Veliko uporabnikov dela učinkoviteje z zunanjo tipkovnico z bližnjicami na tipkovnici za Accessove namizne zbirke podatkov v sistemu Windows. Za slabovidne ali gibalno ovirane uporabnike so lahko bližnjice na tipkovnici lažje za uporabo kot zaslon na dotik in so osnovna alternativa miški.
Opomba
- Bližnjice iz te teme se nanašajo na ameriško razporeditev tipkovnice. Tipke za druge razporeditve tipkovnic morda ne bodo povsem ustrezale tistim na ameriški.
- Znak plus (+) v bližnjici pomeni, da morate hkrati pritisniti več tipk.
- Znak vejice (,) v bližnjici pomeni, da morate pritisniti več tipk v vrstnem redu.
- V tej temi je predvideno, da so uporabniki aplikacije JAWS izklopili funkcijo navideznega menija na traku.
V tej temi
- Najpogosteje uporabljene bližnjice
- Premikanje po traku le z uporabo tipkovnice
- Delo z datotekami zbirke podatkov
- Krmarjenje v Accessovem delovnem prostoru
- Delo z meniji, pogovornimi okni, čarovniki in listi z lastnostmi
- Delo z besedilnimi polji, kombiniranimi polji in polji s seznamom
- Delo s predmeti
- Pogoste bližnjice za poglede »Načrt«, »Postavitev« in »Podatkovni list«
- Delo v pogledu podatkovnega lista
- Delo v pogledu načrta
- Krmarjenje v pogledu obrazca
- Krmarjenje v predogledu tiskanja in predogledu postavitve
- Delo s podokni
- Izbiranje besedila ali podatkov
- Urejanje besedila ali podatkov
- Krmarjenje v tabelah in celicah
- Poiščite pomoč za Access
- Razne bližnjice na tipkovnici
Najpogosteje uporabljene bližnjice
V tej tabeli so navedene najpogosteje uporabljene bližnjice v Accessovih namiznih zbirkah podatkov.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Izberite aktivni zavihek na traku in aktivirajte namige za tipke. | Alt ali F10 (Če se želite premakniti na drug zavihek na traku, uporabite namige za tipke ali puščične tipke.) |
| Premik na zavihek Osnovno. | Alt+H |
| Premik v polje Pokaži mi na traku. | ALT+Q, nato vnesite iskani izraz |
| Prikaz priročnega menija za izbrani element. | Shift+F10 ali tipka Windows Menu |
| Premik fokusa v drugo podokno okna. | F6 |
| Odprite obstoječo zbirko podatkov. | Ctrl+O |
| Prikazati ali skriti podokno za krmarjenje. | F11 |
| Prikaz ali skrivanje lista z lastnostmi. | F4 |
| Preklapljanje med načinom urejanja (s prikazanim mestom vstavljanja ) in načinom krmarjenja v pogledu podatkovnega listaali pogledu načrta. | F2 |
| Preklopite v pogled obrazca iz obrazca v pogledu načrta. | F5 |
| Premik na naslednje ali prejšnje polje v pogledu podatkovnega lista | Tab ali Shift+Tab |
| Premik na določen zapis v pogledu podatkovnega lista. | Alt+F5, nato pa v polje s številko zapisa vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter. |
| Odpiranje pogovornega okna Natisni (za podatkovne liste, obrazce in poročila). | Ctrl + P |
| Odprite pogovorno okno Priprava strani (za obrazce in poročila). | Š |
| Odpiranje zavihka Najdi v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj v pogledu podatkovnega lista alipogledu obrazca. | Ctrl+F |
| Odpreti okno Pomoč. | F1 |
| Zaprite Access. | Alt+F4 |
Premikajte se po traku le z uporabo tipkovnice
Trak je trak na vrhu Accessa, organiziran v zavihke. Če izberete to možnost, je na vsakem zavihku traku prikazan drug trak, ki je sestavljen iz skupin, vsaka skupina pa vključuje enega ali več ukazov.
Po traku se lahko premikate le s tipkovnico. Namigi za tipke so posebne kombinacije tipk, s katerimi lahko hitro pridete do ukaza na traku tako, da pritisnete nekaj tipk, ne glede na to, kje v Accessu ste. Vsak ukaz v Accessu lahko izberete z namigom za tipke.
Opomba
Dodatki in drugi programi lahko vključujejo nove zavihke na traku in zanje lahko ponujajo namige za tipke.
Med zavihki na traku se lahko premikate na dva načina:
- Če se želite premakniti na trak, pritisnite Alt, nato pa se med zavihki premikajte s puščičnima tipkama desno in levo.
- Na traku lahko neposredno odprete nek zavihek tako, da pritisnete eno od tipk namiga:
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pojdite v meni Datoteka. | Alt+F |
| Premik na zavihek Osnovno. | Alt+H |
| Pojdite na zavihek Ustvari. | Alt+C |
| Pojdite na zavihek Zunanji podatki. | Alt+X |
| Pojdite na zavihek Orodja za zbirke podatkov. | Alt+Y, 1 |
| Pojdite na zavihek Tabela. | Alt+J, T |
| Pojdite na zavihek Dodatki , če so na voljo. | Alt+X, 2 |
| Premik v polje Pokaži mi na traku. | Alt+Q |
Uporaba tipkovnice za delo z zavihki traku
Če se želite premakniti na zavihke traku, pritisnite tipko Alt. Če se želite premakniti neposredno na zavihek, pritisnite njegov namig za tipko.
Če se želite premikati v skupini, ki je trenutno izbrana, pritisnite puščično tipko dol.
Če se želite premikati med skupinami na traku, pritisnite Ctrl+puščična tipkadesno ali levo.
Če se želite premikati med ukazi v skupini, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko.
