Oblikovanje polja s številom ali valuto

Vrste podatkov »Število«, »Veliko število« in »Valuta« v Accessu vključujejo številne oblike zapisa. Za oblikovanje števil in valut imate na voljo tri možnosti: ohranite privzete oblike zapisa, uporabite vnaprej določeno obliko ali ustvarite obliko po meri. Ko uporabite obliko za polje tabele, Access samodejno uporabi isto obliko za kateri koli kontrolnik obrazca ali poročila, ki ga pozneje povežete s tem poljem v tabeli. Oblikovanje spremeni le način prikaza podatkov. Ne vpliva na to, kako so podatki shranjeni ali kako uporabniki vnašajo podatke.

V tem članku

• Pregled oblik zapisa številk in valut
• Uporaba vnaprej določene oblike
• Primeri vnaprej določenih oblik
• Uporaba oblike po meri
• Primeri oblik po meri
• Oblikovanje znakov po meri
• Prikaz A.D. ali B.C.

Pregled oblik zapisa številk in valut

Če želite ustvariti obliko po meri, vnesite različne znake v lastnost »Oblika « polja tabele. Znaki so lahko označbe mesta, kot 0 so in #; ločila, kot so pike in vejice; dobesedni znaki; in barve, odvisno od tega, kako želite prikazati oblikovanje. Access samodejno uporabi katero koli obliko zapisa po meri, ki jo uporabite v polju tabele, za vezan kontrolnik v obrazcu ali poročilu.

Oblike zapisa lahko določite za štiri vrste številskih vrednosti: pozitivno, negativno, nič (0) in ničelno (nedoločeno). Če ustvarite obliko za vsako vrsto vrednosti, najprej vnesite obliko zapisa za pozitivne vrednosti, na drugo mesto obliko zapisa za negativne vrednosti, tretjo obliko za ničelne vrednosti in na koncu obliko zapisa za ničelne vrednosti. Vsako obliko ločite s podpičjem.

Primer oblikovanja po meri: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Prikaže se kot:

• 1,234.568
• (1,234.568) v rdeči barvi
• 0,000.00
• Undefined

Tukaj je opisano, kaj pomeni oblikovanje:

• Številski znak (#) je označba mesta za števke. Če ni nobene vrednosti, Access prikaže prazen prostor. Če želite prikazati ničle namesto praznih presledkov, uporabite 0 kot označbo mesta. Če želite na primer prikazati 1234 kot 1234.00, uporabite niz ####.00oblike .
• Pozitivne vrednosti so prikazane z dvema decimalkama.
• Negativne vrednosti so prikazane z dvema decimalkama, v oklepajih in z rdečo barvo.
• Ničelne vrednosti so prikazane kot število 0, vedno z dvema decimalkama.
• Ničelne vrednosti so prikazane kot beseda Undefined.

Za niz lahko ustvarite največ štiri odseke, vsak odsek pa je med seboj ločen s podpičjem (;). Če polje tabele sprejema ničelne vrednosti, lahko izpustite četrti del.

Razdelek	Opis oblike zapisa	Primer
Če prvi razdelek vsebuje #,###.##	Prikaže pozitivne vrednosti.	1234.5678 Prikaže se kot 1,234.568. Pri tej obliki zapisa je uporabljena vejica kot ločilo tisočic in pika kot decimalno ločilo. Če decimalne vrednosti v zapisu presegajo število znakov ograde v obliki po meri, Access zaokroži vrednosti in prikaže le število vrednosti, določenih z obliko zapisa. Če je na primer v polju , vendar sta v obliki 3,456.789navedeni dve decimalni mesti, Access zaokroži decimalno vrednost na 0.79. Namig: Če želite obliko zapisa z večjimi vrednostmi ali več decimalnimi mesti, dodajte več ograd za decimalno vrednost, na primer #,###.###.
Če drugi razdelek vsebuje (#,###.##)[Red]	Prikazuje le negativne vrednosti. Če podatki ne vsebujejo negativnih vrednosti, Access pusti polje prazno.	Negativna vrednost je obdana z dobesednimi znaki ali oklepaji. V tem primeru je vse negativne vrednosti prikazane z rdečo.
Če tretji razdelek vsebuje 0,000.00	Določa obliko zapisa za vse ničelne (0) vrednosti.	Prikazano je, kadar je v polju vrednost nič. 0,000.00 Če želite namesto števila prikazati besedilo, uporabite "Zero" dvojne narekovaje.
Če četrti razdelek vsebuje "Undefined"	Določa, kaj uporabniki vidijo, ko je v zapisu ničelna vrednost. V tem primeru uporabniki vidijo besedo Undefined.	Uporabite lahko tudi drugo besedilo, kot "Null" je ali "****". Znaki v dvojnih narekovajih se obravnavajo kot dobesedni in prikazani točno tako, kot so vneseni.

