Zaščitite podatke z varnostnim kopiranjem in procesi obnavljanja

Če je prišlo do sistemske napake, boste potrebovali varnostno kopijo Accessove namizne zbirke podatkov za obnovitev celotne zbirke podatkov ali predmet, ko z ukazom »Razveljavi« ne morete odpraviti napake.

Če se vam zdi, da ste z varnostnim kopiranjem zbirke podatkov zapravljali prostor za shranjevanje, razmislite, koliko časa lahko prihranite, tako da se izognete izgubi podatkov in načrta. Redno ustvarjanje varnostnih kopij je še posebej pomembno, če zbirko podatkov posodablja več uporabnikov. Brez varnostne kopije ni mogoče obnoviti poškodovanih ali manjkajočih predmetov ali kakršnih koli sprememb načrta zbirke podatkov.

V tem članku

• Načrtovanje rednih varnostnih kopij
• Varnostno kopiranje zbirke podatkov
• Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov
• Obnovitev zbirke podatkov
• Obnovitev predmetov v zbirki podatkov

Načrtovanje rednih varnostnih kopij

Nekaterih sprememb ali napak ni mogoče razveljaviti, zato ne čakajte na izgubo podatkov, preden ugotovite, da bi morali ustvariti varnostno kopijo zbirke podatkov. Ko na primer uporabite poizvedbo za dejanja za brisanje zapisov ali spreminjanje podatkov, vrednosti, ki so bile posodobljene s poizvedbo, ni mogoče obnoviti z ukazom »Razveljavi«.

Če ima zbirka podatkov več uporabnikov, se pred varnostnim kopiranjem prepričajte, da vsi uporabniki zaprejo svoje zbirke podatkov, tako da se shranijo vse spremembe podatkov.

Oglejte si nekaj navodil, s katerimi se boste lažje odločili, kako pogosto boste varnostno kopirali zbirko podatkov:

• Če je zbirka podatkov arhiv ali če je uporabljena le za referenco in se redko spreminja, je dovolj, da ustvarite varnostne kopije šele, ko se spremeni načrt ali podatki.

• Če je zbirka podatkov aktivna in se podatki pogosto spreminjajo, ustvarite urnik za redno varnostno kopiranje zbirke podatkov.

• Če ima zbirka podatkov več uporabnikov, ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov po spremembi načrta.

  Opomba

  Za podatke v povezanih tabelah ustvarite varnostne kopije s katerimi koli funkcijami za varnostno kopiranje, ki so na voljo v programu, ki vsebuje povezane tabele. Če je zbirka podatkov, v kateri so povezane tabele, Accessova zbirka podatkov, upoštevajte postopek v razdelku: Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov.

Na vrh strani

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

Ko varnostno kopirate zbirko podatkov, Access shrani in zapre predmete, ki so odprti v pogledu načrta, in shrani kopijo datoteke zbirke podatkov z uporabo imena in lokacije, ki ju določite.

Odprite zbirko podatkov, za katero želite ustvariti varnostno kopijo, in naredite to:

1. Kliknite »Datoteka« in nato » Shrani kot«.

2. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

3. V razdelku »Dodatno« kliknite »Varnostno kopiraj zbirko podatkov« in nato še »Shrani kot«.

4. V pogovornem oknu » Shrani kot « v polju » Ime datoteke « preglejte ime za varnostno kopijo zbirke podatkov.
   Ime lahko spremenite, če želite, privzeto ime pa zajema tako ime izvirne datoteke zbirke podatkov kot tudi datum izdelave varnostne kopije.

   Namig

   Ko obnavljate podatke ali predmete iz varnostne kopije, običajno želite vedeti, iz katere zbirke podatkov je bila varnostna kopija ustvarjena in kdaj je bila ustvarjena, zato priporočamo, da uporabite privzeto ime datoteke.

5. Na seznamu » Shrani kot vrsto « izberite vrsto datoteke, s katero naj se shrani varnostna kopija zbirke podatkov, in nato kliknite »Shrani«.

Na vrh strani

Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov

Razdeljena zbirka podatkov je po navadi sestavljena iz dveh datotek zbirke podatkov: zaledne zbirke podatkov, v kateri so podatki samo v tabelah, in osnovne zbirke podatkov, ki vsebuje povezave do tabel v zaledni zbirki podatkov, poizvedb, obrazcev, poročil in drugih predmetov zbirke podatkov. Vsi podatki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov. Vsi predmeti uporabniškega vmesnika, na primer poizvedbe, obrazci in poročila, so ohranjeni v osprednji zbirki podatkov.

Varnostno kopiranje osnovne in zaledne zbirke podatkov, ki so odvisne druga od druge, kot je to potrebno z razdeljeno zbirko podatkov, je lahko zelo zamudno. Ker zaledna zbirka podatkov vsebuje podatke, je pomembneje, da redno ustvarjate varnostne kopije zaledne zbirke podatkov.

Ko spremenite načrt osnovne zbirke podatkov, jo varnostno kopirajte. Posamezni uporabniki osnovne zbirke podatkov lahko samovoljno spreminjajo načrt, zato priporočamo, da od uporabnikov zahtevate, da sami naredijo varnostne kopije osnovne zbirke podatkov.

Varnostno kopiranje zaledne zbirke podatkov

Preden začnete postopek varnostnega kopiranja, obvestite uporabnike, ker zagon postopka varnostnega kopiranja zahteva ekskluziven dostop do datoteke zbirke podatkov, zato uporabniki morda ne bodo mogli uporabljati zaledne zbirke podatkov med izvajanjem postopka varnostnega kopiranja.

