Nadzorovanje oblike vnosa podatkov z vnosnimi maskami

Uporabnikom lahko lažji vnos pravilnih podatkov v Accessovo namizno zbirko podatkov omogočite tako, da jim zagotovite vnosne maske za polja s podatki, ki so vedno oblikovana na določen način. Vnosno masko lahko na primer uporabite, če želite zagotoviti, da bodo uporabniki v polje za telefonsko številko vnesli pravilno obliko telefonske številke.

Vnosna maska vpliva le na to, ali Access sprejme podatke – maska ne spremeni načina shranjevanja podatkov, ki ga nadzirajo podatkovni tip polja in druge lastnosti. Če želite več informacij o načinu shranjevanja podatkov v Accessu, si oglejte članek Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polja.

V temu članku

• Opis vnosnih mask
• Znaki, ki določajo vnosne maske
• Kdaj se izogniti uporabi vnosnih mask v Accessu
• Dodajanje vnosne maske v polje tabele s čarovnikom za vnosne maske
• Ustvarjanje vnosnih mask po meri
• Primeri vnosnih mask
• Uporaba vnosnih mask za e-poštne naslove

Opis vnosnih mask

Vnosna maska pomeni niz znakov, ki določajo obliko veljavnih vrednosti vnosa. Vnosne maske lahko uporabite v poljih v tabeli, poljih v poizvedbi in kontrolnikih v obrazcih in poročilih. Vnosna maska se shrani kot lastnost predmeta.

Vnosno masko uporabite, ko je pomembno, da je oblika vnosnih vrednosti dosledna. Vnosno masko lahko na primer uporabite za polje, ki shranjuje telefonske številke, zato da Access zahteva vnos z desetimi števkami. Če nekdo vnese telefonsko številko brez ploščine kode, Access ne bo napisal podatkov, dokler ne bodo dodani podatki o ploščinski kodi.

Tri deli vnosne maske

Vnosne maske so sestavljene iz enega obveznega in dveh neobveznih delov. Deli so med seboj ločeni s podpičjem. Vloga posameznih delov je taka:

• Prvi del je obvezen. Vključuje znake ali niz (skupek znakov) maske ter ograde in dobesedne podatke, kot so oklepaji, pike in vezaji.
• Drugi del ni obvezen in se nanaša na vdelane znake v maski in kako so shranjeni v polju. Če je drugi del nastavljen na 0, so znaki shranjeni s podatki, če je nastavljen na 1, pa so znaki le prikazani in ne shranjeni. Če drugi del nastavite na 1, prihranite prostor za shranjevanje zbirke podatkov.
• Tretji del vnosne maske prav tako ni obvezen in določa en sam znak ali presledek, ki je uporabljen kot ograda. Privzeto Access uporablja podčrtaj (_). Če želite uporabiti drug znak, ga vnesite v tretji del maske.

To je na primer vnosna maska za telefonske številke v ameriški obliki zapisa: (999) 000-000; 0;–:

• V maski sta uporabljena dva znaka ograde, 9 in 0. 9 pomeni izbirno številko (kar pomeni, da ni obvezno vnesti omrežne številke) in vsaka 0 pomeni obvezno številko.
• Številka 0 v drugem delu vnosne maske pomeni, da bodo znaki v maski shranjeni skupaj s podatki.
• Tretji del vnosne maske določa, da bo vezaj (-) namesto podčrtaja (_) uporabljen kot znak označbe mesta.

Znaki, ki določajo vnosne maske

V spodnji tabeli so navedeni znaki ograd in dobesedni znaki za vnosno masko, razloženo pa je tudi njihovo delovanje v vnosu podatkov:

Znak	Razlaga
0	Uporabnik mora vnesti števko (0 do 9).
9	Uporabnik lahko vnese števko (0 do 9).
#	Uporabnik lahko vnese števko, presledek ali znak plus ali minus. Če ne vnese ničesar, Access vnese prazen prostor.
L	Uporabnik mora vnesti črko.
?	Uporabnik lahko vnese črko.
A	Uporabnik mora vnesti črko ali števko.
a	Uporabnik lahko vnese črko ali števko.
&	Uporabnik mora vnesti znak ali presledek.
C	Uporabnik lahko vnese znake ali presledke.
. , : ; - /	Ograde za decimalke in tisočice ter ločila za datum in čas. Znak, ki ga izberete, je odvisen od področnih nastavitev sistema MicrosoftWindows.
>	Vsi znaki, ki sledijo, so pretvorjeni v velike črke.
<	Vsi znaki, ki sledijo, so pretvorjeni v male črke.
!	Povzroči zapolnjevanje vnosne maske od leve proti desni in ne od desne proti levi.
\	Znaki, ki sledijo temu, bodo prikazani dobesedno.
""	Znaki med dvojnimi narekovaji bodo prikazani dobesedno.

Kdaj se izogniti uporabi vnosnih mask v Accessu

Čeprav so zelo uporabne, vnosne maske niso primerne za vsako situacijo. Vnosne maske ne uporabite v teh okoliščinah:

• People občasno vnesti podatke, ki se ne ujemajo z masko. Vnosna maska ne dopušča izjem.
• Za polje »Datum/Čas« nameravate uporabiti kontrolnik z izbirnikom datuma. Vnosne maske niso združljive s kontrolnikom z izbirnikom datuma.

Dodajanje vnosne maske v polje tabele s čarovnikom za vnosne maske

Vnosne maske je mogoče uporabiti v poljih, ki so nastavljena na podatkovne tipe »Besedilo«, »Število« (razen »ID replikacije«), »Valuta« in »Datum/Čas«.

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
2. Kliknite polje, kamor želite dodati vnosno masko.
3. Na kartici Splošno pod možnostjo Lastnosti polja kliknite polje z lastnostmi Vnosna maska.
4. Kliknite gumb Graditelj da zaženete čarovnika za vnosne maske.
5. Na seznamu »Vnosna maska« izberite vrsto maske, ki jo želite dodati.
   
6. Kliknite Preskusi in vnesite podatke, da preskusite prikaz maske.
7. Če želite vnosno masko ohraniti takšno, kot je, kliknite Naprej.
8. Izberite možnost, kako naj bodo shranjeni podatki.
9. Kliknite Dokončaj in shranite spremembe.

Dodajanje vnosne maske v poizvedbo

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poizvedbo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
2. V mreži načrta poizvedbe postavite kazalec v stolpec polja, ki ga želite spremeniti.
   Kazalec lahko postavite v katero koli vrstico tega polja.
3. Če želite odpreti list z lastnostmi polja, pritisnite F4.
4. Na kartici Splošno pod možnostjo Lastnosti polja kliknite polje z lastnostmi Vnosna maska.
5. Kliknite gumb Graditelj , da zaženete čarovnika za vnosne maske, nato pa sledite navodilom čarovnika.

Dodajanje vnosne maske v kontrolnik obrazca ali poročila

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo, ki ga želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
2. Z desno tipko miške kliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Lastnosti.
3. Na kartici Vse kliknite polje z lastnostjo Vnosna maska.
4. Kliknite gumb Graditelj , da zaženete čarovnika za vnosne maske, nato pa sledite navodilom čarovnika.

Ustvarjanje vnosnih mask po meri

Čeprav so v čarovniku za vnosne maske na voljo vnosne maske za najpogostejše potrebe oblikovanja, boste morda morali vnosno masko včasih prilagoditi svojim potrebam. Vnosne maske lahko prilagodite tako, da spremenite vnaprej določene maske v čarovniku za vnosne maske ali da ročno spremenite lastnost »Vnosna maska« v polju, kjer želite uporabiti masko.

Prilagajanje vnosnih mask v čarovniku za vnosne maske

1. Odprite predmet v pogledu načrta in kliknite polje, kamor želite dodati vnosno masko po meri.
2. Kliknite gumb Graditelj zaženete čarovnika za vnosno masko.
3. Kliknite Urejanje seznama.
   Odpre se pogovorno okno Čarovnik za vnosne maske po meri.
4. Premaknite se na nov zapis v pogovornem oknu in vnesite nov opis v polje z besedilom Opis.
5. V polje z besedilom Vnosna maska vnesite znake in označbe mesta z uporabo dovoljenih znakov na seznamu Tabela.
6. Kliknite puščico navzdol Vrsta maske in izberite ustrezno vrsto maske.
7. Kliknite Zapri. Nova vnosna maska se prikaže na seznamu.