Na vrh strani

Uporaba vnaprej določene oblike

Access ponuja več vnaprej določenih oblik zapisa za podatke o številih in valutah. Privzeta oblika zapisa je prikaz števila takšnega, kot ste ga vnesli.

V tabeli

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.
2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.
3. V razdelku »Lastnosti polja« v spodnjem razdelku kliknite puščico v polju » Lastnosti oblike « in izberite obliko zapisa na spustnem seznamu.
4. Ko izberete obliko, se prikaže gumb » Možnosti posodobitve lastnosti «. Omogoča vam, da novo obliko uporabite za vsa druga polja tabele in kontrolnike obrazcev, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato še »Posodobi obliko« povsod, kjer <je uporabljeno ime> polja. V tem primeru je »Ime polja« ime vašega števila ali polja valute.
5. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite »Da« , ko se prikaže pogovorno okno » Lastnosti posodobitve« in se prikažejo obrazci ter drugi predmeti, ki bodo podedovali novo obliko zapisa. Če želite več informacij, glejte razširjanje lastnosti polja.
6. Shranite spremembe in preklopite v pogled podatkovnega lista , da preverite, ali oblika ustreza vašim potrebam.

V obrazcu ali poročilu

V obrazcu ali poročilu so datumi po navadi prikazani v poljih z besedilom. Preprosto nastavite lastnost »Oblika « polja z besedilom na želeno obliko datuma.

1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve ali pogledu načrta.
2. Kazalec postavite v polje z besedilom s številko ali valuto.
3. Če želite prikazati list z lastnostmi, pritisnite F4.
4. Nastavite lastnost »Oblika « na eno od vnaprej določenih oblik zapisa datuma.

V poizvedbi

1. Odprite poizvedbo v pogledu načrta.
2. Z desno tipko miške kliknite polje z datumom in nato kliknite »Lastnosti«.
3. Na listu z lastnostmi izberite želeno obliko zapisa na seznamu lastnosti oblike.

V izrazu

• Uporabite funkcijoFormatDateTime, če želite oblikovati datumsko vrednost v eno od več vnaprej določenih oblik zapisa. Morda se vam bo to zdelo uporabno, če delate na območju, ki zahteva izraz, na primer makro ali poizvedbo.

Na vrh strani

Primeri vnaprej določenih oblik

V spodnji tabeli so prikazane vnaprej določene nastavitve lastnosti »Oblika « za števila in valuto.

Nastavitev	Opis
Splošno število	(Privzeto) Prikaže vneseno število.
Valuta	Uporablja ločilo tisočic in sledi nastavitvam, določenim v področnih nastavitvah sistema Windows za negativne zneske, decimalne simbole in simbole valut ter decimalna mesta.
Evro	Uporablja simbol za evro (€), ne glede na simbol valute, ki je določen v področnih nastavitvah sistema Windows.
Odpravljeno	Prikaže najmanj eno števko in sledi nastavitvam, določenim v področnih nastavitvah sistema Windows za negativne zneske, decimalne simbole in simbole za valute ter decimalna mesta.
Standardno	Uporablja ločilo tisočic in sledi nastavitvam, določenim v področnih nastavitvah sistema Windows za negativne količine, decimalne simbole in decimalna mesta.
Odstotek	Pomnoži vrednost s 100 in doda znak za odstotek (%). Sledi nastavitvam, ki so določene v področnih nastavitvah sistema Windows za negativne količine, decimalne simbole in decimalna mesta.
Znanstveni	Uporablja standardni znanstveni zapis.

