Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
S tipkovnico in bralnikom zaslona lahko s tipkovnico in bralnikom zaslona ustvarite skupinski projekt v aplikaciji Teams za osebno in malo podjetje. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste nastaviti skupinski klepet, dati datoteke in opravila v skupno rabo in ustvariti dogodke skupine.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
- Ko se v aplikacijo Microsoft Teams vpišete s svojim osebnim računom, boste morda našli manj funkcij kot v vašem poslovnem računu in nekaterih dodatnih funkcijah.
V tej temi
- Začetek skupinnega klepeta
- Skupna raba datotek
- Ustvarjanje novega seznama opravil
- Uporaba seznama opravil
- Ustvarjanje dogodka skupine
- Povabite osebe, da se vam pridružijo v aplikaciji Microsoft Teams
- Brisanje starih klepetov
- Upravljanje podatkov za stik, ki si jih lahko drugi ogledajo
Začetek skupinnega klepeta
Ali si deliš hobi z nekaterimi prijatelji? Ali organizirate rojstnodnevno zabavo presenečenja za družinskega člana in jo želite obdržati skrivnost? Ustvarite namensko skupino za klepet za preprosto komunikacijo s člani skupine.
Če želite začeti nov klepet, naredite nekaj od tega:
- Pritisnite Tipki Ctrl+2, da premaknete fokus na zavihek Klepet. Pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »New chat« (Nov klepet), nato pa pritisnite Enter.
- Pritisnite Ctrl+Shift+N.
Odpre se podokno za nov klepet in fokus se premakne v besedilno polje Za:. Vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko prve osebe, ki jo želite dodati v skupino. Seznam stikov se posodablja, medtem ko tipkate. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite podrobnosti osebe, nato pa pritisnite tipko Enter. Ponovite ta korak za drugo osebo, ki jo želite dodati v skupino.
Ko v skupino dodate drugo osebo, zaslišite: »Ime skupine, uredi«. Vnesite ime skupine.
Če želite v skupino dodati več oseb, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Za«, nato pa dodajte več oseb, kot je opisano v 2. koraku.
Če želite v skupino vtipkati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Type a new message« (Vnesite novo sporočilo), nato pa vnesite sporočilo.
Ko končate, pritisnite Enter ali Ctrl+Enter, da pošljete sporočilo.
Skupna raba datotek
S skupino lahko daste v skupno rabo datoteke, na primer dokumente PDF, Excelove delovne liste ali slike.
Odprite skupinski klepet, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Actions for new message« (Dejanja za novo sporočilo), temu pa sledi ime gumba, ki je trenutno v fokusu.
Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Attach files« (Priloži datoteke), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se meni za izbiro mesta datoteke. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, na primer »Upload from my computer« (Prenos iz računalnika), in nato pritisnite tipko Enter.
Odpre se pogovorno okno Odpri sistema Windows. Fokus je na besedilnem polju Ime datoteke: . Vnesite ime datoteke ali se s tabulatorko in puščičnimi tipkami premaknite do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa pritisnite tipko Enter.
Po potrebi vnesite sporočilo, ki bo spremljalo datoteko.
Ko ste pripravljeni, pritisnite Ctrl +Enter, da pošljete datoteko celotni skupini.
Namig
Če želite dostopati do vseh datotek, poslanih v izbranem skupinem klepetu, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega zavihka, na primer »Chat tab« (Zavihek »Klepet«). Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Files tab« (zavihek »Zavihek «), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se seznam datotek, fokus pa je na prvi datoteki na seznamu. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol.
Ustvarjanje novega seznama opravil
Če na primer načrtujete dogodek skupine ali se dogaja, je uporabno, da ustvarite seznam opravil in daste opravila v skupno rabo med člani skupine. Ustvarite lahko nov seznam opravil, mu dodate opravila in dodelite opravila članom skupine. Nastavite lahko tudi rok in prioriteto za vsako opravilo na seznamu opravil.
- Odprite skupinski klepet, za katerega želite ustvariti seznam opravil.
- Pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega zavihka, na primer »Chat tab« (Zavihek »Klepet«). Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Add a tab« (Dodaj zavihek), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Dodajanje zavihka.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Tasks« (Opravila), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Opravila, fokus pa je v besedilnem polju Ime zavihka.
- Vnesite opisno ime za seznam opravil, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb »Shrani«), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Prazen seznam opravil se odpre kot nov zavihek v izbranem skupinem klepetu. Fokus je v polju z besedilom za prvo opravilo. Vnesite kratek opis za prvo opravilo.
