Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polj

Vsaka tabela v Accessu je sestavljena iz polj. Lastnosti polja opisujejo značilnosti in način delovanja podatkov, ki jih dodajate v to polje. Podatkovni tip polja je najpomembnejša lastnost, ker določa, katero vrsto podatkov je mogoče shraniti v polje. V tem članku so opisani podatkovni tipi in druge lastnosti polja, ki so na voljo v Accessu, ter dodatne informacije v razdelku s podrobnim sklicem na podatkovni tip.

V temu članku

• Pregled
• Kdaj uporabiti kateri podatkovni tip
• Lastnost velikosti polja
• Podatkovni tipi v relacijah in združevanjih
• Priročnik za podatkovne tipe

Pregled

Podatkovni tipi so lahko na primer videti nejasni, če je podatkovni tip polja »Kratko besedilo«, lahko shrani podatke, ki so sestavljeni iz besedilnih ali številskih znakov. Vendar pa lahko polje, katerega podatkovni tip je »Število«, hraniti le številske podatke. Torej morate vedeti, katere lastnosti imajo posamezni podatkovni tipi.

Podatkovni tip polja določa mnoge druge pomembne lastnosti polja, kot so te:

• Katere oblike zapisa lahko uporabite s poljem.
• Največja velikost vrednosti polja.
• Kako lahko polje uporabite v izrazih.
• Ali lahko polje indeksirate.

Glede na to, kako ustvarite polje, je podatkovni tip polja lahko določen vnaprej ali pa ga izberete sami. Na primer, če ustvarite polje v pogledu podatkovnega lista in:

• uporabite obstoječe polje iz druge tabele, je podatkovni tip že določen v predlogi ali v drugi tabeli.
• Vnesite podatke v prazen stolpec (ali polje), Access polju dodeli podatkovni tip na podlagi vrednosti, ki jih vnesete, ali pa dodelite podatkovni tip in obliko zapisa za polje.
• Na zavihku Polja tabele v skupini Dodaj & izbriši kliknite Več polj, Access prikaže seznam podatkovnih tipov, med katerih lahko izbirate.

Na vrh strani

Kdaj uporabiti kateri podatkovni tip?

Podatkovni tip polja si lahko predstavljate kot nabor lastnosti, ki se nanaša na vse vrednosti v polju. Vrednosti, ki so shranjene v polju »Kratko besedilo«, lahko na primer vsebujejo le črke, številke in omejen nabor ločil, polje »Kratko besedilo« pa lahko vsebuje največ 255 znakov.

V teh tabelah so prikazane oblike, ki so na voljo za posamezne podatkovne tipe in pojasnjeni učinki možnosti oblikovanja.

Osnovni tipi

Oblika	Če želite prikazati
Kratko besedilo	Kratke alfanumerične vrednosti, na primer priimek ali naslov.
Število, Veliko število	Številske vrednosti, na primer razdalje. Upoštevajte, da obstaja ločen podatkovni tip »Valuta«.
Valuta	Denarne vrednosti.
Da/Ne	Vrednosti »Da« in »Ne« ter polja, ki vsebujejo samo eno od dveh vrednosti.
Datum/čas, podaljšan datum/čas	Datum/čas: datumske in časovne vrednosti za leta od 100 do 9999. Datum/čas – razširjeno: datumske in časovne vrednosti za leta od 1 do 9999.
Obogateno besedilo	Besedilo ali kombinacija besedila in številk, ki ga je mogoče oblikovati z uporabo kontrolnikov za barve in pisave.
Izračunano polje	Rezultati izračuna. Izračun se mora sklicevati na druga polja v isti tabeli. Če želite ustvariti izračun, uporabite »Graditelja izrazov«.
Priloga	Zapisom v zbirki podatkov priložene slike, datoteke preglednic, dokumenti, grafikoni in druge vrste podprtih datotek, podobno kot priložene datoteke v e-poštnih sporočilih.
Hiperpovezava	Besedilo ali kombinacijo besedila in številk, shranjena kot besedilo, in uporabljena kot naslov hiperpovezave.
Dolgo besedilo	Daljši odseki besedila. Tipična uporaba polja »Dolgo besedilo« bi bila podroben opis izdelka.
Iskanje	Prikaže bodisi seznam vrednosti, ki so pridobljene iz tabele ali poizvedbe ali nabor vrednosti, ki ste ga določili, ko ste ustvarili polje. Zažene se čarovnik za iskanje s katerim lahko ustvarite polje »Iskanje«. Podatkovni tip polja za iskanje je kratko besedilo ali številka, odvisno od možnosti, ki jih izberete v čarovniku. Polja za iskanje imajo dodaten nabor lastnosti, ki so v zavihku Iskanje v podoknu Lastnosti polja.