Kontrolnike aktivirate na različne načine, odvisno od vrste kontrolnika:
- Če je izbrani kontrolnik gumb, ga aktivirate tako, da pritisnete preslednico alitipko Enter.
- Če je izbrani kontrolnik razdelilni gumb (torej gumb, ki odpre meni z dodatnimi možnostmi), ga aktivirate tako, da pritisnete Alt+puščično tipko dol. Če želite prebrskati možnosti, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati trenutno možnost, pritisnite preslednico alitipko Enter.
- Če je izbrani kontrolnik seznam (na primer seznam pisav ), ga odprete tako, da pritisnete puščično tipko dol. Če se želite premikati med elementi, pritisnite puščičnotipko gor ali dol.
- Če je izbrani kontrolnik galerija, ga izberete tako, da pritisnete preslednico alitipko Enter. Nato pritisnite tabulatorko , da prebrskate elemente.
Namig
V galerijah z več vrsticami elementov tabulatorka premakne fokus od začetka do konca trenutne vrstice. Ko dosežete konec vrstice, se fokus premakne na začetek nove vrstice. Če na koncu trenutne vrstice pritisnete puščično tipko desno, se fokus premakne nazaj na začetek trenutne vrstice.
Če želite več informacij o uporabi tipkovnice in namigov za tipke s trakom, glejte Uporaba tipkovnice za delo s trakom.
Delo z datotekami zbirke podatkov
Naučite se uporabljati tipkovnico za odpiranje in shranjevanje zbirk podatkov ter tiskanje podatkov zbirke podatkov.
Odpiranje in shranjevanje zbirke podatkov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Odprite novo zbirko podatkov. | Ctrl+N |
| Odprite obstoječo zbirko podatkov. | Ctrl+O |
| Odpiranje izbrane mape ali datoteke. | Enter |
| Odpiranje nadrejene mape odprte mape | Backspace |
| Brisanje izbrane mape ali datoteke | Delete |
| Prikaz priročnega menija za izbrani element, na primer za mapo ali datoteko | Shift+F10 ali tipka Windows Menu |
| Pomikanje naprej po možnostih | Tabulatorka |
| Pomikanje nazaj po možnostih. | Shift+tabulatorka |
| Odpiranje seznama Išči v | F4 ali Alt+I |
| Shranjevanje predmeta zbirke podatkov. | Ctrl+S |
| Odpreti pogovorno okno Shrani kot. | F12 ali Alt+F, S |
Tiskanje podatkov zbirke podatkov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Tiskanje trenutnega ali izbranega predmeta. | Ctrl + P |
| V predogledu tiskanja odprite pogovorno okno Natisni. | P ali Ctrl+P |
| V predogledu tiskanja odprite pogovorno okno Priprava strani. | Š |
| Preklic predogleda tiskanja ali predogleda postavitve. | Esc |
| V meniju Datoteka se vrnite v zbirko podatkov. | Esc |
Krmarjenje v Accessovem delovnem prostoru
Naučite se uporabljati bližnjice na tipkovnici za premikanje po Accessovem delovnem prostoru. Naučili se boste tudi spremeniti način, kako so zbirke podatkov prikazane v Accessu.
Preklop iz dokumentov z zavihki v dokumente v oknu
Accessove zbirke podatkov so privzeto prikazane kot dokumenti z zavihki. Če želite namesto tega delati z dokumenti v prekrivajočih se oknu, lahko spremenite možnosti okna dokumenta v možnostih programa.
- Če se želite premakniti v meni Datoteka, izberite Datoteka ali pritisnite Alt + F.
- Izberite Možnosti. Odpre se pogovorno okno Accessove možnosti.
- Izberite Trenutna zbirka podatkov.
- V razdelku Možnosti okna dokumenta izberite Prekrivajoča se okna in nato izberite V redu.
- Če želite, da možnost začne veljati, zaprite trenutno zbirko podatkov in jo znova odprite.
Premikanje v Accessovem delovnem prostoru
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Prikazati ali skriti podokno za krmarjenje. | F11 |
| Premik v polje za iskanje v podoknu za krmarjenje , ko je fokus že v podoknu za krmarjenje. | Ctrl+F |
| Preklopiti na naslednje ali prejšnje podokno v delovnem prostoru. | F6 ali Shift+F6 Morda boste morali tipko F6 pritisniti večkrat. Če s pritiskom tipke F6 ne prikažete želenega podokna opravil, pritisnite tipko Alt, da premaknete fokus na trak, nato pa pritisnite Ctrl+Tab, da se premaknete v podokno opravil. |
| Preklopiti na naslednje ali prejšnje okno zbirke podatkov. | Ctrl+F6 ali Ctrl+Shift+F6 |
| Obnovitev izbranega minimiziranega okna, ko so vsa okna minimizirana. | Enter |
| Zaprite aktivno okno zbirke podatkov. | CTRL + W |
| Preklapljanje med urejevalnikom za Visual Basic in prejšnjim aktivnim oknom. | Alt+F11 |
Delo z meniji, pogovornimi okni, čarovniki in listi z lastnostmi
Naučite se uporabljati bližnjice na tipkovnici za krmarjenje in uporabo menijev, pogovornih oken, čarovnikov in listov z lastnostmi.