Spodaj so primeri vnaprej določenih oblik zapisa števil.

Nastavitev	Podatki	Prikaz
Splošno število	3456.789 –3456.789 $213.21	3456.789 –3456.789 $213.21
Valuta	3456.789 –3456.789	3.456,79 $ (3.456,79 USD)
Odpravljeno	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standardno	3456.789	3,456.79
Odstotek	3 0.45	300% 45%
Znanstveni	3456.789 –3456.789	3,46E+03 –3.46E+03

Na vrh strani

Uporaba oblike po meri

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.

3. V razdelku »Lastnosti polja « izberite zavihek »Splošno «, kliknite celico poleg polja »Oblika « in vnesite določene znake, ki jih potrebujete pri oblikovanju.

4. Ko izberete obliko, se prikaže pametna oznaka »Možnosti posodobitve lastnosti «. Omogoča vam, da novo obliko uporabite za vsa druga polja tabele in kontrolnike obrazcev, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato še »Posodobi obliko« povsod, kjer je uporabljeno ime polja. V tem primeru je »Ime polja« ime polja »Datum/čas«.

5. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite »Da« , ko se prikaže pogovorno okno » Lastnosti posodobitve« in se prikažejo obrazci ter drugi predmeti, ki bodo podedovali novo obliko zapisa. Če želite več informacij, glejte razširjanje lastnosti polja.

6. Shranite spremembe in preklopite v pogled podatkovnega lista , da preverite, ali oblika ustreza vašim potrebam.

7. Obliko preverite tako:

   • Vnesite vrednosti brez tisočic ali decimalnih ločil in si oglejte, kako oblika zapisa obravnava podatke. Ali oblika zapisa postavlja ločila na prava mesta?
   • Vnesite vrednosti, ki so daljše ali krajše, kot ste pričakovali (z ločili ali brez njih), in si oglejte, kako se obnaša oblika. Ali oblika doda neželene prazne presledke ali začetne oz. končne ničle?
   • Vnesite ničelno ali ničelno vrednost v obliki, ki je namenjena pozitivnim ali negativnim vrednostim, in preverite, ali vam je všeč rezultat.

Na vrh strani

Primeri oblik po meri

Spodaj so primeri oblik zapisov števil po meri.

Nastavitev	Opis
0;(0);;"Null"	Običajno prikaže pozitivne vrednosti, negativne vrednosti v oklepajih in besedo Null , če je vrednost ničelna.
+0.0;–0.0;0.0	Prikaže znak plus (+) ali minus (–) s pozitivnimi ali negativnimi števili in prikaže 0.0 , če je vrednost nič.

Na vrh strani

Oblikovanje znakov po meri

Če želite ustvariti obliko po meri, uporabite te znake kot označbe mesta in ločila.

