Ustvarjanje ali brisanje iskalnega polja

Ustvarjanje polja za iskanje ne le izboljša pomen podatkov, ampak pomaga preprečiti napake pri vnosu podatkov z omejevanjem vrednosti, ki jih lahko vnesete. V polju za iskanje je lahko prikazana uporabniku prijazna vrednost, ki je vezana na drugo vrednost v tabeli izvornih podatkov. Vzemimo za primer, da želite posneti stranko za naročilo v tabeli »Naročila«. Vendar pa so vse informacije o strankah spremljane v tabeli »Stranke«. Ustvarite lahko polje za iskanje, ki prikaže informacije o strankah v kombiniranem polju ali kontrolniku polja s seznamom. Ko v tem kontrolniku nato izberete stranko, je v zapisku naročila shranjena ustrezna vrednost, kot je na primer vrednost primarnega ključa stranke.

Opomba Access ima druge vrste polj seznama: polje seznama vrednosti, v katerem je shranjena le ena vrednost z veljavnimi vrednostmi, določenimi v lastnosti, in polje z več vrednostmi, ki lahko shrani do 100 vrednosti v enem polju, ločenih z vejico (,). Več informacij najdete v člankih Ustvarjanje ali brisanje polja s seznamom vrednosti in Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi.

V tem članku

• Kaj je polje za iskanje?
• Ustvarjanje polja za iskanje v pogledu načrta
• Razumevanje vrednosti vezave in vrednosti za prikaz
• Posodobitev lastnosti polja za iskanje
• Brisanje polja za iskanje
• Lastnosti polja za iskanje

Kaj je polje za iskanje?

Polje za iskanje je polje v tabeli z vrednostmi, ki so bile pridobljene iz druge tabele ali poizvedbe. Kadar koli je to mogoče, za ustvarjanje polja za iskanje uporabite čarovnika za iskanje. Čarovnik za iskanje poenostavi postopek in samodejno vnesete ustrezne vrednosti polja ter ustvari primerne relacije tabel.

Na vrh strani

Ustvarjanje polja za iskanje v pogledu načrta

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. V prvi prazni vrstici, ki je na voljo, izberite celico v stolpcu Ime polja in nato vnesite ime polja za polje za iskanje.

3. V stolpcu Podatkovni tip za to vrstico izberite puščico in nato na spustnem seznamu izberite Čarovnik za iskanje.
   Opomba Čarovnik za iskanje ustvari tri vrste seznamov, odvisno od izbir, ki jih izberete v čarovniku: polje za iskanje, polje seznama vrednosti in polje z več vrednostmi.

4. Natančno spremljajte ta navodila v čarovniku:

   1. Na prvi strani izberite Želim, da polje za iskanje pridobi vrednosti iz druge tabele ali poizvedbe in nato izberite Naprej.
   2. Na drugi strani izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje vrednosti, in nato izberite Naprej.
   3. Na tretji strani izberite eno ali več polj in nato izberite Naprej.
   4. Na četrti strani izberite vrstni red razvrščanja za polja, ko so prikazana na seznamu, in nato izberite Naprej.
   5. Na peti strani prilagodite širino stolpca, da bodo vrednosti lažje berljive, in nato izberite Naprej.
   6. Na šesti strani ohranite ime polja ali vnesite novo, izberite Omogoči celovitost podatkov, izberite možnost Kaskadno brisanje ali Omeji brisanje in nato izberite Dokončaj.
      Če želite več informacij o vsiljevanju referenčne integritete, glejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Razumevanje vrednosti vezave in vrednosti za prikaz

Polje za iskanje nadomesti prikaz števila, kot je ID, z bolj pomenljivo vsebino, kot je na primer ime. Namesti številke ID Access nato na primer prikaže ime stika. Številka ID stika je vezana vrednost. Samodejno je poiskana v izvorni tabeli ali poizvedbi, nato pa zamenjana z imenom stika. Ime stika je prikazana vrednost.

Pomembno je, da razumete razliko med prikazano vrednostjo polja za iskanje in njegovo vezano vrednostjo. Prikazana vrednost je samodejno prikazana v pogledu podatkovnega lista. Vezana vrednost pa je tisto, kar imate shranjeno, kar uporabite v pogojih poizvedbe in kar Access privzeto uporabi pri združitvah z drugimi tabelami.

V tem primeru polja za iskanje »AssignedTo«:

1 Ime zaposlenega je prikazana vrednost

2 ID zaposlenega je vezana vrednost, ki je shranjena v lastnosti Vezani stolpec lastnosti polja za iskanje.

Na vrh strani

Posodobitev lastnosti polja za iskanje

Ko iskalno polje ustvarite s čarovnikom za iskanje, so lastnosti iskalnega polja nastavljene za vas. Če želite spremenit načrt polja z več vrednostmi, nastavite njegove lastnosti iskanja.