Uporaba menijev
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Prikaz namigov za tipke | Alt ali F10 |
| Prikazati meni ikone programa (v naslovni vrstici programa), imenovan tudi nadzorni meni. | Alt+preslednica |
| Ko je meni ali podmeni viden, izberite naslednji ali prejšnji ukaz. | Puščična tipka dol ali gor |
| Izbira menija na levi ali desni strani ali preklop med glavnim menijem in podmenijem, ko je podmeni viden. | Leva ali desna puščična tipka |
| Izbira prvega ali zadnjega ukaza v meniju ali podmeniju. | Home ali End |
| Odpiranje izbranega menija ali izvajanje dejanja, dodeljenega izbranemu gumbu | Preslednica ali Enter |
| Odpiranje priročnega menija ali odpiranje spustnega menija za izbrani element galerije. | Shift+F10 ali tipka Windows Menu |
| Pomik gor ali dol po izbranem seznamu galerije | Page Up ali Page Down |
| Pomik na vrh ali na dno izbranega seznama galerije | Ctrl + Home ali Ctrl + End |
| Hkrati zaprite vidni meni in podmeni. | Alt |
| Zapreti vidni meni ali, če je podmeni viden, zapreti le podmeni. | Esc |
Uporaba pogovornih oken
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preklop na naslednji zavihek pogovornega okna | Ctrl+Tab |
| Preklop na prejšnji zavihek pogovornega okna | Ctrl+Shift+Tab |
| Premakniti se na naslednjo ali prejšnjo možnost ali skupino možnosti. | Tab ali Shift+Tab |
| Premikanje med možnostmi v izbranem polju s spustnim seznamom ali premikanje med možnostmi v skupini možnosti. | Puščične tipke |
| Izvedite dejanje, dodeljeno izbranemu gumbu, ali potrdite ali počistite potrditveno polje. | PRESLEDNICA |
| Odpreti seznam, če je zaprt, in se premakniti do možnosti na seznamu. | Prva črka možnosti na spustnem seznamu |
| Izberite možnost ali potrdite ali počistite potrditveno polje s podčrtano črko v imenu možnosti. | Alt+tipka črke |
| Odpiranje izbranega polja s spustnim seznamom. | Alt+puščična tipka dol |
| Zapreti izbrano polje s spustnim seznamom. | Esc |
| Izvajanje dejanja, dodeljenega privzetemu gumbu v pogovornem oknu. | Enter |
| Prekličite ukaz in zaprite pogovorno okno. | Esc |
Uporaba čarovnikov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Preklopiti fokus naprej med kontrolniki v čarovniku. | Tabulatorka |
| Preklopiti fokus med odseki (glava, telo in noga) čarovnika. | F6 |
| Dokončajte čarovnika. | Alt+F |
Delo z listi z lastnostmi
Te bližnjice na tipkovnici veljajo za liste z lastnostmi za tabele, poizvedbe, obrazce in poročila v pogledu načrta ter obrazce in poročila v pogledu postavitve.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Prikaz ali skrivanje lista z lastnostmi. | F4 |
| Pomikanje med možnostmi na spustnem seznamu kontrolnikov po en element hkrati. | Puščična tipka dol ali gor |
| Pomikanje med možnostmi na spustnem seznamu kontrolnikov po eno stran hkrati. | Page down ali Page up |
| Premik na zavihke listov z lastnostmi s spustnega seznama izbire kontrolnika. | Tabulatorka |
| Pomikanje med zavihki listov z lastnostmi z izbranim zavihkom, vendar brez izbrane lastnosti. | Leva ali desna puščična tipka |
| Ko je lastnost že izbrana, se pomaknete za eno lastnost navzdol na zavihku. | Tabulatorka |
| Ko je lastnost izbrana, se premaknite za eno lastnost navzgor na zavihku, če pa je že na vrhu, se premaknite na zavihek. | Shift+Tab |
| Preklopiti naprej med zavihki, ko je lastnost izbrana. | Ctrl+Tab |
| Preklapljanje nazaj med zavihki, ko je lastnost izbrana. | Ctrl+Shift+Tab |
Delo z besedilnimi polji, kombiniranimi polji in polji s seznamom
S tipkovnico krmarite in urejajte vsebino v polju z besedilom, kombiniranem polju ali polju s seznamom.
Urejanje polja z besedilom
Vnosno polje je prazno polje z besedilom, v katerega vnesete ali prilepite vnos, na primer uporabniško ime ali pot mape.
| Dejanje | Pritisnite |
|---|---|
| Pomik na začetek vnosa | Home |
| Pomik na konec vnosa | End |
| Pomik za en znak levo oziroma desno | Leva ali desna puščična tipka |
| Pomakniti se za eno besedo levo ali desno. | Ctrl+leva ali desna puščična tipka |
| Izbira od mesta vstavljanja do začetka vnosa besedila | Shift+Home |
| Izbira od mesta vstavljanja do konca vnosa besedila | Shift + End |
| Izbor lahko spremenite za en znak v levo. | Shift+puščična tipka levo |
| Izbor lahko spremenite za en znak v desno. | Shift+puščična tipka desno |
| Izbor lahko spremenite za eno besedo v levo. | Ctrl+Shift+puščična tipka levo |
| Izbor lahko spremenite za eno besedo v desno. | Ctrl+Shift+puščična tipka desno |
Uporaba kombiniranega polja ali polja s seznamom
Polje s seznamom prikaže nabor nespremenljivih vrednosti ali izbir, ki so samodejno navedene. Kombinirano polje prikaže tudi vrednosti ali izbire, vendar jih ne prikaže, dokler ne izberete puščice spustnega seznama. S kombiniranim poljem lahko včasih vnesete vrednost, ki je ni na seznamu, kot to lahko naredite s poljem z besedilom.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Odpiranje kombiniranega polja. | F4 ali Alt+puščična tipka dol |
| Osvežite vsebino polja s seznamom polj za iskanje ali kombiniranega polja. | F9 |
| Premakniti se eno vrstico nižje | Puščična tipka dol |
| Pomakniti se za eno stran navzdol. | Page down |
| Premakniti se eno vrstico višje | Puščična tipka gor |
| Pomakniti se za eno stran navzgor. | Page up |
| Zaprite kombinirano polje ali polje s seznamom. | Tabulatorka |
Delo s predmeti
Z bližnjicami na tipkovnici lahko urejate in se premikate po seznamu Predmeti ter krmarite in odpirate predmete.