1. Če želite odpreti le zaledno zbirko podatkov, zaženite Access.

2. Kliknite »Odpri možnost »Other FilesComputer>>Browse, nato pa izberite zaledno datoteko zbirke podatkov, ki jo želite varnostno kopirati.

3. Kliknite puščico ob možnosti »Odpri« in nato kliknite »Odpri izključno«.
   

4. Kliknite »Datoteka« in nato » Shrani kot«.

5. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

6. V razdelku »Dodatno« kliknite »Varnostno kopiraj zbirko podatkov« in nato še »Shrani kot«.

7. V pogovornem oknu » Shrani kot « v polju » Ime datoteke « preglejte ime za varnostno kopijo zbirke podatkov.
   Ime lahko spremenite, če želite, privzeto ime pa zajema tako ime izvirne datoteke zbirke podatkov kot tudi datum izdelave varnostne kopije.

   Namig

   Ko obnavljate podatke ali predmete iz varnostne kopije, običajno želite vedeti, iz katere zbirke podatkov je bila varnostna kopija ustvarjena in kdaj je bila ustvarjena, zato priporočamo, da uporabite privzeto ime datoteke.

8. V pogovornem oknu » Shrani kot « izberite mesto, kamor želite shraniti varnostno kopijo zaledne zbirke podatkov, in nato kliknite »Shrani«.

Varnostno kopiranje osnovne zbirke podatkov

Če želite varnostno kopirati osnovno zbirko podatkov po spremembi načrta, jo pustite odprto takoj, ko spremenite njen načrt, nato pa sledite korakom v razdelku » Varnostno kopiranje zbirke podatkov« – začnite pri 2. koraku.

Na vrh strani

Obnovitev zbirke podatkov

Varnostna kopija se šteje za »preverjeno nepoškodovano kopijo« datoteke zbirke podatkov – kopija, za katero ste prepričani, da je celovita in načrtovana. Če želite ustvariti varnostne kopije, morate v Accessu uporabiti ukaz »Varnostno kopiranje zbirke podatkov «, vendar lahko za obnovitev zbirke podatkov uporabite katero koli preverjeno nepoškodovano kopijo. Zbirko podatkov lahko na primer obnovite iz kopije, ki je shranjena na zunanji napravi USB za varnostno kopiranje.

Ko obnovite celotno zbirko podatkov, zamenjate datoteko zbirke podatkov, ki je poškodovana, ima težave s podatki ali pa popolnoma manjka, z varnostno kopijo zbirke podatkov.

1. Odprite Raziskovalec in poiščite preverjeno nepoškodovano kopijo zbirke podatkov.
2. Preverjeno nepoškodovano kopijo kopirajte tja, kjer je treba zamenjati poškodovano ali manjkajočo zbirko podatkov.
   Če ste pozvani k zamenjavi obstoječe datoteke, to naredite.

Na vrh strani

Obnovitev predmetov v zbirki podatkov

Če morate obnoviti enega ali več predmetov v zbirki podatkov, uvozite predmete iz varnostne kopije zbirke podatkov v zbirko podatkov, v kateri je (ali manjka) predmet, ki ga želite obnoviti.

1. Odprite zbirko podatkov, v katero želite obnoviti predmet.

2. Če želite obnoviti manjkajoči predmet, skočite na 3. korak. Če želite zamenjati predmet, ki vsebuje slabe ali manjkajoče podatke, ali če je predmet prenehal pravilno delovati, naredite to:

   1. Če želite ohraniti trenutni predmet in ga po obnovitvi primerjati z obnovljeno različico, preimenujte predmet, preden ga obnovite. Če želite na primer obnoviti poškodovan obrazec z imenom »Rezerviraj«, lahko poškodovani obrazec preimenujete Checkout_bad.

   2. Izbrišite predmet, ki ga želite zamenjati.

      Opomba

      Bodite vedno previdni pri brisanju predmetov zbirke podatkov, saj bi jih lahko povezali s predmeti v zbirki podatkov.

3. Kliknite »Zunanji podatki« in v skupini »Uvoz & povezava « kliknite Access.

4. V pogovornem oknu » Pridobivanje zunanje zbirke podatkov Data-Access zbirko podatkov« kliknite »Prebrskaj «, da poiščete varnostno kopijo zbirke podatkov, nato pa kliknite »Odpri«.

5. Izberite »Uvozi tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre in module v trenutno zbirko podatkov« in nato kliknite »V redu«.

6. V pogovornem oknu » Uvozi predmete « kliknite zavihek, ki ustreza vrsti predmeta, ki ga želite obnoviti. Če želite na primer obnoviti tabelo, kliknite zavihek »Tabele «.

7. Če želite izbrati predmet, ga kliknite.

8. Če želite obnoviti več predmetov, ponovite koraka 6 in 7, dokler ne izberete vseh predmetov, ki jih želite obnoviti.

9. Če želite pregledati možnosti uvoza pred uvozom predmetov, v pogovornem oknu »Uvoz predmetov « kliknite gumb »Možnosti «.

10. Ko izberete predmete in možnosti nastavitev uvoza, kliknite V redu , da obnovite predmete.

Če želite avtomatizirati ustvarjanje varnostnih kopij, razmislite o uporabi izdelka, ki izvaja avtomatizirano varnostno kopiranje datotečnega sistema, kot je programska oprema za varnostno kopiranje datotečnega strežnika ali zunanja naprava za varnostno kopiranje USB.

Na vrh strani