta sprememba je na voljo v naslednjih kanalih:

Kanal beta: različica 2407 (graditev 17808.15000)
Predogled trenutnega kanala: različica 2407 (graditev 17830.20000)
Trenutni kanal: različica 2407 (graditev 17830.20138)
Mesečni kanal za podjetja: različica 2407 (graditev 17830.20138+) Predvideni čas prihoda 10. 9. 24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

Ta sprememba vključuje tudi Outlookovo skupino, ki je posodobila sporočilo o napaki, ki se prikaže uporabnikom, ko zgornji registrski ključ ni konfiguriran. Na voljo je tudi posodobljeno pogovorno okno, ki ga uporabniki prikažejo, ko je registrski ključ nastavljen, uporabniki pa nadaljujejo s tiskanjem, da jih opozorijo, da tiskajo brez oznake.

Zaščita podatkov Microsoft PDF ni dovoljen Okno za ustvarjanje datoteke PDF

Prejšnja navodila:

Namizni program Outlook je blokiral funkcijo tiskanja v obliko PDF, ker krši pravilnik za oznake. V namizni različici Outlooka ni mogoče tiskati datotek PDF z uporabljeno oznako. Ko je e-poštno sporočilo natisnjeno v PDF, se oznaka ne ohrani.

Ker namizna različica Outlooka ne podpira tiskanja v PDF z obveznim označevanjem, razmislite o teh možnostih.

Onemogoči obvezno označevanje: Če onemogočite obvezno označevanje, lahko tiskate v PDF, vendar boste morda pozvani k nadaljnjim informacijam ali utemeljitvi.
Onemogočite nastavitev pravilnika sistema Office, ki uporabi oznake občutljivosti in šifriranje za datoteke PDF. Registrski ključ onemogoči shranjevanje z nalepkami tako za možnost tiskanja v PDF kot tudi za možnost izvoza v Officeovih aplikacijah. Poleg tega bodo Officeove aplikacije pri uporabi izvoza prikazale spodnja opozorila. Če želite več informacij o tej nastavitvi, glejte Upravljanje oznak občutljivosti v Officeovih aplikacijah – podpora za PDF.

Pot registra pravilnika skupine:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Natisni PDF Napaka Outlook Word