Znak	Opis
#	Uporablja se za prikaz števke. Vsak primerek znaka predstavlja mesto za eno število. Če na mestu ni nobene vrednosti, Access prikaže prazen prostor. Uporabite jo lahko tudi kot označbo mesta. Na primer, če uporabite obliko zapisa #,### in v polje vnesete vrednost »a 45 «, 45 se prikaže. Če vnesete vrednost 12,145 v polje, Access prikaže 12,145 , čeprav ste določili le eno označbo mesta na levi strani ločila tisočic.
0	Uporablja se za prikaz števke. Vsak primerek znaka predstavlja mesto za eno število. Če na mestu ni nobene vrednosti, Access prikaže nič (0).
Decimalno ločilo . (pika)	Označuje mesto, kamor naj Access postavi znak za ločilo med celotnim in decimalnim delom števila ali polja valute. Decimalna ločila se razlikujejo in jih nastavite v področnih nastavitvah sistema Windows.
Ločilo tisočic , (vejica)	Označuje mesto, kamor naj Access postavi znak za ločilo med tisočice v polju s številom ali valuto. Ločila za tisočice se razlikujejo in so nastavljeni v področnih nastavitvah v sistemu Windows.
prazni prostori, +-$()	Uporablja se za vstavljanje praznih presledkov, matematičnih znakov (+-) in finančnih simbolov ($¥£) kjer koli v oblikovnih nizih. Če želite uporabiti druge pogoste matematične simbole, kot sta poševnica (\ ali /) in zvezdica (*), jih postavite med dvojne narekovaje. Ne pozabite, da jih lahko postavite kjer koli.
\	Uporablja se za vsilitev Accessa, da prikaže znak, ki sledi nemudoma. To je enako, kot če bi znak postavili v dvojne narekovaje.
!	Uporablja se za vsiljevanje leve poravnave vseh vrednosti. Ko vsilite levo poravnavo, ne morete uporabiti označb mesta za števke # »and 0 «, lahko pa uporabite označbe mesta za besedilne znake.
*	Uporablja se za vsilitev znaka takoj za zvezdico, da postane zapolnitveni znak, ki se uporablja za zapolnjevanje praznih prostorov. Access običajno številske podatke prikaže tako, da so poravnani desno, vsako območje na levi strani vrednosti pa zapolni s praznimi presledki. Zapolnitvene znake lahko dodate kamor koli v oblikovni niz, in ko to naredite, Access zapolni morebitne prazne presledke z določenim znakom. Oblika prikaže £##*~.00 na primer znesek v valuti kot £45~~~~~.15. Število tild (~), prikazanih v polju, je odvisno od števila praznih presledkov v polju tabele.
%	Uporablja se kot zadnji znak v formatovnem nizu. Pomnoži vrednost s 100 in prikaže rezultat s končnim znakom za odstotek.
E+, E- ali e+, e-	Uporablja se za prikaz vrednosti v znanstvenem ali eksponentnem zapisu. To možnost uporabite, če vnaprej določena znanstvena oblika ne zagotavlja dovolj prostora za vaše vrednosti. Uporablja E+ se za prikaz vrednosti e+ v obliki pozitivnih potenc in E- za e- prikaz negativnih potenc. Te označbe mesta uporabite z drugimi znaki. Recimo, da na primer uporabite obliko zapisa 0.000E+00 za številsko polje in nato vnesete 612345. Access prikaže 6.123E+05. Access najprej zaokroži število decimalnih mest navzdol na tri, kar je število ničel na desni ali levi strani decimalnega ločila. Access nato izračuna vrednost eksponenta iz števila števk, ki pade na desno ali levo (odvisno od nastavitev jezika) decimalnega ločila v izvirni vrednosti. V tem primeru bi 612345imela prvotna vrednost , ali pet števk, desno od decimalne vejice. Zato Access prikaže 6.123E+05, izračunana vrednost pa je enakovredna .6.123 x 105
"Literal text"	Besedilo, ki ga želite prikazati uporabnikom, postavite med dvojne narekovaje.
[color]	Uporablja se za uporabo barve za vse vrednosti v odseku oblike zapisa. Ime barve morate vstaviti v oklepaje in uporabiti eno od teh imen: black, , , cyan, redgreenmagentayellowali .whiteblue

Na vrh strani

Prikaz A.D. ali B.C.

Uporabite lahko obliko po meri za prikaz A.D. pred letom ali B.C. po njem, odvisno od tega, ali vnesete pozitivno ali negativno število. Pozitivne številke so prikazane kot leta pred A.D. letom. Negativne številke so prikazane kot leta s komentarjem B.C. za letom.

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.
2. V zgornjem delu mreže načrta izberite številsko polje, ki ga želite oblikovati.
3. V spodnjem razdelku kliknite polje z lastnostjo »Oblika « in vnesite to obliko po meri: "A.D. " #;# " B.C."

Na vrh strani