Načrtovanje sestankov ali srečanj v outlooku za Mac z bralnikom zaslona

Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite Outlook za Mac s tipkovnico in funkcijo VoiceOver, vgrajenim bralnikom zaslona sistema macOS, za načrtovanje sestankov ali načrtovanje srečanj z drugimi osebami. Naučili se boste tudi ustvariti ponavljajoča se srečanja in srečanja v aplikaciji Microsoft Teams v aplikaciji Outlook za Mac.

V tej temi

• Načrtovanje novega sestanka
• Načrtovanje novega srečanja
• Spreminjanje sestanka v srečanje
• Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja
• Ustvarjanje srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Načrtovanje novega sestanka

1. V Outlooku za Mac pritisnite Command (Ukaz) + N. Odpre se novo okno sestanka s fokusom v besedilnem polju Zadeva. Vnesite zadevo sestanka.

2. Če želite nastaviti mesto sestanka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location, edit text« (Mesto, urejanje besedila), nato pa vnesite želeno mesto.

3. Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas sestanka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite privzetega datuma in ure. Če želite spremeniti vrednosti, vnesite želene nove vrednosti.

   Namig

   Če želite ustvariti celodnevni dogodek, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »All day event, unticked« (Celodnevni dogodek, nenatisnjeno), nato pa pritisnite Control + Option + preslednico.

4. Če želite dodati več informacij o sestanku, na primer dnevni red, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Entering body« (Vnos telesa), in vnesite želene podrobnosti.

5. Če želite nastaviti čas opomnika za sestanek, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Reminder, pop-up button« (pojavni gumb »Opomnik«), nato pa pritisnite Control + Option + preslednico. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Return.

6. Če želite shraniti sestanek, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save and close, button« (gumb Shrani in zapri), in nato pritisnite Control + Option + preslednico. Okno novega sestanka se zapre.

Načrtovanje novega srečanja

1. V Outlooku za Mac pritisnite Control + Option + M. Zaslišali boste: »Menu bar, Apple« (Menijska vrstica, Apple). Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »File« (Datoteka). Če želite odpreti meni Datoteka, pritisnite Tipke Control + Option + preslednica .

2. Če želite odpreti podmeni Novo, enkrat pritisnite puščično tipko dol in nato pritisnite Control+Option+preslednica. Nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Meeting« (Srečanje), nato pa pritisnite tipko Return. Odpre se novo okno srečanja s fokusom v besedilnem polju Za:.

3. Če želite povabiti osebe, vnesite imena stikov v besedilno polje Za:. Ko vnesete posamezno ime, pritisnite Return, da Outlook za Mac dokonča vnos.

4. Če želite poimenujte srečanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Subject, edit text« (Zadeva, urejanje besedila), nato pa vnesite ime.

5. Če želite nastaviti mesto srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Location, edit text« (Mesto, urejanje besedila), nato pa vnesite želeno mesto.

6. Če želite nastaviti začetni in končni datum ter čas srečanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite privzetega datuma in ure. Če želite spremeniti vrednosti, vnesite želene nove vrednosti.

   Namig

   Če želite ustvariti celodnevni dogodek, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »All day event, unticked« (Celodnevni dogodek, nenatisnjeno), nato pa pritisnite Control + Option + preslednico.

7. Če želite dodati več informacij o srečanju, na primer dnevni red, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Entering body« (Vnos telesa), in vnesite želene podrobnosti.

8. Če želite nastaviti čas opomnika za srečanje, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Reminder, pop-up button« (pojavni gumb »Opomnik«), nato pa pritisnite Control + Option + preslednico. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite Control + Option + preslednico.

9. Če želite poslati povabilo na srečanje, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite Control + Option + preslednico. Novo okno srečanja se zapre.

Sporočite drugim, kdaj ste na voljo

Med srečanjem ali sestankom drugim pokažite svojo razpoložljivost.

1. Med načrtovanjem dogodka pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutnega stanja razpoložljivosti (na primer »Busy« (Zaseden)) in »Show as, pop-up button« (pojavni gumb »Pokaži kot«), nato pa pritisnite Control+Option+preslednica.
2. Če želite izbrati razpoložljivost, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite razpoložljivosti, ki jo želite pokazati drugim med dogodkom. Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.

Spreminjanje sestanka v srečanje

Povabite druge, da se vam pridružijo in spremenite sestanek v srečanje.

1. V oknu sestanka pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Invite, button« (gumb »Povabi«), nato pa pritisnite Control+Option+preslednico, da ga spremenite v srečanje.
2. Fokus se premakne v novo ustvarjeno besedilno polje Za. Vnesite imena stikov, ki jih želite povabiti v srečanje. Ko vnesete posamezno ime, pritisnite Return, da Outlook za Mac dokonča vnos.
3. Ko končate, pritisnite Shift + tabulatorko, da zaslišite »Send, button« (gumb »Pošlji«), nato pa pritisnite Control + Option + preslednico.

Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja

Če na primer načrtujete tedensko srečanje, ga lahko preprosto spremenite v ponavljajoče se srečanje. Tako vam srečanja ni treba dodajati za vsak teden posebej.

1. Med načrtovanjem dogodka pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Recurrence, button« (gumb »Ponavljanje«), nato pa pritisnite Control + Option + preslednico. Odpre se novo okno, v katerem lahko izberete možnosti za ponavljajoči se dogodek s fokusom na spustnem meniju Ponovitve.
2. Če želite izbrati pogostost srečanja, pritisnite Control+Option+preslednica, nato pa s puščično tipko gor ali dol poiščite pogostost ponavljanja sestanka (Dnevno, Tedensko, Mesečno, Letno). Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.
3. Če želite prebrskati druge možnosti datuma in ure, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko. Ko končate, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite Control+Option+preslednica.

Ustvarjanje srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Srečanje lahko preprosto spremenite v spletno srečanje v aplikaciji Microsoft Teams.

1. Ko načrtujete srečanje, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Teams meeting, toggle button« (Srečanje v Teams, preklopni gumb), nato pa pritisnite Tipke Control + Option + preslednica.
2. Dodajte morebitne preostale podrobnosti srečanja in pošljite povabilo. Podrobnosti srečanja v storitvi Microsoft Teams so dodane povabilu, ko ga pošljete.

Glejte tudi

Načrtovanje dogodkov v Outlooku z bralnikom zaslona (Windows, Web, Mobile)

Branje povabil na srečanje in odgovarjanje nanje v Outlooku z bralnikom zaslona

Nastavitev e-poštnega računa v Outlooku z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona s koledarjem v Outlooku

Pridruževanje srečanju v aplikaciji Microsoft Teams z bralnikom zaslona

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje Koledar Outlook

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.