Urejanje seznama »Predmeti« in pomikanje po seznamu »Predmeti«
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preimenovanje izbranega predmeta Opomba: Predmet lahko preimenujete le, ko ga zaprete. |
F2 |
| Premakniti se eno vrstico nižje | Puščična tipka dol |
| Pomakniti se za eno okno navzdol. | Page down |
| Pomakniti se na zadnji predmet. | End |
| Premakniti se eno vrstico višje | Puščična tipka gor |
| Pomakniti se za eno okno navzgor | Page up |
Krmarjenje in odpiranje predmetov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Odpiranje izbrane tabele ali poizvedbe v pogledu podatkovnega lista. | Enter |
| Odpiranje izbranega obrazca ali poročila | Enter |
| Zaženite izbrani makro. | Enter |
| Odprite izbrano tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo, makro ali modul v pogledu načrta. | Ctrl+Enter |
| Prikazati neposredno okno v urejevalniku za Visual Basic. | Ctrl + G |
Pogoste bližnjice za poglede »Načrt«, »Postavitev« in »Podatkovni list«
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preklapljanje med načinom urejanja (s prikazanim mestom vstavljanja ) in načinom krmarjenja na podatkovnem listu. | F2 |
| Izhod iz načina krmarjenja in vrnitev v način urejanja v obrazcu ali poročilu. | Esc |
| Preklopite na list z lastnostmi (v pogledu načrta in pogledu postavitve za obrazce in poročila). | F4 ali Alt+Enter |
| Preklopite v pogled obrazca iz obrazca v pogledu načrta. | F5 |
| Preklapljanje med zgornjim in spodnjim delom okna (v pogledu načrta poizvedb, makrov in okna Dodatno filtriranje/razvrščanje). | F6 |
| Kroženje med mrežo polja, listom z lastnostmi, lastnostmi polj, podoknom za krmarjenje, orodno vrstico za hitri dostop in namigi za tipke na traku (v pogledu načrta za tabele ). | F6 |
| Preklopite iz urejevalnika za Visual Basic nazaj v obrazec ali poročilo v pogledu načrta. | Alt+F11 |
| Preklapljanje naprej med pogledi v tabeli, poizvedbi, obrazcu ali poročilu. Opomba: Če so na voljo dodatni pogledi, zaporedni pritiski tipk premaknejo fokus na naslednji pogled, ki je na voljo. |
Ctrl+puščična tipka desno |
| Preklapljanje nazaj med pogledi v tabeli, poizvedbi, obrazcu ali poročilu. Opomba: Če so na voljo dodatni pogledi, zaporedni pritiski tipk premaknejo fokus na prejšnji pogled. |
Ctrl+puščična tipka levo Opomba: Ta bližnjica ne deluje v vseh pogojih za vse predmete. |
Delo v pogledu podatkovnega lista
Pogled podatkovnega lista uporabite pri delu s tabelami in poizvedbami.
Krmarjenje med polji in zapisi
Te bližnjice na tipkovnici delujejo v načinu krmarjenja v pogledu podatkovnega lista.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Pomakniti se na naslednje polje. | Tabulatorka ali puščična tipka desno |
| Premik v zadnje polje v trenutnem zapisu. | End |
| Pomakniti se na prejšnje polje. | Shift+tabulatorka ali puščična tipka levo |
| Pomakniti se na prvo polje v trenutnem zapisu. | Osnovno |
| Premik v trenutno polje v naslednjem zapisu. | Puščična tipka dol |
| Pomakniti se v trenutno polje v zadnjem zapisu. | Ctrl+puščična tipka dol |
| Pomakniti se na zadnje polje v zadnjem zapisu. | Ctrl + End |
| Premik v trenutno polje v prejšnjem zapisu. | Puščična tipka gor |
| Pomakniti se na trenutno polje v prvem zapisu. | Ctrl+puščična tipka gor |
| Pomakniti se na prvo polje v prvem zapisu. | Ctrl + Home |
| Omogoči premik na določen zapis. | Alt+F5, nato pa v polje s številko zapisa vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter. |
Krmarjenje na drug zaslon s podatki
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomakniti se za en zaslon navzgor. | Page up |
| Pomakniti se za en zaslon navzdol. | Page down |
| Pomakniti se za en zaslon v desno. | Ctrl+Page Down |
| Pomakniti se za en zaslon v levo. | Ctrl+Page Up |
Izbiranje in premikanje stolpca
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Izberite trenutni stolpec ali prekličite izbor stolpca le v načinu krmarjenja. | Ctrl + preslednica |
| Razširitev izbora za en stolpec v desno, če je izbran trenutni stolpec. | Shift+puščična tipka desno |
| Razširitev izbora za en stolpec v levo, če je izbran trenutni stolpec. | Shift+puščična tipka levo |
Delo z podatkovni podlisti
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Vnesite podatkovni podlist iz zadnjega polja prejšnjega zapisa v podatkovnem listu. | Tabulatorka |
| Vnesite podatkovni podlist iz prvega polja tega zapisa v podatkovnem listu. | Shift+Tab |
| Izhod iz podatkovnega podlista in pomakniti se v prvo polje naslednjega zapisa v podatkovnem listu. | Ctrl+Tab |
| Izhod iz podatkovnega podlista in pomakniti se v zadnje polje prejšnjega zapisa v podatkovnem listu. | Ctrl+Shift+Tab |
| V zadnjem polju podatkovnega podlista vnesite naslednje polje v podatkovnem listu. | Tabulatorka |
| V podatkovnem listu obidite podatkovni podlist in se premaknite na naslednji zapis v podatkovnem listu. | Puščična tipka dol |
| V podatkovnem listu obidite podatkovni podlist in se premaknite na prejšnji zapis v podatkovnem listu. | Puščična tipka gor |
| Premik na določen zapis v podatkovnem podlistu. Opomba: S tem premaknete fokus iz podatkovnega podlista v polje s številko zapisa. |
Alt+F5, nato pa v polje s številko zapisa vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter. |
| Premik iz podatkovnega lista v podatkovni podlist zapisa. | Ctrl+Shift+puščična tipka dol |
| Strni podatkovni podlist. | Ctrl+Shift+puščična tipka gor ali dol |
Opomba
Če se želite premikati med polji in zapisi v podatkovnem podlistu, uporabite iste bližnjice na tipkovnici, kot jih uporabljate v pogledu podatkovnega lista.