Število

Oblika	Če želite prikazati
Splošno	Številke brez dodatnega oblikovanja, prikazane točno tako, kot so shranjene.
Valuta	Splošne denarne vrednosti.
Evro	Splošne denarne vrednosti, shranjene v obliki zapisa EU.
Nespremenljiva	Številski podatki.
Standardna	Številski podatki z decimalno vejico.
Odstotek	Odstotki.
Znanstveni	Izračuni.

Datum in ura

Oblika	Če želite prikazati
Kratka oblika datuma	Prikaže datum v kratki obliki. Odvisno od področnih nastavitev datuma in ure. Primer: 3/14/2001 za ZDA.
Srednja oblika datuma	Prikaz datuma v srednji obliki. Na primer 3-Apr-09 za ZDA.
Dolga oblika datuma	Prikaz datuma v dolgi obliki. Odvisno od področnih nastavitev datuma in ure. Primer: sreda, marec 14, 2001 za ZDA.
Ura dop./pop.	Prikaže čas v 12-urni obliki, ki ustreza spremembam področnih nastavitev datuma in ure.
Skrajšana ura	Prikaz časa, ki mu sledi oznaka dop./pop.
24-urni prikaz	Prikaže čas v 24-urni obliki, ki ustreza spremembam področnih nastavitev datuma in ure.

Da/ne

Vrsta podatkov	Če želite prikazati
Potrditveno polje	Potrditveno polje.
Da/Ne	Možnosti Da ali Ne
Resnično/Neresnično	Možnosti Resnično ali Neresnično
Vklopljeno/Izklopljeno	Možnosti Vklopljeno ali Izklopljeno.

OLE predmet Predmeti OLE, kot so Wordovi dokumenti.

Na vrh strani

Lastnost velikosti polja

Ko ustvarite polje in nastavi podatkovni tip, lahko nastavite dodatne lastnosti polja. Podatkovni tip polja določa, katere druge lastnosti lahko nastavite. Velikost polja »Kratko besedilo« lahko na primer nadzorujete tako, da nastavite lastnost Velikost polja.

Za polja »Število« in »Valuta« je lastnost Velikost polja še posebej pomembna, ker določa obseg vrednosti polja. Na primer, eno-bajtno polje »Število« lahko shrani le cela števila od 0 do 255.

Lastnost Velikost polja določa tudi, koliko prostora na disku potrebuje vsaka številčna vrednost. Glede na velikost polja, lahko števila zasedejo točno 1, 2, 4, 8, 12 ali 16 bajtov.

Več podrobnosti o lastnostih polja in delovanju z različnimi podatkovnimi tipi pojdite na razdelek Priročnik za podatkovne tipe. Preberite tudi članek Nastavitev velikosti polja.

Na vrh strani

Podatkovni tipi v relacijah in združevanjih

Relacija tabele je povezava med skupnima poljema v dveh tabelah. Relacija je lahko ena proti ena, ena proti mnogo ali mnogo proti mnogo.

Združevanje je operacija SQL, ki združi podatke iz dveh virov v en zapis v naboru zapisov poizvedbe na podlagi vrednosti v določenem polju, ki so skupne virom. Združitev je lahko notranje združevanje, levo zunanje združevanje ali desno zunanje združevanje.

Ko ustvarite relacijo tabele ali dodate združevanja v poizvedbi, morajo imeti polja, ki jih povežete, isti ali združljivi tip podatkov. Ne morete na primer ustvariti združitve med poljem »Število« in poljem »Kratko besedilo«, tudi če se vrednosti v teh poljih ujemajo.