1. Odpiranje tabele v pogledu načrta.
2. Izberite ime polja za iskanje v stolpcu Ime polja .
3. V razdelku Lastnosti polja izberite zavihek Iskanje .
4. Nastavite lastnost Kontrolnik prikaza na Kombinirano polje , da si ogledate vse razpoložljive spremembe lastnosti, ki odražajo vašo izbiro. Več informacij najdete v članku Lastnosti iskalnega polja.

Na vrh strani

Brisanje polja za iskanje

Pomembno Ko izbrišete polje za iskanje, ki vsebuje podatke, jih trajno izgubite – brisanja ne morete razveljaviti. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov. Poleg tega polja za iskanje morda ne boste mogli izbrisati, ker bo vsiljena referenčna integriteta. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Izbriši iz pogleda podatkovnega lista

1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.
2. Poiščite polje za iskanje, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo in nato izberite Izbriši polje.
3. Izberite Da , da potrdite brisanje.

Izbriši iz pogleda načrta

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.
2. Izberite izbirnik vrstic poleg polja za iskanje in pritisnite tipko DELETE ali z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstic in nato izberite Izbriši vrstice.
3. Izberite Da , da potrdite brisanje.

Na vrh strani

Lastnosti polja za iskanje

Nastavite to lastnost	Dejanje
Kontrolnik prikaza	Nastavite to lastnost, da boste lahko nadzorovali prikazane lastnosti: Kombinirano polje navede vse razpoložljive lastnosti. V polju s seznami so navedene vse lastnosti, razen vrstic seznama, širine seznama in omejitve na seznam. Polje z besedilom ne prikaže nobene lastnosti in polje zgolj pretvori v polje le za branje.
Vrsta vira vrstice	Izberite, ali bo iskalno polje zapolnjeno z vrednostmi iz druge tabele ali poizvedbe ali s seznama vrednosti, ki ga določite. Seznam lahko tudi zapolnite z imeni polj v tabeli ali poizvedbi.
Vir vrstice	Določite tabelo, poizvedbo ali seznam vrednosti, ki podajajo vrednosti iskalnega polja. Ko je lastnost Vrsta vira vrstice nastavljena na Tabela/poizvedba ali Seznam polj, mora biti ta lastnost nastavljena na ime tabele ali poizvedbe ali na izjavo SQL, ki predstavlja poizvedbo. Ko je lastnost Vrsta vira vrstice nastavljena na Seznam vrednosti, bo morala ta lastnost vsebovati seznam vrednosti, med seboj ločene s podpičji.
Vezani stolpec	Določite stolpec v viru vrstice, ki podaja vrednosti, shranjene v iskalnem polju. Ta vrednost je lahko od 1 pa do števila stolpcev v viru vrstice. Stolpec, ki posreduje vrednost za shranjevanje, ni nujno isti kot prikazani stolpec.
Število stolpcev	Določite število stolpcev v viru vrstice, ki jih je mogoče prikazati v iskalnem polju. Če želite izbrati stolpce za prikaz, podajte širino stolpca v lastnosti Širine stolpca.
Glave stolpcev	Določite, ali naj bodo glave stolpcev prikazane.
Širine stolpcev	Vnesite širino stolpca za vsak stolpec. Prikazana vrednost v polju za iskanje je stolpec oz. stolpci, ki so zajeti v lastnosti Širine stolpcev in njihova širina ni enaka vrednosti nič. Če ne želite prikazati na primer stolpca »ID«, vnesite za širino vrednost »0«.
Vrstice seznama	Določite število vrstic, ki se pojavijo, ko se prikaže polje za iskanje.
Širina seznama	Določite širino kontrolnika, ki se pojavi, ko se prikaže polje za iskanje.
Omeji na seznam	Določite, ali želite omogočiti vnos vrednosti, ki ni na seznamu.
Dovoli več vrednosti	Določa, ali naj polje za iskanje omogoči izbiro več vrednosti. Vrednosti te lastnosti ne morete spremeniti z »Da« na »Ne«.
Omogoči urejanje seznama vrednosti	Določite, ali lahko urejate elemente v iskalnem polju, ki temelji na seznamu vrednosti. Ko je lastnost nastavljena na Da in z desno tipko kliknete iskalno polje, ki temelji na seznamu vrednosti enega stolpca, boste videli možnost menija Uredi elemente seznama. Če je iskalnem polju več kot en stolpec, je ta lastnost prezrta.
Obrazec za urejanje elementov seznama	Poimenujte obstoječi obrazec, ki ga želite uporabiti za urejanje elementov seznama v polju za iskanje, ki temelji na tabeli ali poizvedbi.
Prikaži le vrednosti vira vrstice	Prikažejo se le vrednosti, ki se ujemajo s trenutnim virom vrstice, ko je lastnost Dovoli več vrednosti nastavljena na Da.

Na vrh strani