Sprotna obvestila o težavah s posebnimi potrebami med delom v aplikacijah Microsoft 365

Pomočnik za dostopnost omogoča, da je vaš s dostopen vsem. Naučili se boste, kako s pomočnikom za osebe s posebnimi težavami in obvestili na platnu preverite, ali so v dokumentu težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami.

V tej temi

Prejemanje obvestil o težavah s posebnimi potrebami v Wordovem dokumentu med pisanjem

Med delom na Wordovem dokumentu prejemajte obvestila o težavah s posebnimi potrebami v realnem času, da jih lahko ustrezno obravnavate.
Funkcija obvestil na platnu vas obvesti, kdaj pride do težav s dostopnostjo, kot so težko berljiva barva besedila z nizkim kontrastnim razmerjem ali slike brez opisov.

  1. Če želite preveriti dostopnost dokumenta, pritisnite Alt+R, da razširite zavihek Pregled.
  2. Pritisnite tipke A+1 , da odprete spustni meni Preveri dostopnost v skupini Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami.
  3. Pritisnite A, da izberete možnost Preveri dostopnost, da preverite obvestila o težavah s posebnimi potrebami.

Če želite izvedeti več o pomočniku za pripomočke za osebe s posebnimi osebami s posebnimi potrebami, glejte Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v dokumentih.

Obvestilo o težko berljivem kontrastu besedila

Če barva besedila ni ustrezno v nasprotju z barvo ozadja, vas bo opozorila ikona za dostopnost.

  • Izberite ikono za osebe s posebnimi potrebami na platnu. Odpre se pojavno okno z več informacijami in načinom, kako jo popraviti.

Zaslon obvestila o težavi s posebnimi potrebami z možnimi popravki.

  • Če želite odpraviti težavo, se pomaknite do priporočenih sprememb in izberite eno.

    Opomba

    Potrdite lahko tudi polje Samodejno odpravi podobne težave, da samodejno odpravite podobne težave.

  • Če želite izvedeti več o težavi in izboljšati dostopnost dokumenta, izberite ikono Pokaži nasvet za učenje .

Zaslon z nasveti za učenje za težavo s posebnimi potrebami.

  • Če želite prezreti težavo, izberite gumb Prezri.
  • Izberite možnost Več barve pisave , da poskusite izbrati druge barvne možnosti.
  • Če želite izklopiti priporočila za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, izberite možnost Več. Nato izberite priporočila za izklop pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Obvestilo o manjkajočem nadomestnem besedilu

Če slike nimajo nadomestnega besedila, boste na levem robu Word dokumenta našli ikono za obvestilo o dostopnosti.

  • Pomaknite se do ikone za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami in jo izberite, prikaže se kartica z več informacijami o težavi in načinom, kako jo odpraviti.

Zaslon z obvestilom o manjkajočem nadomestnem besedilu za sliko.

  • Sliki zagotovite nadomestno besedilo ali preprosto odobrite samodejno ustvarjeno nadomestno besedilo, če natančno opisuje vsebino in namen slike.
  • Za čisto dekorativne slike, ki ne prenašajo bistvenih informacij, jih označite kot dekorativne z ikono Metuljček gumb, da zagotovite, da bralniki zaslona ustrezno preskočijo slike, kar izboljša dostopnost.
  • Za več informacij o tem, kako napisati učinkovito nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti za pisanje učinkovitega nadomestnega besedila

Funkcije ne morete najti?

Funkcijo lahko omogočite ali onemogočite z možnostjo Nastavitve dostopnosti. V ta namen

  1. V meniju traku odpritemožnostidatoteke
  2. V razdelku Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami preverite možnost »Pokaži mi možnosti za ustvarjanje dostopnih dokumentov«. Zaslon nastavitve pomočnika za dostopnost.
  3. Izberite gumb V redu , da posodobite nastavitve.

Glejte tudi

Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v dokumentih s pomočnikom za osebe s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopnosti do Wordovih dokumentov za osebe s posebnimi potrebami