Prilagajanje vnosnih mask z nastavitvami lastnosti polja

1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite predmet in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
2. Kliknite polje, kjer želite ustvariti vnosno masko po meri.
3. V območju »Lastnosti polja« kliknite besedilno polje Vnosna maska in vnesite masko po meri.
4. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Definicijo vnosne maske za polji »Število« in »Valuta« morate vnesti ročno.

Primeri vnosnih mask

Primeri v tabeli prikazujejo nekaj načinov uporabe vnosnih mask.

Vnosna maska	Ponudi to vrsto vrednosti	Opombe
(000) 000-0000	(206) 555-0199	V tem primeru morate vnesti omrežno številko, saj je v tem razdelku maske (000 v oklepajih) uporabljena ograda 0.
(999) 000-0000!	(206) 555-0199 ( ) 555-0199	V tem primeru je v razdelku z omrežno številko uporabljena ograda 9, kar pomeni, da je omrežna številka izbirna. Klicaj (!) povzroči zapolnjevanje maske od leve proti desni.
(000) AHA-AAAA	(206) 555-TELE	Omogoča zamenjavo zadnjih štirih števk s črkami (velja za ameriško obliko zapisa). Zaradi ograde 0 v razdelku z omrežno številko je vnos omrežne številke obvezen.
#999	-20 2000	Katero koli pozitivno ali negativno število, ki ni daljše od štirih znakov, brez ločila za tisočice ali decimalnih mest.
>L???? L?000L0	GREENGR339M3 MAJ R 452B7	Kombinacija zahtevanih (L) in izbirnih (?) črk ter zahtevanih številk (0). Znak »večje kot« prisili uporabnike, da vnesejo vse znake z velikimi črkami. Če želite uporabiti to vnosno masko, nastavite podatkovni tip polja tabele na Besedilo ali Zapisek.
00000-9999	98115- 98115-3007	Zahtevana poštna številka in izbirni odsek z dodatnimi štirimi števkami.
>-Ne vem??????????????<	Maria Pierre	Ime ali priimek s prvo črko, ki je samodejno pisana z veliko začetnico.
ISBN 0-&&&&&&&&&-0	ISBN 1-55615-507-7	Številka knjige z besedilom, zahtevano prvo in zadnjo števko ter poljubno kombinacijo črk in znakov med tema števkama.
>LL00000-0000	DB51392-0493	Kombinacija obveznih črk in znakov, ki so pisani z veliko začetnico. To masko lahko na primer uporabite, če želite uporabnikom olajšati pravilen vnos številk delov ali drugih elementov inventarja.

Uporaba vnosnih mask za e-poštne naslove

E-poštni naslovi se zelo razlikujejo po številu znakov, zato vnosne maske niso dobro orodje za zagotavljanje njihovega pravilnega vnosa. Namesto mask priporočamo uporabo lastnosti Veljavnostno pravilo in Veljavnostno besedilo.

Veljavnostno pravilo, prikazano v spodnji tabeli, zagotavlja, da je e-poštni naslov vnesen z enim ali več znaki, nato z znakom »@«, nato z enim ali več znaki, s piko in nato z enim ali več znaki. Na primer, tom@example.com bi bilo dovoljeno, vendar tom@example,com ali tom@example ne. Če vnesete e-poštni naslov, ki se ne ujema z veljavnostnimi pravili, Access ne sprejme vnosa in prikaže sporočilo v lastnosti Veljavnostno besedilo. Če v polju z lastnostjo Veljavnostno besedilo ni besedila, Access prikaže splošno sporočilo.

Lastnost	Nastavitev
Veljavnostno pravilo	Je nič ali ((kot "*?@?*.?*") in (ni kot "*[ ,;]*"))
Veljavnostno besedilo (izbirno)	Vnesite e-poštni naslov z znakom »@« in polnim imenom domene (na primer »frank@contoso.com«).

Če želite več informacij o uporabi veljavnostnih pravil in opise postopkov po korakih, glejte članek Omejevanje vnosa podatkov z veljavnostnim pravilom.

Na vrh strani