Delo v pogledu načrta
V pogledu načrta delate, ko načrtujete tabele, poizvedbe, obrazce, poročila in makre.
Krmarjenje v pogledu načrta
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Preklapljanje med načinom urejanja (s prikazanim mestom vstavljanja) in načinom krmarjenja . | F2 |
| Odprite ali zaprite list z lastnostmi. | F4 ali Alt+Enter |
| Preklopite v pogled obrazca iz obrazca v pogledu načrta. | F5 |
| Preklapljanje med zgornjim in spodnjim delom okna (v pogledu načrta poizvedb, makrov in okna Dodatno filtriranje/razvrščanje). Opomba: Če se s tabulatorko ne posnete do želenega odseka zaslona, uporabite tipko F6. |
F6 |
| Preklapljanje naprej med podoknom za načrtovanje, lastnostmi, podoknom za krmarjenje, trakom in kontrolniki povečave (v pogledu načrta tabel, obrazcev in poročil). | F6 |
| Prikazati ali skriti podokno Seznam polj. | Alt+F8 |
| Ko je modul kode odprt, preklopite iz urejevalnika za Visual Basic v obrazec ali poročilo v pogledu načrta. | Shift+F7 |
| Preklopite z lista z lastnostmi kontrolnika v obrazcu ali poročilu v pogledu načrta na površino načrta, ne da bi spremenili fokus kontrolnika. | Shift+F7 |
| Kopiranje izbranega kontrolnika v odložišče. | CTRL+C |
| Izrežite izbrani kontrolnik in ga kopirajte v odložišče. | Ctrl+X |
| Prilepite vsebino odložišča v zgornji levi kot izbranega odseka. | Ctrl + V |
| Premik izbranega kontrolnika v desno za eno slikovno točko vzdolž mreže strani. | Puščična tipka desno |
| Premik izbranega kontrolnika v levo za eno slikovno točko vzdolž mreže strani. | Puščična tipka levo |
| Premik izbranega kontrolnika navzgor za eno slikovno točko vzdolž mreže strani. Opomba: Pri kontrolnikih z naloženo postavitvijo s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika tako, da je kontrolnik neposredno nad njim, razen če je že skrajno zgornji kontrolnik v postavitvi. |
Puščična tipka gor |
| Premik izbranega kontrolnika navzdol za eno slikovno točko vzdolž mreže strani. Opomba: Pri kontrolnikih z naloženo postavitvijo s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika tako, da je kontrolnik neposredno pod njim, razen če je že skrajno spodnji kontrolnik v postavitvi. |
Puščična tipka dol |
| Premik izbranega kontrolnika v desno za eno slikovno točko (ne glede na mrežo strani). | Ctrl+puščična tipka desno |
| Premik izbranega kontrolnika v levo za eno slikovno točko (ne glede na mrežo strani). | Ctrl+puščična tipka levo |
| Premik izbranega kontrolnika za eno slikovno točko navzgor (ne glede na mrežo strani). Opomba: Pri kontrolnikih z naloženo postavitvijo s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika tako, da je kontrolnik neposredno nad njim, razen če je že skrajno zgornji kontrolnik v postavitvi. |
Ctrl+puščična tipka gor |
| Premik izbranega kontrolnika za eno slikovno točko navzdol (ne glede na mrežo strani). Opomba: Pri kontrolnikih z naloženo postavitvijo s tem preklopite položaj izbranega kontrolnika tako, da je kontrolnik neposredno pod njim, razen če je že skrajno spodnji kontrolnik v postavitvi. |
Ctrl+puščična tipka dol |
| Povečanje širine izbranega kontrolnika v desno za eno slikovno točko. Opomba: Pri kontrolnikih z naloženo postavitvijo se s tem poveča širina celotne postavitve. |
Shift+puščična tipka desno |
| Zmanjšanje širine izbranega kontrolnika v levo za eno slikovno točko. Opomba: Pri kontrolnikih z naloženo postavitvijo s tem zmanjšate širino celotne postavitve. |
Shift+puščična tipka levo |
| Zmanjšanje višine izbranega kontrolnika z dna za eno slikovno piko. | Shift+puščična tipka gor |
| Povečanje višine izbranega kontrolnika z dna za eno slikovno piko. | Shift+puščična tipka dol |
Urejanje s kontrolniki v obrazcu in poročilu v pogledu načrta
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Kopiranje izbranega kontrolnika v odložišče. | CTRL+C |
| Izrežite izbrani kontrolnik in ga kopirajte v odložišče. | Ctrl+X |
| Prilepite vsebino odložišča v zgornji levi kot izbranega odseka. | Ctrl + V |
| Premik izbranega kontrolnika v desno (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka desno ali Ctrl+puščična tipka desno za pomikanje v manjših korakih |
| Premik izbranega kontrolnika v levo (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka levo ali Ctrl+puščična tipka levo za pomikanje z manjšimi koraki |
| Premik izbranega kontrolnika navzgor (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka gor ali Ctrl+puščična tipka gor za pomikanje v manjših korakih |
| Premik izbranega kontrolnika navzdol (razen kontrolnika, ki je del postavitve). | Puščična tipka dol ali Ctrl+puščična tipka dol za pomikanje v manjših korakih |
| Povečanje višine izbranega kontrolnika Opomba: Če jo uporabite s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotne vrstice postavitve. |
Shift+puščična tipka dol |
| Povečanje širine izbranega kontrolnika Opomba: Če ga uporabite s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotnega stolpca postavitve. |
Shift+puščična tipka desno |
| Zmanjšanje višine izbranega kontrolnika Opomba: Če jo uporabite s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotne vrstice postavitve. |
Shift+puščična tipka gor |
| Zmanjšanje širine izbranega kontrolnika Opomba: Če ga uporabite s kontrolnikom, ki je v postavitvi, se spremeni velikost celotnega stolpca postavitve. |
Shift+puščična tipka levo |
Krmarjenje v pogledu obrazca
Delate v pogledu obrazca, ko vnašate podatke v obrazec.
