Šifriranje zbirke podatkov z geslom zbirke podatkov

Velja za
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Če želite preprečiti nepooblaščeno uporabo Accessove zbirke podatkov, jo lahko šifrirate tako, da nastavite geslo. Če poznate geslo za šifrirano zbirko podatkov, lahko zbirko dešifrirate in geslo odstranite. V tem članku sta razložena oba načina.

V starejših različicah Accessa ste lahko uporabniške račune in gesla ustvarili s funkcijo, imenovano varnost na ravni uporabnika. Ta članek ne zajema varnosti na ravni uporabnika, ki ni na voljo, če uporabljate obliko zapisa .accdb datoteke.

Če šifrirate zbirko podatkov in nato izgubite geslo, zbirke podatkov ne boste mogli uporabljati. Gesla zbirke podatkov ne morete odstraniti, če ga ne poznate.

V temu članku

Pregled

Orodje za šifriranje naredi vaše podatke neberljive za druga orodja in nastavi geslo, ki je potrebno za uporabo zbirke podatkov. Upoštevajte naslednja pravila:

  • Funkcija šifriranja velja samo za zbirke podatkov v obliki zapisa .accdb datoteke.
  • Orodje uporablja močnejši algoritem šifriranja kot starejše različice Accessa.

Na vrh strani

Šifriranje zbirke podatkov z geslom

V korakih v tem razdelku je pojasnjeno, kako ustvarite in uporabite geslo za Accessovo namizno zbirko podatkov.

Šifriranje zbirke podatkov

  1. Odprite zbirko podatkov v izključnem načinu.

    To naredite tako:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite Odpri.
    2. V pogovornem oknu Odpri poiščite datoteko, ki jo želite odpreti, in jo kliknite.
    3. Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato Odpri izključno. Na naslednji sliki je prikazan meni. Odpiranje datoteke v izključnem načinu
  2. Na zavihku Datoteka kliknite Informacije in nato še Šifriraj z geslom. Prikaže se pogovorno okno Nastavi geslo zbirke podatkov.

  3. V polje Geslo vnesite geslo, nato ga znova vnesite v polje Potrdi in kliknite V redu.

    Opomba

    • Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Na primer, Y6dh!et5 je močan in House27 šibek. Gesla morajo biti dolga vsaj 8 znaki. Geslo, ki uporablja 14 ali več znakov, je boljše.
    • Zapomnite si geslo. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Vsa napisana gesla shranite na varno mesto, stran od informacij, ki jih ščitijo.

Na vrh strani

Šifriranje razdeljene zbirke podatkov

Če želite šifrirati razdeljeno zbirko podatkov, šifrirajte osprednjo zbirko podatkov in zaledno zbirko podatkov. Ko šifrirate zaledno zbirko podatkov, znova vzpostavite povezavo z njenimi tabelami.

  1. S koraki v razdelku Šifriranje zbirke podatkov z geslom šifrirajte zaledno zbirko podatkov.
  2. V osnovni zbirki podatkov izbrišite povezave do tabel v zaledni zbirki podatkov, nato pa povezavo ustvarite znova. Access vas pozove k vnosu gesla za zaledno zbirko podatkov, ko znova vzpostavite povezavo.
  3. Ko znova povežete tabele, šifrirajte zbirko podatkov s koraki v razdelku Šifriranje zbirke podatkov z geslom.

Odpiranje in dešifriranje zbirke podatkov

Zapomnite si geslo. Če ga pozabite, ga ni mogoče pridobiti.

  1. Odprite šifrirano zbirko podatkov na enak način kot katero koli drugo zbirko podatkov. Prikaže se pogovorno okno Potrebno je geslo.
  2. V polje Vnos gesla zbirke podatkov vnesite geslo in nato kliknite V redu.

Na vrh strani

Odstranjevanje gesla iz zbirke podatkov

Opomba

Ko odstranite geslo iz zbirke podatkov, ga lahko kadar koli obnovite ali zamenjate z drugim geslom, tako da ponovite korake v razdelku Šifriranje zbirke podatkov z geslom.

Odstranjevanje gesla

  1. Zbirko podatkov odprite v izključnem načinu.

    To naredite tako:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite Odpri.
    2. V pogovornem oknu Odpri poiščite datoteko, ki jo želite odpreti, in jo kliknite.
    3. Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato Odpri izključno. Na naslednji sliki je prikazan meni. Odpiranje datoteke v izključnem načinu
  2. Na zavihku Datoteka kliknite Informacije in nato še Dešifriraj zbirko podatkov. Prikaže se pogovorno okno Odstrani geslo zbirke podatkov.

  3. V polje Geslo vnesite geslo in kliknite V redu.

Na vrh strani