Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v storitvi OneDrive za službo ali šolo

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite OneDrive za službo ali šolo s tipkovnico in bralnikom zaslona za hitro izvajanje vseh pomembnih osnovnih opravil, kot so shranjevanje, odpiranje in skupna raba datotek. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. 

Opomba

V tej temi

Odpiranje storitve OneDrive za službo ali šolo

Aplikacija OneDrive je vgrajena v sistem Windows in je kot pogon prikazana v Raziskovalcu sistema Windows v računalniku. Ko se vpišete in nastavite OneDrive za službo ali šolo, ime mape storitve OneDrive za službeno ali šolsko službo vključuje ime organizacije Microsoft 365, kot je »OneDrive – Contoso« ali »«OneDrive@Contoso.com.

Če želite več informacij, glejte »Uporaba bralnika zaslona za sinhronizacijo storitve OneDrive za službo ali šolo«.

  1. Pritisnite tipko z logotipom sistema Windows. Zaslišali boste: »Iskalno polje«.
  2. Vnesite OneDrive. Zaslišali boste: »OneDrive, namizna aplikacija«. Pritisnite tipko Enter.

Odpiranje storitve OneDrive za službo ali šolo iz Raziskovalca

  1. Če želite odpreti Raziskovalec, pritisnite tipko Windows + E. Raziskovalec se odpre s fokusom v pogledu elementov.
  2. Pritiskajte Shift+F6 , dokler ne zaslišite: »Drevesni pogled«. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »OneDrive«. Nato pritisnite tipko Enter.

Vpis v OneDrive za službo ali šolo

Ko prvič odprete OneDrive, ste pozvani, da se vpišete, izberete mesto mape OneDrive v računalniku ter izberete datoteke in mape, ki jih želite sinhronizirati.

  1. Odprite OneDrive z iskanjem ali z Raziskovalcem, kot je opisano v razdelku Odprite OneDrive za službo ali šolo z iskanjem in odprite OneDrive za službo ali šolo iz Raziskovalca.

  2. Zaslišali boste: »Microsoft OneDrive, Enter your email address« (Microsoft OneDrive, vnesite svoj e-poštni naslov). Fokus je v polju e-poštnega naslova. Vnesite naslov organizacije in pritisnite tipko Enter.

  3. Če imate za OneDrive osebne in službene račune, boste morda zaslišali: »Ta e-poštni naslov se uporablja za OneDrive za domačo uporabo in OneDrive za službo ali šolo. V katero se želite najprej vpisati?« Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Work or school, button« (službeni ali šolski gumb), nato pa pritisnite preslednico.

  4. Odpre se pogovorno okno za vpis organizacije. Fokus je v polju za geslo. Vnesite geslo. Ko končate, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Sign in« (Vpis), nato pa pritisnite preslednico.

  5. Odpre se pogovorno okno »To je vaša mapa storitve OneDrive «. Privzeta pot do mape storitve OneDrive je C:\Uporabniki .... Naredite nekaj od tega:

    • Če želite sprejeti trenutno mesto in nadaljevati, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Next« (Naprej), in nato pritisnite preslednico.
    • Če želite spremeniti mesto mape, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite: »Change location« (Spremeni mesto). Pritisnite tipko Enter.

  6. Odpre se pogovorno okno Sinhroniziraj datoteke iz storitve OneDrive s tem računalnikom . Za sinhronizacijo so privzeto izbrane vse datoteke in mape v storitvi OneDrive za službo ali šolo. Če ne želite sinhronizirati vseh, lahko izberete datoteke in mape v tem pogovornem oknu. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite vse datoteke in mape v storitvi OneDrive za službeni ali šolski račun sinhronizirati z računalnikom, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Next« (Naprej). Pritisnite tipko Enter.
    • Če želite za sinhronizacijo izbrati določene datoteke in mape v storitvi OneDrive za službeni ali šolski račun, določite datoteke in mape v tem pogovornem oknu. Za pomikanje med območji v pogovornem oknu pritisnite tipko Tab ali Shift+Tab. Ko zaslišite prvi element v storitvi OneDrive za službo ali šolo, na primer »Files not in a folder« (ni v mapi), ste na seznamu map in datotek v storitvi OneDrive za službeni ali šolski sistem. Če se želite premikati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite potrditi ali počistiti element ali potrditveno polje, pritisnite preslednico. Ko izberete želene elemente, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite gumba »Naprej «, nato pa pritisnite preslednico.