V relaciji ali pri združevanju so polja, ki imajo podatkovni tip »Samoštevilo«, združljiva s polji, ki imajo nastavljen podatkovni tip »Število«, če je lastnost Velikost polja slednjega Dolgo celo število.

Podatkovnega tipa ali lastnosti Velikost polja ne morete spremeniti za polja, ki nastopajo v relaciji tabele. Če hočete spremeniti lastnost Velikost polja, lahko relacijo začasno izbrišete. Toda, če spremenite podatkovni tip, ne boste mogli znova vzpostaviti relacije, če ne boste najprej spremenili podatkovnega tipa povezanega polja. Če želite več informacij o tabelah, si oglejte članek Uvod v tabele.

Na vrh strani

Priročnik za podatkovne tipe

Ko uporabite podatkovni tip polja, vsebuje nabor lastnosti, ki jih lahko izberete. Če želite več informacij, kliknite podatkovni tip spodaj.

• Priloga
• Samoštevilo
• Izračunano
• Valuta
• Podaljšan datum/čas in datum/čas
• Hiperpovezavo
• Velika številka
• Dolgo besedilo
• število
• Predmet OLE
• Kratko besedilo
• Da/Ne

Priloga

Namen Uporablja se v polju, ki omogoča prilaganje datotek ali slik zapisu. Na primer, če imate zbirko podatkov s stiki za delovna mesta, lahko uporabite polje s prilogo zato, da priložite fotografijo stika, ali da priložite dokumente, na primer življenjepis. Za nekatere vrste datotek Access ob dodajanju datoteko stisne. Podatkovni tip »Priloga« je na voljo le v zbirkah podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb.

Vrste datotek, ki jih Access stisne

Ko priložite katero koli od teh vrst datotek, Access datoteko stisne.

• bitne slike, na primer datoteke .bmp
• metadatoteke sistema Windows, vključno z datotekami .emf
• Datoteke v obliki zapisa »Exchangeable File Format« (datoteke .exif)
• Ikone
• Datoteke v obliki zapisa »Tagged Image File Format« (.tiff)

Zapisu lahko priložite veliko različnih vrst datotek. Vendar pa so nekatere vrste datotek, ki lahko predstavljajo varnostna tveganja, blokirane. Pravilo je, da lahko priložite katero koli datoteko, ki je bila ustvarjena v enem od MicrosoftOfficeovih programov. Prav tako lahko priloži dnevniške datoteke (.log), besedilne datoteke (.text, .txt) in stisnjene datoteke .zip. Seznam podprtih oblike slikovnih datotek si ogledate v tabeli v tem razdelku.

Seznam blokiranih datotek

Access blokira te vrste priloženih datotek.

.ade	.ins	.mda	.scr
.adp	.isp	.mdb	.sct
.app	.its	.mde	.shb
.asp	.js	.mdt	.shs
.bas	.jse	.mdw	.tmp
.bat	.ksh	.mdz	.url
.cer	.lnk	.msc	.vb
.chm	.mad	.msi	.vbe
.cmd	.maf	.msp	.vbs
.com	.mag	.mst	.vsmacros
.cpl	.mam	.ops	.vss
.crt	.maq	.pcd	.vst
.csh	.mar	.pif	.vsw
.exe	.mas	.prf	.ws
.fxp	.mat	.prg	.wsc
.hlp	.mau	.pst	.wsf
.hta	.mav	.reg	.wsh
.inf	.maw	.scf

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Zahtevano	Zahteva, da ima vsak zapis v polju vsaj eno prilogo.

Podprte oblike slikovnih datotek

Access podpira te oblike grafičnih datotek brez potrebe po namestitvi dodatne programske opreme.