Krmarjenje med polji in zapisi
Te bližnjice na tipkovnici delujejo v načinu krmarjenja v pogledu obrazca.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Pomakniti se na naslednje polje. | Tabulatorka |
| Pomakniti se na prejšnje polje. | Shift+Tab |
| Pomakniti se na zadnji kontrolnik v obrazcu in ohraniti trenutni zapis. | End |
| Premik na zadnji kontrolnik v obrazcu in nastavitev fokusa v zadnjem zapisu. | Ctrl + End |
| Pomakniti se na prvi kontrolnik v obrazcu in ohraniti trenutni zapis. | Osnovno |
| Premik na prvi kontrolnik v obrazcu in nastavitev fokusa v prvem zapisu. | Ctrl + Home |
| Premik v trenutno polje v naslednjem zapisu. | Ctrl+Page Down |
| Premik v trenutno polje v prejšnjem zapisu. | Ctrl+Page Up |
| Omogoči premik na določen zapis. | Alt+F5, nato pa v polje s številko zapisa vnesite številko zapisa in pritisnite tipko Enter. |
Krmarjenje v obrazcih z več kot eno stranjo
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomakniti se za eno stran navzdol ali na konec zapisa, se premakniti na enakovredno stran v naslednjem zapisu. | Page down |
| Pomakniti se za eno stran navzgor ali na koncu zapisa se premakniti na enakovredno stran v prejšnjem zapisu. | Page up |
Krmarjenje med glavnim obrazcem in podobrazcem
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Vnesite podobrazec iz prejšnjega polja v glavni obrazec. | Tabulatorka |
| V glavni obrazec vnesite podobrazec iz tega polja. | Shift+Tab |
| Zaprite podobrazec in se premaknite na naslednje polje v glavnem obrazcu ali naslednjem zapisu. | Ctrl+Tab |
| Zaprite podobrazec in se premaknite v prejšnje polje v glavnem obrazcu ali prejšnjem zapisu. | Ctrl+Shift+Tab |
Krmarjenje v predogledu tiskanja in predogledu postavitve
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Odpiranje pogovornega okna Natisni (za podatkovne liste, obrazce in poročila). | Ctrl + P |
| Odprite pogovorno okno Priprava strani (za obrazce in poročila). | Š |
| Preklic predogleda tiskanja ali predogleda postavitve. | Esc |
| Pomaknite se navzdol z majhnimi premiki. | Puščična tipka dol |
| Pomakniti se za en celozaslonski način navzdol. | Page down |
| Pomakniti se na dno strani. | Ctrl+puščična tipka dol |
| Drsite navzgor z majhnimi premiki. | Puščična tipka gor |
| Pomakniti se navzgor za en celozaslonski način. | Page up |
| Pomakniti se na vrh strani. | Ctrl+puščična tipka gor |
| Z majhnimi premiki se pomaknite v desno. | Puščična tipka desno |
| Pomakniti se na desni rob strani. | End |
| Pomakniti se v spodnji desni kot strani. | Ctrl + End |
| Z majhnimi premiki se pomaknite v levo. | Puščična tipka levo |
| Pomakniti se na levi rob strani. | Osnovno |
| Pomakniti se v zgornji levi kot strani. | Ctrl + Home |
| Premik v polje s številko strani | Alt+F5, nato vnesite številko strani in pritisnite tipko Enter |
Delo s podokni
Naučite se uporabljati bližnjice na tipkovnici s podokni diagrama, mreže, jezika SQL ali seznama polj.
Podokno diagrama
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomikanje med tabelami, pogledi in funkcijami (in povezovalnimi črtami, če so na voljo). | Tab ali Shift+Tab |
| Premikanje med stolpci v tabeli, pogledu ali funkciji. | Puščične tipke |
| Izberite izbrani stolpec s podatki za izhod. | Preslednica ali znak plus (+) |
| Odstranjevanje izbranega stolpca s podatki iz izhoda poizvedbe. | Preslednica ali znak minus (-) |
| Odstranite izbrano tabelo, pogled ali funkcijo ali vrstico združevanja iz poizvedbe. | Izbriši |
Opomba
Če je izbranih več elementov, pritisk na preslednico vpliva na vse izbrane elemente. Več elementov izberete tako, da držite tipko Shift in jih klikate. Izbrano stanje elementa preklopite tako, da držite tipko Ctrl in ga kliknete.