    Zdaj ste povezani s storitvijo OneDrive za službo ali šolo in odpre se pogovorno okno »Dobrodošli v storitvi OneDrive «.

  7. Če želite sinhronizirati in odpreti OneDrive za službeno ali šolsko dejavnost, najprej pojdite do pozdravnega pogovornega okna. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Next« (Naprej). Če se želite premikati po straneh, trikrat pritisnite tipko Enter . Nato enkrat pritisnite Shift+Tab . Zaslišali boste: »Open my OneDrive folder« (Odpri mapo OneDrive).

  8. Pritisnite tipko Enter. (Izbrani) mape in datoteke v storitvi OneDrive za šolo se sinhronizirajo, mapa v storitvi OneDrive pa se odpre v Raziskovalcu.

Odpiranje elementa v storitvi OneDrive za službo ali šolo

V Raziskovalcu poiščite element, ki ga želite odpreti, pritisnite preslednico, da ga izberete, in pritisnite Enter, da ga odprete.

Opomba

V Raziskovalcu lahko najdete slike profilov in informacije o posameznikih, ki so sodelovali z vami ali dali dokumente v skupno rabo z vami. Če so na voljo, lahko uporabljate kartice profila in dostopate do dodatnih podrobnosti, kot so podatki za stik in vloge organizacije, za te uporabnike. Razpoložljivost te funkcije je lahko odvisna od vaše naročnine na Microsoft 365.

Namig

Če želite izbrati aplikacijo, s katero želite odpreti element, pritisnite Alt+H, P in nato E. Če se želite premikati po seznamu možnosti, pritisnite puščično tipko dol. Ko se premaknete do želene aplikacije, pritisnite tipko Enter.

Nalaganje elementa v OneDrive za službo ali šolo

Datoteko ali mapo lahko naložite v OneDrive za službo ali šolo tako, da jo kopirate ali premaknete v mapo storitve OneDrive za službo ali šolo v Raziskovalcu ali pa shranite datoteko neposredno v OneDrive za službo ali šolo z ustrezno aplikacijo Microsoft 365.

Prenos elementa z Raziskovalcem

  1. Če želite odpreti Raziskovalec, pritisnite tipko Windows + E.
  2. Pojdite na mapo ali datoteko, ki jo želite kopirati ali premakniti v OneDrive za službeni ali šolski sistem.
  3. Če želite kopirati datoteko ali mapo, pritisnite Ctrl+C. Če želite izrezati datoteko ali mapo, pritisnite Ctrl+X.
  4. Uporabite tabulatorko in puščične tipke, da se premaknete na želeno mesto, nato pa pritisnite tipko Enter.
  5. Pritisnite Ctrl+V , da prilepite kopirani ali izrezani element. Element je naložen v storitev OneDrive za službeno ali šolsko dejavnost.

Shranjevanje datoteke neposredno v OneDrive za službo ali šolo

Ko delate na datoteki v aplikaciji okolja Microsoft 365, jo lahko shranite neposredno v OneDrive za službo ali šolo, da vam je ni treba naložiti ločeno.

  1. Ko je datoteka odprta v ustrezni aplikaciji okolja Microsoft 365, pritisnite Alt+F, A. Zaslišali boste: »Save As« (Shrani kot).

  2. Če želite izbrati OneDrive za službo ali šolo, pritisnite S. V bralnikih NVDA in JAWS pritisnite desno puščično tipko, da izberete mesto. Zaslišali boste »Selected, OneDrive« (Izbrano, OneDrive), čemur bo sledilo ime vaše organizacije.

  3. Enkrat pritisnite puščično tipko desno. V bralnikih NVDA in JAWS enkrat pritisnite tabulatorko . Zaslišali boste: »Pick a folder« (Izberite mapo). Če se želite premakniti v polje imena datoteke, pritisnite puščično tipko dol. Po potrebi vnesite ali spremenite ime datoteke. Za shranjevanje izberite eno od teh možnosti:

    • Če želite shraniti datoteko v glavno mapo v storitvi OneDrive za službeni ali šolski račun, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite: »Save« (Shrani). Pritisnite tipko Enter.
    • Če želite datoteko shraniti v določeno podmapo v storitvi OneDrive za službo ali šolo, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Razvrsti po imenu«, pritisnite puščično tipko dol, da se premaknete v mapo, kamor želite shraniti datoteko, in nato pritisnite tipko Enter. Ko zaslišite ime prve datoteke v mapi (ali če v mapi ni datotek, zaslišite »Tukaj nismo našli ničesar za prikaz«), pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Gumb »Shrani«, nato pa pritisnite tipko Enter.