• Windows Bitmap (datoteke .bmp)
• Bitna slika RLE (datoteke .rle)
• Od naprave neodvisna bitna slika (datoteke .dib)
• Graphics Interchange Format (datoteke .gif)
• Joint Photographic Experts Group (datoteke .jpe, .jpeg in .jpg)
• Exchangeable File Format (datoteke .exif)
• Portable Network Graphics (datoteke .png)
• Tagged Image File Format (datoteke .tif in .tiff)
• Ikone (datoteke .ico in .icon)
• Windows Metafile (datoteke .wmf)
• Enhanced Metafile (datoteke .emf)

Pravila imenovanja datotek

V imenih priloženih datotek je lahko kateri koli znak Unicode, podprt v datotečnem sistemu NTFS, ki ga uporablja MicrosoftWindows NT. Poleg tega morajo imena datotek slediti tem smernicam:

• Imena ne smejo biti daljša od 255 znakov, vključno s priponami imena datotek.
• V imenih ne sme biti teh znakov: vprašajev (?), narekovajev ("), poševnice naprej ali nazaj (/ \), oklepajev ali zaklepajev (< >), zvezdic (*), navpičnih črt ali cevi (|), dvopičja (:) ali oznak odstavkov (¶).

Na vrh seciona

Samoštevilo

Namen Polje »Samoštevilo« uporabite za zagotavljanje enolične vrednosti, ki nima drugega namena kot enoličnega posameznega zapisa. Najpogosteje se polje »Samoštevilo« uporaba kot primarni ključ, še posebej, če ni na voljo primernega naravnega ključa (ključa, ki bi temeljil na podatkovnem polju).

Vrednost polja »Samoštevilo« zahteva 4 ali 16 bajtov, odvisno od vrednosti lastnosti Velikost polja.

Vzemimo za primer, da imate tabelo, v kateri so shranjeni podatki o stikih. Imena stikov lahko uporabite kot primarni ključ tabele, vendar kako ravnati v primeru dveh stikov z enakim imenom? Imena niso primeren naravni ključ, zato ker pogosto niso enolična. Če uporabite polje »Samoštevilo«, boste zagotovili, da ima vsak zapis enolični identifikator.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Velikost polja	Določa, koliko prostora je dodeljenega vsaki vrednosti. Za polje »Samoštevilo« sta dovoljeni le dve vrednosti: Velikost polja »Dolgo celo število« se uporablja za samoštevilčna polja, ki se ne uporabljajo kot ID-ji pri replikaciji. To je privzeta vrednost. Te vrednosti ne spremenite, razen če želite ustvariti polje »ID replikacije«. Replikacija ni podprta v zbirkah podatkov, ki uporabljajo novo obliko zapisa datoteke, na primer .accdb. S to nastavitvijo so samoštevilčna polja združljiva z drugimi številskimi polji »Dolgo celo število«, ko so uporabljena v relacijah ali združevanjih. Vsako vrednost polja zahteva 4 bajte prostora za shranjevanje. Velikost polja ID replikacije se uporablja za samoštevilčna polja, ki se uporabljajo kot ID-ji pri replikaciji v repliki zbirke podatkov. Te vrednosti ne uporabljajte, razen če delate v ali načrtujete replicirano zbirko podatkov. Vsaka vrednost polja zahteva 16 bajtov prostora za shranjevanje.
Nove vrednosti	Določa, ali se vrednost polja »Samoštevilo« poviša z vsako novo vrednost ali pa se uporabljajo naključne številke. Izberite nekaj od tega: Prirastek Začne se z vrednostjo 1 in se poveča za 1 za vsak nov zapis. Naključno Začne se z naključno vrednostjo in vsakemu novemu zapisu dodeli naključno vrednost. Vrednosti so velikosti »Dolgo celo število« in so v obsegu od -2.147.483.648 do 2.147.483.647.
Oblika	Če uporabljate samoštevilčno polje kot primarni ključ ali kot ID replikacije, ne nastavite te lastnosti. Sicer izberite obliko številke, ki ustreza vašim zahtevam.
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Brez enoličnega indeks je mogoče vnesti podvojene vrednosti, kar lahko prekinete vsako relacijo, katere del je ključ. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Izračunano

Namen Uporablja se za shranjujete rezultatov izračuna.

