Sprotno obveščanje o težavah z dostopnostjo med delom v aplikacijah Microsoft 365

Pomočnik za dostopnost omogoča, da so vaši pripomočki za osebe s posebnimi potrebami dostopni vsem. Naučili se boste uporabljati pomočnika za dostopnost in obvestila na platnu, da preverite, ali so v dokumentu morebitne težave z dostopnostjo.

V tej temi

Prejemajte obvestila o težavah z dostopnostjo Word dokumentu med pisanjem

Prejemajte sprotna obvestila o težavah z dostopnostjo, medtem ko delate v Wordovem dokumentu, tako da jih lahko ustrezno odpravite.
Funkcija za obvestila na platnu vas obvesti, ko pride do težav z dostopnostjo, kot so težko berna barva besedila z razmerjem nizkega kontrasta ali slike brez opisov.

  1. Če želite preveriti dostopnost dokumenta, pritisnite Alt+R, da razširite zavihek Pregled.
  2. Pritisnite tipki A+1, da odprete spustni meni Preverjanje dostopnosti v skupini Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami.
  3. Pritisnite A, da izberete možnost Preveri dostopnost, da preverite obvestila o težavah z dostopnostjo.

Več informacij o pomočniku za dostopnost najdete v članku Izboljšanje dostopnosti v dokumentih s pomočnikom za dostopnost.

Obvestilo o kontrastu besedila, ki ga je težko prebrati

Če barva besedila ni ustrezno kontrastna z barvo ozadja, vas bo opozorila ikona pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

  • Na platnu izberite ikono pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami EaseOfAccess . Odpre pojavno kartico z več informacijami in načinom, kako jo odpravite.

Zaslon obvestila o težavi z dostopnostjo z možnimi popravki.

  • Če želite odpraviti težavo, se pomaknite do priporočenih sprememb in izberite eno od teh.

    Opomba

    Če želite samodejno odpraviti podobne težave, potrdite tudi potrditveno polje Samodejno odpravi podobne težave.

  • Če želite izvedeti več o težavi in narediti dokument dostopnejši, izberite ikono Pokaži namig za učenje.

Zaslon namigov za učenje za težavo z dostopnostjo.

  • Če želite prezreti težavo, izberite gumb Prezri.
  • Izberite možnost Več barv pisave , da preskusite in izberete druge možnosti barv.
  • Če želite izklopiti priporočila za dostopnost, izberite možnost Več. Nato izberite Priporočila za izklop pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Obvestilo o manjkajočem nadomestnem besedilu

Če slike nimajo nadomestnega besedila, boste ikono obvestila o dostopnosti našli na levem robu dokumenta Word osebe s posebnimi potrebami.

  • Pomaknite se do ikone pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami EaseOfAccess in jo izberite in prikazala se bo kartica z več informacijami o težavi in načinom, kako jo odpravite.

Zaslon obvestila o manjkajočem nadomestnem besedilu za sliko.

  • Sliki dodajte nadomestno besedilo ali pa preprosto odobrite samodejno ustvarjeno nadomestno besedilo, če natančno opisuje vsebino in namen slike.
  • Za izključno okrasne slike, ki ne podajajo bistvenih informacij, jih označite kot okrasne z ikono Bow Tie gumb, da zagotovite, da so slike ustrezno preskočene z bralniki zaslona, izboljšanje dostopnosti.
  • Če želite več informacij o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila, pojdite na Vse, kar morate vedeti , da morate pisati učinkovito nadomestno besedilo.

Ali funkcije ni mogoče najti?

Funkcijo lahko omogočite ali onemogočite z možnostjo Nastavitve pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Če želite to narediti,

  1. V meniju traku odprite možnosti »FileChevronRight«
  2. V razdelku Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami potrdite možnost »Pokaži možnosti za ustvarjanje dostopnih dokumentov«. Zaslon z nastavitvijo pomočnika za dostopnost.
  3. Če želite posodobiti nastavitve, izberite gumb V redu.

Glejte tudi

Izboljšanje dostopnosti v dokumentih s pomočnikom za dostopnost

Ustvarjanje dokumentov Word dostop do dokumentov osebam s posebnimi potrebami