Prenos elementa iz storitve OneDrive za službo ali šolo

Privzeto so vse mape in datoteke v mapi storitve OneDrive za službo ali šolo na voljo v spletu in brez povezave v računalniku, lahko pa element prenesete tudi ločeno.

  1. V Raziskovalcu se pomaknite do elementa, ki ga želite prenesti iz storitve OneDrive za službo ali šolo. Ko ste na elementu, pritisnite Ctrl+C.
  2. Premaknite se v mapo, kamor želite shraniti element v računalnik, in pritisnite Ctrl+V , da ga prilepite.

Skupna raba elementa v storitvi OneDrive za službo ali šolo

Element lahko daste v skupno rabo neposredno iz storitve OneDrive za službo ali šolo. Osebe, s katerimi daste element v skupno rabo, prejmejo e-poštno povabilo za ogled in urejanje vsebine v skupni rabi v storitvi OneDrive za službo ali šolo.

  1. V Raziskovalcu odprite mapo v storitvi OneDrive za službo ali šolo. Izberite mapo ali datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in pritisnite Shift+F10 ali menijsko tipko sistema Windows.
  2. Odpre se priročni meni. Pritisnite S in nato Enter. S Pripovedovalcem zaslišite: »Pogled brskalnika«. V JAWS in NVDA zaslišite »Skupna raba«, ki mu sledi ime datoteke in »Pogled brskalnika«. Odpre se pogovorno okno Pošlji povezavo .
  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »People to share with«. Pritisnite tipko Enter. Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati skupno rabo, in pritisnite tipko Enter. Če želite povabiti drugo osebo, vnesite njen e-poštni naslov in pritisnite tipko Enter.
  4. Če želite vnesti opombo, ki jo želite poslati skupaj s povabilom, pritiskajte tabulatorko , dokler Pripovedovalec ne zaslišite: »Tukaj vnesite izbirno sporočilo«. Z JAWS slišite: »Uredi«. Z NVDA zaslišite: "Vnesite svoje izbirno sporočilo." Nato vnesite sporočilo.
  5. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite: »Send«. Pritisnite Enter , da pošljete povezavo.

Ustavitev skupne rabe elementa

  1. V Raziskovalcu odprite mapo storitve OneDrive za službo ali šolo, se pomaknite do elementa, ki ga želite ustaviti v skupno rabo, in ga izberite.
  2. Pritisnite Alt+S, S, S. Odpre se pogovorno okno s fokusom na možnosti Ustavi skupno rabo . Če želite ustaviti skupno rabo z vsemi, pritisnite tipko Enter.

Zaustavitev sinhronizacije storitve OneDrive za službo ali šolo

Če želite začasno ustaviti sinhronizacijo storitve OneDrive za službo ali šolo z računalnikom, lahko preprosto začasno zaustavite sinhronizacijo in se bo nadaljevala po izbranem časovnem obdobju.

  1. Na namizju računalnika pritisnite tipko Windows + B. Zaslišite se: »Obvestila ševron«. Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »OneDrive«, nato pa ime organizacije in trenutno stanje sinhronizacije.

    Namig

    Če v opravilni vrstici ne slišite »OneDrive«, je aplikacija morda skrita v meniju Obvestila. Če želite poiskati program, pritisnite tipko z logotipom okna + B, pritisnite preslednico in uporabljajte puščične tipke, dokler ne zaslišite »OneDrive«, ki mu sledi ime vašega podjetja ali šole.

  2. Pritisnite Enter , da odprete meni aplikacije. Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »More, button«, in pritisnite Enter. V Pripovedovalcu pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Gumb »Več«, in pritisnite tipko Enter.

  3. Pritisnite tabulatorko , da se pomaknete navzdol po seznamu možnosti. V NVDA in JAWS pritisnite tabulatorko , da se pomaknete navzdol do gumba »Pomoč in nastavitve«. Pritisnite Enter in uporabite puščično tipko dol. Ko zaslišite »Pause syncing«, pritisnite tipko Enter.

  4. Pritisnite puščično tipko dol, če želite slišati možnosti. Ko zaslišite želeno možnost, pritisnite Enter.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za sinhronizacijo storitve OneDrive za službo ali šolo

Bližnjice na tipkovnici za OneDrive za službo ali šolo

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.