Izračun se mora sklicevati na druga polja v isti tabeli. Če želite ustvariti izračun, uporabite »Graditelja izrazov«. Upoštevajte, da so podatkovni tipi »Izračunano« na voljo le v zbirkah podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Izraz	Rezultat izračuna bo shranjen v izračunanem stolpcu. Če ta stolpec shranite, lahko v izrazu uporabite le shranjene stolpce.
Vrsta rezultata	Rezultat izračuna bo prikazan v ten podatkovnem tipu.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila. V večini primerov morate nastaviti vrednost Oblika tako, da se ujemajo s tipom rezultata.
Decimalna mesta	Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Valuta

Namen Uporablja se za shranjevanje denarnih podatkov.

Podatki v polju »Valuta« med izračuni niso zaokroženi. Polje »Valuta «je natančno na 15 števk levo od decimalne vejice in 4 števke (decimalke) desno. Vsaka vrednost polja »Valuta« zahteva 8 bajtov prostora za shranjevanje.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila. V večini primerov morate nastaviti vrednost Oblika na Valuta.
Decimalna mesta	Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.
Vnosna maska	Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Podaljšan datum/čas in datum/čas

Namen Uporablja se za shranjevanje podatkov na osnovi datuma in časa.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko vnaprej določene oblike ali pa ustvarite svojo obliko po meri. Seznam vnaprej določenih oblik Splošni datum Če je vrednost samo datum, privzeto ni prikazana nobena ura; če je vrednost samo ura, datum ni prikazan. Ta nastavitev je kombinacija nastavitev kratkega datuma in dolge ure. Primeri 3. 4. 07 17:34:00 3. 4. 07 17:34:00 Dolga oblika datuma Enako kot nastavitev »Dolga oblika datuma« v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: saturday, april 3, 2007. Srednji datum Prikaže datum v obliki dd-mmm-llll. Primer: 3-apr.-2007. Kratki datum Enako kot nastavitev »Kratka oblika datuma« v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: 3/4/07.Nastavitev kratkega datuma predvideva, da so datumi med 1. 1. 2000 in 31. 12. 29 datumi enaindvajsetega stoletja (torej se predvideva, da so leta med 2000 in 2029). Za datume med 1.1.30 in 31.12.99 se predvideva, da so datumi dvajsetega stoletja (torej se za letnico predvideva, da je med 1930 za 1999). Dolga oblika časa Enako kot nastavitev na zavihku Čas v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: 17:34:23 Srednji čas Prikaže čas kot ure in minute, ločene z znakom za ločilo časa, ki mu sledi indikator AM/PM. Primer: 5:34 pop. Kratek čas Prikaže čas v urah in minutah, ločeno z ločilom časa, z uporabo 24-urne ure. Primer: 17:34 Seznami komponent, ki jih lahko uporabite v zapisu oblike po meri Obliko po meri lahko ustvarite s katero koli kombinacijo komponent. Če želite na primer prikazati teden v letu in dan v tednu, vnesite ww/w. Pomembno: Oblike po meri, ki niso skladne z nastavitvami za datum/čas, ki so določene v področnih nastavitvah sistema Windows, so prezrte. Če želite več informacij o področnih nastavitvah sistema Windows, si oglejte pomoč za Windows. Ločila komponent Opomba: Ločila so nastavljena v področnih nastavitvah sistema Windows. V tem koraku: Časovno ločilo. Na primer hh:mm / Ločilo datuma. Na primer mmm/llll Kateri koli kratek niz znakov, ki je v narekovajih (""), je ločilo po meri. Narekovaji niso prikazani. Na primer, "," prikaže vejico. Komponente oblike datuma d Dan v mesecu z eno ali po potrebi dvema števkama (od 1 do 31). dd Dan v mesecu z dvema števkama (od 01 do 31). ddd Prve tri črke dneva v tednu (od ned do sob). dddd Polno ime dneva v tednu (od nedelje do sobote). w Dan v tednu (od 1 do 7). Ww Teden v letu (od 1 do 53). m Mesec v letu z eno ali po potrebi dvema števkama (od 1 do 12). mm Mesec v letu z dvema števkama (od 01 do 12). mmm Prve tri črke meseca (od jan do dec). mmmm Polno ime meseca (od januarja do decembra). q Četrtletje v letu (od 1 do 4). y Številka dneva v letu (od 1 do 366). Yy Zadnji dve števki leta (od 01 do 99). Llll Prikaže vse števke v letu za 0001–9999, odvisno od podprtega obsega podatkovnega tipa datum in čas. Komponente oblike časa h Ura z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 23). Hh Ura z dvema števkama (od 00 do 23). n Minute z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 59). Nn Minuta z dvema števkama (od 00 do 59). s Sekunde z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 59). Ss Sekunde z dvema števkama (od 00 do 59). Komponente oblike ure AM/PM Dvanajstuerna ura z velikima črkama »AM« (Dopoldan) ali »PM« (dopoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34PM. am/pm Dvanajstuerna ura z malima črkama »am« (dopoldan) ali »pm« (popoldne), kot je primerno. Na primer: 9:34pm. A/P Dvanajstumerna ura z veliko črko »A« ali »P«, kot je primerno. Na primer: 9:34P. a/p Dvanajstumerna ura z veliko črko »a« ali »p«, kot je primerno. Na primer: 9:34p. AMPM (AMPM) Dvanajstu ura z ustreznim dopoldanskim/popoldanskim oblikovom, kot je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows. Seznam vnaprej določenih oblik c Enako kot vnaprej določena oblika »Splošen datum«. ddddd Enako kot vnaprej določena oblika »Kratka oblika datuma«. dddddd Enako kot vnaprej določena oblika »Dolga oblika datuma«. ttttt (ttttt) Enako kot vnaprej določena oblika »Dolga oblika ure«.
Decimalno Places (samo datum/čas razširjen)	Vnesite natančnost ulomka, če želite določiti število števk desno od decimalne vejice (1–7). Oblika po meri ni na voljo.
Način IME	Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Stavčni način IME	Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Vnosna maska	Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Pokaži izbirnik datumov	Določa, ali se prikaže krmilnik izbirnik datumov. Opomba: Če za polje »Datum/čas« uporabite vnosno masko, kontrolnik Izbirnik datuma ni na voljo, ne glede na to, kako nastavite to lastnost.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Hiperpovezava