- Če želite dodeliti novo opravilo članu skupine, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izbirnik dodelitev«, nato pa pritisnite tipko Enter. Začnite vnašati ime ali e-poštni naslov člana skupine, ki mu želite dodeliti opravilo. Seznam se posodablja, medtem ko tipkate. Pritiskajte tabulatorko ali puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena, nato pa pritisnite tipko Enter.
- Če želite nastaviti prioriteto za opravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Priority picker« (Izbirnik prioritete), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene prioritete, nato pa pritisnite tipko Enter.
- Če želite nastaviti rok za opravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Izbirnik datuma«, nato pa pritisnite tipko Enter. Znova pritisnite tipko Enter, da odprete koledar, s puščičnimi tipkami se premaknite do želenega datuma in pritisnite tipko Enter. Lahko pa vnesete rok.
- Ko ste pripravljeni, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create task« (Ustvari opravilo), nato pa pritisnite tipko Enter. Opravilo je ustvarjeno, fokus pa se premakne v prazno vrstico za drugo novo opravilo. Zdaj lahko začnete ustvarjati novo opravilo, kot je opisano v korakih od 5 do 9.
Uporaba seznama opravil
Preverite in uredite lahko seznam opravil ter označite opravila, ko so dokončana, da ohranite opravila organizirana.
Odprite skupinski klepet, za katerega želite uporabiti seznam opravil.
Pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega zavihka, na primer »Chat tab« (Zavihek »Klepet«). Pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite imena želenega seznama opravil, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se seznam opravil.
Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega opravila.
Če želite urediti opravilo, pritiskajte puščično tipko desno ali dol, dokler ne zaslišite imena opravila, ki mu sledi »More options, Select for menu« (Več možnosti, meni Izberi za), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se priročni meni. V meniju lahko dokončate opravilo, spremenite dodelitev, prioriteto ali rok ali izbrišete opravilo.
Če želite na primer dokončati opravilo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Napredek«, nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite »Completed« (Dokončano), nato pa pritisnite tipko Enter. Dokončana opravila izginejo s seznama opravil.Namig
Če želite pregledati dokončana opravila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Task status, all active« (Stanje opravila, vse aktivno), in nato pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Completed« (Dokončano), nato pa pritisnite tipko Enter.
Ustvarjanje dogodka skupine
Če želite, da se bo dolgo pričakovano srečanje zgodilo, uporabite Calendar in načrtujte srečanje.
Pritisnite Ctrl+4, da premaknete fokus na Calendar fokusa.
Če želite začeti ustvarjati povabilo na dogodek, naredite nekaj od tega:
- Pritisnite Alt+Shift+N.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New meeting« (Novo srečanje), nato pa pritisnite Enter.
Odpre se okno Podrobnosti za nov dogodek. Fokus je v polju z besedilom za naslov dogodka. Vnesite opisni naslov dogodka.
Če želite nastaviti začetni datum dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Start date« (Začetni datum), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite želenega datuma, nato pa pritisnite tipko Enter.
Če želite nastaviti začetni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Start time« (Začetni čas), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega časa, nato pa pritisnite enter.
Če želite nastaviti končni datum, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End date« (Končni datum), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite želenega datuma, nato pa pritisnite tipko Enter.
Če želite nastaviti končni čas, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End time« (Končni čas), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne najdete želenega časa, nato pa pritisnite enter.
Če želite dogodek spremeniti v ponavljajoč se dogodek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Recurrence« (Ponavljanje), nato pa pritisnite Alt + Enter. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Nastavitev ponavljanja. Nastavite, kako naj se dogodek ponovi. Če želite na primer nastaviti srečanje za vsak dva tedna, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Weeks to repeat« (Tednov za ponavljanje), nato pa vnesite 2. Če želite določiti končni datum za ponavljajoči se dogodek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »End« (Konec), nato pa pritisnite tipko Enter. Pritiskajte puščične tipke, dokler ne zaslišite želenega datuma, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite shraniti ponavljanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter.
Če želite dodati lokacijo dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add location« (Dodaj lokacijo), nato pa vnesite podatke o lokaciji, na primer ime prizorišča.
Če želite dodati opis dogodka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Type details for this new meeting« (Vnesite podrobnosti za to novo srečanje), nato pa vnesite po vaši mnenju uporabne informacije za povabljence.
Ko ste pripravljeni, da shranite dogodek, pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), in nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Meeting created« (Srečanje je ustvarjeno). Fokus je na gumbu Kopiraj povezavo.
Pritisnite tipko Enter. Povezava do srečanja je kopirana v odložišče. Zdaj lahko prilepite povezavo v skupinski klepet ali e-poštno sporočilo in jo pošljete.
Če želite zapreti pogovorno okno Ustvarjeno srečanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite Enter.