Mrežno podokno
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomikanje med celicami. | Puščične tipke, tabulatorka ali Shift+Tab |
| Premik v zadnjo vrstico v trenutnem stolpcu | Ctrl+puščična tipka dol |
| Pomakniti se v prvo vrstico v trenutnem stolpcu. | Ctrl+puščična tipka gor |
| Pomakniti se v zgornjo levo celico v vidnem delu mreže. | Ctrl + Home |
| Premik v spodnjo desno celico | Ctrl + End |
| Pomakniti se na spustni seznam. | Puščična tipka gor ali dol |
| Izberite celoten stolpec mreže. | Ctrl + preslednica |
| Preklapljati med načinom urejanja in načinom za izbiranje celice. | F2 |
| Kopiranje izbranega besedila v celici v odložišče (v načinu urejanja ). | CTRL+C |
| Izrežite izbrano besedilo v celici in ga postavite v odložišče (v načinu urejanja ). | Ctrl+X |
| Lepljenje besedila iz odložišča (v načinu urejanja ). | Ctrl + V |
| Preklapljati med načinom vstavljanja in prepisovalnega načina med urejanjem v celici. | Insert |
| Preklop potrditvenega polja v stolpcu Izhod . Opomba: Če je izbranih več elementov, pritisk te tipke vpliva na vse izbrane elemente. |
PRESLEDNICA |
| Počistite izbrano vsebino celice. | Izbriši |
| Počistite vse vrednosti izbranega stolpca v mreži. | Izbriši |
Uporaba podokna SQL
Pri delu v podoknu SQL lahko uporabite standardne tipke sistema Windows za urejanje. S kombinacijo Ctrl+puščične tipke se lahko na primer premikate med besedami in ukazi »Izreži«, »Kopiraj« in »Prilepi« na zavihku »Osnovno« delujejo tako, kot to po navadi delajo. Besedilo lahko le vstavljate. Način prepisovanja ni na voljo.
Opomba
V pogledu SQL je Ctrl+A za izbor vsega besedila podprt le v microsoft 365, Access 2016 -zagonu s klikom, Accessu 2021 in Accessu 2019. Namesto tega pritisnite tipko F2.
Uporaba podokna »Seznam polj« z obrazcem ali poročilom v pogledu načrta ali pogledu postavitve
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Prikazati ali skriti podokno Seznam polj. | Alt+F8 |
| Izbrano polje dodajte v odsek s podrobnostmi obrazca ali poročila. | Enter |
| Pomakniti se navzgor ali navzdol po podoknu Seznam polj. | Puščična tipka gor ali dol |
| Premikanje med zgornjimi in spodnjimi podokni seznama polj | Tabulatorka |
Izbiranje besedila ali podatkov
Naučite se uporabljati tipkovnico za izbiranje polja, zapisa ali besedila v polju. Z bližnjicami na tipkovnici lahko razširite izbor ali poiščete in zamenjate besedilo ali podatke.
Izbiranje polja ali zapisa
Opomba
Če želite preklicati izbor, uporabite nasprotno puščično tipko.
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Izbira naslednjega polja | Tabulatorka |
| Preklapljanje med načinom urejanja (s prikazanim mestom vstavljanja ) in načinom krmarjenja na podatkovnem listu. | F2 |
| Izhod iz načina krmarjenja v obrazcu ali poročilu. | Esc |
| Preklapljati med izbiranjem trenutnega zapisa in prvega polja trenutnega zapisa v načinu krmarjenja . | Shift+preslednica |
| Razširitev izbora na prejšnji zapis, če je izbran trenutni zapis. | Shift+puščična tipka gor |
| Izberi vse zapise. | Ctrl + A |
Izbiranje besedila v polju
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Spremenite velikost izbora za en znak v desno. | Shift+puščična tipka desno |
| Spremenite velikost izbora za eno besedo v desno. | Ctrl+Shift+puščična tipka desno |
| Spremenite velikost izbora za en znak v levo. | Shift+puščična tipka levo |
| Spremenite velikost izbora za eno besedo v levo. | Ctrl+Shift+puščična tipka levo |
Razširjanje izbora
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Vklopite razširitveni način. Opomba: V pogledu podatkovnega lista se razširjen izbor prikaže v spodnjem desnem kotu okna. |
F8, nato pa večkrat F8, da razširite izbor na besedo, polje, zapis in vse zapise |
| Razširitev izbora na sosednja polja v isti vrstici v pogledu podatkovnega lista. | Leva ali desna puščična tipka |
| Razširitev izbora na sosednje vrstice v pogledu podatkovnega lista. | Puščična tipka gor ali dol |
| Razveljaviti prejšnjo razširitev. | Shift+F8 |
| Preklic razširitvenega načina. | Esc |
Iskanje in zamenjava besedila ali podatkov
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Odpiranje zavihka Najdi v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj. | Ctrl+F |
| Poiščite naslednji primerek besedila, določenega v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj, ko zaprete pogovorno okno (le v pogledu podatkovnega lista in pogledu obrazca). | Shift + F4 |
Urejanje besedila ali podatkov
Z bližnjicami na tipkovnici v spodnjih razdelkih se premaknite do mesta vstavljanja v polju, kopirajte, premaknite ali izbrišite besedilo in razveljavite spremembe. Podatke lahko vnesete tudi v pogled podatkovnega lista ali pogled obrazca in osvežite polja s tipkovnico.
Premikanje mesta vstavljanja v polju
Opomba
Če mesto vstavljanja ni vidno, pritisnite F2, da ga prikažete.