Namen Uporablja se za shranjevanje hiperpovezave, na primer e-poštnega naslova ali naslova URL spletnega mesta.

Hiperpovezava je lahko poti UNC ali URL. Shrani lahko do 2048 znakov.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Dovoli ničelno dolžino	Omogoča vnos (z nastavitvijo na Da) niza ničelne dolžine ("") v polje Hiperpovezava, Kratko besedilo ali Dolgo besedilo.
Samo dodaj	Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja. Na voljo sta dve možnosti: Da Spremlja spremembe. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, kliknite polje z desno tipko miške in nato »Prikaži zgodovino stolpca«. Ne Ne sledi spremembam. Opozorilo: Opozorilo Če to lastnost nastavite na Ne , izbrišete obstoječo zgodovino vrednosti polja.
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje Hiperpovezava lahko določite obliko zapisa po meri.
Način IME	Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Stavčni način IME	Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.
Stiskanje Unicode	Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Dolgo besedilo

Namen Uporablja se za shranjevanje bloka besedila, ki je daljše od 255 znakov in je oblikovano besedilo.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Dovoli ničelno dolžino	Omogoča vnos (z nastavitvijo na Da) niza ničelne dolžine ("") v besedilno polje Hiperpovezava, Kratko besedilo ali Dolgo besedilo.
Samo dodaj	Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja. Na voljo sta dve možnosti: Da Spremlja spremembe. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, kliknite polje z desno tipko miške in nato Prikaži zgodovino stolpca. Ne Ne sledi spremembam. Če to lastnost nastavite na Ne , izbrišete obstoječo zgodovino vrednosti polja.
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Nasvet: Učinkovit napis je po navadi kratek.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje »Dolgo besedilo« lahko določite obliko po meri.
Način IME	Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Stavčni način IME	Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.
Stiskanje Unicode	Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