Povabite osebe, da se vam pridružijo v aplikaciji Microsoft Teams
Ko je vsebina v skupni rabi, je vse boljše. Povabite lahko osebe, shranjene v adresarju, ali osebe, ki jih poznate, z njihovo telefonsko številko ali osebnim e-poštnim naslovom. Osebe lahko povabite iz menija ali neposredno v klepetu.
Opomba
Službenega ali šolskega e-poštnega sporočila stika ne morete uporabiti, da bi ga povabili v Teams za osebno in malo poslovno uporabo.
Povabite osebe iz klepeta
- Pritisnite Ctrl+2, da premaknete fokus na zavihek Klepet.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Invite to Teams« (Povabi v Teams), nato pa pritisnite Enter. Odpre se pogovorno okno Povabi v Microsoft Teams z izbrano povezavo za povabilo.
- Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Copy, button« (gumb Kopiraj). Pritisnite tipko Enter. Povezava za povabilo je kopirana v odložišče.
- Dajte povezavo v skupno rabo s stiki, kakor želite.
Povabite osebe s poljem za iskanje
- Pritisnite Ctrl+E, da se premaknete v polje Iskanje.
- Vnesite telefonsko številko ali e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti, nato pa enkrat pritisnite puščično tipko dol. Slišali boste telefonsko številko ali e-poštni naslov, ki ste ga vnesli. Pritisnite tipko Enter.
- Zaslišali boste: »Type a new message« (Vnesite novo sporočilo). Vnesite sporočilo in pritisnite tipko Enter. Vaše sporočilo in povezava za povabilo sta poslana.
Brisanje starih klepetov
Klepete lahko izbrišete s seznama klepetov. S tem odstranite iz skupine in odstranite klepet s seznama klepetov.
Ko odstranite skupinski klepet, je klepet odstranjen le iz vas, ne pa tudi drugih udeležencev skupine. Drugi udeleženci bodo videli, da ste zapustili skupinski klepet, vendar ne bodo vedeli, da ste ga izbrisali. Če vas nekdo doda nazaj v trenutni skupinski klepet, ki ste ga prej izbrisali, vam je znova na voljo celotna zgodovina klepetov. Če želite več informacij o brisanju klepetov, glejte razdelek »Ko izbrišete skupinski klepet ali klepet v srečanju« v članku Brisanje klepeta v aplikaciji Teams za osebno in malo podjetje.
- Pritisnite Ctrl+2, da premaknete fokus na zavihek Klepet.
- S puščičnima tipkama gor in dol poiščite klepet, ki ga želite izbrisati.
- Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift + F10 ali tipko Windows Menu.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete« (Izbriši), nato pa pritisnite tipko Enter.
- Odpre se potrditveno pojavno okno. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Yes, delete« (Da, izbriši), nato pa pritisnite tipko Enter. Klepet je izbrisan.
Upravljanje podatkov za stik, ki si jih lahko drugi ogledajo
Prikažete lahko svoje podatke za stik ali omejite, kateri podatki so na voljo. Če želite omejiti, kaj si lahko vaši stiki ogledajo, lahko skrijete telefonsko številko, e-pošto ali oboje. Če želite več informacij, glejte Več informacij o svojem računu.
Opomba
Ko na kartici profila nastavite, da sta vaš e-poštni naslov in/ali telefonska številka vidna, ljudje lažje vedo, da ste to vi, in vam po e-pošti pošlje povabila na srečanje. Stiki, ki so blokirani, si ne bodo mogli ogledati vaših podatkov za stik, tudi če jih prikažete.
- Če želite odpreti okno Nastavitve, pritisnite Ctrl + vejica (,).
- Enkrat pritisnite Shift+ tabulatorko. S Pripovedovalcem in bralnikom JAWS boste zaslišali: »Settings, General tab« (Nastavitve, zavihek Splošno). Če uporabljate NVDA, boste zaslišali: »Tab control, General tab« (Kontrolnik z zavihki, zavihek »Splošno«).
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Privacy tab« (zavihek »Zasebnost«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se stran Upravljajte, kako lahko drugi najdejo vas.
- Če želite slišati, ali je vaš e-poštni naslov ali telefonska številka prikazana ali skrita, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite e-poštnega naslova ali telefonske številke, ki ji sledi trenutna nastavitev. Če želite spremeniti nastavitev, pritisnite preslednico. Odpre se okno Skrij iz iskanja ali Pokaži v potrditvenem oknu za iskanje. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Confirm« (Potrdi), nato pa pritisnite tipko Enter.
Glejte tudi
Bližnjice na tipkovnici za Microsoft Teams za osebno in malo poslovno uporabo
Nastavitev aplikacije Teams za osebno in malo poslovno uporabo z bralnikom zaslona
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.