Uporaba predloge za ustvarjanje Accessove namizne zbirke podatkov

Velja za
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Če želite organizirati in upravljati svoje podatke z Accessom, vendar ne želite izgubljati časa za ustvarjanje zbirke podatkov od začetka, poskusite uporabiti predlogo namizne zbirke podatkov.

Kaj je Accessova predloga?

Accessova predloga je datoteka, ki ob odpiranju ustvari popolno aplikacijo zbirke podatkov. Zbirka podatkov je pripravljena za uporabo in vsebuje vse tabele, obrazce, poročila, poizvedbe, makre in relacije, ki jih potrebujete za začetek dela. Predloge so zasnovane tako, da so celovite rešitve za zbirke podatkov, zato prihranite čas in trud ter vam omogočijo takojšno uporabo zbirke podatkov. Ko ustvarite zbirko podatkov s predlogo, jo lahko prilagodite tako, da bolje ustreza vašim potrebam, tako kot če bi ustvarili zbirko podatkov od začetka.

Izbira predloge

Vsaka predloga je oblikovana tako, da izpolnjuje določene potrebe glede upravljanja podatkov, zato lahko uporabite eno od predlog, ki so na voljo v Accessu, ali pa jo poiščete v spletu.

Začnite s predlogo iz računalnika

  1. Na Accessovem zagonskem zaslonu kliknite Predlagana iskanja: Accessove zbirke podatkov.

Namig

Kliknite kategorijo v podoknu »Filtriraj po« , da se prikažejo predloge, filtrirane po določenih kategorijah.

  1. Kliknite ikono, da izberete predlogo in vnesete ime datoteke.
  2. Če želite spremeniti privzeto mesto datoteke zbirke podatkov, kliknite ikono mape ob možnosti»Ustvaridatoteko>«.

Opomba

Če želite ustvariti Accessovo zbirko podatkov za splet s predlogo, glejte Ustvarjanje Accessovega programa iz predloge.

Začetek dela s spletno predlogo

Če imate vzpostavljeno povezavo z internetom, lahko poiščete predloge v spletu:

  1. Na Accessovem zagonskem zaslonu vnesite vrsto želene predloge v iskalno polje.
  2. Access prikaže razpoložljive spletne predloge.
  3. Kliknite ikono, da izberete predlogo in dodate ime datoteke.
  4. Če želite spremeniti privzeto mesto datoteke zbirke podatkov, kliknite ikono mape ob možnosti»Ustvaridatoteko>«.

Preden začnete uporabljati nekatere predloge

Če se prikaže katero koli od teh sporočil, odvisno od predloge, ki jo uporabljate, storite naslednje:

Če vidite Naredite to
Sporočilo »VARNOSTNO OPOZORILO « v vrstici za sporočila Če zaupate viru predloge, kliknite »Omogoči vsebino«.
Pogovorno okno za prijavo s praznim seznamom uporabnikov
  1. Kliknite »Nov uporabnik « in izpolnite obrazec » Podrobnosti uporabnika «.
  2. Kliknite Shrani in zapri.
  3. Izberite uporabniško ime, ki ste ga pravkar vnesli, in kliknite »Prijava«.
Uvodna stran Kliknite povezave na strani, če želite izvedeti več o zbirki podatkov, ali kliknite druge gumbe in zavihke, da raziščete zbirko podatkov.