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Premakne mesto vstavljanja za en znak v desno. | Puščična tipka desno |
| Premakne mesto vstavljanja za eno besedo v desno. | Ctrl+puščična tipka desno |
| Premakne mesto vstavljanja za en znak v levo. | Puščična tipka levo |
| Premakne mesto vstavljanja za eno besedo v levo. | Ctrl+puščična tipka levo |
| Premik mesta vstavljanja na konec polja v poljih z eno vrstico ali pomik na konec vrstice v poljih z več vrsticami. | End |
| Premik mesta vstavljanja na konec polja v poljih z več vrsticami. | Ctrl + End |
| Premik mesta vstavljanja na začetek polja v poljih z eno vrstico ali pomik na začetek vrstice v poljih z več vrsticami. | Osnovno |
| Premik mesta vstavljanja na začetek polja v poljih z več vrsticami. | Ctrl + Home |
Kopiranje, premikanje ali brisanje besedila
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Kopirajte izbor v odložišče. | CTRL+C |
| Izrežite izbor in ga kopirajte v odložišče. | Ctrl+X |
| Lepljenje vsebine odložišča na mesto vstavljanja. | Ctrl + V |
| Izbrisati izbor ali znak levo od mesta vstavljanja. | Vračalka |
| Izbrisati izbor ali znak desno od mesta vstavljanja. | Izbriši |
| Izbrišite vse znake desno od mesta vstavljanja. | Ctrl+Delete |
Razveljavitev sprememb
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Razveljavite vnašanje. | Ctrl+Z ali Alt+Backspace |
| Razveljaviti spremembe v trenutnem polju ali trenutnem zapisu. | Esc Če sta bila spremenjena tako trenutno polje kot tudi trenutni zapis, dvakrat pritisnite esc, da razveljavite spremembe, najprej v trenutnem polju in nato v trenutnem zapisu. |
Vnos podatkov v pogled podatkovnega lista ali pogled obrazca
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Vstavljanje trenutnega datuma. | Ctrl+podpičje (;) |
| Vstavljanje trenutnega časa. | Ctrl+Shift+dvopičje (:) |
| Vstavljanje privzete vrednosti za polje. | Ctrl+Alt+preslednica |
| Vstavite vrednost iz istega polja v prejšnjem zapisu. | Ctrl+opuščaj (') |
| Dodajte nov zapis. | Ctrl+znak plus (+) |
| Na podatkovnem listu izbrišite trenutni zapis. | Ctrl+znak minus (-) |
| Shranite spremembe trenutnega zapisa. | Shift + Enter |
| Preklapljati med vrednostmi v potrditvenem polju ali izbirnih gumbih. | PRESLEDNICA |
| Vstavite novo vrstico v polje »Kratko besedilo« ali »Dolgo besedilo«. | Ctrl+Enter |
Osveževanje polj s trenutnimi podatki
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Vnovična poizvedba temeljnih tabel ali podobrazca, vnovična poizvedba temeljne tabele le za podobrazec. | Shift+F9 ali F5 |
| Osvežite vsebino seznama ali kombiniranega polja iskalnega polja. | F9 |
Krmarjenje v tabelah in celicah
Uporabite bližnjice na tipkovnici v spodnjih razdelkih za krmarjenje in premikanje po tabelah in celicah.
Pomikanje v tabelah in delo z njimi
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Pomik v naslednjo celico | Tabulatorka |
| Pomik v prejšnjo celico | Shift+Tab |
| Pomik v naslednjo vrstico | Puščična tipka dol |
| Pomik v prejšnjo vrstico | Puščična tipka gor |
| Vstavljanje tabulatorja v celico | Ctrl+Tab |
| Začetek novega odstavka | Enter |
| Dodajanje nove vrstice na dno tabele | Tabulatorka na koncu zadnje vrstice |
Pomikanje v tabelah ali celicah
| Če želite | Pritisnite |
|---|---|
| Pomik za en znak v levo | Puščična tipka levo |
| Pomik za en znak v desno | Puščična tipka desno |
| Premakniti se eno vrstico višje | Puščična tipka gor |
| Premakniti se eno vrstico nižje | Puščična tipka dol |
| Pomik za eno besedo levo | Ctrl+puščična tipka levo |
| Premakniti se za eno besedo v desno | Ctrl+puščična tipka desno |
| Pomik na konec vrstice | End |
| Premakniti se na začetek vrstice | Home |
| Pomik za en odstavek navzgor | Ctrl+puščična tipka gor |
| Pomik za en odstavek navzdol | Ctrl+puščična tipka dol |
| Pomik na konec polja z besedilom | Ctrl+End |
| Premakniti se na začetek polja z besedilom | Ctrl+Home |
| Ponoviti zadnje dejanje Najdi. | Shift + F4 |
Poiščite pomoč za Access
V oknu pomoči je na voljo vsa vsebina Accessove pomoči.
| Dejanje | Tipke |
|---|---|
| Odpreti okno Pomoč. | F1 |
| Izbira naslednjega elementa v oknu pomoči | Tabulatorka |
| Izbira prejšnjega elementa v oknu pomoči | Shift+Tab |
| Izvajanje dejanja za izbrani element | Enter |
| Izbira naslednjega skritega besedila ali hiperpovezave | Tabulatorka |
| Izbiranje prejšnjega skritega besedila ali hiperpovezave | Shift+Tab |
| Izvajanje dejanja za izbrano skrito besedilo ali hiperpovezavo. | Enter |
| Premik nazaj na prejšnjo temo pomoči (gumb Nazaj). | Alt+puščična tipka levo ali Backspace |
| Pomikanje po majhnih količinah navzgor ali navzdol v trenutno prikazani temi pomoči. | Puščična tipka gor ali dol |
| Pomikanje gor ali dol za večje količine v trenutno prikazani temi pomoči. | Page Up ali Page Down |
Mešane bližnjice na tipkovnici
| Če želite | Tipke |
|---|---|
| Prikazati celoten naslov hiperpovezave (URL) za izbrano hiperpovezavo. | F2 |
| Odprite polje Povečava , če želite priročno vnesti izraze in drugo besedilo v majhna vnosna območja. | Shift+F2 |
| Kopirajte posnetek zaslona celotnega zaslona v odložišče. | Print screen |
| Kopirajte posnetek zaslona trenutnega okna v odložišče. | Alt + Print screen |
| Prikazati popoln seznam ukazov v meniju podokna opravil. | Ctrl+puščična tipka dol |
| Zaprite Access. | Alt+F4 |
Glejte tudi
Podpora bralnika zaslona za Access
Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.