število

Namen Uporablja se za shranjevanje številskih vrednosti, ki niso denarne vrednosti. Če mislite uporabiti vrednosti v polju za izračun, uporabite podatkovni tip Število.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Decimalna mesta	Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Velikost polja	Izberite nekaj od tega: Bajt – Uporablja se za cela števila v obsegu od 0 do 255. Zahtevan prostor za shranjevanje je 1 bajt. Celo število – Uporablja se za cela števila v obsegu od -32,768 do 32,767. Zahtevan prostor za shranjevanje je 2 bajta. Dolgo celo število – Uporablja se za cela števila v obsegu od -2,147,483,648 do 2,147,483,647. Zahtevan prostor za shranjevanje je 4 bajte. Dolgo celo število uporabite, ko ustvarjate tuji ključ za ustvarjanje relacije s poljem samoštevilnega primarnega ključa druge tabele. Enotnega Uporablja se za številčne vrednosti s plavajočo vejico od -3,4 x 1038 do 3,4 x 1038 in z največ sedmimi pomembnimi števkami. Zahtevan prostor za shranjevanje je 4 bajte. Dvojno Uporablja se za številčne vrednosti s plavajočo vejico od -1,797 x 10308 do 1,797 x 10308 in z največ petnajstimi pomembnimi števkami. Zahtevan prostor za shranjevanje je 8 bajtov. ID replikacije Uporablja se za shranjevanje globalnih enoličnih identifikatorjev, zahtevanih za podvajanje. Zahtevan prostor za shranjevanje je 16 bajtov. Upoštevajte, da replikacija ni podprta pri uporabi oblike zapisa datoteke .accdb. Decimalnih Uporablja se za številske vrednosti od -9,999 ... x 1027 do 9,999 ... x 1027. Zahtevan prostor za shranjevanje je 12 bajtov. Nasvet: Za najboljšo učinkovitost delovanja vedno določite najmanjšo zadostno velikost polja.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Vnosna maska	Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Velika številka

Namen Uporablja se za shranjevanje velikih številskih vrednosti, ki niso denarne vrednosti. Če mislite uporabiti vrednosti v polju za izračun, uporabite podatkovni tip Veliko število.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Decimalna mesta	Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Vnosna maska	Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Predmet OLE

Namen Uporabite za prilaganje predmeta OLE, kot je preglednica MicrosoftOfficeExcel, zapisu. Če želite uporabiti funkcije OLE, morate uporabiti podatkovni tip OLE predmet.

V večini primerov namesto polja OLE predmet uporabite polje Priloga. Polje OLE predmet podpira manj vrste datotek, kot jih podpira polje Priloga. Poleg tega polja OLE predmet ne omogoča, da enemu zapisu priložite več datotek.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Kratko besedilo

Namen Uporablja se za shranjevanje največ 255 znakov besedila.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Dovoli ničelno dolžino	Omogoča vnos (z nastavitvijo na Da) niza ničelne dolžine ("") v polje Hiperpovezava, Kratko besedilo ali Dolgo besedilo.
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Velikost polja	Vnesite vrednost od 1 do 255. Kratka polja z besedilom so lahko od 1 do 255 znakov. Za večja polja z besedilom uporabite podatkovni tip »Dolgo besedilo«. Nasvet: Za najboljšo učinkovitost delovanja vedno določite najmanjšo zadostno velikost polja. Če na primer shranjujete poštne številke z znano dolžino, to dolžino določite kot Velikost polja.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje »Kratko besedilo« lahko določite obliko po meri.
Način IME	Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Stavčni način IME	Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Zahtevano	Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.
Stiskanje Unicode	Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Da/ne

Namen Uporablja se za shranjevanje logičnih vrednosti.

Podprte lastnosti polja

Lastnost	Uporaba
Napis	Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz. Učinkovit napis je po navadi kratek.
Privzeta vrednost	Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.
Oblika	Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Izberite nekaj od tega: Resnično/Neresnično Prikaže vrednost kot True ali False. Da/ne Prikaže vrednost kot Da ali Ne. Vklop/izklop Prikaže vrednost kot Vklopljeno ali Izklopljeno.
Indeksirano	Določa, ali ima polje indeks. Na voljo so tri vrednosti: Da (podvojeni vnosi niso naivne) Ustvari enoličen indeks za polje. Da (podvojeni vnosi so dovoljeni) Ustvari neenučen indeks za polje. Ne Odstrani vse indekse v polju. Opomba: Te lastnosti ne spremenite za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.
Poravnava besedila	Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.
Veljavnostno pravilo	Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.
Veljavnostno besedilo	Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani